Contenido Introducción Cómo ingresar al portal Buenos Aires Compras?... 4

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2 Contenido Contenido... 2 Introducción... 3 Cómo ingresar al portal Buenos Aires Compras?... 4 Requerimientos Técnicos para trabajar en el portal Buenos Aires Compras... 4 Inscripción de proveedores... 5 Configuración de perfiles y roles del proveedor... 9 Ingreso al sistema Consultar Estado Registral Administrar Usuarios Modificar Datos del Proveedor Cambiar Clave Solicitar Baja del Proveedor Proceso de Compra Orden de Compra Garantías Material de Consulta Buenos Aires Compras 2

3 Introducción El sistema electrónico Buenos Aires Compras es una herramienta de apoyo en la gestión de Compras y Contrataciones que llevan adelante las entidades gubernamentales, permitiendo la participación de los compradores, proveedores y la comunidad. BAC se efectúa en el marco de lo normado por el Art. 83 de la Ley Nº y ley 4764, su Decreto reglamentario, el Decreto Nº 1145/GCBA/2009, la Resolución Nº 596/MHGC/11, la Resolución Nº 1160-MHGC-2011 y las Disposiciones Nº 115 y 119/DGCYC/11. Material de Consulta Buenos Aires Compras 3

4 Cómo ingresar al portal Buenos Aires Compras? Colocar en la barra de direcciones: Requerimientos Técnicos para trabajar en el portal Buenos Aires Compras Material de Consulta Buenos Aires Compras 4

5 Inscripción de proveedores Los proveedores se registran en BAC. Para ello, acceder al vínculo Registro de Proveedores y clickear en el ícono Inscripción o Reincorporación ubicado en la página de inicio. A continuación, ingresar al formulario Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores. Una vez que ingrese allí, seguir los siguientes pasos para la inscripción: Material de Consulta Buenos Aires Compras 5

6 Se presiona el botón Inscripcion: 1) Tomar conocimiento de Procedimiento para la inscripción y de la Documentación, forma y plazo de presentación. Si clickea en ambas opciones, puede obtener información complementaria y aclaratoria para realizar el procedimiento. 2) En Preinscripción On Line, completar el formulario correspondiente a la persona que desea inscribir. Clickeando en el mismo, está completando la Declaración Jurada correspondiente. Para ello, seleccionar el tipo de proveedor, Material de Consulta Buenos Aires Compras 6

7 completar la información adicional y luego hacer click en Para realizar la preinscripción del proveedor en el sistema, el primer paso es completar el formulario, seleccionando el tipo de proveedor que el usuario es. El sistema posee un formulario diferente para cada tipo de proveedor. A continuación se muestra una imagen del formulario para tipo de proveedor: Persona Física. Material de Consulta Buenos Aires Compras 7

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10 Dentro de la pantalla de Preinscripción, seleccionar el tipo de proveedor y completar todos aquellos datos obligatorios. Los mismos se identifican con *. Para finalizar, presionar el botón Pre inscribir proveedor. El sistema generará un mensaje a los usuarios Apoderados y Representantes legales, con el nombre de usuario y la contraseña, dato a cambiar para ingresar nuevamente al sistema. Material de Consulta Buenos Aires Compras 10

11 De acuerdo al tipo de proveedor, por ejemplo Persona física, completar el Formulario de Pre-inscripción en línea que figura en la página web de BAC 3)Presentar la documentación en la oficina del RIUPP. Una vez enviado el formulario de preinscripción vía web, el sistema lo guiará para elegir un turno y presentar la Documentación en el Centro de Atención a Proveedores (CAP) situado en Av.Rivadavia 524, Planta Baja. Asimismo, el sistema le otorgará un USUARIO y una CLAVE. La documentación a presentar en el CAP varía de acuerdo a la persona física o jurídica que se inscriba. Al momento de enviar el formulario de preinscripción,vía web, el sistema informará el tipo de documentación a otorgar para finalizar el trámite de inscripción. Si lo desea, la misma también puede ser consultada en Esta información deberá ser legible y completa, en formato original o copia certificada por Escribano Público. Una vez digitalizada la documentación, la misma será restituida en ese mismo acto al Proveedor. Al CAP concurrirá el apoderado que vaya a cumplir con las funciones de Administrador Legitimado (con el USUARIO y CLAVE otorgado por BAC una vez enviado el formulario de preinscripción) quien a su vez firmará el Acta de Administrador Legitimado. Material de Consulta Buenos Aires Compras 11

12 Configuración de perfiles y roles del proveedor Las personas físicas y / o jurídicas, que son proveedores del Sector Público de la Cuidad Autónoma de Buenos, utilizan BAC. Todas las operaciones que contiene este sistema, se realizan a través de los diferentes usuarios: PROVEEDOR: Persona física o jurídica a la que hace referencia en el Art. 95 de la Ley USUARIO: Persona física que utiliza el BAC en representación del proveedor. USUARIO LECTOR: Persona física que puede leer toda la información, incluida en el BAC, referente al proveedor sin posibilidad de modificar su contenido. USUARIO EDITOR: Persona física que puede leer, ingresar y/o modificar la información del proveedor contenida en el BAC. USUARIO ADMINISTRADOR: Persona física que utiliza el BAC en representación del proveedor y está facultado para administrar, crear o dar de baja a los diferentes usuarios que puede tener el mismo, a excepción de los administradores legitimados que se encuentran habilitados por el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores. ADMINISTRADOR LEGITIMADO: Persona física que utiliza el BAC en representación del proveedor, encargada de interactuar jurídicamente con el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires por este medio. Material de Consulta Buenos Aires Compras 12

13 Ingreso al sistema El proveedor ingresa al sistema con su usuario y contraseña,obtenida en la instancia de pre-inscripción. Luego, cambiar la contraseña por una nueva, que será la definitiva y volver a ingresar en el sistema. El sistema muestra en pantalla un mensaje, informando al usuario que deberá presentar la documentación correspondiente ante el Centro de Atención al Proveedor, solicitando un turno en el CAP (Centro de Atención al Proveedor) En caso que el sistema presente algún inconveniente externo al usuario, el mismo podrá realizar la acción de presentación de documentación por medio de links de utilidades, opción Solicitar turno para el RIUPP. Material de Consulta Buenos Aires Compras 13

14 Una vez logueado en el sistema, acceder al Menú Administración para realizar los siguientes pasos: Material de Consulta Buenos Aires Compras 14

15 Menú Administración Consultar Estado Registral Para consultar el estado registral del proveedor, ingresar al menú Administración y luego al submenú Consultar Estado Registral. El usuario accede a la consulta de los datos que ingresó al registrarse en el sistema BAC, con la posibilidad de imprimir el formulario. Material de Consulta Buenos Aires Compras 15

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18 Administrar Usuarios Los usuarios con rol de Administrador, Apoderados o Representantes legales crean los usuarios proveedores. Para ello, ingresar con su usuario y clave, desde este mismo menú y seleccionar el submenú Administrar usuarios. Se desplegará un listado con los usuarios que han sido cargados. Las acciones disponibles son: crear nuevo usuario (1), editar (2), eliminar un usuario existente (3), ver información (4) y ver historial (5). Material de Consulta Buenos Aires Compras 18

19 Crear nuevo usuario Al presionar el botón Crear nuevo usuario (1), de la pantalla Administrar usuarios, aparece un formulario para completar con los siguientes datos: Rol de usuario: Seleccionar un determinado rol de usuario: Administrador Proveedor, Representante Legal, Apoderado, Editor o Lector. Nombre de usuario para el ingreso al sistema: Campo de texto. Ingresar un nombre de usuario. Nombres: Campo de texto. Ingresar los nombres. Apellidos: Campo de texto. Ingresar los apellidos. CUIT/CUIL: Este campo es obligatorio para Apoderado y Representante Legal. Opcional para los demás roles de usuario. Tipo documento: Seleccionar el tipo de documento de identidad: DNI, LC, LE, Pasaporte, CI. Material de Consulta Buenos Aires Compras 19

20 Número documento: Campo de texto. Ingresar el Número de documento de identidad. Correo electrónico de contacto: Campo de texto obligatorio que permite ingresar el correo electrónico. Correo electrónico alternativo: Campo de texto opcional que permite ingresar el correo electrónico alternativo. Estado: Seleccionar si el usuario está activo o inactivo. Si se ha elegido la creación de usuario con rol de Apoderado o Representante Legal, completar la siguiente información adicional: Límite para Oferta Electrónica: Permite indicar si existe o no un límite para ofertar, de tildar el check Si se debe ingresar el monto límite. Monto Límite por Oferta Electrónica: Campo numérico que permite ingresar el monto limite, visible solo si se seleccionó Sí en la opción anterior. Autorizado para ofertar: Permite autorizar o no al usuario para ofertar. Luego de completar todos los datos solicitados en el formulario, presionar el botón para guardar los datos, o seleccionar el vínculo Volver para regresar sin guardar. Editar Usuario Cuando el usuario presiona el ícono Editar usuario (2), de la pantalla Administrar usuarios, modifica todos los datos ingresados anteriormente, excepto el nombre de usuario. Tener en cuenta las siguientes observaciones a la hora de modificar un usuario: Contar con el rol de apoderado, representante legal o administrador. Siempre debe haber al menos un usuario Apoderado o Representante Legal, esto significa que no será posible cambiarle dicho rol, si éste es el único que se encuentra activo. Recordar que al modificar el rol de usuario y establecerlo como Material de Consulta Buenos Aires Compras 20

21 Apoderado o Representante legal, es necesario realizar la autenticación con la documentación correspondiente en RIUPP. Eliminar usuario Al seleccionar la acción Eliminar usuario (3), de la pantalla Administrar usuarios, el sistema presenta una ventana de confirmación. Si se acepta la acción, el usuario seleccionado es quitado de la lista de usuarios. Por el contrario, si se cancela, el usuario seleccionado no es removido de la lista. Material de Consulta Buenos Aires Compras 21

22 Tener en cuenta las siguientes observaciones a la hora de eliminar un usuario: Contar con el rol de apoderado, representante legal o administrador. Siempre deberá haber al menos un usuario Apoderado o Representante Legal, esto significa que no será posible cambiarle dicho rol, si éste es el único que se encuentra activo. Ver Información de Usuario Al seleccionar la acción Ver información de usuario (4), de la pantalla Administrar usuarios, el sistema muestra los datos cargados al crear el usuario. Los mismos no pueden editarse. Material de Consulta Buenos Aires Compras 22

23 Ver historial de usuario Al presionar el ícono Ver historial (5), de la pantalla Administrar usuarios, el sistema muestra los cambios registrados a lo largo del tiempo respecto al usuario seleccionado. En dicha pantalla se observa el nombre de usuario, rol y estado actual, las acciones realizadas, fecha, hora y usuario que realiza los cambios. Material de Consulta Buenos Aires Compras 23

24 Modificar Datos del Proveedor Para modificar los datos personales ingresados previamente al sistema, acceder con nombre de usuario y clave. Luego, desde el menú Administración, seleccionar la opción del submenú Modificar datos del proveedor. El sistema muestra una pantalla con los datos ingresados en el formulario de preinscripción. El usuario puede modificar todos los datos cargados con anterioridad, excepto: Tipo de Proveedor Número de C.U.I.T / C.U.I.L Finalmente, oprimir el botón Actualizar para guardar los cambios, o el vínculo Volver para mantener los datos sin editar. Material de Consulta Buenos Aires Compras 24

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27 Cambiar Clave Todos los usuarios registrados pueden modificar su clave de acceso al sistema. Para ello, clickear sobre el vínculo Cambiar clave que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de menú. Material de Consulta Buenos Aires Compras 27

28 Ingresar clave actual y una nueva que posea como mínimo 8 y como máximo 15 caracteres alfanuméricos. Presionar el botón Cambiar clave y el sistema registrará la nueva clave. En caso de no querer guardar los cambios, seleccionar el vínculo Ir al Escritorio. Material de Consulta Buenos Aires Compras 28

29 Solicitar Baja del Proveedor El usuario con rol Apoderado o Representante Legal, podrá solicitar bajas como proveedor al RIUPP (Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores). Para dar de baja un usuario, seleccionar del menú Administración el ícono Solicitar baja del proveedor. Solicitar la baja como proveedor en el sistema BAC. Luego de ser aprobado y en caso de querer operar nuevamente en el sistema, se podrá pedir la reincorporación al RIUPP. Material de Consulta Buenos Aires Compras 29

30 La baja será aprobada y notificada por el RIUPP, siempre y cuando no posea procesos pendientes, tales como: Ofertas Realizadas en un proceso no concluido. Órdenes de compra pendientes. Facturas pendientes de orden de pago. Sanciones y Penalidades en curso. Garantía sin ejecutar. Solicitar Reincorporación Si el usuario desea reintegrarse al RIUPP, luego de haber sido dado de baja; clickear sobre el vínculo Inscripción o Reincorporación, ubicado en la página de inicio de la aplicación. A continuación, el sistema lo direccionará a la página principal para el registro de proveedores. Seleccionar el vínculo Reincorporación al registro de proveedores. Material de Consulta Buenos Aires Compras 30

31 Dentro de la pantalla de reincorporación, ingresar el número de C.U.I.T. o C.U.I.L. según corresponda y presionar el botón Solicitar reincorporación para pre inscribirse nuevamente como proveedor en RIUPP. Verificar si debe presentar nueva documentación. Si desea volver sin guardar, hacer clic sobre el vínculo Volver. Material de Consulta Buenos Aires Compras 31

32 Menú Proceso de Compra Para buscar un proceso de compra, adquirir el pliego o cargar una oferta, ingresar al Menú Proceso de Compra. Seleccionar el ícono Buscar Proceso de Compra. Acceder al filtro de búsqueda para consultar la información. Ingresar los criterios buscar en los diferentes campos y luego clickear en Buscar. Material de Consulta Buenos Aires Compras 32

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34 Menú Documento Contractual Para obtener un documento de Orden de Compra, ingresar por al menú Orden de Compra y seleccionar Buscar orden de compra. Acceder al filtro de búsqueda y consultar cualquiera de los campos. Material de Consulta Buenos Aires Compras 34

35 Material de Consulta Buenos Aires Compras 35

36 Menú Garantías Para encontrar una garantía incluida en un proceso de compra, acceder desde el menú Garantías y buscar la misma por el filtro de búsqueda. Material de Consulta Buenos Aires Compras 36

37 Material de Consulta Buenos Aires Compras 37

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