LICITACION ABREVIADA NRO SUMINISTRO DE LUMINARIAS VIALES DE LED PARA NUEVA AVDA. DR ROLDAN

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1 LICITACION ABREVIADA NRO SUMINISTRO DE LUMINARIAS VIALES DE LED PARA NUEVA AVDA. DR ROLDAN ALUMBRADO PUBLICO INTENDENCIA DE PAYSANDU Recepción de ofertas: hasta el 08/09/2015 a las 14:00 hrs. a l Apertura: 08/09/2015 a las 14:10 horas

2 PLIEGO DE CONDICIONES Artículo 1: OBJETO. La Intendencia de Paysandú llama a firmas interesadas en cotizar lo siguiente: Suministro de hasta 500 luminarias tipo led Vial para Alumbrado Público con su programa de gestión remota y los accesorios que conlleven a su funcionamiento siendo estos presupuestados en forma separada, según esquemas de anexo 1 que conforman la red de alumbrado público del Departamento de Paysandú, La Intendencia Departamental se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial o el total de la solicitud de las 500 luminarias a una o varias empresas ya que se divide en 4 tramos la reforma de la Av. Dr. Roldán.- 1.1) REPRESENTANTE TÉCNICO. La Empresa deberá contar con un Representante Técnico ante la Intendencia Departamental de Paysandú. Será un Ingeniero Tecnológico o Electricista con título habilitante o expedido dentro de la República Oriental del Uruguay, con experiencia acreditada en trabajos similares a los relacionados con la solicitud, proyectos y/o dirección de obras de iluminación vial. El Ingeniero Representante Técnico será responsable conjunto y solidario con la empresa oferente ante la Administración en lo referente a los aspectos técnicos. 1.2) CARACTERISTICAS TECNICAS DE LUMINARIAS A SUMINISTRAR.- Las luminarias deberán contener las siguientes características: Diseñadas para trabajar con voltaje de V Factor de potencia mínimo igual a 0.99; Eficiencia lumínica (lúmenes / watts) mayor a 80; Encendido y reencendido inmediato sin parpadeo a un mínimo del 80% del máximo de potencia. CRI (Índice de reproducción cromática) > 70. (Temperatura de color) > 2000º K y 6000 K. Funcionamiento sin fallas de todos sus componentes mínima por hs. de funcionamiento. Se deberá garantizar mediante ensayos realizados en laboratorios calificados, el funcionamiento de la lámpara, sistema eléctrico. Disminución del flujo luminoso menor al 10% a las 20000hs de funcionamiento y menor al 20 % a las 40000hs de funcionamiento, o la curva de mortalidad aportada por fabricante ensayada en laboratorios calificados.- IP (índice de protección) = 65 de acuerdo a los estándares internacionales de la Comisión Electrotécnica Internacional y con diseño adecuado para su fin. Rango de temperaturas de trabajo de -5 C a + 40 C. Página 1 de 9

3 Proveer de curva de Relación Flujo lumínico vs Temperatura de unión, y también Vida útil vs Temperatura de Unión abalada por laboratorio calificado o aportada por fabricante.- Ser completas en todos sus componentes integrados y armados como una Unidad indivisible: carcasa, foco, etc. de forma tal que la luminaria se acople, Sin mayor trabajo que el de sujetarlas con las abrazaderas o tornillos Necesarios, a los brazos de los postes existentes. Se deberá presentar certificado el cual compruebe su inmunidad ante descargas atmosféricas. 1.3) DE LA CALIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LAS LUMINARIAS. La calidad de las luminarias se acreditará mediante las certificaciones técnicas Deben indicar si cumplen con las normas ANSI Deberán indicar si poseen como mínimo la certificación internacional FCC y Certificación internacional UL. Deberán cumplir en su defecto con las siguientes normas UNIT-IEC/PAS :2011 (adopción unit 2014), y UNIT-IEC/PAS 62717:2011 (adopción unit agosto 2014). En la oferta se deberá incluir con carácter excluyente dichas indicaciones, y si cuentan con ellas adjuntarlas como documentos. Los oferentes deberán acompañar en su oferta acreditación de la patente de su Producto y autorización del fabricante o autorización del titular de la patente y Fabricante para la explotación comercial y uso. 1.4) GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO Y FLUJO LUMINOSO. Los oferentes deberán acreditar en su oferta y hacer efectiva, previo a la firma Del Contrato, una Garantía de Funcionamiento de las luminarias en todos sus Componentes por el período ofertado y una garantía de Mantenimiento del Flujo Luminoso ofertado por ejemplo a las horas de funcionamiento, que deberá proporcionar el fabricante y/o el oferente, resultando obligados solidarios y mancomunados. La Garantía de Funcionamiento otorgada por el fabricante deberá indicar con claridad el plazo de vigencia el que no podrá ser inferior a horas de funcionamiento de las luminarias, considerando un encendido diario de 10.5 Horas. La garantía de funcionamiento otorgada por el fabricante y/o proveedor, que es excluyente.- La garantía será exclusivamente de funcionamiento de todos los componentes de la luminaria, siendo necesario que alcance otros eventos tales como catástrofes, vandalismo, o mal uso, dicha garantía cubrirá el costo directo de la luminaria más el de reposición de la misma. El costo de todas las garantías ofrecidas será de cuenta de la empresa proveedora, y será una garantía independiente de las garantías de mantenimiento de oferta y de la de cumplimiento de contrato. Página 2 de 9

4 Las garantías desde el exterior si existieren deben remitirse en documentos legalizados y redactadas en idioma castellano. La garantía de funcionamiento y la de mantenimiento del flujo luminoso de las Luminarias deberán constituirse a la orden de la Intendencia Departamental de Paysandú y deberán ser emitida con cláusula que contemple su vigencia por El plazo establecido en la oferta y estarán a disposición de la Intendencia Departamental de Paysandú. Deberá asimismo contener la cláusula que establezca que no será necesario trámite alguno o discusión para hacer efectiva la sustitución de la luminaria defectuosa en un plazo no mayor a 30 días corridos y los costos directos emergentes del cambio de la misma, siempre que en oportunidad de la recepción del suministro y para su colocación, en caso que la Intendencia Departamental de Paysandú opte por colocarlas por sí o por terceros, se haya suscrito por esta y por quien contrate un protocolo de instalación y de Identificación de cada unidad de luminaria y se constate la verificación efectiva de tal protocolo, que en tal caso el oferente deberá acompañar a la oferta. La Intendencia Departamental de Paysandú periódicamente llevará a cabo Pruebas técnicas de acuerdo con el protocolo que deberá de presentar el oferente, donde se medirá el mantenimiento del flujo luminoso por el plazo de la garantía. El Flujo luminoso base que se considerará a los efectos del control de cumplimiento del contrato será el establecido en la oferta. 1.5) PRUEBAS DE ILUMINANCIA.- Las empresas deberán de proponer el sistema de ensayo de luminarias en campo, como mínimo estas deberán de ser de 9 puntos y se deberán de realizar en conjunto con A.P.- 1.6) DE LOS VALORES MÍNIMOS DE ILUMINANCIA. Resultarán excluidas las ofertas que no verifiquen los siguientes valores mínimos: a) De Iluminancia: Los valores mínimos promedio de iluminancia según Luxómetro no podrán ser menores a los aportados en cálculo por el oferente ganador. Se verificará mediante pruebas de campo realizadas en conjunto con la Dirección de Alumbrado Público de la Intendencia Departamental de Paysandú los niveles entregados en pavimento medido en luxes, el cual deberá de cumplir a satisfacción a los estimados mediante calculo, de no ser así la empresa deberá responsabilizarse y cumplir cabalmente los niveles requeridos.- Página 3 de 9

5 1.7) PLANOS ANEXOS. En el anexo 1 se adjuntan planos donde figuran las Avenidas a Iluminar, con datos de interdistancia, altura de montaje, el tipo de pavimento es oscuro, los niveles de iluminación requeridos para velocidades superiores a 60 km./h, para carril doble.- Artículo 2: DISPOSICIÓN LEGAL Las ofertas que se efectúen y el cumplimiento de lo dispuesto por éste pliego, se ajustarán a las condiciones contenidas en el presente pliego, al Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para suministros y servicios no personales (Dto. 131/2014) y 150/2012 del TOCAF y modificativas, las Leyes, Ordenanzas, Decretos y disposiciones municipales vigentes en la materia. Artículo 3: CONOCIMIENTOS DEL PLIEGO Por el solo hecho de participar en el llamado los interesados declaran que conocen y aceptan en todos sus términos, lo establecido en el presente pliego de condiciones. Artículo 4: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Se deberá cotizar especificando marca, origen y garantía de lo ofertado, incluyendo flete sin costo para la Administración, puesto en Paysandú, previa coordinación con Alumbrado Público, se presentarán firmadas por el proveedor, no deberán presentar enmiendas, tachaduras ni interlineados que no estén debidamente salvados y aclarados por el oferente. Los impuestos correspondientes se detallarán por separado, en caso de no establecerse, se entenderán que los mismos se encuentran incluidos en la cotización. Toda cláusula imprecisa e ilegible se interpretará en sentido favorable a la administración. Artículo 5: COTIZACIÓN Se deberá cotizar valor CIF Montevideo, con entrega en la ciudad de Paysandú (flete, seguro y descarga en la ciudad de Paysandú), en U$S (dólares norteamericanos) y valor plaza en Moneda nacional, puesto en Intendencia de Paysandú. Artículo 6: PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. El oferente, junto a la oferta deberá presentar muestras, documentación técnica de cada tipo de óptica (ficha técnica), marca, origen, antecedentes de uso, referencias y toda ilustración que crea conveniente, a los efectos de que Página 4 de 9

6 este municipio pueda tomar una resolución definitiva con todos los elementos necesarios, acorde a sus necesidades. Artículo 7: COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS. Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes, los que deberán indicarse en cada caso, y según corresponda: Calidad Precio Plazo de entrega ( una vez finalizados los trámites ante el M.E.F) Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y en plaza. Dando lugar al rechazo de las que no se ajusten a los requerimientos y especificaciones sustanciales descritas en el presente pliego Artículo 8: FORMA DE PAGO La Intendencia abonará el valor CIF contra la entrega de los materiales. El adjudicatario deberá entregar a la Intendencia de Paysandú toda la documentación necesaria para realizar la importación, y por parte de esta Administración la misma se obliga a entregar la documentación necesaria para realizarla. Para el caso de solicitarse pago mediante carta de crédito doméstica, solo se admitirá esa modalidad, sujeto a que la misma sea pagadera contra presentación de factura conformada por la Intendencia. Para el valor plaza se pagará al 2do. Mes sub. De conformada la factura. Artículo 9: CONSULTAS Las consultas sólo se podrán realizar por fax, correo electrónico o personalmente, debidamente firmadas, a la Oficina de Compras al , interno 139 ó 106 hasta 3 días antes de la fecha de apertura. Las respuestas serán contestadas vía fax, en mano y/o publicadas en la página Web de la intendencia, Correo electrónico de contacto licitaciones@paysandu.gub.uy. Se deja establecido que antes de abrirse los sobres que contienen las propuestas, solo las personas autorizadas podrán manifestar las dudas o pedir explicaciones referentes al acto de apertura. Página 5 de 9

7 Artículo 10: GARANTÍA. El adjudicatario, una vez notificado, si supera el 40% de la Licitación Abreviada, deberá realizar depósito de garantía de fiel cumplimiento que ascenderá al 5 % (cinco por ciento) del total adjudicado, el adjudicatario deberá presentar esta garantía dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la notificación. Los Importes que se fijen por concepto de garantía de la licitación podrán depositarse indistintamente en: efectivo, valores públicos, fianza, aval bancario y póliza de seguros de fianza. Artículo 11: RECEPCIÓN DE OFERTAS Y ACTO DE APERTURA 11.1 LUGAR Y RECEPCIÓN DE OFERTAS La recepción de las propuestas se realizará en oficina de Compras de la Intendencia de Paysandú, vía fax al al int. 139 o 106 o personalmente en sobre cerrado en Zorrilla De San Martín y Sarandí, el día 08 de setiembre de 2015 hasta las 14:00 horas, no siendo de recibo sino llegaren a la hora dispuesta.- La apertura de las ofertas se realizará el día 08 de setiembre de 2015 a las 14:10 horas en oficina de Compras JUNTO A LA OFERTA SE DEBERÁ PRESENTAR: a) Recibo de compra del Pliego de Condiciones. Solo podrán cotizar aquellos proveedores que se encuentren inscriptos ACTIVOS en RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado), la adjudicación no podrá recaer sobre proveedores que no cumplan con éste requisito UNA VEZ ADJUDICADO SE DEBERÁ PRESENTAR a) Para adjudicatarios de la ciudad de Paysandú, Certificado Único Departamental según art. 487 Ley Decreto 502/07. Artículo 12: PLAZO DE ENTREGA Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará desde la fecha de resolución de exoneración del Ministerio de Economía y Finanzas en el precio CIF con entrega en la ciudad de Paysandú. Se deberá cumplir con los plazos de entrega establecidos, de lo contrario se comunicará dicha falta al Registro Nacional de Proveedores. Página 6 de 9

8 Artículo 13: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTAS Las propuestas serán válidas y obligarán a los oferentes por el término de 120 (ciento veinte días), a contar desde el día siguiente de la apertura. Vencido el plazo de mantenimiento de oferta, sin que se efectuara la adjudicación, los proponentes podrán retirar su oferta, mientras no lo hicieran, la administración dará por entendido que se ha prorrogado automáticamente el plazo de validez de la oferta por períodos iguales. Artículo 14: ADJUDICACION La IDP adjudicará a su exclusivo criterio discrecional la o las oferta/s que considere mas conveniente para los intereses de la Administración y sin derecho a reclamación alguna y sin expresión de causa, o declarar desierta la misma. Se podrá realizar adjudicaciones parciales. Artículo 15: NOTIFICACION A) La notificación de la resolución de adjudicación a la firma adjudicataria, constituirá a todos los efectos legales el contrato correspondiente a que refieren las disposiciones de este Pliego. B) Los demás oferentes se dará como notificado la publicación en la página web de Compras Estatales. Artículo 16: CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. La omisión del adjudicatario en el cumplimiento del contrato sin causa debidamente justificada, será considerada como desistimiento, operándose la pérdida del depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato y la revocación de la adjudicación. Artículo 17: NEGOCICIONES. La Intendencia de Paysandú podrá al amparo de lo establecido en el artículo 66 del TOCAF solicitar mejoramiento de ofertas y/o realizar negociaciones reservas y paralelas con la finalidad de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Artículo 18: MULTAS Y PENALIDADES. En caso de atraso en el plazo estipulado en el contrato, el empresario abonará a la Intendencia de Paysandú una multa de 10 U.R. (diez unidades reajustables) por cada día de atraso. Página 7 de 9

9 Artículo 19: ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS Costo del Pliego: $ (pesos uruguayos quinientos). Página 8 de 9