Agencia de comunicación para el Año oficial de Alemania en México 2016/17, licitación en el marco de un procedimiento de negociación.

Transcripción

1 Agencia de comunicación para el Año oficial de Alemania en México 2016/17, licitación en el marco de un procedimiento de negociación. 1) Nombre, dirección, teléfono del organismo contratante Denominación: Goethe-Institut e.v. Domicilio: Dachauer Straße 122, München Deutschland Punto de contacto: Goethe-Institut Mexiko A/A Sra. Magdalena Wiener Correo electrónico: CON COPIA A: Página web 2) Objeto de la orden Agencia de comunicación para el Año oficial de Alemania en México 2016/17, licitación en el marco de un procedimiento de negociación. a) Breve descripción de la orden De mayo de 2016 a primavera de 2017, se impartirá por primera vez en México el Año de Alemania, en el cual Alemania presentará una variedad de proyectos en materia de arte y cultura, ciencia, investigación y educación en todo México. Bajo el lema Alemania y México: Una alianza para el futuro, se llevarán a cabo en todo el país aproximadamente 350 eventos en las áreas de política, economía, cultura, ciencia y educación. Junto con la Ciudad de México, los lugares planeados para los eventos son: Guadalajara, Jalapa, Mérida, Monterrey, Morelia, Oaxaca, Guanajuato, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí, Chihuahua, Sonora, Tijuana, Toluca, Tuxtla y Veracruz, así como la región Bajío (sede de la mayoría de las empresas industriales alemanas).

2 Página 2 Los formatos de los eventos y los proyectos integrativos abarcan encuentros políticos de alto rango, mesas redondas, conferencias, ferias y foros económicos, exhibiciones, talleres, proyectos en línea, conciertos al aire libre, programas de residencias, festivales, lecturas, seminarios, programas de traducción, eventos deportivos, la composición de material didáctico, concursos y premios. El Año de Alemania en México es un proyecto de alto rango tanto político como social. El Goethe-Institut Mexiko funge como gestor y ejecutor de proyectos del Año de Alemania en México. El Año de Alemania en México se llevará a cabo no solo gracias al financiamiento del gobierno alemán y del Goethe-Institut, sino también por el apoyo recibido por parte del sector industrial. En este contexto se prevé en especial la contratación de los siguientes servicios: Elaboración de un plan de acción y de medios de comunicación, y de un concepto de márketing y de relaciones públicas para todo el periodo del Año de Alemania, para mantener el Año de Alemania presente en toda la república mexicana y de forma específica también en Alemania de mayo 2016 a mayo 2017 Elaboración de un presupuesto para todo el paquete de comunicación basado en el presupuesto de la oferta negociada, formulación detallada y, dado el caso, el ajuste del plan al presupuesto Identificación de aliados mediáticos y creación de asociaciones con medios de comunicación Creación de contenido (para anuncios, colaboraciones editoriales y campañas para medios impresos y digitales, radio, televisión, medios sociales, entre otros) Ejecución, control constante y, en dado caso y en concertación con el gestor del proyecto (y a petición del gestor), ajuste del plan de acción y de medios de comunicación, y proyecto general de márketing y de relaciones públicas para eventos particulares Identificación y producción de material publicitario adecuado y creación e implementación de otras medidas de publicidad Realización de campañas mediáticas proactivas, entre ellas la redacción de boletines y carpetas de prensa, organización de conferencias de prensa y eventos de relaciones públicas para todo público, visitas editoriales, atención a periodistas y

3 Página 3 representantes de los medios mexicanos y, si es necesario, de periodistas y medios alemanes; organización de citas para entrevistas, elaboración de temas a proponer (por ejemplo para reportajes y entrevistas) Elaboración de una documentación final Un análisis del impacto en los medios a lo largo del Año de Alemania correrá a cargo de terceros El cargo debe ser aplicado en estrecha colaboración con la dirección del proyecto del Año de Alemania. Recibirá la remuneración después de la aprobación escrita de los servicios parciales respectivos y de conformidad con un calendario y plan de proyecto acordados. El presupuesto global para el trabajo de medios y relaciones públicas se estima de ,- euros (sin IVA). Este contiene los honorarios de la agencia y los servicios de los subcontratistas. b) Lugar de ejecución México, en especial: Ciudad de México, Guadalajara, Jalapa, Mérida, Monterrey, Morelia, Oaxaca, Guanajuato, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí, Chihuahua, Sonora, Tijuana, Toluca, Tuxtla y Veracruz así como la región Bajío c) Periodo de ejecución/duración del contrato 01/01/2016 hasta probablemente 01/07/2017 3) Punto, en el cual se consigue los documentos de participación/de contratación Los documentos se pueden obtener de forma gratuita en el punto de contacto vía correo electrónico, mencionado bajo el No. 1. En caso de duda cuenta la versión alemana de los documentos. 4) Importantes condiciones de participación y de licitación/contratación Para las indicaciones y condiciones, consulte los documentos mencionados bajo el No. 3.

4 Página 4 5) Expiración del plazo para preguntas de licitadores: 11 de septiembre de 2015, 12:00 horas (hora local Ciudad de México, México). Las preguntas deberán ir dirigidos al punto de contacto vía correo electrónico, mencionado bajo el No. 1. 6) Expiración del plazo para la entrega de solicitudes Vencimiento del plazo de presentación de solicitudes es el , 10:00 horas (Hora local Ciudad de México, México) o , 17:00 horas (Hora local Múnich, Alemania) 7) Dirección a la cual deberán ir dirigidos los documentos de participación Los documentos de participación deberán ir dirigidos a la dirección del organismo contratante o el punto de contacto mencionado bajo el No. 1. Para más indicaciones y condiciones, consulte los documentos mencionados bajo el No. 3. 8) Idiomas, en los cuales se pueden redactar las solicitudes de participación/ofertas Español La correspondencia, por ejemplo en caso de consultas por parte del licitador, puede ser en español, inglés o alemán. 9) Convocatoria de ofertas dirigida a solicitantes seleccionados Se convocará a 10 solicitantes más idóneos a presentar sus ofertas. En caso de que haya más de 10 solicitantes idóneos se hará la selección mediante los siguientes criterios objetivos: a) Cuán destacados están los criterios o bien, cuán significativos son los dictámenes en el anexo 8 del certamen de participación? b) Referencias significativas (referencias positivas que demuestran en especial el auto compromiso y la creatividad;

5 Página 5 visibilidad internacional comprobable de los proyectos de referencia presentados (por ejemplo en periódicos, redes sociales, etc.) c) Experiencia de la agencia en la ejecución de grandes proyectos en México (por lo menos 5 años, cuanto más experiencia en años, mejor) En caso de empate con estos criterios se decidirá por sorteo. 10) Organismo informativo y organismo a los cuales se pueden dirigir los solicitantes para la investigación sobre supuestos incumplimientos de las condiciones de licitación. a) El punto de contacto mencionado bajo el No. 1 proporciona más información. Para más indicaciones y condiciones, consulte los documentos mencionados bajo el No. 3. b) Organismo competente para investigaciones (Cámara Federal de Adjudicaciones en la Oficina Federal de la Competencia): Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str Bonn Alemania Teléfono: /568; Fax: En caso de que reciba una notificación del organismo contratante, y este no esté dispuesto a resolver la amonestación, deberá solicitar en un plazo de 15 días naturales después de recibir la notificación, un procedimiento ante la Cámara de Adjudicaciones, en conformidad con los Art. 197 ss. de la Ley de Restricciones de la Competencia (GWB).