GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL FONDO DE PROYECTOS

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1 EL FONDO DE PROYECTOS GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL FONDO DE PROYECTOS Versión actualizada, enero de 2012 ÍNDICE 1. Vigencia de la guía 2. Cómo se usa la guía? 3. En general sobre presupuestos para actividades entre socios y proyectos 4. Primera hoja de cálculo: presupuesto y anotaciones comentarios sobre cada partida presupuestaria 5. Segunda hoja de cálculo: plan de financiamiento 6. Tercera hoja de cálculo: horas trabajadas del personal danés 7. Presupuesto para finalizar la formulación de proyecto 8. Auto- y cofinanciamiento 1

2 1. Vigencia de la guía 2. Cómo se usa la guía? Esta guía es válida para todas las solicitudes presentadas al Fondo de Proyectos sobre actividades entre socios, proyectos pequeños y grandes, así como sobre estudios para finalizar la formulación de proyectos. Rige a partir del 1 de enero de Nótese: Esta guía será continuamente actualizada en respuesta a cambios eventuales en las reglas, o si algo en el texto resulta poco claro. La junta directiva de la organización danesa es responsable de ir verificando si hay modificaciones reglamentarias. La última versión de esta guía siempre estará disponible en el sitio web del Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos: Cabe seguir las orientaciones presentadas en esta guía al postular al Fondo de Proyectos. Las secciones 3-6 hacen referencia al documento en Excel Formato presupuestario, el que deberá usarse al solicitar financiamiento de actividades entre socios, proyectos grandes o pequeños. Éste se obtiene en El archivo en Excel contiene tres hojas de cálculo. Los que se titulan Presupuesto y anotaciones, así como Plan de financiamiento, deberán ser rellenados por todos los postulantes. La hoja llamada Horas trabajadas del personal danés necesita completarse si el presupuesto contiene remuneración de empleados o voluntarios de la organización danesa a cargo de tareas profesionales. La sección 7 de esta guía hace referencia al formulario de solicitud relativo a estudios para finalizar la formulación de un proyecto. 3. EN GENERAL SOBRE PRESUPUESTOS PARA ACTIVIDADES ENTRE SOCIOS Y PROYECTOS Al postular al Fondo de Proyectos para financiar actividades entre socios, proyectos pequeños o grandes, deberá prepararse un presupuesto a tres niveles: de la intervención, los cuales han de presentarse de manera clara y transparente. Es importante para la evaluación de la solicitud que el presupuesto sea fácil de comprender. Un resumen del presupuesto directamente incluido en la solicitud. Un presupuesto detallado que se extiende a las tres hojas de cálculo del anexo denominado Formato presupuestario (descargar archivo Excel desde www. prngo.dk). Anotaciones que describen cualquier aspecto del presupuesto detallado que requiera de una profundización. Las anotaciones se insertan en el anexo antes mencionado, Formato presupuestario. El presupuesto deberá contener la totalidad de los costos La evaluación de la solicitud pondrá énfasis en que el presupuesto se articule estrechamente con la descripción y estrategia del proyecto. Asimismo se considerará importante que los costos del proyecto sean razonables y que estén bien justificados en vista de las actividades a realizarse y los resultados previstos de la labor. Cabe procurar que todas las partidas presupuestarias estén descritas y explicadas en el texto de la solicitud propiamente tal. Si hay gastos que llamen la atención, es especialmente importante que queden justificados en la descripción y estrategia del proyecto. Entre los ejemplos de lo que podría 2

3 atraer un escudriño crítico se encuentran la remuneración de personal danés y grandes adquisiciones/inversiones, así como también una proporción relativamente alta del presupuesto total dedicada a gastos tales como salarios locales, administración y viajes. Es posible agregar comentarios más detallados sobre cada partida presupuestaria como anotaciones en el anexo Formato presupuestario. Requisitos generales El presupuesto deberá elaborarse en coronas danesas (DKK), pero indicando la tasa de cambio que fundamente los cálculos. A la organización danesa le corresponde tomar seguros para cubrir en la medida posible al personal contratado, así como el inventario y los equipos importantes. Si el presupuesto contempla salarios u honorarios de personal danés, la organización deberá contar con la inscripción correspondiente en las autoridades tributarias de Dinamarca. 4. PRIMERA HOJA DE CÁLCULO: PRESUPUESTO Y ANOTACIONES COMENTARIOS SOBRE CADA PARTIDA PRESUPUESTARIA Se podrá solicitar la cobertura de los tipos de gasto listados a continuación. Partida presupuestaria 1: Actividades Todo gasto directamente relacionado con la ejecución de actividades deberá presupuestarse bajo este encabezado. las proporciones que se prevé dedicar a cada uno. Es importante indicar el número de horas y los honorarios estipulados por hora de colaboración. Véase más sobre el uso de horas trabajadas por personal de la organización danesa en la página 6. En la medida posible, las actividades diversas serán desglosadas en partidas más específicas Hay que estructurar esta parte del presupuesto según los objetivos inmediatos de la intervención. En cuanto a actividades que persiguen varios objetivos al mismo tiempo, éstas habrán de listarse por separado luego de las partidas correspondientes a determinados objetivos inmediatos. Tal presentación ayudará a revelar dónde se ha puesto el énfasis de la intervención en términos financieros. Si hay una gran cantidad de actividades, podría ser más asequible operar con un número menor de partidas presupuestarias, combinando en cada una de ellas una gama de actividades afines, para luego profundizar sobre los montos diversos en una anotación. Las consultorías profesionales tendrán que presupuestarse bajo el objetivo inmediato correspondiente. Esto se aplica a la pericia contratada tanto en Dinamarca como a nivel local, siempre que su función se limite a respaldar la intervención en forma directa. Si un aporte técnico persigue varios objetivos inmediatos, deberá dividirse el costo entre ellos en Partida presupuestaria 2: Inversiones Aquí se ingresarán las compras de material de apoyo a las actividades. Las inversiones incluyen todas aquellas adquisiciones importantes que no se consuman exclusivamente durante la realización de las actividades. Por ejemplo, las semillas y materiales didácticos serán presupuestados como gastos de actividades, mientras que vehículos y equipos de informática serán considerados como inversiones. La compra de tierras y bienes raíces normalmente no recibirá apoyo del Fondo de Proyectos. Budget item 3: Expatriate staff Podrán incluirse algunos gastos limitados de personal enviado desde Dinamarca. Este tipo de costos siempre tendrá que fundamentarse en criterios profesionales, y su nivel deberá guardar una relación razonable con el presupuesto general de la intervención. El salario dependerá del carácter de la labor, adhiriéndose siempre al nivel que ostentan cargos similares en otras ONGs danesas que operen en la región. 3

4 Cómo mínimo, deberá desprenderse lo siguiente del presupuesto: Cargo, meses de trabajo y salario. Otros gastos de expatriación (viajes, seguros, inmunización). de Asesoría y Capacitación en Proyectos. En circunstancias particulares podría ser aceptable que una organización encargue la auditoría de un proyecto con un costo menor a DKK 200,000 en el país de cooperación, aunque esto deberá justificarse de antemano en la solicitud. No es posible incluir gastos de estructura para personal expatriado. Partida presupuestaria 4: Personal local Es posible solicitar fondos para asalariar a recursos humanos contratados a nivel local. En principio, la remuneración de personal de planta ha de presupuestarse bajo esta partida. Para cada empleado, habrá que especificar: cargo, meses de trabajo y salario, otros gastos de contratación. Deberá indicarse qué porcentaje de la remuneración del personal estará cubierto por la subvención danesa, y por ejemplo si se trata de un empleo a jornada parcial. Partida presupuestaria 6: Monitoreo del proyecto Esto se refiere a una supervisión continua de la ejecución y de los avances realizada por la organización danesa en cooperación con el socio local. El monitoreo del proyecto podrá encargarse a empleados y miembros de la organización danesa. Tal ejercicio no comprende la generación de capacidad o consultorías técnicas, que pertenecen a la categoría de actividades. Es posible solicitar apoyo para salarios u honorarios de modo que participen en el monitoreo los empleados o voluntarios de la organización danesa (consultorías vinculadas a actividades determinadas). Las pautas y requisitos se detallan en la sección sobre el uso de horas trabajadas por personal de la organización danesa en la página 6. Cabe estar atento a la normativa laboral en el país de cooperación, incluyendo las reglas para la contratación, salarios, avisos de renuncia o despido, cotizaciones de salud, pago del 13er mes, etc. Esto deberá ser abordado con el socio local, ya que conoce el sistema en su país. Partida presupuestaria 5: Administración local Es posible solicitar apoyo para los costos administrativos de los socios locales relacionados con las actividades estipuladas en la solicitud. Esto incluye la auditoría, si parte de ésta se realiza a nivel local. En el caso de subvenciones de más de DKK cabe tener presente el requisito de utilizar un auditor local que observe las normas internacionales, a menos que todos los comprobantes sean transferidos para una auditoría en Dinamarca (lo cual no se recomienda si el proyecto tiene un presupuesto superior a DKK ). En el caso de subvenciones de menos de DKK 200,000, la contabilidad final será auditada por el auditor del Servicio Los gastos de viaje deberán ser lo más económico posible, lo que incluye limitar el número de viajeros a lo necesario. Los viáticos y el pago por kilometraje no podrán exceder las tasas fijadas por el Ministerio de Hacienda de Dinamarca (link disponible en Los pasajes aéreos han de ser a precio de clase económica, y el alojamiento no deberá costar más que un hotel de clase turista. La organización danesa y el socio local también podrán realizar una revisión interna de la intervención. Es posible solicitar cobertura de los mismos gastos que en el caso del monitoreo. Actividades relativas a una revisión interna con participación del grupo meta u otros asociados al proyecto pueden presupuestarse bajo la partida 1: Actividades. Partida presupuestaria 7: Evaluación Puede ser útil diseñar el proyecto con un plan para una valoración externa de los avances, ya sea con una revisión a mitad de la ejecución o una evaluación final. Cualquier intención al respecto deberá justificarse en la solicitud, y se 4

5 espera que el costo sea proporcional a la envergadura del proyecto. relacionados con la participación del socio danés) y la partida 1: actividades. Para obtener apoyo, la evaluación ha de cumplir con los requisitos mínimos descritos en General Principles Governing Support to Development Activities Implemented by Danish Civil Society Organisations [Principios Generales para el Apoyo a Actividades de Cooperación Internacional Ejecutadas por Organizaciones Danesas de la Sociedad Civil], enero de 2012 (nuestra traducción): Ser independiente: la evaluación deberá encargarse a una persona externa e independiente. Es decir, no se financiarán evaluaciones realizadas por los empleados o miembros de la organización, o por otras personas asociadas a las actividades. Incluir reflexiones conforme a los criterios de evaluación del Comité de Ayuda al Desarrollo (CAD) de la OCDE: pertenencia de los objetivos de la actividad, eficiencia en el uso de recursos en relación a los resultados, eficacia en términos de cumplir con los objetivos, el impacto directo e indirecto, así como la sostenibilidad de la actividad. Cabe señalar que no siempre corresponde aplicar todos los criterios, pero es importante que la organización tenga claro por qué considera algunos y omite otros. Estar disponible en el sitio web de la organización danesa. Además, la organización deberá entregar el informe de evaluación al Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos y avisar al mismo cuando el informe se publique en el sitio web. Se puede solicitar la remuneración de un consultor externo, así como la cobertura del mismo tipo de gastos que en el caso del monitoreo. Los eventuales pasajes aéreos han de ser a precio de clase económica, y el alojamiento no deberá costar más que un hotel de clase turista. Actividades relativas a una evaluación con participación del grupo meta u otros asociados al proyecto podrán presupuestarse bajo la partida 1: Actividades. Partida presupuestaria 8: Difusión en Dinamarca relativa al proyecto Se podrá solicitar apoyo para una difusión en Dinamarca relativa al proyecto, aunque no más del 2% de las partidas 1-7 en la tabla del presupuesto. No hace falta describir esta labor comunicacional al momento de enviar la solicitud, sino sólo antes de que los fondos asignados empiecen a gastarse (es decir, es posible reservar los recursos en el presupuesto, postergando la definición de las actividades hasta que el proyecto esté en marcha). Sin embargo, la descripción siempre tendrá que ser entregada, a más tardar, seis meses antes de la finalización del proyecto, y la difusión deberá planificarse de modo que esté completa antes de la fecha de cierre de la intervención. Si se opta por no postular a la asignación del 2% para difusión sobre el proyecto, el dinero se destinará a un fondo conjunto, al que todas las organizaciones afiliadas al Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos podrán solicitar financiamiento para labores informativas. Partida presupuestaria 9: Margen para imprevistos Hace falta incorporar un margen para gastos imprevistos de al menos un 6% y máximo un 10% del total de las partidas 1-8 en el formato presupuestario. El margen podrá destinarse a cubrir gastos imprevistos bajo algunas de las otras partidas presupuestarias. Éstos típicamente surgen por fluctuaciones cambiarias que suben el costo de la intervención, así como por cualquier circunstancia que encarezca las adquisiciones u otros pagos relativos a las actividades en comparación con lo previsto al momento de elaborar el presupuesto. Cuando la organización danesa y el socio local realizan una revisión interna del proyecto, los costos han de presupuestarse bajo la partida 6: Monitoreo del proyecto (gastos 5

6 Partida presupuestaria 11: Auditoría en Dinamarca Si el presupuesto total supera DKK , la organización danesa deberá usar su propio auditor. Si la intervención se extiende durante más de un año contable, se tendrá que preparar cuentas anuales respecto al uso de la subvención en el marco de las cuentas anuales de la organización en su totalidad. En este caso, se auditarán tanto las cuentas anuales como las cuentas finales. Si la auditoría anual se realiza en el país de cooperación, su costo deberá anotarse bajo la partida presupuestaria 5: Administración local. Si el presupuesto total de la intervención es menor a DKK , normalmente no se otorgarán recursos para la auditoría, por lo que tales gastos tampoco aparecerán en el presupuesto, siendo que la auditoría será pagada directamente por el Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos. Gastos de viaje que no sean para monitorear actividades específicas. Selección y contratación de personal sin relación con proyectos específicos, la asistencia a reuniones, así como contacto con el Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos y el Ministerio de Relaciones Exteriores de Dinamarca. Elaboración de informes. Tareas generales de gestión presupuestaria y contable. Participación de la dirigencia de la organización en la cooperación (por dirigencia se entienden los integrantes de entidades directivas). La contabilidad del proyecto entregada al Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos no necesita dar cuenta del uso específico de los recursos para la administración en Dinamarca. Sin embargo, esto deberá desprenderse de la contabilidad propia de la organización en su totalidad. Normalmente cabe limitar el costo total de la auditoría en Dinamarca y en el país de cooperación al 3% del presupuesto total de un proyecto pequeño. En el caso de proyectos grandes, empero, un 3% a menudo se considerará excesivo. La Guía para la Administración de Subvenciones del Fondo de Proyectos, disponible en amplía sobre las reglas de auditoría. Partida presupuestaria 13: Administración en Dinamarca Un 7% de los costos del proyecto podrá destinarse a la administración en Dinamarca. Esto se calcula a partir del subtotal (partida 12 en la tabla del presupuesto). Horas trabajadas por el personal de la organización danesa No es posible fijar un porcentaje máximo determinado de la subvención que pueda asignarse a la remuneración o compensación de empleados o voluntarios daneses. Al evaluar la cantidad de mano de obra danesa en relación al monto de la subvención, se reparará en lo siguiente: La labor de consultoría vinculada a actividades determinadas debe ser justificada por las necesidades del socio o grupo meta a nivel local. Hacen falta razones para no encargar la misma tarea a consultores locales. El aporte danés financiado por la subvención no puede generar dependencia del socio danés. Esta asignación deberá cubrir los gastos adicionales En otras palabras, la elaboración del presupuesto habrá de generales en los que incurra la organización danesa para tomar en cuenta el costo-eficiencia, así como la utilidad administrar la intervención aprobada, si estos no corresponden para el socio y grupo meta a nivel local. a otras partidas presupuestarias. Éstos pueden ser: Mantenimiento de una oficina (alquiler, aseo, materiales Para los fines de fortalecer la relación entre los socios, es de oficina, transporte, luz y agua, personal auxiliar y posible presupuestar las visitas necesarias, ya sea en otros gastos operativos comunes). combinación con el monitoreo del proyecto o, en una Gastos para recursos humanos en la sede (y eventual medida razonable, como actividades propias. representación en el país de cooperación) responsables En principio no se distingue entre las horas trabajadas por de tareas generales, incluyendo: personal de planta, temporal o voluntario para la ejecución Elaboración de solicitudes y otras propuestas. de una subvención. En todos estos casos, las tasas de han 6

7 de seguir las reglas estipuladas en la página 7. Sin embargo, cabe prestar atención a lo siguiente: Todo gasto en salarios daneses relativo a un proyecto específico ha de estar considerado de antemano en el presupuesto de la solicitud con referencia a actividades individuales (usando la tercera hoja de cálculo horas trabajadas del personal danés en el archivo Excel con el formato presupuestario), y luego deberá documentarse en la contabilidad y en los informes sobre la actividad en cuestión. Las organizaciones con personal de planta (en Dinamarca o tal vez en una oficina de representación en el país de cooperación) pueden agregar gastos de estructura a los costos salariales comprobados. Para este efecto, debe mantenerse un sistema de registro de tiempo para poder debitar las horas trabajadas en la contabilidad sobre actividades. A ningún tipo de personal, sea temporal, voluntario o de planta, se le puede asignar una tasa por hora (sin contar gastos de estructura) que exceda su nivel actual de remuneración. Los empleados contratados a nivel local para oficinas de representación en el país de cooperación no pueden ganar salarios superiores al nivel promedio de organizaciones equivalentes a nivel nacional. Las actividades siguientes corresponden al uso permisible de mano de obra de la organización danesa: En lo que se refiere a la partida presupuestaria 1: Asesoría profesional, respaldo y generación de capacidad a favor de socios locales y otros actores de interés. Respaldo profesional para la administración y contabilidad de socios locales. Selección y contratación de personal para un proyecto específico. Desarrollo de políticas, estrategias y pautas específicas de un proyecto. Coordinación de actividades bajo la subvención con actores externos. En lo que se refiere a la partida presupuestaria 6: Monitoreo de un proyecto en curso, incluidos los viajes con esta finalidad. Revisiones de actividades en curso. 7 En lo que se refiere a la partida presupuestaria 7: Aportes de recursos humanos a las evaluaciones, pero no para la ejecución propiamente tal de éstas. En lo que se refiere a la partida presupuestaria 8: Actividades de difusión en Dinamarca financiadas por la subvención. La solicitud ha de definir por ejemplo mediante una descripción de tareas qué deben aportar los empleados/ voluntarios de la organización, cómo y con qué finalidad. Cuando la organización presenta sus cuentas anuales, el Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos está facultado para exigir lo siguiente: Una especificación de los ingresos de la organización por concepto de gastos de estructura cobrados a partir de las horas dedicadas por el personal danés a subvenciones del Fondo de Proyectos. En caso de consultorías realizadas por personal de una oficina de representación en el país de cooperación, una especificación de ingresos por concepto de gastos de estructura cobrados a partir de consultorías vinculadas a actividades determinadas, así como una especificación de los gastos totales de dicha representación. En el caso de empresas privadas que participen en proyectos de alianza con organizaciones, las partidas para actividades pueden cubrir gastos de monitoreo y consultorías específicamente vinculadas al proyecto a cargo del personal de planta de la empresa, basándose en el registro de horas dedicadas a las tareas en cuestión. En este caso, los costos serán calculados a partir del salario corriente por hora del empleado (aunque no más de las tasas máximas estipuladas en la página 7), mientras que no se permite agregar nada por concepto de gastos de estructura. Los gastos de auditoría relativos a un proyecto particular estarán incluidos en el presupuesto de la intervención. Los gastos de auditoría en Dinamarca, y en eventuales representaciones en el país de cooperación, serán presupuestados por separado y cubiertos por encima de la tasa de administración. En cambio, la auditoría de las cuentas organizacionales en su totalidad no será cubierta por la subvención (salvo con la tasa de administración).

8 TASAS PARA CONSULTORÍAS VINCULADAS A ACTIVI- DADES DETERMINADAS El costo total incurrido en Dinamarca el que se puede cubrir con la subvención a favor del proyecto está compuesto por: Los costos salariales reales de empleados individuales, aunque no más de las tasas máximas fijadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Dinamarca sobre la base de antigüedad en el cargo. Hasta el 80% de los montos salariales para gastos de estructura, es decir, para costos operativos generales acorde con la carga adicional asumida. La tabla a continuación presenta las tasas máximas por hora en coronas danesas (DKK) fijadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Dinamarca sobre la base de antigüedad en el cargo. Éstas son actualizadas regularmente. Tasas 2012: Antigüedad en el cargo Tasa para ONGs (máximo) Estructura (máximo 80%) Total Menos de 5 años De 5 a 9 años De 10 a 14 años De 15 a 19 años TERCERA HOJA DE CÁLCULO: HORAS TRABAJADAS DEL PERSONAL DANÉS La tercera hoja de cálculo del Formato presupuestario es sobre el uso de horas trabajadas por el personal danés. Ha de rellenarse si el presupuesto contiene salarios para el personal de la organización danesa o cualquier tipo de compensación para los voluntarios de la misma (véase la sección sobre las horas trabajadas por el personal de la organización danesa). Si la organización danesa satisface los requisitos para incluir salarios más un 80% para gastos de estructura (véase la página 5), el costo salarial total se calcula multiplicando la tasa por hora más gastos de estructura por el número de horas de trabajo. Las cuentas mostrarán cuántas horas se han trabajado en Dinamarca y cuántas a nivel local en el proyecto junto al socio local. 7. PRESUPUESTO DE ESTUDIO PARA FINALIZAR LA FORMULACIÓN DE PROYECTO 5. SEGUNDA HOJA DE CÁLCULO: PLAN DE FINANCIAMIENTO Para fines de un estudio para finalizar la formulación de un proyecto deberá utilizarse la tabla del presupuesto que se encuentra en el mismo formulario de solicitud. El presupuesto deberá elaborarse en coronas danesas (DKK), pero indicando la tasa de cambio que fundamente los cálculos. Al rellenar el presupuesto detallado en Formato presupuestario, también hace falta completar un plan de financiamiento, es decir, una tabla que muestre cuánto y en qué cuotas se prevé solicitar el desembolso de la subvención. Si en el transcurso de la ejecución surge la necesidad de cambiar el plan, éste deberá entregarse en una nueva versión. El formulario correspondiente está disponible en La subvención máxima suele ser de DKK Sin embargo, podrá pedirse hasta DKK en los casos de: Proyectos en alianza preparados en conjunto entre dos o más socios daneses, con lo que se permite cubrir los gastos de hasta tres viajeros. Compensación por discapacidad, cuando uno o ambos participantes tengan discapacidad, originando gastos especiales en el transcurso del viaje. Es posible solicitar la cobertura de los gastos listados a continuación. 8

9 Partida presupuestaria 1: Costos de actividades, consultores a nivel local y otros gastos Aquí se podrá indicar, por ejemplo, el costo de un intérprete o consultor profesional contratado a nivel local, si las pericias requeridas no están disponibles en el seno de la organización contraparte. El uso de tal asistencia externa deberá justificarse específicamente en la subsección C.3 del formulario principal: Quién participará en el estudio para finalizar la formulación del proyecto (composición del equipo)? Los gastos incluidos bajo esta partida habrán de ser especificados en la Parte 3 del mismo formulario Resumen del presupuesto. Nótese que un mínimo de DKK tiene que asignarse a actividades (por ejemplo, estudios, talleres y aportes externos). Por consiguiente, el presupuesto total menos la partida presupuestaria 1 no podrá exceder DKK / Partida presupuestaria 2: Vuelos internacionales Deberá usarse la conexión aérea más económica posible. Normalmente, la cobertura se limita a los gastos de viaje y visas eventuales de un máximo de dos personas. Partida presupuestaria 3: Vacunaciones Esto incluye los costos de las inmunizaciones necesarias y eventuales medicamentos profilácticos para la malaria. Partida presupuestaria 4: Seguros Para la(s) persona(s) que viajará(n). Partida presupuestaria 5: Alojamiento El monto presupuestado no podrá exceder el precio de un hotel normal de clase turista. Partida presupuestaria 6: Transporte local Se podrá solicitar financiamiento de viajes domésticos (por ejemplo, de la capital a la zona del proyecto), así como de transporte local durante la visita a la zona del proyecto. Partida presupuestaria 7: Viáticos Éstos no podrán exceder las tasas fijadas por el Ministerio de Hacienda de Dinamarca, disponibles en Normalmente se permite solicitar viáticos para un máximo de dos personas durante dos semanas. Los honorarios de eventuales expertos profesionales contratados a nivel local deberán anotarse bajo la partida presupuestaria 1. Partida presupuestaria 8: Margen para imprevistos Constituirá un mínimo del 6% y un máximo del 10% de las partidas 1 a 7 en el presupuesto. Partida presupuestaria 10: Administración en Dinamarca Es posible solicitar un 7% del subtotal (partida 9 en la tabla del presupuesto) para cubrir la administración en Dinamarca (partida 10). Lea más sobre los gastos que habrán de cubrirse bajo este encabezado en la página 5, 8. AUTO- Y COFINANCIAMIENTO Nótese que otras fuentes financieras sólo deberán indicarse en el presupuesto en el caso de aportes en dinero. Es decir, el valor del trabajo voluntario y de aportes en especie, por ejemplo, no se ingresa en el presupuesto, sino que solamente deberá mencionarse en la solicitud. Ha de ser fácil distinguir entre la subvención del Fondo de Proyectos y otras fuentes financieras. Si el presupuesto informa sobre otra fuente financiera aparte del Fondo de Proyecto, el uso de estos recursos también deberá desprenderse de la contabilidad final. 9

10 SOBRE LA GUÍA PARA EL PRESUPUESTO La presente Guía para la elaboración del presupuesto es válida para solicitudes al Fondo de Proyectos para financiar actividades entre socios, proyectos pequeños y grandes, así como estudios para finalizar la formulación de proyectos. Rige a partir del 1 de enero de La guía será continuamente actualizada en respuesta a cambios eventuales en las reglas, o si algo en el texto resulta poco claro. La junta directiva de la organización danesa es responsable de ir verificando si hay modificaciones reglamentarias. La última versión de esta guía siempre estará disponible en el sitio web del Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos: Servicio de Asesoría y Capacitación en Proyectos Plataforma para ONGs danesas Klosterport 4A, 3.sal DK-8000 Aarhus C Tel: prngo@prngo.dk La oficina está abierta todos los días laborales 10 Teléfono abierto de a hora danesa