Día del Presupuesto del Alcalde de Los Angeles Sábado, 31 de julio, :30 am - 12:00 pm. Ayuntamiento. 200 N. Main St., Los Angeles, CA 90012

Transcripción

1 Día del Presupuesto del Alcalde de Los Angeles Sábado, 31 de julio, :30 am - 12:00 pm Ayuntamiento 200 N. Main St., Los Angeles, CA 90012

2 LAS METAS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO DEL ALCALDE Integrar a los consejos vecinales más completamente en la formación del presupuesto de la ciudad. Ayudar al presupuesto de la ciudad del año fiscal próximo atender las necesidades y las preocupaciones de las comunidades de Los Angeles durante un tiempo de crisis fiscal. BUDGET Aumentar el conocimiento de los líderes de los consejos vecinales sobre el proceso del presupuesto. Ayudar a desarrollar relaciones entre líderes de los consejos vecinales, los departamentos de la ciudad, y la oficina del Alcalde.

3 El proceso de presupuesto del alcalde no esta diseñado para reemplazar las otras formas que los consejos vecinales pueden afectar a la política de la ciudad y la toma de decisiones. VOTAR TRABAJO DEL CONSEJO PETICION PRESIONAR

4 Cómo se esta evolucionando este proceso: Se enfoca la atención en prioridades generales de presupuesto, no peticiones específicas Busca involucrar más a los consejos vecinales en las estrategias para balancear el presupuesto Crea envolvimiento mayor para los Defensores Regionales de los Consejos Vecinales en el proceso de toma de decisiones del Alcalde Estandarizan los términos que se usan para referirse a servicios de la Ciudad para que las prioridades de los consejos sean claramente comprendidas (Los consejos usan el mismo encuesta) Entregar la toma de información de los consejos vecinales al CAO y a los Departamentos más temprano en el ciclo del presupuesto.

5 Año Fiscal de La Ciudad De Los Angeles 1 de JULIO, 2005 Empieza Año Fiscal 30 de JUNIO, 2006 Termina Año Fiscal JULIO 2004 Carta de Prioridades de Presupuesto del Alcalde (Comienzo del Proceso de Presupuesto ) 06) Según la Carta Constitucional Seccion III, Seccion 311 (b), el Alcalde debe publicar prioridades de presupuesto para el siguiente año fiscal y debe obtener retroalimentación pública. El Alcalde enviará una carta de prioridad de presupuesto a todos los Consejo Vecinales y Departamentos de la Ciudad esbozando al proceso de presupuesto y sus prioridades para el año que viene.

6 La participación de los Consejo Vecinales en Proceso de Presupuesto de Alcalde- FECHAS IMPORTANTES 31 JULIO, 2004 Día del presupuesto AGOSTO, 2004 La Mesa Directiva del Consejo toma las decisiones necesarias para participaticipar en el Proceso del Alcalde AGOSTO-SEPT. El consejo colecta las encuestas y determina las prioridades de presupuesto 30 SEPTEMBER, 2004 Presenta las prioridades de presupuesto del consejo a DONE 15 SEPTIEMBRE, 2004 La Mesa presenta los nombres de los representantes oficiales a DONE

7 31 de julio, de Septiembre, 2004 Los consejos vecinales crean la jerarquía de las prioridades de presupuesto y los servicios de la ciudad Durante esta etapa los consejos organizarán su participación en el proceso de presupuesto del Alcalde para Para hacer esto, los consejos vecinales harán lo siguiente: 1. Haran que los representantes del Día del Presupuesto den reporte al Consejo Vecinal acerca del Proceso de Presupesto, el papel de conesjo vecinal, y las decisiones que la Mesa Directiva debe tomar para participar. 2. Involucrar a la comunidad en las prioridades del Consejo Vecinal en forma de al menos 200 encuestas de los tenedores de apuestas comunales (La encuesta será provista por DONE).

8 31 de julio, Septiembre 30, 2004 (continuado ) Los consejos clasificarán a las Prioridades y los Servicios 3. Tener al menos una junta pública en cuál: a. Los tenedores de apuestas podrán dar opinion sobre las prioridades de presupuesto de su vecindad. b. Los consejos discutirán y clasificarán en orden de importancia las 4 prioridades generales y los servicios dentro de cada prioridad general cuales serán presentadas a DONE y al alcade por el sistema electronico o por fax. c. El consejo vecinal Escogerá a 2 representantes oficiales dentro de su consejo vecinal cuales serán autorizados a ayudar a finalizar a las prioridades regionales y seleccionar/elegir a 2 Defensores Regionales de Presupuesto durante la Junta Regional el 9 de Octubre.

9 Por favor pida la asistencia del Departamento sobre alcance a la comunidad para asegurar su voz dentro de este proceso. Ejemplo de un Plan para el Alcance a la Comunidad PASOS PARA IMPLEMENTACION Coloque el tema en la agenda de su próxima junta en agosto AGOSTO SEPTIEMBRE PERSONA RESPON. RESULTADOS Solicite a voluntarios o la ayuda de su comité de alcance Colecte las encuesta de participantes de la junta de agosto Ponga la encuesta y información en su sitio Web Envíe un coreo electrónico a su lista de interesados Visite centros de comunidad y colecte encuestas Aproveche eventos de la comunidad para encuestas Prepare un reporte para la junta de septiembre Coloque el tema en la agenda de su próxima junta en septiembre Tome comentarios durante la junta de septiembre Finalice Informe De Prioridades Envíe las prioridades a DONE

10 Aquí es cómo se mira la encuesta comunitaria... Si quiere la encuesta enviada electrónicamente, por favor contacte a DONE.

11 15 de Septiembre, 2004 Los consejos someten los nombres de los 2 representantes oficiales a DONE Cada consejo vecinal debe seleccionar a dos (2) miembros para representarles en la junta regional el 9 de octubre. Estas personas serán responsables para: 1. Ganando acceso al sitio Web o enviando un fax con las prioridades de presupuesto y de servicio del consejo a DONE y a el Alcalde antes del30 de septiembre, 2004 (cuando el consejo someta los nombres de los representantes, DONE adelantara una clave de acceso) 2. Asistiendo a las Juntas Regionales y ayudando a determinar el orden de importancia de las prioridades de presupuesto y servicios 3. La selección de dos (2) Defensores Regionales de entre todo los representantes de los consejos presente en el la Junta Regional 4. Reportándo al Consejo Vecinal los resultados de la Junta Regional y sobre otros acontecimientos sobre el proceso del Alcalde

12 30 de Septiembre, 2004 Proceso Para Someter las Prioridades Una vez que el Consejo Vecinal haya seleccionado a sus 2 Representantes del Consejo y haya ordenado por orden de importancia a todas las prioridades de presupuesto y todos los servicios, los representantes someterán a sus prioridades del consejo por la Internet. Si su Consejo Vecinal no tiene acceso a la Internet por favor de contactar a DONE para recibir una forma que se envié por fax.

13 30 de Septiembre,, 2004 Ultimo día para someter las prioridades de los consejos a DONE y al Alcalde Por esta fecha, el representante oficial del Consejo Vecinal ha de haber sometido las prioridades de presupuesto y de servicios del consejo vecinal por la Internet en o ha debido haber enviado un fax para el Departamento de Fortalecimiento de Vecindarios en El representante también debe de entregar las paginas de cuenta con las prioridades.

14 30 de Septiembre,, 2004 Octubre 9, 2004 Análisis del Equipo de Presupuesto del Alcalde Después que cada Consejo Vecinal haya sometido su prioridades de presupuesto y la orden de importancia de servicios, el equipo del Alcalde: Analizara los datos Producirá un reporte para cada región Delantera los datos para consideración del CAO Estos informes se convertirán en la base del debate en las Juntas Regionales.

15 La participación de los consejos vecinales dentro del proceso del Alcalde Continuado DICIEMBRE 04-9 OCTUBRE, 2004 FEBRERO 05 Los OCTUBRE, 2004 Los Defensores Representantes finalizan las Los Regionales asisten al Representantes dan prioridades reporte dentro de Alcalde con decisiones su consejo vecinal difíciles MARZO, 2005 regionales y El Alcalde toma seleccionan a los decisiones Defensores finales sobre el Regionales OCTUBRE-DICIEMBRE 2004 presupuesto Alcalde, CAO, & Departamentos desarrollan el presupuesto involucrando a los consejos vecinales

16 La participación de los consejos vecinales dentro del proceso de presupuesto del Alcalde Continuado ABRIL 20,2005 Alcalde publica el presupuesto MARZO, 2005 propendo Alcalde toma decisiones finales sobre el presupuesto ABRIL, 2005 Alcalde da reporte a los consejos vecinales sobre el presupuesto MAYO, 2005 Concejo Municipal tiene audiencias publicas sobre el presupuesto JUNIO 1,2005 Consejo Municipal debe adoptar o enmendar el presupuesto

17 9 de Octubre, 2004 Juntas Regionales de Presupuesto En el Congreso de Vecindades del 9 de octubre, 2004, las 7 regiones intercambiarán opiniones y finalizarán la clasificación de prioridades para la región entera. En estas reuniones los representantes de los consejos vecinales harán lo siguiente: Valle Sur Discutir las prioridades de presupuesto y los servicios de la región, así como Valle Norte también las estrategias de balanceo de Centro presupuesto Finalizar la orden de importancia de las Este prioridades de presupuesto y los servicios para la región entera Oeste Seleccionar a dos personas entre ellos mismos para funcionar como dos de los Sur 14 Defensores de Región que le dará seguimiento con el Alcalde en nombre de Puerto las prioridades regionales de presupuesto.

18 Responsabilidades de los 14 Defensores Regionales de Presupuesto Los dos Defensores Regionales escogidos por los representantes de los consejos vecinales en las 7 Juntas Regionales tendrán los siguientes responsabilidades: Abogar por las prioridades de presupuesto de su región durante la audiencia pública del Alcalde Mantener comunicación con los representantes de los consejos vecinales sobre el proceso de presupuesto del Alcalde Abogar por las prioridades regionales como sea apropiado. Las oportunidades pueden incluir audiencias municipales, comunicar con los Departamentos, etc.

19 Un Repaso Rápido Responsabilidades de los Consejos Vecinales Cada Consejo Vecinal es responsable para: Colectar 200 encuestas sobre el presupuesto Clasificar las 4 prioridades generales y los servicios dentro de las categorías Escoger a dos representantes para asistir a la Junta Regional Cada de los 7 Regiones son responsables para: 2 Escoger a 2 Defensores Regionales dentro de los representantes de los consejos 4 Clasificar a las 4 prioridades y los servicios dentro de las categorías 14 4 En general habrán: Los Defensores de Región (2 por región) hablan con el Alcalde 4 prioridades generales y los servicios son clasificados en orden de importancia

20 Su Consejo Vecinal recibirá el paquete del Día del Presupuesto con lo siguiente: 300 copias de la encuesta de prioridades Ejemplo de un plan de alcance a la comunidad Las sugerencias sobre el alcance de la comunidad La copia de la presentación Día del Presupuesto del Alcalde La visión general del presupuesto de la ciudad del CAO La información de contacto para Teamwork Los Angeles La información del sitio Web para el Presupuesto de la Ciudad Preguntas Frecuentes acerca del Proceso del Alcalde Si a usted le gustaría cualquiera de esta información enviada por correo electrónicamente, entonces por favor de contactar a nuestro departamento, sin costo al LA-HELPS o Srta. Olivia Roby oroby@mailbox.lacity.org