CONDICIONES TECNICAS NECESARIAS

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1 CONDICIONES TECNICAS NECESARIAS CONTRATACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RED DE DATOS Y CENTRO DE COMPUTO PARA LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGETICA-UPME- 1 OBJETO GENERAL Brindar apoyo a la Subdirección de Información, para atender oportunamente los temas asociados con la administración de red de datos y centro de cómputo para la Unidad de Planeación Minero Energética-UPME- 2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Administrar el correo electrónico: Crear Usuarios, modificar usuarios, administración de permisos y demás actividades que exige esta labor. Todo ello en las versiones de los productos que la UPME tiene instalados. b) Administrar los equipos Servidores que durante la ejecución del contrato tenga instalados la UPME incluyendo las plataformas de virtualización que se implementen. c) Mantener actualizados los equipos Servidores con los últimos patch de seguridad, driver y modificaciones que los fabricantes recomienden para el normal funcionamiento de los mismos. d) Monitorear los equipos de control del centro de computo (UPS, Aire Acondicionado y sistemas de detección y extinción de incendios). e) Administrar y mantener la red de datos tanto en la parte pasiva como activa, e informar la necesidad de repuestos para garantizar la operatividad de la red. f) Administrar la solución de telefonía IP con que cuenta la UPME y generación de reportes a través del tarificador de la central telefónica. g) Mantener y administrar la seguridad de todo el sistema, esto es: Hacer recomendaciones sobre políticas de seguridad, Implementar las políticas de seguridad que el supervisor defina, Mantener operativos los sistemas de seguridad tales como el Firewall, Proxy, entre otros, Chequear vulnerabilidades del sistema, corregirlas y las que no se puedan por algún motivo, informarle al supervisor de esta situación y demás actividades propias para un efectivo soporte a los sistemas de seguridad. h) Administrar y mantener la plataforma de virtualización de servidores. i) Administrar la solución de registro y control de entrada y salida de funcionarios y visitantes. j) Realizar periódicamente y bajo un esquema de planeación recomendado por el contratista, copias de seguridad a los servidores, base de datos y de todos los sistemas de información de la Unidad. k) Desarrollar planes de contingencia para los sistemas de información, utilizando los recursos existentes y con los cuales cuenta la Unidad. Realizar recomendaciones técnicas del plan y proyección de éste al Plan Estratégico de Sistemas. l) Mantener actualizado el inventario de la red de datos en su parte activa, y el conjunto de equipos activos de la actual arquitectura. m) Mantener actualizado el inventario de la red de datos en su parte pasiva, y el conjunto de puntos existentes y sus asociaciones y ubicación por cada puesto de trabajo. n) Remover o instalar los programas en los equipos Servidores, que el Supervisor del contrato autorice. o) Mantener actualizadas las últimas versiones de antivirus en los equipos Servidores. 1

2 p) Informar sobre la necesidad de repuestos necesarios a los equipos Servidores para su correcta operación. q) Informar semanalmente al Supervisor, sobre los pendientes y actividades realizadas en la semana. r) Tramitar garantías con los proveedores cuando haya lugar a ello. s) Generar relación de servicio por cada evento que ocurra y mantener un historial de los mismos con miras a obtener datos estadísticos de comportamiento. 3 ALCANCE Ofrecer los servicios profesionales para el apoyo a la administración de red de datos y centro de cómputo, garantizando mantener disponibilidad remota o presencial de 24 horas al día durante 7 días a la semana cuando la Unidad lo requiera en caso de contingencias o por necesidades del servicio propio de la Entidad. Estos servicios deben contemplar entre otras las siguientes labores: Administrar y mantener la red de datos tanto en la parte pasiva como activa, e informar la necesidad de repuestos para garantizar la operatividad de la red; Mantener actualizados los equipos Servidores con los últimos patch de seguridad, driver y modificaciones que los fabricantes recomienden para el normal funcionamiento de los mismos; Administrar los Servidores que durante la ejecución del contrato tenga instalados y en servicio la UPME; Monitorear los equipos de control del centro de computo (UPS, Aire Acondicionado y sistemas de detección y extinción de incendios); Administrar la solución de telefonía IP con que cuenta la UPME y generación de reportes a través del tarificador de la central telefónica; Administrar y mantener la plataforma de virtualización de servidores; Mantener y administrar la seguridad de todo el sistema, esto es: Hacer recomendaciones sobre políticas de seguridad, Implementar las políticas de seguridad que el supervisor defina, Mantener operativos los sistemas de seguridad tales como el Firewall, Proxy, entre otros, Chequear vulnerabilidades del sistema, corregirlas y las que no se puedan por algún motivo, informarle al interventor de esta situación y demás actividades propias para un efectivo soporte a los sistemas de seguridad. 4 RESULTADOS ESPERADOS El Contratista deberá presentar los resultados mediante un documento y resumen ejecutivo, en copia dura y medio magnético que contenga los datos de los cambios y/o modificaciones y/o actualizaciones a los servidores existentes; propuestas sobre el mejoramiento de la seguridad y acceso a la información; registro de atención a usuarios y público en general; las evidencias de estas actualizaciones y/o mejoras hechas sobre los servidores y los servicios disponibles en estos. El contratista presentará informes de avance, que incluyan por lo menos: Informe de las adecuaciones y los requerimientos hechos por cada uno de los servidores de la UPME; Informe mensual de los trámites adelantados; y/o comunicaciones para subir a producción las actualizaciones y/o cambios necesarios; Informe final de las actividades ejecutadas y las que se encuentran en trámite; Informe de las reuniones de seguimiento y control programadas por las demás subdirecciones de la UPME; Informe de las reuniones programadas por entidades externas y que sean competencia de la Subdirección de Información; Informes mensuales el desglose de las actividades desarrolladas; Informe final con las recomendaciones y sugerencias 2

3 con respecto a las actividades ejecutadas y las futuras que se puedan llevar a cabo.. Cada uno de estos informes se debe presentar al finalizar el mes de trabajo cumplido. Al finalizar el contrato se debe presentar un Informe final con las recomendaciones y sugerencias con respecto a las actividades ejecutadas y las futuras que se puedan llevar a cabo. 5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Teniendo en cuenta que esta contratación constituye un apoyo a la gestión de la entidad, la contratación se realiza mediante solicitud de única oferta contemplada en el numeral 4 del artículo 15 de la Resolución UPME 0319 de PRESUPUESTO El presupuesto asignado por la Unidad de Planeación Minero Energética para este proceso concursal es de DIECISEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/cte ($ ) presupuesto que incluye todos los costos asociados directos e indirectos, garantías y cualquier otro costo o impuesto y los impositivos de ley en que incurra el proponente. 7 FORMA DE PAGO La propuesta se debe presentar en pesos colombianos. La Unidad de Planeación Minero Energética realizará los pagos referentes a la presente contratación en pagos mensuales iguales contra entrega del informe de avance de cada periodo de la siguiente forma: Los pagos se harán previa presentación de la cuenta de cobro y certificación del cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. Las cuentas de cobro deben estar acompañadas de las copias legibles de los pagos efectuados al sistema de seguridad social integral, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de Teniendo en cuenta que el contratista será una persona natural deberá acreditar el pago de aportes a la seguridad social integral (SALUD Y PENSION) durante la permanencia de ejecución del contrato, cuyo monto deberá corresponder al CUARENTA POR CIENTO (40%) de cada uno de los pagos acordados, sin que el valor base de aporte supere los 25 SMMLV. 8 TÉRMINO DE DURACION DEL CONTRATO El término de duración del contrato será de ochenta y cuatro (84) días, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación previa aprobación de las garantías exigidas en el respectivo contrato 3

4 9 PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta se debe presentar y radicar en sobre cerrado, a más tardar el día veintiocho (28) de septiembre de dos mil doce (2012), hasta las 09:00 a.m. en la Oficina de Correspondencia de la UPME ubicada en la Carrera 50 No Se tomará como hora oficial de entrega de la oferta, la hora y fecha indicada en el reloj de radicación de la UPME. 10 DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA Con la propuesta se deberá presentar los siguientes documentos: 1. Presentar debidamente diligenciado el Formato No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 3. Copia del Registro Único Tributario RUT. 4. Fotocopia del título universitario o Acta de Grado en Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Sistemas o Afines, con terminación de estudios de pregrado. 5. Fotocopia de la tarjeta profesional. 6. Certificados de experiencia. 7. Copia del último pago de aportes a la seguridad social (salud y pensión), En el evento de ser seleccionado deber allegar la siguiente documentación complementaria: Presentar debidamente diligenciado el formato Hoja de Vida que tiene establecido el Departamento Administrativo de la Función Pública (en formato electrónico) 11 GARANTIAS EXIGIDAS EN EL CONTRATO El proponente deberá constituir una garantía de cumplimiento, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros, por el 20% del valor total del contrato y una vigencia por el término duración del contrato y seis (6) meses más. La garantía de cumplimiento cubrirá los amparos de cumplimiento y calidad del servicio. 12 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS Será de propiedad de la UPME los resultados de los estudios, análisis, diseños, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. Lo relacionado con los derechos de autor se sujetará a lo establecido por la Ley 23 de y demás normas complementarias. En los eventos en que la UPME entregue para el desarrollo del objeto del contrato información considerada confidencial, el contratista deberá suscribir a la iniciación del contrato el respectivo acuerdo de confidencialidad. 4

5 13 ANÁLISIS, Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Previamente a realizar la evaluación técnica y económica, se deberá realizar el análisis de los documentos jurídicos solicitados, los cuales no asignan puntaje pero conducen a determinar si el proponente es hábil o no para proceder a realizar la evaluación técnica y económica de su propuesta. La UPME analizará la oferta con fundamento en las condiciones técnicas exigidas en el objeto y con base en la manifestación de este cumplimiento adjudicará. Adicionalmente se tendrá en cuenta que la propuesta no supere el presupuesto oficial destinado a la ejecución de este proyecto. El Evaluador hará un informe con destino al ordenador del gasto 14 EVALUACION OFERTA CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Los factores que se tendrán en cuenta para evaluar la propuesta corresponden a: PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las propuestas viables se evaluarán de cero (0) a mil (1000) puntos, conforme los siguientes criterios de evaluación: Experiencia Específica del Profesional: El profesional deberá ser Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Electrónico o Afines con experiencia certificada de 18 meses en administración de redes de datos y centros de cómputo con ambientes Windows 2000 ó 2003 ó 2008 Server, administración de servidor de correo Exchange Server y RedHat Linux, con conocimiento de motores de bases de datos SQL Server y Oracle. La Ley 842 de 2003 reglamenta el ejercicio de estas profesiones y dice textualmente: Artículo 12. Experiencia profesional. Para los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profesional, respectivamente. Sí la experiencia fue adquirida antes del 9 de octubre de 2003, se tendrá en cuenta siempre y cuando haya terminado estudios satisfactoriamente y se haya graduado como Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Electrónico o Afines. La experiencia del proponente se contabilizará a partir de la obtención de la respectiva tarjeta profesional 5

6 Tabla Perfil y experiencia específica mínima exigida No. Características Mínimo Exigido por la UPME Ofrecido y Garantizado 1 Personal requerido El profesional debe tener conocimientos en administración de redes de datos y centros de cómputo, con el siguiente perfil profesional --> Ingeniero de Sistemas, Electrónico o afines con experiencia certificada de 18 meses en administración de redes de datos y centros de cómputo con ambientes Windows 2000 ó 2003 ó 2008 Server, administración de servidor de correo Exchange Server y RedHat Linux, con conocimiento de motores de bases de datos SQL Server y Oracle. La Ley 842 de 2003 reglamenta el ejercicio de estas profesiones y dice textualmente: Artículo 12. Experiencia profesional. Para los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profesional, respectivamente. Sí la experiencia fue adquirida antes del 9 de octubre de 2003, se tendrá en cuenta siempre y cuando haya terminado estudios satisfactoriamente y se haya graduado como Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Electrónico o Afines. 2 Disponibilidad Ofrecer este servicio garantizando disponibilidad presencial o remota de 24 horas al día durante 7 días a la semana cuando la Unidad lo requiera en caso de contingencias o por necesidades del servicio propio de la Entidad. 3 Labores a realizar Administrar el correo electrónico: Crear Usuarios, modificar usuarios, administración de permisos y demás actividades que exige esta labor. Todo ello en las versiones de los productos que la UPME tiene instalados. Administrar los equipos Servidores que durante la ejecución del contrato tenga instalados la UPME. Mantener actualizados los equipos Servidores con los últimos patch de seguridad, driver y modificaciones que los fabricantes recomienden para el normal funcionamiento de los mismos. Monitorear los equipos de control del centro de computo (UPS, Aire Acondicionado y sistemas de detección y extinción de incendios). Administrar y mantener la red de datos tanto en la parte pasiva como activa, e informar la necesidad de repuestos para garantizar la operatividad de la red. Administrar la solución de telefonía IP con que cuenta la UPME y generación de reportes a través del tarificador de la central telefónica. 6

7 Mantener y administrar la seguridad de todo el sistema, esto es: Hacer recomendaciones sobre políticas de seguridad, Implementar las políticas de seguridad que el supervisor defina, Mantener operativos los sistemas de seguridad tales como el Firewall, Proxy, entre otros, Chequear vulnerabilidades del sistema, corregirlas y las que no se puedan por algún motivo, informarle al interventor de esta situación y demás actividades propias para un efectivo soporte a los sistemas de seguridad. Administrar y mantener la plataforma de virtualización de servidores. Administrar la solución de registro y control de entrada y salida de funcionarios y visitantes. Realizar periódicamente y bajo un esquema de planeación recomendado por el contratista, copias de seguridad a los servidores, base de datos y de todos los sistemas de información de la Unidad. Desarrollar planes de contingencia para los sistemas de información, utilizando los recursos existentes y con los cuales cuenta la Unidad. Realizar recomendaciones técnicas del plan y proyección de éste al Plan Estratégico de Sistemas. Mantener actualizado el inventario de la red de datos en su parte activa, y el conjunto de equipos activos de la actual arquitectura. Mantener actualizado el inventario de la red de datos en su parte pasiva, y el conjunto de puntos existentes y sus asociaciones y ubicación por cada puesto de trabajo. Remover o instalar los programas en los equipos Servidores, que el Supervisor del contrato autorice. Mantener actualizadas las últimas versiones 1 de antivirus en los equipos Servidores. Informar sobre la necesidad de repuestos necesarios a los equipos Servidores para su correcta operación. Informar semanalmente al Supervisor, sobre los pendientes y actividades realizadas en la semana. Tramitar garantías con los proveedores cuando haya lugar a ello. Generar informes de servicio por cada evento que ocurra y mantener un historial de los mismos con miras a sacar datos estadísticos de comportamiento. La experiencia específica del proponente debe certificarse debidamente para ser evaluada. Las certificaciones de experiencia deben ser legibles y especificar las labores desarrolladas y/o el objeto del contrato, la dedicación, así como la fecha de iniciación y finalización de labores o el tiempo laborado y la fecha de expedición del certificado. La UPME analizará la oferta con fundamento en las condiciones técnicas exigidas en el objeto, adicionalmente se tendrá en cuenta que la propuesta no supere el presupuesto oficial destinado a la ejecución de este apoyo. 7

8 5.1 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad, mayor de edad, vecino de identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en, de conformidad con las condiciones que se estipulan en las condiciones técnicas necesarias, presento la siguiente propuesta para el proyecto CONTRATACIÓN PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RED DE DATOS Y CENTRO DE COMPUTO PARA LA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGETICA-UPME- En caso de que sea aceptada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: 1. Que tengo el poder legal para firmar y presentar la propuesta, 2. Que ninguna persona o entidad distinta de la firmante tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que no me encuentro incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir el contrato. Igualmente, no estoy incurso en prohibiciones especiales para contratar. 4. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellas requeridas. 5. Que conozco el contenido de los condiciones técnicas necesarias y sus anexos y que acepto sus condiciones. 6. Que el término de duración de la presente contrato de prestación de servicios es de meses 7. Que me adjudican el contrato, me comprometo s a otorgar las Garantías requeridas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma de éste. 8. Que conozco las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Contratación. 9. Que el valor total de mi oferta es de : $ discriminado así: 10. Valor total antes de impuestos $ IVA $ El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Nombre Dirección Teléfono 8

9 Fax Ciudad Correo Electrónico Atentamente, Firma del Proponente 9

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