ESTUDIOS PREVIOS OBJETO: ABRIL 2014

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1 ESTUDIOS PREVIOS OBJETO: CONECTIVIDAD Y TELEFONÍA MÓVIL DEL PROYECTO BOGOTÁ VIVE DIGITAL , PARA LOS CENTROS DE INCLUSIÓN DIGITAL EN LAS CASAS DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LAS MUJERES SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER - ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. 1 ABRIL 2014

2 CONTENIDO 1. ANTECEDENTES TIPO DE PROCESO OBJETO A CONTRATAR PLAZO DEFINICIÓN DE CENTRO DE INCLUSIÓN DIGITAL EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CAPACIDAD FINANCIERA TIPO DE CONTRATO SERVICIOS A CONTRATAR INSTALACIÓN OBRAS CIVILES EQUIPOS DE COMUNICACIONES ANCHO DE BANDA TELEFONIA MOVIL GERENCIA DEL PROYECTO DIRECCIONES DE INSTALACIÓN INSTALACIÓN Y ADICIONALES TIEMPO DE SERVICIO CAPACIDAD DE DATOS MESA DE AYUDA PRESUPUESTO REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES

3 1. ANTECEDENTES El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, según la Ley 1341 de 2009 o Ley de TIC, es la entidad encargada de promover el uso y apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones entre los ciudadanos, las empresas, el gobierno y demás instancias nacionales como soporte del desarrollo social, económico y político de la Nación. En los principios orientadores de la ley 1341 de 2009 se incluye el Derecho a la Comunicación, la Información, la Educación y los Servicios Básicos de las TIC, resaltando el desarrollo de los artículos 20 y 67 de la Constitución Política de Colombia, a través de los cuales el Estado propiciará a todo colombiano el derecho al acceso a las tecnologías de la información y las comunicaciones básicas, que permitan el ejercicio pleno de los siguientes derechos: La libertad de expresión y de difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, la educación y el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. Adicionalmente, el Estado establecerá programas para que la población de los estratos menos favorecidos y la población rural tengan acceso y uso a las plataformas de comunicación, en especial de Internet y contenidos informáticos y de educación integral. 3 El Ministerio TIC diseñó el Plan Nacional de Tecnología, Vive Digital, el cual busca impulsar la masificación del uso de Internet para dar el salto hacia la Prosperidad Democrática, dicho Plan se regirá por los siguientes principios básicos, presentados en la Ilustración 1: Principios Básicos del Vive Digital. El Plan Vive Digital prevé desarrollar un Ecosistema Digital en el país (Ver Ilustración 2) que permita alinear efectivamente la oferta y la demanda de TIC a través de cuatro componentes mutuamente dependientes: Infraestructura, servicios, aplicaciones y usuarios. En este sentido, el Plan busca incentivar de forma integral la oferta y la demanda de servicios digitales para la inclusión social y la disminución de la brecha digital, así como para la innovación, la productividad y la competitividad, para que las Empresas tanto Públicas como Privadas encuentren de ahora en adelante atractivo penetrar nuevos mercados en los que antes no se consideraba viable invertir. Ver Ilustración 2 ecosistema digital.

4 ILUSTRACIÓN 1: PRINCIPIOS BÁSICOS DE VIVE DIGITAL Para cumplimiento de esta estrategia sectorial, se crea Vive Digital Regional, una iniciativa que busca llevar a un siguiente nivel de madurez a los territorios digitales y está alineada con las nuevas políticas de gobierno del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. A su vez, la nueva iniciativa se soporta en una alianza con Colciencias y Fidubogotá, en su calidad de vocera del patrimonio autónomo denominado Fondo Nacional de Financiamiento para la ciencia, la tecnología y la innovación, Francisco José de Caldas. 4 Esta iniciativa pretende apoyar los planes de gobiernos departamentales y municipales, así como sus planes de competitividad y desarrollo, a través de la cofinanciación de proyectos que promuevan la innovación regional y el desarrollo tecnológico a través de las TIC. Para lograrlo se promueve sinergias entre el sector público, el sector privado y la academia, así como la colaboración entre regiones. Vive Digital Regional articula el desarrollo del Ecosistema Digital, en los 32 departamentos de Colombia y en el Distrito Capital, mediante el apoyo de iniciativas gubernamentales que requieran el uso de las TIC para el efectivo desarrollo de sus regiones. Así mismo, entrega las herramientas necesarias para que los pobladores se apropien de las TIC y hagan uso de sus ventajas en busca del desarrollo competitivo de su región.

5 ILUSTRACIÓN 2: ECOSISTEMA DIGITAL EN COLOMBIA. 5 En el marco de esta estrategia, la Alta Consejería Distrital de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-TIC, que se ha fijado como meta la creación de Centros de Inclusión Digital en centros culturales y recreativos, salones comunales y otras infraestructuras públicas que garanticen el acceso de las comunidades a las TIC. Presentó ante el comité de la estrategia Vive Digital regional la propuesta Formación para la Igualdad de Oportunidades de las Mujeres a través de las T.I.C. bajo la cual pretende asegurar que las Casas De Igualdad De Oportunidades Para Las Mujeres cuenten con la infraestructura necesaria para el desarrollo de procesos de formación política a través del acceso y uso de las TIC, mediante el desarrollo de procesos conducentes a la Igualdad de Oportunidades para las Mujeres en el Distrito Capital, teniendo en cuenta que este último es un asunto fundamental en la agenda de gobierno distrital. Para la ejecución de este ambicioso proyecto, la Alta Consejería Distrital de TIC seleccionó a Colnodo como el ejecutor a través de un estudio de mercado entre los operadores habilitados de acuerdo con las características descritas en Convocatoria 607 de 2012 del Ministerio de TIC. Colnodo tiene como objetivo misional facilitar las comunicaciones, el intercambio de información y experiencias entre las organizaciones

6 colombianas en el ámbito local, nacional e internacional a través de redes electrónicas de bajo costo. Colnodo será el ente encargado de la ejecución del proyecto. Las Casas de Igualdad De Oportunidades Para Las Mujeres a las cuales se les debe proveer de enlaces de Internet y telefonía móvil están en la siguiente ubicación. Tabla número 1. TABLA 1: UBICACIÓN DE LAS CASAS DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LAS MUJERES No Localidad Dirección 1 Chapinero Carrera 10 No. 54 A 72 2 Barrios Unidos Calle 67 B No Puente Aranda Calle 3 No Barrio La Pradera. 4 San Cristóbal Calle 11 Sur No Usme Carrera 10 A No. 90 A 21 Sur. Barrio Chuniza 6 Rafael Uribe Uribe Carrera 14 No. 31 D 13 Sur 7 Bosa Transversal 87 A No Sur Barrio Bosa Nova 8 Fontibón Calle 21 A No. 96 C - 57 Barrio Villemar El Carmen 9 Teusaquillo Carrera 31 No. 25 B - 53 Barrio Gran Américas. 10 Tunjuelito Diagonal 49 No Sur - Barrio Venecia 11 Ciudad Bolívar Calle 64 C Sur No Barrio Candelaria Etapa II 12 Engativá Carrera 71 B no. 52 A Suba Carrera 90 A No Barrio Suba Centro. 14 Kennedy Carrera 78 K No. 33 A - 24 Sur 15 Candelaria Calle 12 B No

7 2. TIPO DE PROCESO El tipo de proceso que se adelantará para seleccionar el proveedor que ejecutará el objeto contractual es el utilizado para procesos de Mínima Cuantía. 3. OBJETO A CONTRATAR PRESTAR EL SERVICIO, POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE AJUSTE, DE CONECTIVIDAD Y TELEFONÍA MÓVIL DEL PROYECTO BOGOTÁ VIVE DIGITAL , PARA LOS CENTROS DE INCLUSIÓN DIGITAL EN LAS CASAS DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA LAS MUJERES SECRETARÍA DISTRITAL DE LA MUJER ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. 4. PLAZO 7 Para el cumplimiento total del objeto contractual el término definido es de trescientos noventa y un (391) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Trescientos noventa y un días (391) días, estarán distribuidos así: 21 días para las instalaciones de los enlaces de Internet en cada casa de igualdad contados a partir de la firma del acta de inicio. 365 días de conectividad por cada casa. 5 días para la liquidación del contrato a partir del cumplimiento de los días de conectividad exigidos. 5. DEFINICIÓN DE CENTRO DE INCLUSIÓN DIGITAL Con el propósito de reducir la brecha digital en la población de Bogotá, el Distrito Capital dará continuidad a la implementación de Centros de Inclusión Digital al servicio de la comunidad que contarán con

8 infraestructura que permitan el acceso a Internet y a herramientas tecnológicas que hacen parte de la nueva era digital. Estos centros interactivos son plataformas para el desarrollo de actividades de apropiación social de las Tecnologías de la Información y la Comunicación -TIC-, las cuales buscan satisfacer necesidades específicas en áreas como alfabetización digital, trámites y servicios en línea, emprendimiento, cultura y recreación. Para el objeto del presente proceso, los quince (15) Centros de Inclusión Digital serán establecidos en las Casas de Igualdad De Oportunidades Para Las Mujeres para el , ubicados como se mencionó en la Tabla 1. Ubicación de las Casas de Igualdad De Oportunidades Para Las Mujeres, de esta manera las beneficiarias tendrán la oportunidad de acceder a la formación política y TIC, brindándoles las condiciones necesarias para el acceso y uso de las tecnologías de la información y comunicación. 6. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 8 Se evaluará a partir de la información certificada por el proponente en los siguientes términos: El proponente deberá adjuntar los correspondientes documentos que acrediten la experiencia, esta se dará con solo certificaciones de máximo tres (3) contratos ejecutados y terminados en los últimos tres (3) años, contados retroactivamente a partir del cierre de este proceso, los cuales deberán cumplir con el siguiente requisito: Acreditar experiencia en actividades de suministro de conectividad a Internet, tendido de fibra óptica o conexiones satelitales. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA 7. CAPACIDAD FINANCIERA La evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información registrada en el RUP actualizada al 31 de diciembre de 2013, y la misma debe presentar los siguientes indicadores financieros mínimos:

9 TABLA 4: INDICADORES FINANCIEROS N INDICADOR FORMULA 1 Capital Real del Proponente 2 Liquidez 3 4 Nivel de Endeudamiento Capital de Trabajo 5 EBITDA 6 7 Crecimiento EBITDA Indicador de Riesgo Capital Social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio Activo corriente sobre Pasivo Corriente Pasivo total sobre activo total Activo corriente menos Pasivo corriente (Utilidad antes de interés, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): Utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal) Activos fijos sobre el patrimonio neto REQUERIDO ENTIDAD >= al 100% del presupuesto oficial estimado >=1,5 < = 60% >= al 100% del presupuesto oficial > 0 > 0 < = TIPO DE CONTRATO Contrato de Prestación de Servicios.

10 9. SERVICIOS A CONTRATAR Se contratara el servicio de internet y telefonía móvil para los Centros de Inclusión Digital, ubicados en las Casas de Igualdad de Oportunidades para Las Mujeres por un periodo de doce meses contados a partir de la fecha de recibido a conformidad por sitio. Este servicio debe incluir, estudios de pre factibilidad y factibilidad, instalación, obras civiles, mesa de ayuda INSTALACIÓN Para la instalación del servicio de internet en los centros de inclusión digital en cada una de las casas de igualdad de oportunidades para las mujeres, se contará con veintiún (21) días calendario a partir de la firma de acta de inicio del contrato OBRAS CIVILES 10 Para las obras civiles se deben tener en cuenta los siguientes criterios: El proveedor deberá correr con todos los gastos de obras civiles que se requieran en sitio internamente o externamente. Las acometidas solo están permitidas en el interior del centro de inclusión digital, las acometidas para llegar con internet a sitio no pueden alterar las instalaciones internas de la casa EQUIPOS DE COMUNICACIONES Todos los equipos de comunicaciones requeridos para suministrar internet y servicio de telefonía al centro de inclusión digital, deben ser suministrados por el proveedor sin ningún costo adicional. Este servicio de internet se debe suministrar por RJ-45 categoría 6A de la misma marca de cableado que se encuentre instalado en la actualidad en

11 cada de Centro de Inclusión Digital y debe quedar conectado a la red interna de las aulas implementadas para la CIO ANCHO DE BANDA Se requiere un ancho de banda de mínimo 6 Mbps por casa, con reusó, el tipo de conectividad debe ser terrestre, móvil o con simulación terrestre. Se debe tener disponibilidad 7X24X TELEFONIA MOVIL Se requiere de un plan de telefonía móvil con equipos nuevos de al menos 1500 (mil quinientos) minutos a todo destino (PLAN CERRADO) por Casa de Igualdad de Oportunidades más una línea adicional para la sede de Administrativa de las salas, es decir 16 planes. Los minutos entre las 16 líneas deben ser gratuitos GERENCIA DEL PROYECTO El proveedor deberá asignar un Gerente de Proyecto, ingeniero de sistemas o ingeniero electrónico, con matrícula profesional vigente, que será el encargado de coordinar con el Gerente de Proyecto de Bogotá Vive Digital - BVD las instalaciones, obras civiles y puestas en marcha de la conectividad por casa DIRECCIONES DE INSTALACIÓN El proveedor deberá instalar el servicio de conectividad a Internet con las características anteriormente mencionadas, en la totalidad de los sitios de la tabla que se muestra a continuación: No Localidad Dirección 1 Chapinero Carrera 10 No. 54 A 72

12 No Localidad Dirección 2 Barrios Unidos Calle 67 B No Puente Aranda Calle 3 No Barrio La Pradera. 4 San Cristóbal Calle 11 Sur No Usme Carrera 10 A No. 90 A 21 Sur. Barrio Chuniza 6 Rafael Uribe Uribe Carrera 14 No. 31 D 13 7 Bosa Transversal 87 A No Sur Barrio Bosa Nova 8 Fontibón Calle 21 A No. 96 C - 57 Barrio Villemar El Carmen 9 Teusaquillo Carrera 31 No. 25 B - 53 Barrio Gran Américas. 10 Tunjuelito Diagonal 49 No Sur - Barrio Venecia 11 Ciudad Bolívar Calle 64 C Sur No Barrio Candelaria Etapa II 12 Engativá Carrera 71 B no. 52 A Suba Carrera 90 A No Barrio Suba Centro. 14 Kennedy Carrera 78 K No. 33 A - 24 Sur 15 Candelaria Calle 12 B No INSTALACIÓN Y ADICIONALES Todos los costos tales como prefactibilidad, factibilidad, instalación, obras civiles, puesta en marcha, soporte, gerencia del proyecto y cualquier costo que se requiera para la prestación del servicio de conectividad y telefonía móvil deben estar incluidos dentro de la oferta que se realice para la presente convocatoria TIEMPO DE SERVICIO El tiempo de servicio de conectividad y telefonía móvil suministrado por el proveedor, debe ser de mínimo 12 meses contados a partir del recibo a satisfacción por cada una de las casas CAPACIDAD DE DATOS Sin importar el servicio de internet y telefonía móvil a suministrar la capacidad de consumo de datos por casa debe ser ilimitado para Internet, la telefonía móvil no debe tener servicio de datos, durante la duración del contrato con el proveedor no se podrán presentar costos adicionales por consumo de datos en ninguna de las casas.

13 MESA DE AYUDA La mesa de ayuda dará inicio desde la firma de acta de inicio del contrato y finalizara el ultimo día que se preste conectividad, el servicio debe ser 7X24x PRESUPUESTO De acuerdo con el estudio de mercado y los estudios previos realizados, se ha asignado un presupuesto total de CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ ) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, correspondientes a DOCE MILLONES DE PESOS ($ ) MONEDA LEGAL COLOMBIANA por cada Centro De Inclusión Digital. Este valor incluye todos los gastos, costos directos e indirectos, impuestos, contribuciones, tasas y demás erogaciones en que deba incurrir el proveedor escogido, para el cumplimiento del objeto del presente proceso REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. o Vive Digital Regional. o Secretaria distrital de la mujer de Bogotá. o Alta consejería distrital de tic Bogotá. o Colnodo. o

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