Bases Hecho en Chile III

Transcripción

1 Bases Hecho en Chile III 1 Antecedentes La Sociedad de Fomento Fabril (SOFOFA) ha publicado dos libros dedicados a la promoción de la innovación y el emprendimiento en industria chilena, llamados "Hecho en Chile", volúmenes uno y dos. En ellos se presentan 26 historias de innovación y emprendimiento (14 y 12 respectivamente). Dichos libros han tenido una gran aceptación en el medio y en algunos casos se utilizan en actividades académicas. Las versiones anteriores fueron financiadas gracias al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y su fondo especializado FOMIN. La experiencia acumulada en la preparación de estos libros y el interés que han despertado hacen que el Centro de innovación y emprendimiento "SOFOFA Innova" haya iniciado el proceso de publicación de una tercera edición del libro. La evidencia que el material publicado apoya la educación de futuros profesionales y ejecutivos para la innovación y el emprendimiento, plantea la oportunidad de enriquecer el contenido académico para la discusión y el estudio de estas materias. Es por esto que, en esta versión del libro las historias de cada una de las empresas que sean seleccionadas serán presentadas como "casos de negocio" es decir, además de la entrega de información de la empresa, su entorno y prácticas innovadoras se presentará un problema abierto para la creación de valor a partir de estrategias innovadoras, de modo de generar discusión entre potenciales estudiantes que utilicen el libro. Por otro lado, cuando las publicaciones eran menos conocidas, conseguir empresas dispuestas a participar no fue fácil, hoy en día, luego del éxito de las versiones previas, SOFOFA Innova permanentemente recibe muestras de interés de empresas por participar en futuras ediciones del libro, por lo que se hace necesario un mecanismo objetivo y sistemático por el cual seleccionar las empresas incluídas, cuyo caso puedan ser de mayor interés para la comunidad nacional, Para esto, se ha diseñado un proceso que considera dos etapas esenciales: en la primera de ellas se seleccionará y se realizará un diagnóstico de todas las empresas que decidan participar de este proceso. En la segunda etapa, sobre una muestra seleccionada de las empresas anteriores de acuerdo a criterios de madurez en su proceso innovativo, se preparará un libro con los "casos de negocios" de las empresas que se consideren más interesantes. Los esfuerzos sistemáticos del Gobierno, gremios empresariales y otras instituciones por hacer a las empresas chilenas más innovadoras, corren el riesgo de ser vistos como una moda más, mientras no sean capaces de demostrar fehacientemente el impacto en la viabilidad y valor de las empresas. Por eso, es que consideramos de suma importancia incluir en esta nueva versión del libro una metodología que permita a todas las empresas participantes del proceso de preselección inicial, una estimación del potencial de creación de valor que sus estrategias de innovación puedan generar. El resultado de la aplicación de dicha metodología se plasmará en un reporte confidencial a cada una de las empresas participantes, con un diagnóstico de su potencial de innovación, preparado por especialistas de la escuela de negocios ESE de la Universidad de Los Andes (En adelante ESE ) y de acuerdo a metodologias internacionalmente validadas y utilizadas por agencias de gobierno para la evaluación del impacto de sus intervenciones.

2 ESE, mide desde 2010 el potencial de creación de valor la capacidad de la empresa por innovar de manera consistente y sistemática utilizando la metodología: Most Innovative Companies que se desarrolló en el IESE en 2000 como una respuesta a la necesidad de las grandes empresas de la Unión Europea de contar con herramientas simples para gestionar la innovación y potenciarla. Esta herramienta aterrizó en Chile en 2010 de la mano del ESE Business School, y desde esa fecha se ha utilizado en más de 200 empresas, constituyéndose por lejos en la metodología de mayor utilización en Chile con la mayor base de datos de empresas en innovación del país. Su facilidad de aplicación y capacidad de medición lo ha convertido en el instrumento que utiliza CORFO para diagnosticar y medir el avance de las empresas que postulan a los subsidios de Gestión de Innovación de INNOVA CHILE. 2 Objetivos 2.1 Objetivo general Incrementar la capacidad de innovación en las empresas chilenas 2.2 Objetivos específicos Apoyar a un conjunto de empresas con diagnósticos privados de su potencial de innovación. Seleccionar 12 empresas como ejemplos destacables de innovación empresarial para elaboración de un "caso de negocios" Publicar un libro con los casos anteriores, además de grabaciones de video con sus dueños o gestores con el fin que pueden presentar por si mismos sus experiencias y difundir el quehacer de sus firmas. 3 Resultados esperados 1. Informes con el potencial de innovación para cada una de las empresas participantes 2. Publicación de un libro con 12 "casos de negocios" de empresas innovadoras nacionales. 3. Preparación de vídeos descriptivos para cada una de las firmas que sean seleccionadas para el libro. 4. Evento de lanzamiento del libro en SOFOFA con resumen de los resultados del proceso. 4 Los participantes 4.1 Requisitos Para el éxito del proceso se considera fundamental contar con el compromiso activo de las empresas participantes, para esto se requiere: Disponer de un ejecutivo con acceso a los niveles más altos de dirección de la firma para poder de enlace tanto con el equipo que realizará el estudio inicial como para el proceso. Dicho ejecutivo deberá disponer del número necesario de horas para

3 concertar las reuniones de trabajo con todos los ejecutivos internos que sean necesarios y coordinar la relación con el equipo de ESE y redactor del caso de negocios. Esta persona también deberá actuar como único interlocutor para las opiniones de la empresa siendo responsable de aprobar el material escrito y audiovisual, verificando la exactitud de cualquier información, cautelando los intereses de su empleador. 4.2 Categorías Existirán dos categorías de empresas participantes: empresas grandes y/o consolidadas (con más de 10 años de operación) y empresas pequeñas y medianas o emergentes 5 Procedimiento Se solicita a las empresas interesadas en participar de este proceso comunicarse con el Gerente de Innovación y Emprendimiento de SOFOFA (Álvaro Acevedo aacevedo@sofofa.cl ) expresando su interés en participar del concurso. En respuesta a esta expresión de interés se enviará un borrador de contrato para el análisis de las empresas interesadas. Una vez acordado el contrato, las empresas tendrán un plazo de 30 días para pagar a SOFOFA la cuota de inscripción al concurso. Una vez suscrito el contrato y pagado a la inscripción se programara el proceso de levantamiento por parte de ESE para la elaboración del informe sobre capacidad innovativas de la empresa. ESE contará con un plazo de tres semanas para elaborar el informe respecto de la empresa. Una vez concluido este plazo se enviará a la empresa participante una copia de dicho reporte para sus comentarios y análisis. De haber observaciones estas deberán ser remitidas a ESE a más tardar una semana después de recibir el reporte contando esta última con una semana adicional para proponer las modificaciones al informe entregado. Una vez obtenidos todos los informes en su versión definitiva representantes de SOFOFA Innova, ESE y un representante empresarial seleccionarán los casos más interesantes desde el punto de vista de la innovación empresarial. 6 Actividades 6.1 Etapa I Fase 1. Inscripción de empresas participantes Ver: Fase 2. Diagnóstico e informes Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 20 dia(s)

4 Responsable: SOFOFA Innova Las empresas interesadas en participar de este concurso podrán inscribirse desde el 20 de abril y hasta el 18 de mayo. La inscripción se materializa mediante la suscripción de un contrato por los servicios de SOFOFA y ESE con la empresa, con el compromiso de dedicación ejecutiva requerido y con el pago de la inscripción, UF 135 por empresa. A medida que las empresas se vayan inscribiendo se programarán las actividades correspondientes a la fase siguiente "Diagnóstico e informes" Fase 2. Diagnóstico e informes Ver: Fase 3. Selección de empresas para libro Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 40 dia(s) Responsable: ESE UAndes A partir del cierre del proceso de inscripción se realizará el proceso de levantamiento de informes. Para ello el equipo de ESE realizará una encuesta y entrevistas en las empresas participantes, con dicho material se elaborará un ranking y diagnóstico de las capacidades innovadoras de las empresas, así como el aporte potencial a la creación de valor a partir de la innovación. Para cada uno de los participantes se elaborará un reporte privado con la información obtenida y las conclusiones emanadas que será enviado directamente a las empresas. Para todo el proceso descrito anteriormente es necesario que las empresas dispongan un ejecutivo para que actue como enlace entre los ejecutivos y personal de las empresas y el equipo de investigación de ESE y SOFOFA Fase 3. Selección de empresas para libro Ver: Fase 4. Comunicación y coordinación con empresas seleccionadas Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 2 dia(s) Responsable: ESE UAndes, SOFOFA Innova La elaboración del ranking e informes permitrá el equipo SOFOFA-ESEdeterminar la compañías más relevantes para levantar "Casos de Negocio". Para las doce consideradas más interesantes desde esa perspectiva, se les invitará a participar de la elaboración del libro Hecho en Chile III. La selección de empresas será realizada por representantes de ESE y SOFOFA Innova, considerando criterios de representatividad de las empresas (Pequeñas, Medianas y Grandes), sectores industriales, ubicación geográfica, pero principalmente de acuerdo al potencial de creación de valorr mediante la innovación de acuerdo a los criterios de ESE-U.Andes.

5 6.1.4 Fase 4. Comunicación y coordinación con empresas seleccionadas Ver: Fase 5. Preparación y redacción de casos Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 10 dia(s) Responsable: SOFOFA Innova Las empresas seleccionadas serán invitadas a participar del proceso del libro, para lo cual deberán disponer de tiempo de ejecutivos para entrevistas con redactores y la preparación de un video para cada empresa. Estos compromisos se materializarán mediante la suscripción de un anexo al contrato original. 6.2 Etapa II Fase 5. Preparación y redacción de casos Ver: Fase 6. Edición y preparación del libro y material multimedia Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 40 dia(s) Mediante un proceso que incluye el levantamiento de datos y entrevistas se elaborarán cada uno de los 12 casos de negocios seleccionados, estos serán elaborados de acuerdo al método de la Universidad de Harvard. Las empresas que participen de esta etapa deben estar disponibles para publicar la información entregada. En esta etapa es fundamental la participación de los niveles más altos de la organización puesto que los casos, requieren información de primera línea Fase 6. Edición y preparación del libro y material multimedia Ver: Fase 7. Cierre, premiación Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 40 dia(s) En esta etapa se realiza la redacción periodística, ilustración y diagramación del libro, para posteriormente imprimir. En paralelo, se graban y editan los videos resumen para cada una de las empresas seleccionadas Fase 7. Cierre, premiación Fecha de inicio: Fecha de término: Duración: 1 dia(s) Para presentar el libro se realizará un evento de cierre del proyecto en el que se invitarán representantes de todas las empresas participantes además de: socios, ejecutivos de SOFOFA y prensa especializada.

6 Con este evento se dará inicio a la distribución del libro, entregando ejemplares a las empresas participantes, distribuyendolo a ejecutivos de empresas socias de SOFOFA y otras organizaciones gremiales, a líderes académicos y a centros de estudio. 7 Obligaciones de las partes 7.1 Obligaciones para las empresas participantes Las empresas participantes se comprometen a: Designar un ejecutivo para coordinar la participación en el proyecto. Entregar oportunamente la información pedida o expresar oportunamente las objeciones para hacerlo de modo de encontrar alternativas o re-evaluar en forma oportuna y coordinada la participación en el concurso o publicación del libro. En el caso de ser seleccionada para participar del libro de casos de negocios, Informar oportunamente y por escrito a SOFOFA su interés. En el caso de estar interesado en integrarse a las mediciones agregadas de potencial de innovación que realizar ESE, informarlo oportunamente y por escrito a dicha organización. Además la empresa deberá entregar las observaciones al material multimedia (impresos, páginas web, videos) cuyos borradores se presenten dentro de los plazos solicitados por el ejecutor. Finalmente, en el caso en que la empresa participante sea seleccionada como uno de los casos de negocios ella se compromete a que a lo menos dos ejecutivos de su primera capa gerencial participen de la ceremonia de cierre del proyecto (lanzamiento del libro). 7.2 Obligaciones ESE Universidad de Los Andes ESE se compromete en el marco de este proyecto a: En la Etapa I: levantar y procesar los datos de todas las empresas participantes mantendiendo la confidencialidad de toda la información entregada por las empresas. Designar un profesional de contacto con las empresas, que deberá coordinar todas las actividades, responder consultas y en general asegurarse que las empresas puedan participar adecuadamente en el proceso. Entregar oportunamente y con la adecuada información los resultados del diagnóstico de la capacidad de innovación a todas las empresas participantes. En la Etapa II. Obtener la información requerida desde las empresas, revisar con los representantes de las empresas la completitud de sus datos y la fidelidad de los relatos de sus casos de negocio. Una vez entregados los casos de negocio, deberá verificar que la versión final de los documentos satisfaga la visión de la empresa y las necesidades académicas. 7.3 Obligaciones SOFOFA SOFOFA coordinará la ejecución del proyecto, en tal rol debe asegurar que tanto las empresas participantes así como ESE estén informados del avance del mismo, identificando riesgos para actuar de modo que el proyecto completo sea exitoso, organizar todas las actividades de difusión,

7 la preparación del material mutimedia y la organización de las actividades finales, lanzamiento y distribución de los libros. 8 Costos y Financiamiento El costo por empresa por participar de este proceso alcanza UF 135 que cubre la elaboración de informes y todas las actividades del concurso y publicación del libro. Este monto es el único pago por participar. En el caso de las empresas que no sean seleccionadas para incluir en el libro no se realizará devoluciones del monto cancelado inicialmente. Para iniciar el proceso de entrevistas y/o encuestas se deberá haber cancelado el total del monto de inscripción. 9 Contenidos REPORTE: El reporte analiza el nivel de las capacidades de innovación de una empresa y su comparación con las mejores empresas relevantes de su industria. Esto se analiza en tres niveles: Alta Dirección (visión estratégica a la innovación), Cultura de Innovación y Procesos de Gestión de Innovación. CASOS:"Descripción de la situación de negocios que planteó el desafío de abordar la innovación en esta compañía. Esto se realiza en un formato de caso que permite su uso por las escuelas de negocios en Chile" 10 Participación en ediciones previas Las empresas que hayan participado de ediciones anteriores de "Hecho en Chile" pueden participar del concurso en las mismas condiciones que el resto de los participantes y sin ningún tipo de inhabilidades. 11 Proceso de evaluación Los criterios de selección para los casos de negocios son los siguientes: En primer lugar se consultará a todas las empresas si están dispuestas a que la versión final de los casos de negocios preparados sean publicados. En el caso en que el número de interesados sea mayor a doce (el diseño del libro considera ese número de casos). El comité editorial (SOFOFA y ESE) seleccionará los proyectos atendiendo a criterios de representatividad en la industria nacional, relevancia en resultados de sus prácticas de innovación, interés académico.

8 Todos estos criterios se expresaran en una pauta escrita de evaluación que será presentada a las empresas que participen del proceso al inicio de este. 12 Propiedad intelectual, derechos de autor Todos los derechos de autor del libro, videos o material elaborado en el desarrollo de este proyecto son propiedad de SOFOFA. Para mayor abundamiento: esto sólo aplica para los contenidos y cualquier forma de propiedad intelectual que sea cedido a SOFOFA en el marco de este proceso. Las empresas participantes autorizan el uso de sus logos, isotipos, marcas y elementos distintivos a SOFOFA para la promoción del concurso y en el material impreso y multimedia que se preparará. SOFOFA entiende y acepta que este derecho de uso se limita a los fines del concurso y publicaciones asociadas y siempre está condicionado a la aprobación escrita de cada una de las empresas que decidan participar del concurso. 13 Privacidad y confidencialidad Durante la etapa I de este proceso toda la información entregada por la empresa participante a SOFOFA Innova y ESE se entenderá como privada y confidencial y las partes desplegarán sus mejores esfuerzos por mantenerla fuera del dominio público. De la misma forma, los reportes del potencial de innovación de las empresas emitidos por ESE son confidenciales y las empresas participantes sólo pueden recibir información agregada de los resultados de los otros participantes. Opcionalmente, las empresas que deseen participar del ranking de innovación que desarrolla anualmente ESE podrán hacerlo, simplemente informando a dicha organización de su voluntad de utilizar el material recolectado en este ejercicio para dicha evaluación. Aquellas firmas que sean seleccionadas para publicar casos de negocios en el libro "Hecho en Chile III" renuncian a cualquier exigencia de confidencialidad respecto del material que se prepare al efecto, el que - en todo caso - se basará en los reportes mencionados anteriormente y la información que la empresa decida entregar para la elaboración de un caso completo e informativo. 14 Suspensión del concurso y término anticipado del proceso SOFOFA podrá suspender el concurso por razones de fuerza mayor en cuyo caso se devolverá a los participantes sus inscripciones de acuerdo a la siguiente tabla: Suspensión en la fase 1: 100% Suspensión en fase 2: 80% Suspensión en fase 3: 70% Suspensión en fase 4 y 5 60%

9 Suspensión en fase 6 y superior: 25% 15 Notificaciones y consultas Todas las comunicaciones deben ser dirigidas al Gerente de Innovación y emprendimiento de SOFOFA: Alvaro Acevedo, aacevedo@sofofa.cl Tel Todas las empresas participantes deberán designar un coordinador para el proyecto que será el contacto con SOFOFA y ESE U. Andes. 16 Anexo. Datos para la inscripción Las empresas interesadas en participar de este concurso deberán informar los siguientes datos: Razón Social RUT Nombre comercial Pagina web Actividad económica (Código CIUU) Descripción de la empresa: Ventas años: 2014 y 2013 (Millones de $) Nombre principal ejecutivo (a): Teléfono de contacto: de contacto: Nombre del responsable de esta actividad: Cargo: de contacto: Teléfono de contacto: