CURSO :HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD LIC.FRIDEL R PEÑA N.MSC.

Transcripción

1 CURSO :HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD LIC.FRIDEL R PEÑA N.MSC.

2 Qué es el tiempo..? Un recurso de características únicas..!!! No se puede comprar... No se puede alquilar... No se puede acumular... No se puede reemplazar... No se puede dejar de consumir... Hace falta para todo... No se puede tener más... Ni menos... Le suena este número? Esta es la cantidad de horas de vigilia con que cuenta una persona en toda su vida profesional..!!

3 La locura del tiempo... Síntomas de la locura de la urgencia..? Se acaba la hora del almuerzo..? Los videoclips... Hablar con la boca llena... Auto-mac... Comer en el escritorio... Barras de cereales... Fast-food Stress Falta de cuidado personal Mala alimentación Deshidratación crónica Menos horas de sueño Vacaciones de fin de semana... Televisión las 24 horas... Servicios 7x24... Kioscos 7x24... Verdulerías abiertas de noche... Telecommuting

4 Cambio de hábitos? Nadie pierde el tiempo a propósito La pérdida de tiempo es en general involuntaria Producto de malos hábitos Entonces estamos hablando de cambio de hábitos!!

5 En qué perdemos el tiempo Ejercicio entre todos... En qué perdemos el tiempo..? Charlas de café... Agresiones... Peleas... Quejas... Interrupciones... Aburrimiento... Falta de objetivos... Enfermedades... Preocupación... Enojos... Continua postergación... Inconsciencia Demasiadas horas de sueño... Insuficientes horas de sueño... Viajes... Teléfono celular... Teléfono... Switching procrastination guardar todo..., Retrasos ICQ Vergüenza, timidez impuntualidad nuestra y de otros descoordinación agotamiento interrupciones. estímulos externos aparentemente importantes. , celular, pager... stress Desconcentración Objetivos incoherentes No evaluación del accionar La respuesta Tramposa : Lo hago porque me gusta... Vicios, pecados, errores, olvidos Preocupación Discusiones irrelevantes Descontrol Temor a decir NO Temor a elegir Preocupación Ira Envidia Comodidad Encuentros casuales Vagancia Mate infinito Televisión... Fanatismos... Modorra videos para el fin de semana.. Excesivo sol.. Excesivo espejo Excesivos trámites No querer cerrar ninguna puerta Otros..??

6 En qué se pierde el tiempo..? I Hacerme cargo!! Nivel 0. Me siento una víctima del entorno... No puedo cambiar nada... Solo sobrevivo... Pregunta clave: En qué nivel estoy...? II Definir Adonde y por donde ir! PLAN MACRO Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer cosas... Pero aún no tengo objetivos...! Sobrevivo... Nivel 2. Tengo objetivos pero me los olvido continuamente... Y cuando los recuerdo me quejo... inconsciencia III Arrancar!!!! Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo continuamente... Quiero vivir...! IV Avanzar!!! Verificando y ajustando continuamente el destino y el camino!! Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos... Pero siento que no me alcanza el tiempo... Intento vivir..!! Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo... Pero siento que podría ser más eficiente... Quiero vivir mejor..!!! conciencia

7 Qué es time management? I II III IV Actitud proactiva-preventiva Tomar iniciativa!! Establecer objetivos -planear estrategia personal, misión y visión personal Recordarlos! Perseverancia, disciplina No postergarlos! Superar miedos, desarrollar autoconfianza Revisión de actividades Diferenciar actividades a favor, en contra e irrelevantes Incrementar eficiencia! CAMBIO DE HABITOS!! Hacerse cargo!!! Tener objetivos Encararlos!!! Llevarlos a cabo bien!

8 Actitud proactiva-preventiva Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!! me quejo... me quejo... me quejo... me quejo... me quejo... tiempo me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto... tiempo Accionar Proactivo-Preventivo

9 Cómo ahorrar tiempo con prevención? Ahorrar tiempo...? Actitud preventiva!! La regla de oro..!!! Ejemplo... Llevar el auto a una revisión periódica lleva un par de horas... Y cuesta algunos pesos... Chocar en la autopista por una falla en los frenos puede hacernos perder muchos días... En trámites... O peor... En el hospital... O con muletas... O peor... Y también puede costar miles y miles de pesos...

10 Planeamiento personal Cómo diferencio actividades relevantes (positivas y negativas) de las irrelevantes..? Solo se pueden diferenciar a través de la definición de claros objetivos...!! Ojo! Esto va contra la cultura actual del todo vale..?

11 Objetivos claros = coherencia Ejemplos de nuestra incoherencia de deseos / objetivos / actividades... Quiero ser sano / fumo Quiero vivir muchos años / tomo mucho alcohol Quiero ser delgado / me como la vida Quiero tener una familia / no formalizo Quiero tener mucho dinero / no trabajo duro Quiero llevarme bien con mis padres / les grito Quiero un trabajo mejor / no busco Quiero un país más sano / trabajo en Philip Morris Me gusta la gente que no critica / critico Quiero ser muy inteligente / no estudio Quiero ser atractivo-a / no cuido mi cuerpo Quiero que mejore el país / no pago impuestos Quiero ser más honesto / no pago multas Me gusta la sinceridad / verseo Quiero tener muchos amigos / jamás los llamo Quiero que me inviten a muchas fiestas / jamás organizo una Quiero un país más rico / hago paro Quiero viajar / no ahorro Quiero que me quieran / tengo mal humor Quiero que me quieran / soy agresivo Me quejo de que todos manejan mal / manejo mal No me gusta la gente que insulta / insulto Me quejo de los baños sucios en los bares / me voy sin apretar el botón Me quejo de la ciudad sucia / tiro papeles en la calle Me preocupa la pobreza / no hago nada

12 Técnicas para un mejor TM Time management en una frase: Nunca ponerme a hacer nada antes de saber exactamente todo lo que quiero hacer... Y como voy a acomodar todas esas actividades en el tiempo disponible..! Te puedes retrasar... Pero el Tiempo no lo hará.. Benjamin Franklin

13 Mejores hábitos para una mejor Administración del Tiempo

14 Qué es time management..? Una clasificación de actividades relevantes positivas!! Actividades de mantenimiento = sobrevivir... No discrecionales deben hacerse Actividades de cambio = vivir!! Discrecionales puedo elegir Ojo!! No confundir unas con otras..!!