Manual para responsables de medios. E-box. Cómo implantar una herramienta de evaluación LOMCE. Irene Yera Pemán - María Jesús Cruz Gimeno

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1 Manual para responsables de medios. E-box Cómo implantar una herramienta de evaluación LOMCE Irene Yera Pemán - María Jesús Cruz Gimeno ISBN:

2 Índice >>> 1.- Introducción: Qué es E-box? Qué hardware necesito para instalar E-box en mi centro? Qué software necesario para instalar E-box en mi centro? Qué pasos tengo que seguir para que E-box funcione Instalación y configuración del ordenador del centro Instalación de XAMPP Configuración de XAMPP Instalación de E-box Instalación y configuración en un ordenador particular Instalación de XAMPP Instalación de E-box Instalación en un pendrive Instalación de XAMPP Instalación de E-box Uso de E-box Conexión a E-box utilizando un pendrive Desconexión de E-box utilizando un pendrive Configuración de la red Configuración del servidor Configuración de la infraestructura de red y el resto de ordenadores Instalación y configuración del resto de ordenadores Instalación de los ordenadores Configuración de los ordenadores Mantenimiento Copias de seguridad Recuperación de copias de seguridad Instalación de nuevas versiones Deshabilitar hibernación Apagado automático (Opcional) Logotipo del centro Otras preguntas frecuentes

3 1.- Introducción: Qué es E-box? >>> E-box es una herramienta web que permite a los docentes de un centro de primaria de Aragón calificar áreas y competencias clave utilizando los estándares de aprendizaje como elemento base de evaluación Qué hardware necesito para instalar E-box en mi centro? >>> E-box es una herramienta web con arquitectura cliente/servidor. Esto significa que en el centro necesitas un ordenador (servidor) en el que instalarás E-box y otros ordenadores (clientes) desde los que accederás a la herramienta utilizando un navegador. Todos los ordenadores deben estar conectados a través de una red. En esta sección aprenderás a instalar E-box Qué software necesito para instalar E-box en mi centro? >>> Necesitas dos programas: XAMPP y E-box. E-BOX XAMPP es un software libre que permite convertir un ordenador en un servidor web. Incorpora programas para la gestión del servidor y está disponible para varios sistemas operativos. E-box es un conjunto de páginas web que permiten realizar la evaluación de áreas y competencias clave utilizando estándares. Requiere de XAMPP para funcionar. Deberás descargar: 1. Ebox_centro.rar y ebox_centro.sql para realizar la instalación en el servidor de un centro. 2. Ebox_casa.rar y ebox_casa.sql para instalar E- box en un ordenador particular o pendrive Qué pasos tengo que seguir para que E-box funcione? >>> Para que cualquier herramienta informática web funcione se requieren cuatro pasos: 1. Instalación y configuración del servidor 2. Configuración de la red 3. Instalación y configuración de los clientes 4. Mantenimiento Trataremos cada una de estas fases en este documento. Mi centro no utiliza E-box. Puedo utilizarlo yo para evaluar por estándares? >>> Sí. En este caso sólo necesitarás un ordenador en el que instalarás el servidor, desde el cual también podrás acceder a la aplicación E-box con un navegador (como si fuera un cliente). Deberás después coordinarte con el resto de docentes para que las calificaciones de los estándares sean tenidas en cuenta en la nota de la competencia. 3

4 Puedo utilizar E-box desde mi casa? >>> Sí. Deberás seguir los mismos pasos de instalación que se describen en este documento, e instalar la versión llamada ebox_casa en lugar de la versión ebox_centro en el ordenador de tu casa o en un pendrive. Esto hará que tengas una versión de E-box en el ordenador de tu casa y que, por consiguiente, todas las calificaciones que introduzcas las tengas almacenadas en tu ordenador personal/pendrive. Sigue las instrucciones indicadas en la sección 3 de este manual para realizar la instalación de E-box en el ordenador de tu casa, o en la sección 4 si lo quieres instalar en un pendrive. Cuando hayas terminado esa instalación, deberás obtener los datos de alumnos y áreas del centro. A principio de curso, una vez el responsable de medios de tu centro y el equipo directivo hayan indicado que E-box está configurado para ser utilizado, y se haya establecido el perfil de área para las áreas que impartas deberás obtener del servidor del centro el listado de alumnos, áreas y perfiles de área e importarlos en la versión de E-box que tienes instalada en casa. Este proceso se describe en el manual E-box del profesor y se realiza una única vez. Durante el curso podrás utilizar E-box en tu casa/pendrive, almacenando en ese ordenador/dispositivo las calificaciones. Ten en cuenta que no se sincronizan con el ordenador del centro, por lo que sólo podrás trabajar en uno de los dos ordenadores: en tu casa o en el centro. Al menos una vez en cada evaluación, cuando hayas terminado de calificar a tus alumnos, deberás exportar de la versión E-box de tu casa las calificaciones de los alumnos, e importarlas en el ordenador servidor de tu centro. Este proceso también se describe en el manual del profesor de E-box, y debe realizarse una vez al menos por evaluación La importación de las calificaciones de cada evaluación es indispensable, ya que a pesar de que en el ordenador de tu casa sí puedas acceder a las calificaciones de las áreas que has evaluado, las calificaciones de las competencias clave son obtenidas utilizando todos los estándares que participan en la competencia. Así pues, sin este proceso E-box no es capaz de realizar los cálculos de las calificaciones de las competencias clave. No todas las funcionalidades están disponibles en los ordenadores particulares/pendrives. Sólo es posible crear instrumentos interdisciplinares y evaluar a los alumnos con ACS en los servidores de los centros. 4

5 Instalación y configuración del ordenador del centro >>> Esta sección describe los pasos que el responsable de medios debe seguir para instalar E-box en el ordenador servidor del centro Instalación de XAMPP >>> Accede con un navegador a la página web de los desarrolladores de XAMPP: Descarga la versión del software XAMPP que corresponda al sistema operativo del servidor (para Windows XP deberás descargar XAMPP 1.8.2) 3 4 Comienza la instalación del programa. Para ello marca las opciones por defecto en las pantallas mostradas a la derecha. En la siguiente pantalla desactiva todas las opciones menos Apache, MySQL, PHP y phpmyadmin : 5 A continuación, indica en qué carpeta quieres instalar XAMPP. Puedes seleccionar la opción por defecto Desactiva la instalación de Bitnami: 6 Espera a que termine la instalación y pulsa finalizar: 7 5

6 Configuración de XAMPP >>> Accede al panel de control de XAMPP con permisos de administrador. Este panel se muestra automáticamente al terminar la instalación, o al acceder al botón de Inicio / XAMPP / XAMPP Control Panel. Pulsa Start en Apache y MySQL y selecciona Service en ambos módulos (pedirá confirmación). Verifica que Apache y MySQL se han iniciado correctamente. Deberás observar que ambos módulos aparecen con fondo verde, y que a su derecha se han generado números en las columnas PID(s) y Ports(s). ATENCIÓN: Si no observas Apache y MySQL sobre fondo verde, consulta las preguntas frecuentes al final de este manual. 4 Vamos a cambiar la contraseña de administrador (root) en el servidor para evitar accesos no deseados. Para ello pulsa el botón Admin del módulo MySQL. Se cargará una página web en tu navegador por defecto. Selecciona la opción Usuarios situada en el menú horizontal superior: 5 6 Aparecerá una pantalla con los usuarios del servidor. Selecciona Editar los privilegios del usuario root : 7 8 En la pantalla que aparece, selecciona Cambio de contraseña, situado en el menú superior: Introduce la contraseña para el usuario root y pulsa Continuar. Guarda la contraseña en un lugar seguro. 6

7 En el Panel de Control de XAMPP selecciona Config (botón situado a la derecha). 9 En el cuadro de texto Editor teclea wordpad.exe. 10 En el Panel de Control de XAMPP selecciona Config en el módulo Apache y en la ventana emergente phpmyadmin(config.in c.php) 11 Busca el texto $cfg['servers'][$i]['auth_type'] y modifica el valor de config a cookie, como se muestra en la figura. Guarda el fichero. 12 Abre el fichero php.ini y modifica los siguientes valores. Después guarda el fichero. He cometido un error y no sé cómo comenzar de nuevo. Qué hago? >>> Asegúrate de parar Apache y MySql (pulsando Stop en ambos en el Panel de Control de XAMPP) y borra la carpeta c:\xampp. A continuación comienza la instalación desde el principio. En el Panel de Control, no puedo seleccionar nada en el botón Service >>> Recuerda que debes ejecutar el Panel de Control con permisos de administrador (en el icono del Panel de Control de XAMPP, selecciona ejecutar como administrador con el botón derecho del ratón) 7

8 2.3.- Instalación de E-box >>> 1 A continuación vamos a instalar la herramienta E-box. Para ello, en el panel de control de XAMPP pulsa el botón Admin del módulo MySQL. Introduce la contraseña del usuario root que has introducido en la fase anterior: Accede al menú Usuarios y selecciona Agregar usuario 2 3 Crea un usuario con nombre ebox y contraseña ebox en el servidor localhost. Selecciona la opción Crear base de datos con el mismo nombre y otorgar todos los privilegios tal y como se ve en la figura. Selecciona continuar : 4 En el menú lateral izquierdo se habrá creado una nueva base de datos ebox. Haz clic en ella: 8

9 5 Selecciona Importar en el menú superior: 6 Utilizando el menú Seleccionar archivo, elige el archivo ebox_centro.sql. Selecciona utf-8 en conjunto de caracteres del archivo y asegúrate de que te encuentras en la base de datos ebox. Pulsa Continuar. Puedes cerrar el navegador. A continuación, descomprime el fichero ebox_centro.rar en la carpeta c:\xampp\htdocs. 7 8 Verifica la instalación. Para ello, abre Chrome o Firefox y teclea el siguiente URL: Verifica que obtienes la siguiente pantalla Enhorabuena! Ya has instalado y configurado el ordenador para poder utilizar E-box desde este ordenador. Debes asegurarte de que este ordenador esté encendido siempre que se requiera evaluar en tu centro. Las secciones 3 y 4 explican cómo instalar E-box con otras configuraciones. El resto de las secciones te ayudará a configurar el ordenador servidor. Al teclear el URL aparece Objeto no encontrado >>> Asegúrate de que has descomprimido el fichero ebox_centro.rar en la carpeta c:\xampp\htdocs y no en otra carpeta. El contenido de c:\xampp\htdocs\ebox debería ser el siguiente: Cómo se descomprime? >>> Necesitas un programa que permita obtener los ficheros comprimidos almacenados dentro del fichero de compresión. Puedes utilizar cualquiera de los disponibles en el mercado, como 7-zip, IZArc, winzip, winrar 9

10 3.- Instalación y configuración en un ordenador particular >>> Esta sección 3 describe los pasos que cualquier profesor puede seguir para instalar E-box en un ordenador particular Instalación de XAMPP >>> Accede con un navegador a la página web de los desarrolladores de XAMPP: Descarga la versión del software XAMPP que corresponda al sistema operativo de tu ordenador (para Windows XP deberás descargar XAMPP 1.8.2) Comienza la instalación el programa seleccionando el fichero descargado y eligiendo, con el botón derecho del ratón, la opción Ejecutar como administrador : Selecciona las opciones por defecto en las pantallas mostradas: En la siguiente pantalla desactiva todas las opciones menos Apache, MySQL, PHP y phpmyadmin : 10

11 A continuación, indica en qué carpeta quieres instalar XAMPP. Puedes dejar la opción por defecto, que es la que se muestra en la imagen: Desactiva la instalación de Bitnami: Espera a que termine la instalación y pulsa finalizar. Deja seleccionada la opción de iniciar el panel de control, tal y como se muestra en la imagen. Al terminar la instalación se abrirá la aplicación que se muestra a continuación (si no se abre, puedes acceder a ella a través de Inicio / XAMPP / XAMPP Control Panel). Pulsa Start en Apache y MySQL y selecciona Service en ambos módulos (la instalación te pedirá confirmación, indica que aceptas). Observa que Apache y MySQL aparecen en color verde y que a su derecha se han generado números en las columnas PID(s) y Ports(s). Si no observas Apache y MySQL sobre fondo verde, consulta las preguntas frecuentes al final de este manual. 11

12 3.2.- Instalación de E-box >>> A continuación vamos a instalar la herramienta E-box. Para ello, en el panel de control de XAMPP pulsa el botón Admin del módulo MySQL. Accederás a una pantalla como esta: Accede al menú Usuarios situado en la parte superior, y selecciona Agregar usuario como se indica en la figura: Crea un usuario con nombre ebox y contraseña ebox en el servidor localhost. Selecciona la opción Crear base de datos con el mismo nombre y otorgar todos los privilegios tal y como se ve en la figura. Selecciona continuar : En el menú lateral izquierdo se habrá creado una nueva base de datos ebox. Haz clic en ella: 12

13 Vamos ahora a cargar los datos iniciales de E-box. Para ello, selecciona Importar en el menú superior: Utilizando el menú Seleccionar archivo, elige el archivo ebox_casa.sql. Selecciona utf-8 en conjunto de caracteres del archivo y asegúrate de que te encuentras en la base de datos ebox. Pulsa Continuar. Descomprime el fichero ebox_casa.rar en la misma carpeta c:\xampp\htdocs de tu ordenador. Utiliza un compresor como winrar o winzip para realizar esta acción (winrar mostrado en la imagen, realizando la descompresión utilizando el botón derecho del ratón / Extraer aquí) 13

14 El último paso consiste en verificar la instalación.. Para ello, abre Chrome o Firefox y teclea el siguiente URL: Verifica que obtienes la siguiente pantalla: Enhorabuena! Ya has instalado y configurado el ordenador para poder utilizar E-box desde este ordenador. Debes revisar la sección 7 de este manual para saber cómo realizar copias de seguridad y mantener los datos del ordenador particular a salvo. Revisa el manual de docente de E-box para saber cómo obtener los datos del servidor del centro y poder configurar el ordenador de tu casa para calificar. 14

15 4.- Instalación en un pendrive >>> En la sección 3 describimos los pasos necesarios para instalar E-box en un ordenador particular. Existe la posibilidad de realizar la instalación en un pendrive (de capacidad mínima 2Gb), que solo se ha de utilizar para contener E-box. Instalando E-box en un pendrive deberemos seguir unos sencillos pasos para conectar/desconectar E-box cada vez que queramos usarlo, pero tendremos siempre acceso a nuestras calificaciones independientemente del ordenador que estemos utilizando. En esta sección se describe la instalación de E-box en un pendrive Instalación de XAMPP >>> Descarga de la página web de Apache versión portable de XAMPP. Para ello accede a la página de Apache: Selecciona Más Descargas para encontrar una versión portable: Elige el sistema operativo que sea aplicable a tu caso, y dentro de él la versión A continuación descarga la versión con extensión.exe, tal y como se indica en la imagen: 15

16 Inserta el pendrive en el que vas a instalar E-box en el ordenador en el que estás realizando la descarga. Una vez terminada la descarga, ejecuta el fichero descargado para comenzar la instalación en el pendrive. En las versiones 7 y 8 de Windows aparecerá la siguiente pantalla en la que debes pulsar OK: Comienza la instalación y pulsa Siguiente en la primera pantalla. En la segunda Comenzar la pantalla, instalación deja seleccionados Apache, MySQL, PHP y phpmyadmin, quitando las selecciones de los demás componentes y pulsa Siguiente. Instalar lo marcado en la figura A continuación, indica la letra de la unidad de acceso al pendrive que has insertado en el ordenador (F: en la imagen adjunta), pulsa siguiente. En la siguiente pantalla desactiva bitnami y pulsa Siguiente Indicar que queremos instalarlo en el pendrive 16

17 En la última pantalla de la instalación, debes quitar la selección que permite acceder al panel de control y pulsar Finish : Accede ahora al pendrive en el que se ha realizado la instalación. Observaremos un conjunto de ficheros que corresponden a la instalación que acabamos de realizar. Deberemos ejecutar setup_xampp para continuar la instalación. Desactivar bitnami El programa abre una pantalla como la siguiente, en la que se realizan unas instalaciones internas (si son necesarias). La ejecución termina con una de estas dos pantallas (no ambas) que indican que la instalación se ha realizado (puede ser cualquiera): Llegados a este punto la instalación ya ha terminado. Vamos a verificar que se ha realizado correctamente. Para ello, ejecuta el fichero xampp-control : Y Ejecutar pulsa Start setup_xampp tanto en Apache como en MySQL. 17

18 Observa que ambos procesos aparecen ahora sobre fondo verde. Si no observas Apache y MySQL sobre fondo verde, consulta las preguntas frecuentes al final de este manual. Fin Ya hemos terminado la parte más compleja de la instalación; vamos ahora a continuar con la instalación de E-box Instalación de E-box >>> A continuación vamos a instalar la herramienta E-box. Para ello, en el Comenzar XAMPP panel de control de XAMPP pulsa el botón Admin del módulo MySQL. Accederás a una pantalla como esta: Accede al menú Usuarios situado en la parte superior, y selecciona Agregar usuario, tal y como se indica en la figura. Crea un usuario con nombre ebox y contraseña ebox en el servidor localhost. Selecciona la opción Crear base de datos con el mismo nombre y otorgar todos los privilegios tal y como se ve en la figura. Selecciona continuar : Iniciar En el menú lateral izquierdo se habrá creado una nueva base de datos ebox. Haz clic en ella: 18

19 A continuación, Selecciona Importar en el menú superior: Utilizando el menú Seleccionar archivo, elige el archivo ebox_casa.sql. Selecciona utf-8 en conjunto de caracteres del archivo y asegúrate de que te encuentras en la base de datos ebox. Pulsa Continuar Copia el fichero ebox_casa.rar en la carpeta xampp\htdocs del pendrive y descomprímelo. Utiliza un compresor como winrar o winzip para realizar esta acción (winrar mostrado en la imagen, realizando la descompresión utilizando el botón derecho del ratón / Extraer aquí) Verifica la instalación. Para ello, abre Chrome o Firefox y teclea el siguiente URL: Observa que obtienes la siguiente pantalla Enhorabuena! Ya has instalado y configurado el pendrive para poder utilizar E-box. Debes continuar leyendo la sección 4.3 para aprender a iniciar/parar el E-box en el pendrive y revisar la sección 7 de este manual para saber cómo realizar copias de seguridad, actualizaciones y mantener los datos del pendrive a salvo. Revisa el manual de docente de E-box para saber cómo obtener los datos del servidor del centro y poder configurar el pendrive para calificar. 19

20 4.3.- Uso de E-box >>> Cuando instalamos E-box en el pendrive el uso de E-box está limitado a que tengamos que realizar el inicio y la parada de ciertos programas cada vez que queramos usar E-box. El proceso no es difícil ni tedioso, pero tenemos que asegurarnos de realizarlo siempre que queramos calificar con E-box usando en pendrive Conexión a E-box utilizando un pendrive >>> Los pasos para iniciar E-box son muy sencillos. En primer lugar, conecta el pendrive al ordenador. A continuación, ejecuta xampp-control.exe Finalmente, pulsa Start en Apache y MySQL y espera a obtener ambos textos sobre fondo verde. A partir de aquí ya podremos utilizar el navegador Chrome o Firefox para conectarnos a E-box. No cierres el panel de control de XAMPP ya que lo utilizarás para desconectar E-box Desconexión de E-box utilizando un pendrive >>> Para desconectar el pendrive, debes simplemente acceder al panel de control y pulsar Stop en Apache y MySQL. Después pulsa Quit. Ahora puedes retirar el pendrive con seguridad, utilizando para ello las acciones necesarias por cada sistema operativo. He cerrado el panel de control de XAMPP, y ahora no sé cómo apagar Apache y MySQL >>> Si puedes acceder a E-box con el navegador, el panel de control se ha minimizado, no cerrado. Puedes acceder a él en el área de notificación, al lado del reloj. 20

21 5.- Configuración de la red >>> En esta sección se describen algunos aspectos que los responsables de medios deben tener en cuenta al configurar la red del centro para usar E-box Configuración del servidor >>> 1 Para que los demás ordenadores se puedan conectar al ordenador servidor, éste debe tener una dirección fija. Si el ordenador servidor ya tiene una dirección fija puedes omitir estos pasos. Si no, vamos a obtener primero los datos del ordenador y después los introduciremos de forma fija. Accede a Inicio / Panel de Control / Centro de redes y recursos compartidos y accede a la conexión de área local: 2 Selecciona Detalles y copia todos los valores que hayan aparecido en tu ordenador servidor, equivalentes a los que se muestran en la figura. Cuando los hayas copiado, pulsa Cerrar en la pantalla Detalles de la conexión de red. 3 Pulsa Propiedades en la pantalla Estado de Conexión de área local, selecciona Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4) y después Propiedades. A continuación teclea los valores que has copiado en el paso anterior en las casillas indicadas (los valores de la figura corresponden a los valores del ejemplo 2) y pulsa Aceptar como se indica. Apunta el valor que teclees en Dirección IP. Ésta es la dirección del servidor. 21

22 4 A continuación, selecciona Inicio / Panel de Control / Sistema y seguridad y Permitir un programa a través de Firewall de Windows : 5 Selecciona Cambiar la configuración y habilita Apache HTTP Server para redes domésticas. Pulsa Aceptar Configuración de la infraestructura de red y el resto de ordenadores >>> 1 Un paso imprescindible es verificar que la red del centro está correctamente configurada. Para ello comprueba que todos los ordenadores tienen una conexión cableada o inalámbrica con un router / switch, y que el ordenador servidor también está igualmente conectado a esos router / switches. Esta configuración depende de la infraestructura de tu centro. 22

23 6.- Instalación y configuración del resto de ordenadores >>> Instalación de los ordenadores >>> Los ordenadores clientes deben tener un sistema operativo instalado (Windows/Linux/Mac) y un navegador. No es necesario instalar ningún otro programa para acceder a E-box. Nota: E-box funciona preferentemente con los navegadores Mozilla Firefox y Chrome. No se recomienda utilizar Internet Explorer para acceder a E-box Si el ordenador cliente no tiene instalado Firefox o Chrome, sigue las instrucciones de esta sección; si ya tiene instalado uno de esos navegadores puedes saltar a la sección 6.2. Descarga Chrome o Firefox de las páginas de descarga de los navegadores: - Chrome: - Firefox: Sigue las instrucciones de instalación que te proporcionan cualquiera de los dos instaladores anteriores. Comprueba que puedes acceder a Internet desde el ordenador utilizando el navegador descargado Configuración de los ordenadores >>> Los ordenadores clientes deben estar conectados con el servidor, y para ello, la configuración de red debe permitirles el acceso. Comprueba si es así abriendo Chrome o Firefox y teclea donde <direccionipservidor> es la dirección que tecleaste en el paso 3 de la sección 5.1. En la siguiente captura de pantalla tienes un ejemplo donde la dirección IP del servidor es : 23

24 7.- Mantenimiento >>> En esta sección se describen aspectos de mantenimiento de E-box, que deben ser realizados por responsables de medios en las instalaciones de E- box en centros, y por usuarios individuales de E-box en sus casas. Los apartados 7.1, 7.2 y 7.3 son aplicables a todos los usuarios de E-box que realicen instalaciones, independientemente del tipo de instalación. El resto de los apartados se aplican sólo a servidores de centro Copias de seguridad >>> Semanalmente, conviene realizar una copia de seguridad de la información almacenada en E-box por si hubiera algún problema en el servidor. La exportación de los datos implica que la información se almacena en un fichero (copia de seguridad), y ésta puede ser importada de nuevo en un ordenador si así se necesita. Para exportar los datos necesitas acceder al Panel de Control de XAMPP y pulsar Admin en el servicio MySql: Introduce la contraseña para el usuario root y selecciona la base de datos ebox: Selecciona Exportar en el menú superior y Continuar. Se descargará un fichero con extensión.sql que contiene todos los datos de las evaluaciones de los alumnos desde el principio de curso hasta el momento de la exportación. Deberás renombrar el fichero para incluir la fecha actual, y guardarlo en un ordenador seguro distinto al ordenador servidor: 24

25 7.2.- Recuperación de copias de seguridad >>> En el caso de que el ordenador se estropee y no podamos acceder a la base de datos, podremos recuperar aquella información que hayamos exportado en el paso anterior. Para ello deberás eliminar la base de datos ebox que hubiera previamente e importar el fichero con extensión.sql que hubieras guardado siguiendo los pasos de la sección anterior. Para ello accede al Panel de Control de XAMPP y pulsa Admin en el servicio MySql: Selecciona la base de datos ebox del menú lateral: Selecciona Importar del menú superior: Selecciona el archivo en el que hubieras guardado la copia de seguridad y pulsa continuar. Esta acción recuperará toda la base de datos que hubieras perdido. Verifica que la base de datos en la que te encuentras es realmente ebox (ver primera línea de la imagen siguiente): 25

26 7.3.- Instalación de nuevas versiones >>> E-box es un programa en constante evolución, que proporciona modificaciones y mejoras en cada una de sus versiones, siempre implementando la normativa especificada por el Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón. Es importante tener instalada siempre la última versión proporcionada y disponible para su descarga, asegurándonos así de que tenemos los últimos cambios y mejoras implementadas. Podemos saber qué versión tenemos instalada observando el encabezado de E- box una vez hemos iniciado la sesión: Cada versión proporcionada incluye un pequeño manual de instrucciones para su instalación que deberemos seguir. Cuando hayamos terminado la instalación de una nueva versión, observaremos el cambio de versión igualmente en el encabezado. En el caso de que utilicemos una versión de E-box en un ordenador particular o instalada en un pendrive deberemos asegurarnos de que tenemos la misma versión en estos sistemas y en el ordenador servidor del centro antes de realizar cualquier exportación / importación. 26

27 7.4.- Deshabilitar hibernación >>> En el caso de los ordenadores que actúan como servidor de centro es conveniente deshabilitar la hibernación del ordenador, para evitar que éste se apague mientras los docentes están introduciendo calificaciones. Para ello, en ordenadores con el sistema operativo Windows 7 deberás seguir estas instrucciones: Accede al Panel de Control y dentro de él a Sistema y seguridad 1 Accede a Opciones de energía : 2 3 Selecciona, en el menú izquierdo, Cambiar la frecuencia con la que el equipo entra en estado de suspensión. 4 Finalmente indica que el equipo no debe entrar nunca en suspensión 27

28 7.5.- Apagado automático (Opcional) >>> Teniendo en cuenta que el equipo donde se encuentra instalado E-box en nuestro centro debe estar encendido siempre que se requiera por algún docente para evaluar, resulta interesante configurar el equipo para que se apague automáticamente a una determinada hora, todos los días. Existen multitud de programas disponibles en Internet para realizar esta función. Describiremos Wise Auto Shutdown (WAS) en esta sección, aunque se puede instalar, si se requiere, cualquier otro programa que automáticamente apague el equipo. WAS puede ser descargado de su página web: La instalación simplemente requiere seguir las instrucciones del instalador, y determinar la acción que se desea realizar en el equipo, y la periodicidad con la que se va a ejecutar. En la siguiente captura de pantalla se incluye la configuración más común, que corresponde a apagar el equipo a una determinada hora, todos los días. Es necesario pulsar Activar para que la configuración surta efecto 28

29 7.6.- Logotipo del centro >>> E-box permite incorporar el logotipo del centro en la configuración y que pueda ser mostrado en los boletines del centro. Dado que solo el equipo directivo puede generar boletines, estas acciones sólo es necesario realizarlas en el ordenador del centro, y no en las instalaciones locales de E-box en los ordenadores de casa. Para incluir el logotipo del centro, se debe crear un fichero con formato PNG y tamaño 200x120 píxeles con el logo del centro. El fichero creado se debe guardar con nombre logo.png en la carpeta c:\xampp\htdocs\ebox\imagenes Se debe sustituir el fichero logo.png que se muestra en E-box por defecto, por el fichero con el logotipo de nuestro centro que acabamos de crear: 29

30 8.- Otras preguntas frecuentes >>> No se puede iniciar Apache o Mysql >>> En ocasiones Apache, a pesar de estar instalado, no puede iniciarse. Se puede observar esta situación porque al iniciar el panel de control de XAMPP, Apache no se pone en color verde: La causa probable es que los puertos que utiliza Apache para permitir conexiones esté siendo utilizado por otro programa, normalmente Skype. En el panel de control de XAMPP se puede observar más información (ver imagen): Para solucionar el problema debemos pulsar en Config de Apache: Si el mensaje es Port 80 in use, se debe abrir httpd.conf y modificar 80 por 8080 tantas veces como aparezca en el fichero. Si el mensaje es Port 443 in use, se debe abrir httpd-ssl.conf y modificar 443 por 444 tantas veces como aparezca en el fichero. A continuación, pulsa Start en el servicio que no se haya iniciado y observa que ahora sí se muestra en color verde. Ahora podrás continuar la instalación. Ten en cuenta que el puerto empleado en el enlace de acceso a E-box ha cambiado, debiendo utilizar el siguiente formato: Ejemplo: 30

31 Puedo instalar E-box en un servidor remoto? >>> No. E-box ha sido diseñado para que sea utilizado dentro de un centro escolar, no implementando ninguna funcionalidad específica para el tratamiento de los datos en servidores remotos. La información contenida en E-box debe permanecer dentro del centro o en la custodia del docente que la requiera, y no en servidores externos. Un docente requiere ayuda para la importación y exportación de datos y calificaciones >>> Se recomienda la lectura de las secciones 1.5 y 5 del manual del profesor, y verificar que la versión de E-box que utiliza el docente es la misma que la instalada en el servidor del centro. Un error común es utilizar el menú incorrecto de exportación de la información al querer trasladar calificaciones del ordenador personal o pendrive al servidor. Para obtener las calificaciones del ordenador personal se debe acceder a Evaluación y seleccionar Exportar datos de la evaluación (primera figura) y NO Exportación de áreas. Esta segunda opción se utiliza para poder cargar las unidades, instrumentos y estándares de aprendizaje evaluables el curso siguiente, y obviamente no incluye calificaciones. Un docente ha perdido sus datos de conexión (usuario y/o contraseña) >>> Debes redirigirle al equipo directivo para que modifique la contraseña y le indique cuál era su nombre de usuario. Sólo el equipo directivo puede modificar contraseñas. Puedo tener varios E-box instalados en el centro? >>> Para el curso académico en el que te encuentres sólo puedes tener una versión de E-box disponible para los docentes, que será en la que introduzcan todas las calificaciones. Si instalas varios E-box, cada uno de ellos almacenará las calificaciones en el ordenador en el que estén instalados y no se podrán obtener calificaciones de competencias. Sí puede resultar útil para los equipos directivos disponer de un acceso a los datos generados en otros cursos académicos, por lo que puede resultar interesante instalar E-box en un equipo distinto, siempre y cuando no se utilice para incluir calificaciones del curso actual sino para acceder a los históricos de cursos anteriores. 31

32 Aparece Fatal error en el programa >>> El siguiente mensaje de error puede aparecer cuando se realizan determinadas acciones en E-box. En la mayoría de las ocasiones el error está motivado por la gran cantidad de datos que se manejan cuando se produjo el error. Se ha observado que esto sucede en algunas ocasiones cuando se introducen calificaciones en instrumentos donde se han asignado todos los estándares. La solución a este problema es doble. En primer lugar se debe indicar al docente que asigne un máximo de 25 estándares por instrumento para que el cálculo que realiza E-box sea más rápido. En segundo lugar, se puede modificar el fichero php.ini, según se describe en la sección 1.2, e incluir un valor superior al tiempo máximo de ejecución de los scripts. No se puede acceder a E-box en centro después de conectar un pendrive >>> El uso de E-box instalado en un pendrive obliga a seguir unas instrucciones precisas para conectar y desconectar el pendrive. En concreto, se debe obligatoriamente pulsar Stop en ambos servicios cuando se desconecta el pendrive. Si el docente utiliza E-box instalado en un pendrive en un ordenador del centro y no ha apagado ambos servicios, ese ordenador puede confundir la versión de E-box instalada en el servidor del centro y la instalada en el pendrive. En estos casos el responsable de medios puede forzar el apagado de los servicios Apache y MySQL que se hubieran quedado sin terminar al retirar el pendrive del ordenador. Para ello, en el ordenador en el que se hubiera introducido el pendrive se debe acceder al Administrador de Tareas pulsando las teclas Ctrl+Alt+Supr, y dentro de él a la pestaña Procesos. Se deben finalizar los procesos httpd y mysqld usando el botón Finalizar proceso 32

33 Título: Subtítulo: Autores: Manual para responsables de medios. E-box. Cómo implantar una herramienta de evaluación LOMCE. YERA PEMÁN, Irene. CRUZ GIMENO, María Jesús. Diseño y maquetación: Coordinación: Edita: YERA PEMÁN, Irene Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente. Servicio de Análisis y Planificación Educativa. Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón. Fecha edición: 02/06/2015 ISBN: La reproducción de fragmentos de las obras escritas que se emplean en los diferentes documentos de esta publicación se acogen a lo establecido en el artículo 32 (citas y reseñas) del Real Decreto Legislativo 1/1.1996, de 12 de abril, y modificaciones posteriores, puesto que se trata de obras de naturaleza escrita, sonora o audiovisual que han sido extraídas de documentos ya divulgados vía comercial o por Internet, se hace a título de cita, análisis o comentario crítico, y se utilizan solamente con fines docentes. Esta publicación tiene fines exclusivamente educativos, se realiza sin ánimo de lucro, y se distribuye gratuitamente a los centros educativos de la Comunidad Autónoma de Aragón. 33