Recomendaciones para el almacenamiento de las copias de respaldo de las Tesis Electrónicas.

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1 Recomendaciones para el almacenamiento de las copias de respaldo de las Tesis Electrónicas. A continuación se comentarán algunos de los dispositivos de almacenamiento con sus principales características, teniendo en cuenta la aplicación de los mismos en el almacenamiento a largo plazo de las copias de respaldo de la biblioteca digital. Es importante destacar que a diferencia del papel, las copias digitales no pierden calidad en el proceso de duplicación. Si hacemos una copia de una copia de un texto impreso, la calidad de la última será notablemente inferior a la del original, y mientras más copias de copias se hagan peor será la calidad de la última. En cambio las copias de archivos digitales serán idénticas al original sin importar el número de veces que se copie, esto se expresa con el fin de eliminar cualquier duda sobre la calidad de la copia digital Dispositivos de almacenamiento Existen distintos tipos de dispositivos de almacenamiento como ser los discos magnéticos, cintas magnéticas, discos ópticos y memorias FLASH. Dentro de los discos magnéticos encontramos diskettes 31/2, discos rígidos, discos rígidos removibles, discos de alta densidad (discos Zip de 100, 250 y 750 Mb, etc). Los Diskettes hoy en día casi no se usan debido a su poca capacidad de almacenamiento y su baja fiabilidad ya que la información almacenada se puede borrar fácilmente si el disco se aproxima a aparatos que emiten ondas electromagnéticas de gran potencia, como un teléfono móvil o un parlante. El diskette esta formado por un disco flexible compuesto de una capa de material magnético montada sobre una capa plástica llamada soporte, este disco esta encerrado en una caja plástica protectora, la cual posee, en uno de sus extremos, una ranura en forma de ventana cubierta por una tapa deslizante, generalmente de metal, encargada de proteger la ranura para evitar el contacto del disco con el medio ambiente o cualquier objeto que pueda ensuciar o dañar la superficie del disco. Para el correcto funcionamiento del diskette deben tenerse en cuenta ciertos cuidados como ser evitar doblarlos, pues provocaría la rotura de la caja plástica, Año Página Nº 1

2 así como también evitar tocar el disco con el dedo a través de la ranura o ventana, pues el contacto con la yema del dedo deposita una capa de grasa donde se pegan las partículas de polvo del ambiente, dicho polvo con el paso del tiempo, deteriora la cabeza de lectura que se apoya en el disco, inutilizando el dispositivo lector. La temperatura y la humedad también son factores influyentes, la primera puede causar deformaciones en la caja provocando que esta toque la superficie del disco, frenándolo y/o rayándolo como así también el calor puede deformar el disco. La humedad, puede condensarse dentro de la caja formando gotas de agua que pueden dañar el cabezal, así como también facilitan la formación de hongos que destruyen el disco. Por tal motivo se recomienda no exponerlos a altas temperaturas o alto porcentaje de humedad. Otro factor deformante es el peso; si coloca objetos pesados encima de los diskettes o los apila horizontalmente en un número grande, puede deformar a los que estén más abajo, teniendo como consecuencias lo antes tratado. Es por eso de deben ser almacenados en forma vertical en un ambiente controlado y con su funda plástica para evitar la entrada de polvo. Los discos de alta densidad, en cualquiera de sus tamaños de almacenamiento, son dispositivos más robustos que los diskettes, su capacidad es notablemente superior que la de los antes mencionados y solo pueden ser leídos por un lector especial. Los más difundidos mundialmente son los llamados discos zip, perteneciente a la empresa IOMEGA, los cuales son sólo compatibles con los lectores de dicha marca (llamado en la jerga computacional zippera ). En cuanto a cuidados y vulnerabilidad, presentan las mismas características en que los diskettes, su costo elevado hace que no sean de uso masivo. Otra característica importante de estos dispositivos es que para lograr altos niveles de almacenamiento, utilizan una técnica de compresión de datos lo cual agrega un riesgo importante a la preservación y recuperación de la información ya que si se daña una pequeña parte de los datos, es probable que no se pueda recuperar nada del contenido almacenado. Al igual que los diskettes, la deformación por peso o altas temperaturas, así como también la formación de hongos por alto porcentaje de humedad, son factores que atentan contra la conservación de la información. Al igual que los diskettes, los discos zip deben guardarse en forma vertical en un ambiente controlado. Los discos rígidos poseen una alta capacidad de almacenamiento, así como también una alta fiabilidad en la conservación de los datos almacenados. Son vulnerables a los campos magnéticos pero su construcción robusta le otorga una protección mayor que la de los diskettes y discos zip, tanto a los campos magnéticos como a las deformaciones por peso o altas temperaturas. Año Página Nº 2

3 No son transportables como los dos anteriores, pues se fijan con tornillos al gabinete de la computadora. Los discos rígidos están constituidos por varios platos cubiertos por material magnético, que son los encargados de almacenar la información. Dicha información es leída o escrita por los cabezales magnéticos, dispuestos en uno de los extremos de lo brazos del cabezal, que son los encargados de desplazar las cabezas lectoras por la superficie del disco mientras este gira a altas revoluciones. Los discos rígidos son vulnerables a los golpes o sacudones bruscos ya que los cabezales de lectura son flotantes es decir que no se apoyan sobre la cara de los platos, un golpe puede provocar que estos cabezales se apoyen sobre los platos, rayándolos y provocando la pérdida de información y/o la inutilización del mismo; Es por esto que no es aconsejable trasladar los discos de un lugar a otro sin las medidas de seguridad correspondientes. Los discos rígidos removibles son dispositivos transportables de alta capacidad, básicamente son similares a los discos rígidos, sólo que poseen incorporada la electrónica necesaria para conectarse a la computadora de forma externa. Hoy en día los más conocidos son los de la marca IOMEGA, estos discos se conectan a la computadora utilizando tecnologías como USB (UNIVERSAL SERIAL BUS) o FireWire (método para conectar dispositivos a la computadora que posee altas tasas de transferencia de datos), las cuales proveen de una alta velocidad de conexión entre la computadora y el dispositivo conectado. No son baratos ni inmunes a golpes, sacudones o campos magnéticos. Las cintas magnéticas utilizan el mismo concepto de los Diskettes, consisten en una capa delgada de material magnético, que esta montada sobre una gruesa llamada soporte. La alta temperatura y humedad, la presencia de polvo y de elementos corrosivos en el aire afectan los componentes físicos que la conforman, y pueden ocasionar la pérdida de datos así como también el deterioro del cabezal lector. En cuanto a la capacidad de almacenamiento, las cintas son capaces de albergar grandes cantidades de información, razón por la cual, se convirtieron en el medio mas usado para el Año Página Nº 3

4 respaldo de datos en todo el mundo. Existen diversos tipos de cintas, están las que son para grabar una sola vez y leerlas millones de veces y hay otras que son para regrabarlas todos los días, la elección del tipo de cinta dependerá del uso de las mismas. Los dispositivos para leer/escribir las cintas pueden ser internos o externos. Las cintas, por ser dispositivos magnéticos son vulnerables a los campos magnéticos, así como también a las deformaciones por peso o altas temperaturas, ya que al deformarse, los carretes de cinta y/o la cinta, entran en contacto con la caja provocando daños en la cinta, posibles cortes por estiramiento, etc. Los hongos producidos por la excesiva humedad es otro de los factores destructivos. Todos los dispositivos magnéticos poseen un problema más, al no estar fijas las partículas magnéticas, con el paso del tiempo se produce un fenómeno llamado remanencia magnética, que significa que todas las partículas tienden a reacomodarse provocando la pérdida de información. Es por esto que se recomienda refrescar los datos almacenados periódicamente. A este lapso de tiempo en el que deberemos refrescar la información lo llamaremos tiempo estimado de refresco. Los discos ópticos, además de ser medios removibles con capacidad para almacenar grandes cantidades datos en pequeños espacios, son transportables y seguros en la conservación de los datos, además de su bajo costo. Los CD (Compact disk) son más seguros en la conservación de los datos, dado que la capa que los almacena es inmune a los campos magnéticos caseros, y está protegida de la corrosión ambiental, manoseo, etc., por constituir un "sandwich" entre dos capas transparentes de policarbonato. Por otra parte, la cabeza móvil que desplaza la fuente láser y la óptica asociada, por estar separada a 1 mm. de la superficie del disco, nunca puede tocarla, por ello no produce en ella desgaste por rozamiento, ni existe riesgo de "aterrizaje", como en el disco rígido con cabezas flotantes. Tampoco el haz láser que incide sobre la información puede afectarla, dada su baja potencia. La información en los discos ópticos está dispuesta sobre una espiral en forma de hoyos llamados pits y espacios planos llamados lands, estos son grabados en la superficie del disco a través de diversas técnicas, por medio de un láser, el cual va quemando la superficie del disco, o por estampado. La primer técnica es la utilizada por las grabadoras domésticas cuya producción es a baja escala y la segunda es la utilizada por las grandes fábricas de CD s cuya producción es a gran escala, las cuales generan un negativo del CD a reproducir llamado master que en vez de tener pequeñas hendiduras posee pequeñas elevaciones. En una prensa se estampa la superficie sobre discos de policarbonato y luego el disco transparente se recubre con una capa metálica. A continuación se le da una laca o barniz de protección al cual se le puede imprimir la etiqueta. Año Página Nº 4

5 De esta forma se pueden obtener grandes cantidades de copias de un mismo CD en espacios muy cortos de tiempo. La lectura de los discos ópticos se basa en la emisión de un az de luz láser que incide sobre la superficie del disco, el cual es reflejado o refractado según encuentre un valle o un hoyo. El sistema captor del as reflejado o refractado se encarga de interpretar la señal recibida y transformarla para que pueda ser entendida por la computadora. Existen distintos tipos de CD s, los CD-ROM son los CD más usados para almacenar programas y datos. Estos se graban con el método de estampado, y por ello son los mas perdurables en el tiempo. Además de los CD-ROM existen una variedad de tipos de CD s como ser: - CD-DA (Digital Audio): es el conocido CD que escuchamos en un reproductor de CD para audio. - CD-I: son las iniciales de disco compacto interactivo. De tecnología semejante al CD-ROM, puede combinar datos, audio y video. Para utilizar el mismo, se requiere de una plaqueta especial. - CD-ROM XA (de extended Architecture): es una extensión de las estructuras de un CD-ROM, que especifica la grabación comprimida de sonido en un CD-ROM por el sistema ADPCM (Adaptive Differential Pulse Code Modulation), también empleado en CD-I. Esto hace que un CD-ROM XA sea un puente entre el CD-ROM y el CD-I. - DVI: es un tipo de CD ROM que integra video, televisión, gráficos con animación, audio multicanal y textos. Necesita plaquetas adicionales. - Los WORMs (Write Once Read Many) son discos ópticos en los que, como el nombre lo indica, se puede escribir una sola vez, y acceder a los datos tantas veces como se quiera. Sin embargo, una vez que se ha grabado un dato en la superficie, este ya no puede borrarse. Los discos que utilizan la tecnología Worm más conocidos en el mercado son los CD-R (Compact Disc Recordable), llamados anteriormente CD-WO(Write Once). Un CD-R no es necesariamente grabado en una sola sesión, se puede grabar en varios momentos, tantos como archivos que se quiere incorporar, hasta agotar la Año Página Nº 5

6 capacidad, aunque se debe tener en cuenta que por cada sesión se destinan alrededor de 20 Mb para información de recuperación de los archivos almacenados, es por esto que se recomienda grabar en cada sesión un volumen de información considerable para no desperdiciar espacio. Se llama sesión a cada momento que se graba una determinada cantidad de archivos en un CD-R. - Photo Cd: Este es CD-R donde se guardan fotografías. La grabación del mismo se realiza durante el revelado de la película, también puede grabarse en varias sesiones. - CD-RW: RW proviene de ReWritable o regrabable, es un tipo de CD que se puede escribir, borrar y volver a escribir, estos CD s no pueden ser leídos en cualquier lectora, sino en aquellas que posean la capacidad de aceptar dichos CD s. Al grabarlos, la superficie no se funde como en los CD-R, sino que el láser hace que la superficie cambie de propiedades, esto es posible gracias a que la superficie está formada en esencia por plata, teluro, indio y antimonio. Inicialmente (el disco está sin nada, completamente vacío de datos...) esta superficie tiene una estructura policristalina o de alta reflectividad, al grabar información, el láser aumentará la temperatura de la superficie haciendo que pase a tener una estructura no cristalina o de baja reflectividad. Para borrar el disco el láser quema la superficie haciendo retornar su estado cristalino inicial. En teoría se debería poder borrar la superficie unas 1000 veces, más o menos. La expectativa de vida es menor que la de los CD-R ya que los mismos sólo se graban una vez. La estructura de un disco óptico, en particular un CD-R es la que se muestra en la figura, la misma consta de varias capas de diferentes funciones, de arriba hacia abajo tenemos la capa donde va la serigrafía o la etiqueta, la de acrílico, la de plata u oro, en los CD s de mejor calidad, que es donde se graban los datos y la capa de policarbonato. Dentro de los discos ópticos también encontramos los DVD (Digital Versatile Disc), cuyo principio básico de grabación y lectura es el mismo que el del CD-R, pero al estar diseñados con una tecnología superior, puede Año Página Nº 6

7 almacenar mucha más información que un CD. La aplicación general que se le da al DVD es la de almacenamiento de películas (actualmente en todos los videoclubs, hay una sección especial para el alquiler de películas en DVD). En los DVD pueden existir hasta dos capas por cada una de las caras del disco. Estas capas se organizan en dos alturas diferentes. Una de ellas, denominada capa base, es de un material plateado y totalmente reflexivo, es decir, refleja toda la luz (láser) que incida sobre ella. La capa que se monta sobre la base, lógicamente separada por un material aislante, es dorada y semi-reflexiva, lo que permitirá pasar algo de luz. Por lo tanto, para poder leer la capa inferior se aumenta la potencia del láser, atravesando la primera capa que queda desenfocada y la luz es reflejada por la inferior, leyéndose la información en ella contenida. Físicamente se podrían conseguir más capas de almacenamiento dentro de una misma cara, pero se ha adoptado un convenio entre los fabricantes para realizar los DVD s con un máximo de dos capas por cara. Esto hace que se puedan almacenar hasta nueve horas de vídeo de alta definición. Además se soportan múltiples pistas de audio con varios canales cada una. Los DVD s están codificados en regiones geográficas determinadas para poder ser leídos. Tanto los fabricantes de reproductores como los productores de contenidos, han decidido dividir el mundo en zonas para salvar los derechos de exhibición de los contenidos en los diferentes países del mundo. Esto significa que, inicialmente, un reproductor fabricado para su comercialización en una determinada zona tiene un código regional y sólo podrá reproducir DVD s con esa misma codificación aunque en realidad los usuarios pueden cambiar la codificación de sus reproductores para poder reproducir un DVD de otra zona, pero es importante saber que este cambio de código no es ilimitado, esto quiere decir que sólo se pueden cambiar un número limitado de veces dependiendo del fabricante del reproductor. La codificación de los DVD s se corresponde con el siguiente esquema: Zona 1. Canada, EEUU, Territorios EEUU. Zona 2. Japón, Europa, Sur Africa, Oriente medio (incluyendo Egipto) Zona 3. Suereste Asiático, Este Asiático (incluyendo Hong Kong) Zona 4. Australia, Nueva Zelanda, Islas del Pacífico, Centro América, México, América del Sur, Caribe. Zona 5. Rusia, India, Africa (también Korea del norte y Mongolia) Zona 6. China. Algunos estudios y proveedores de contenidos (generalmente, música, Karaoke, juegos, didácticos y películas para adultos) han optado por no codificar sus DVD s y editar discos CODE FREE o región 0 (cero) que se pueden leer en reproductores y dispositivos DVD-ROM de cualquier país del mundo. Es muy importante asegurarse que los discos que se adquieran pertenezcan a la misma región que el reproductor que se posee. Año Página Nº 7

8 Memorias FLASH Actualmente están disponibles en el mercado las memorias removibles Flash. Estas memorias son muy cómodas y sirven para transportar información entre máquinas, éstas se conectan a la computadora a través de un puerto USB y pueden albergar hasta 256 MB de espacio, aunque se prevé que esa capacidad aumentará en breve. En ellas se puede copiar, mover, borrar, transportar y compartir información como lo haría con un diskette. Existen de diversas formas, últimamente se comercializan los llamado pendrive, algunos de éstos traen funcionalidades extras como ser punteros láser, reloj, protección con contraseña, reproductores de audio en formato MP3 (formato de audio comprimido), la posibilidad de arrancar el sistema desde el mismo pendrive, etc. Son pequeños y muy cómodos. En la mayoría de los sistemas operativos sólo basta con conectarlos para que funcionen (no necesitan programas especiales llamados drivers), son el reemplazo a los diskettes y discos zip. Compatibilidad Comparativa entre los distintos medios nombrados A continuación se muestra una tabla comparativa sobre los medios antes mencionados Medio Capacidad Confiabilidad (almacenamiento largo palzo) Tiempo estimado de refresco (en años) Disco flexible Baja 1.4 Mb Baja 1 Disco Zip Baja 100 Mb Media-baja 1 Disco Rígido Alta Media-baja 10 Disco Rígido Alta Media-baja 10 removible Cintas Magnéticas Alta Media-Baja Hasta 10 CD-R Media 700 Mb Alta teórico 100 DVD Media-Alta 8.5 Gb (doble Alta teórico 100 cara doble capa) Pendrive Media alta 1 Gb alta Teórico 10 Por razones de calidad, capacidad, confiabilidad y precio es el CD-R la opción recomendable para la realización de backups de la información de la biblioteca. Es muy importante mantener una vigilancia constante sobre los avances y cambios de las tecnologías asociadas para migrar, cuando sea necesario, con el fin de Año Página Nº 8

9 preservar la información en el tiempo, dado que de no hacerlo la pérdida es inminente ya que por más que se guarden los dispositivos lectores junto con su software (programas) asociado para garantizar el correcto funcionamiento del mismo, el sistema operativo sobre el cual los programas funcionan, los programas para leer/visualizar los archivos almacenados y el hardware (computadora) sobre el cual funciona dicho sistema operativo, el tiempo y el uso harán que éste deje de funcionar y al no existir posibilidad de reemplazar la/as piezas dañadas, todo el conjunto se volverá obsoleto. Se estima una expectativa de vida de alrededor de 15 años para los CD-R de aluminio, una expectativa de vida mayor para los CD-R de oro. No obstante, dada la gran velocidad con que la tecnología evoluciona, deberá ser re-considerado el cambio de soporte de almacenamiento cada cierto tiempo. Precauciones con el manejo de los cd-r El disco nunca debe ser expuesto a alta temperatura o humedad ni a baja temperatura y baja humedad. Evitar exposición a la luz solar directa. La temperatura debe estar entre 15 y 25 ºC y se recomienda una humedad relativa entre 40 y 60 %. Evite tocar o ensuciar o colocar las huellas digitales sobre el lado grabable del disco. Si el disco se mancha por accidente, debe ser limpiado radialmente, del centro hacia afuera. Nunca limpie concéntricamente, a lo largo de las marcas de los tracks. Tal cosa puede dañar drásticamente el CD. Evite rayar la superficie etiquetable, cualquier rayadura puede causar daños en la capa de protección y la reflectiva, causando mal funcionamiento. Esto sucede porque la capa de grabación se encuentra entre la capa reflectiva y el sustrato. Cuando se lo rotula no se debe utilizar una lapicera o cualquier otro elemento de punta dura, siempre debe rotula con una fibra de punta flexible. Tenga precaución al colocarle etiquetas en la parte etiquetable pues puede causar, no sólo una rotación desviada en los CD (desbalance), sino que puede representar una influencia nociva en la capa de grabación según las propiedades químicas del pegamento usado. No quite las etiquetas existentes, tal acción puede afectar la capa de Año Página Nº 9

10 protección y/o la reflectiva, ya que puede sufrir un deterioro en el peor de los casos, traduciéndose en pérdida de información. Las etiquetas que puede colocar son las que cubren toda la cara etiquetable del CD, pues con ellas no altera el balance del mismo (siempre y cuando se coloquen adecuadamente), además la composición química del pegamento no daña al CD. Almacenamiento de los CD s de Backup Los discos deben guardarse en una caja plástica hermética de alta calidad, en la misma se debe colocar sobres de silica-gel para absorber la humedad que pueda contener. Cada CD debe estar en su caja protectora, montados verticalmente para evitar daños por fricción y aplastamiento. Los niveles de humedad y temperatura en el recinto donde se encuentran almacenadas las cajas no deben sobrepasar el 80% y los 25 ºC, ya que en condiciones favorables (humedad cercana a 90% y una temperatura aproximada 30 ºC) se desarrolla un hongo de la familia Geotrichum, el cual ataca el borde externo de los discos, consumiendo el plástico e incluso el aluminio que es donde se guardan los datos. Esto ocasiona que el CD no pueda ser utilizado. Daño causado por hongo Geotrichum candidum. How long do digital data storage media last? Año Página Nº 10