Herramientas. Word Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

Transcripción

1 Herramientas Word 2003 Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 Herramientas ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Para verificar la correcta escritura de cada una de las palabras que conforman el documento, debemos posicionar el cursor al comienzo del mismo y recurrir al menú HERRAMIENTAS/ ORTO- GRAFÍA Y GRAMÁTICA. Con dicha acción Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Contenido Aplicar el corrector ortográfico y gramatical Definir idioma Diccionario de sinónimos y antónimos. Personalizar el diccionario Contar palabras Uso de guiones Insertar autotextos Insertar símbolo Insertar fecha y hora Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español. En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (líness) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con

3 las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (líneas). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría con hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos: Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.

4 DEFINIR IDIOMA Para acceder a la siguiente ventana, debemos recurrir al Menú Herramientas > Idioma > Definir idioma. Al pulsar sobre el botón Predeterminar, Word mostrará el siguiente mensaje: Al aceptar, todos los documentos nuevos basados en la plantilla Normal se verificarán teniendo en cuenta dicho idioma. DICCIONARIO DE SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS. PERSONALIZAR EL DICCIO- NARIO Si seleccionamos una palabra cualquiera y hacemos clic con el botón derecho sobre ella, se accede a su menú contextual, al escoger Sinónimos se presenta un listado con los sinónimos presentes en el Diccionario. Al hacer clic en Sinónimos, accedemos a una nueva ventana donde también figuran antónimos de la palabra en cuestión

5 CONTAR PALABRAS Para acceder a la presente ventana hacemos clic en Herramientas > Contar Palabras, donde encontraremos las estadísticas de nuestro documento. USO DE GUIONES Los guiones los utilizamos para separar el texto en sílabas. Para ello debemos recurrir al menú HERRAMIENTAS > IDIOMA > GUIONES. Debemos tildar las opciones División automática del documento, y si es necesario, Dividir palabras en mayúscula, así como también Establecer la zona de división. La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Word permite que haya entre una palabra y el margen derecho, sin dividir la palabra con un guión. La zona de división la podemos modificar para hacerla más ancha o más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanchamos la zona

6 de división. Para reducir la irregularidad del margen derecho, hacemos que la zona de división sea más estrecha. Además podemos limitar la cantidad de guiones colocados en líneas consecutivas con la opción Limitar guiones consecutivos a. En la misma colocamos la cantidad deseada o escogemos No limitar. INSERTAR AUTOTEXTO El autotexto es un texto predefinido que se lo utiliza para, por ejemplo, incluir una línea de saludo, la fecha de impresión de un documento, el número de página, etc. Para insertar un autotexto, posicionamos el cursor en el lugar que deseamos se visualice y recurrimos al menú Insertar > Autotexto. Los mismos se encuentran clasificados en categorías. También es posible crear un nuevo autotexto, para lo cual: Escribimos el texto que queremos guardar como autotexto, lo seleccionamos y recurrimos al menú Insertar> Autotexto > Nuevo.

7 En el cuadro de mensaje que aparece le colocamos un nombre que identifique nuestro autotexto, por ejemplo: Ejemplo de autotexto. El mismo quedará guardado en Normal como lo podemos comprobar, para utilizarlo hacemos clic sobre él. INSERTAR SÍMBOLO Se utiliza para agregar un símbolo que no figura en el teclado, Para ello debemos recurrir al menú INSERTAR > SÍMBOLO, seleccionamos la Fuente, en este caso se eligió Wingdings, escogemos el símbolo deseado, clic en Insertar > Cerrar. A esta misma ventana se accede cuando al trabajar con Viñetas no se encuentra ninguna que se ajuste a nuestras necesidades, por lo tanto, al hacer clic en el botón Personalizar de dicha ventana, disponemos de muchas más posibilidades.

8 INSERTAR FECHA Y HORA Al insertar la fecha a través del Menú Insertar, tildando la casilla Actualizar automáticamente, conseguimos que cada vez que se acceda al documento, dicha fecha se encuentre actualizada. Para insertar fecha, hacemos clic en el Menú INSERTAR >FECHA, seleccionamos el formato deseado y recordar que para que se actualice debemos tildar la casilla Actualizar automáticamente.