DEFINICIÓN, GÉNESIS Y PROBLEMÁTICA DE LA FOTOTECA DIGITAL DE LA BIBLIOTECA-ARCHIVO TEATRAL "FRANCISCO PILLADO MAYOR".

Transcripción

1 DEFINICIÓN, GÉNESIS Y PROBLEMÁTICA DE LA FOTOTECA DIGITAL DE LA BIBLIOTECA-ARCHIVO TEATRAL "FRANCISCO PILLADO MAYOR". María Cana Villar. Rodrigo Costas Comesaña. Becarios de la Biblioteca-Archivo Teatral "Francisco Pillado Mayor". Marta Lago Méndez. Directora de la Biblioteca de Filología de la Universidade da Coruña. Universidade da Coruña. En esta comunicación pretendemos mostrar nuestra experiencia, problemas y resultados obtenidos en el diseño, creación y desarrollo de la fototeca digital de la Biblioteca-Archivo Teatral "Francisco Pillado Mayor", la cual consta aproximadamente de unas 1000 unidades fotográficas de diferentes representaciones y temas relacionados con el mundo teatral. BIBLIOTECA-ARCHIVO TEATRAL "FRANCISCO PILLADO MAYOR". La Biblioteca-Archivo Teatral "Francisco Pillado Mayor" nace de la donación de Francisco Pillado Mayor, y se ha constituido en una de las primeras bibliotecas especializadas en teatro gallego. Actualmente se ubica en la Facultad de Filología de la Universidade da Coruña, y su gestión es fruto de la colaboración entre esta Universidad y el IGAEM (Instituto Galego das Artes Escénicas e Musicais). La Biblioteca-Archivo Teatral "Francisco Pillado Mayor" se compone de dos tipos de fondo. Por un lado, el fondo bibliográfico, compuesto por monografías y publicaciones periódicas; y por otro, el fondo documental, compuesto por material heterogéneo que abarca desde textos dramáticos inéditos, correspondencia entre personalidades y organismos relacionados con el teatro, documentación de diversas compañías y espectáculos, prensa, programas y folletos diversos, carteles, videos y, por supuesto, fotografías. DEFINICIÓN Y GÉNESIS DE LA FOTOTECA DIGITAL. La fototeca digital de la Biblioteca-Archivo Teatral "Francisco Pillado Mayor", nace con el propósito de que el usuario final pueda realizar la consulta de las fotografias desde el propio ordenador, mediante un interface de consulta sencillo y de acceso fácil, rápido y eficaz en la selección de la información gráfica que precisa. Por otro lado, permite la preservación y conservación del material original, pues su visualización virtual evita el contacto físico o la manipulación incorrecta de la documentación. Su objetivo principal es conseguir la máxima difusión del material a través de su tratamiento digital que permite, entre otras cosas, el envío por , la impresión en soporte papel, así como el tratamiento electrónico de las fotos, copia o reproducción en soporte informático. La colección ha sido tratada exhaustivamente, intentando describir de manera objetiva las imágenes y teniendo en cuenta, al mismo tiempo, la gran carga subjetiva que tiene el teatro en sus diversas manifestaciones. Los objetivos de la digitalización son los siguientes: 1. Ser intermediario entre el usuario final y el fondo, de forma que el acceso al mismo sea lo más rápido, sencillo, y eficaz posible. 2. Conservar, preservar y proteger los documentos primarios. 3. Conseguir la máxima difusión de la documentación.

2 CREACIÓN DE LA FOTOTECA Para la creación y digitalización de esta fototeca hubo que proceder previamente a la organización de todo el material gráfico existente, que se realizó mediante la clasificación temática de las fotos (ensayos, representaciones, dramaturgos, actores,...). Una vez realizado el tratamiento documental se llevó a cabo su automatización, para lo que se empleó el siguiente material: Material empleado 1. Hardware: - Pentium III Escáner AGFA SnapScan 1236u 2. Software: - Entorno Windows Paquete Officce La planificación de la digitalización se ha desarrollado en las siguientes etapas: a. Escaneo de la totalidad de los documentos con la ayuda del Escáner SnapScan 1236u, y almacenamiento y ordenación de las fotos digitalizadas en el disco duro, identificándolas mediante su signatura para su posterior localización. b. Catalogación y descripción exhaustiva de los documentos, utilizando los descriptores y campos previamente establecidos. DISEÑO DE LA FOTOTECA DIGITAL Para la elaboración de la fototeca digital se escogió el software de Bases de Datos Access 2000 por los siguientes motivos: Sencillez, proporcionada por las interfaces gráficas de Windows, que lo hace más accesible a todo tipo de usuarios. Inversión económica mínima, dado que el programa ya estaba incluido en el paquete de Office previamente instalado en los equipos de la Biblioteca. Integridad con el resto de la Bases de Datos de la Biblioteca-Archivo "Francisco Pillado Mayor". Permite realizar búsquedas en cualquier Base de Datos de la Biblioteca-Archivo a partir del contenido total de las mismas. Las búsquedas pueden ser: - por texto libre, - por campos determinados, - búsquedas combinadas (consultas), FICHA CATALOGRÁFICA Se ha diseñado un modelo común de ficha catalográfica en el que se incluyen una serie de campos para la identificación de cada unidad gráfica. Estos campos son los siguientes: - Asunto : en este campo se indica la materia o asunto principal al que se refiere la imagen fotográfica. Puede corresponder a representaciones de obras teatrales, eventos, personajes, etc. Sería pues como el título facticio de la fotografía. - Fecha : se consigna el año/mes/día de la fotografía, en caso de que se conozca; en caso contrario, se establecerá una fecha aproximada, expresada entre corchetes. - Descriptor General : En este campo se codificará un descriptor general que identifique la temática de la fotografía. - Topónimo : Se refiere al lugar en el que se desarrolla la acción reflejada en el documento. En caso de que no se conozca con exactitud, se intentará dar una orientación aproximada del lugar

3 (localidad, provincia, comunidad autónoma, país), indicándolo entre corchetes. - Contenido : Se describe pormenorizadamente el contenido de la imagen (personas que aparecen, lugares, objetos, acciones, etc.). Sería, por tanto, la descripción de la fotografía, tanto en los aspectos objetivos como subjetivos. - Características Físicas de las Fotografías : Aquí se consignan los datos referentes a la descripción física, estructurada en cuatro apartados compuestos por cuadros desplegables con opciones limitadas : Orientación : Horizontal o Vertical. Dimensiones : Expresadas en centímetros. Tipo : Blanco/Negro (B/N) o en Color. Calidad : De la fotografía en su soporte físico (calidad del material), y de la imagen (nitidez o borrosidad), estableciendo los parámetros en Buena, Mala y Regular. - Descriptores : Palabras clave que sintetizan el contenido del documento, constituyendo una herramienta fundamental para la futura recuperación de la información. - Signatura : Se hace constar la signatura topográfica que permite la localización física del documento original. - Notas : Aquí se reseñarán aquellos datos no contemplados en otros campos, como por ejemplo el autor de la fotografía(1), anotaciones manuscritas en el dorso de las fotografías... - Imagen : Se trata de la fotografía en sí misma, el resultado de la digitalización. Este campo servirá principalmente para un primer contacto o reconocimiento de la fotografía, ya que se encuentra reducida al espacio reservado en el diseño de la Base de datos mediante una opción de zoom. - Ampliar imagen(2) : Este campo sirve para obtener una mejor visualización de la fotografía, ya que pinchando en el icono correspondiente se obtiene la imagen en mayores dimensiones. El acceso a la fotografía desde la propia Base de Datos se puede realizar de dos maneras distintas, una mediante la visualización en pantalla de la fotografía digitalizada, y otra, mediante el acceso al documento original a través de la signatura topográfica codificada en la catalogación. PROBLEMAS En el transcurso del diseño de esta Base de Datos han surgido dos tipos de problemas; unos técnicos, y otros relativos a la descripción. Los primeros vienen dados por la capacidad de memoria del ordenador, así como por la realización de copias de seguridad, que se han ido solventando mediante la mejora del equipamiento. Las fotografías digitalizadas se han almacenado generalmente en formato JPG. Sin embargo, para las de mayor tamaño se ha optado por convertirlas a formato GIF, que aunque conlleva una pérdida de resolución en la imagen, permite un mejor acceso a la fotografía. El tratamiento y descripción de las fotografías es lo que ha presentado mayores problemas, debido a la dificultad para identificar a personas, objetos y/o acciones reflejadas en las imágenes. Para solventarlos, se ha tenido que llevar a cabo toda una labor investigadora mediante entrevistas con las personas que han donado las fotografías, así como la consulta de otras fuentes de información de referencia. FUTURO DE LA FOTOTECA DIGITAL Nos encontramos con una serie de objetivos a largo, medio y corto plazo. Objetivos a largo plazo: 1. La posibilidad de que la Base de Datos sea consultable via Web/Internet, a través de la página de la Biblioteca-Archivo (

4 2. La edición de un CD-ROM que contenga las Bases de Datos de la Biblioteca-Archivo. Objetivos a medio y corto plazo: A. Mantener al día la fototeca, mediante la descripción de las nuevas fotografías que ingresan en la Biblioteca-Archivo. B. Mejorar la calidad e la descripción de los documentos existentes en la Base de Datos C. Creación de un Tesauro de Teatro para uso interno.ejemplo: VISTA FICHAS CATALOGRÁFICAS DE LA FOTOTECA DIGITAL. 1 No se ha optado por establecer un campo propio para el autor debido a que en la mayoría de los casos, éste se desconoce. 2 En estos dos últimos campos, Imagen y Ampliar Imagen..., se puede visualizar y guardar la fotografía, es decir, se puede copiar en disquete, imprimir, enviar por correo electrónico, etc.

5