INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55)

Transcripción

1 FUNCIONALIDAD INTELISIS 2009 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Web Sites desarrollo.intelisis.com Software Development Contacto Pedro Rodríguez prodriguez@intelisis.com.mx Fuente Alejandro Migoya amigoya@intelisis.com

2 GLOBAL MAP LOCALIZACIÓN Edición # 1

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión Fecha de Emisión 27/01/2009 Elaboró Karen Garduño Revisó Pedro Rodríguez Validó Alejandro Migoya

4 ÍNDICE ÍNDICE... 4 INTRODUCCIÓN DATOS IMPORTANTES PARA UNA BUENA LOCALIZACIÓN LOCALIZACIÓN POR MEDIO DEL TABLERO DE CONTROL Ver Mapa (Selección) Ver Mapa (Todos) LOCALIZACIÓN POR MEDIO DEL ICONO MAPA ERROR DE LOCALIZACIÓN COLORES... 20

5 MV-MO-GM de 22 INTRODUCCIÓN GlobalMap es un sistema de información geográfica (GIS) de última generación que ofrece funcionalidades ligadas a la manipulación de datos desde un punto de vista cartográfico para el mejor análisis de la información de su empresa. GlobalMap consiste en un plugin que le permitirá tener acceso a mapas cartográficos de más de 3,000 ciudades en la República Mexicana desde Intelisis ERP. Este plugin le permitirá: - Geo-localizar los domicilios de su base de datos. Ya sean los domicilios de sus clientes, proveedores, agentes, personal, almacenes, competencia, etc. GlobalMap punteará en el mapa cada uno de estos domicilios de forma automática. Nota: Al ser la primera localización el sistema puede tardar pero desde el momento de efectuar la segunda localización es instantánea dicha localización. 1. DATOS IMPORTANTES PARA UNA BUENA LOCALIZACIÓN Al capturar los datos ya sea de nuestro CLIENTE, PROVEEDOR, AGENTE, PERSONAL o ALMACÉN debemos de tener en cuenta que es muy importante tener los siguientes datos capturados. 1. Datos a capturar Campo Descripción 1 Clave: Asignar una clave con la cual se identificará al nuevo usuario. 2 Nombre: Asignar un nombre al usuario. 3 Dirección: Ubicación donde se encuentra físicamente el cliente. Así como el número exterior e interior. 4 Delegación: Ingresar el nombre de la Delegación dentro de la cual se encuentra la dirección. 5 Colonia: Elegir el nombre de la colonia en la que se encuentra. 6 Código Postal: Seleccionar el código postal en el que se encuentra. 7 Estado: Estado en el que se encuentra dentro de la ciudad. 8 País: País en el que se ubica.

6 MV-MO-GM de Debiendo de quedar como se muestra en la siguiente pantalla Captura de cliente.

7 MV-MO-GM de LOCALIZACIÓN POR MEDIO DEL TABLERO DE CONTROL Dentro del TABLERO DE CONTROL, tenemos dos opciones de como ubicar a nuestros clientes, proveedores, agentes, personal y almacenes. 2.1 Ver Mapa (Selección) Nota: Para efectos de este manual, usaremos como ejemplo clientes. Esta opción nos permite localizar a un Cliente, Proveedor, Agente, Personal y/o Almacén en específico. 1. Ingresar a la ruta Menú Principal / Cuentas / Clientes / Clientes. Menú principal Cuentas - Clientes 2. Seleccionar el Cliente y dar clic botón derecho y dar clic en la opción Ver mapa (selección)

8 MV-MO-GM de 22 Dar clic en Ver Mapa (Selección) Tablero de Control Clientes 3. El sistema automáticamente iniciara el proceso de localización. a) Conectando con el Servidor. b) Dentro del Mapa de la República Mexica ha sido ubicado el cliente.

9 MV-MO-GM de 22 Cliente Ubicación en Mapa de la República. 4. El sistema nos muestra que ha sido localizado el CLIENTE Papelería Office Depot con su ubicación exacta.

10 MV-MO-GM de 22 Cliente ubicado en Mapa de la Ciudad.

11 MV-MO-GM de Ver Mapa (Todos) Nota: Para efectos de este manual, usaremos como ejemplo el Clientes. Esta opción nos permite localizar a todos nuestros clientes, proveedores, agentes, personal y almacenes sin necesidad de seleccionarlos 1. Ingresar a la ruta Menú Principal / Cuentas / Clientes / Clientes. Menú principal Cuentas Clientes. 2. Dentro del TABLERO DE CONTROL, dar clic botón derecho y seleccionar las opción Ver Mapa (Todos). Tablero de Control Clientes. Dar clic sobre la opción Ver Mapa (Todos)

12 MV-MO-GM de El sistema inicia el proceso de localización de todos los Clientes que tenemos registrados en el Sistema. a) Conectando con el Servidor b) Localización de todos nuestros clientes Ubicación todos los Cliente en Mapa de la República.

13 MV-MO-GM de El sistema nos muestra la siguiente pantalla en donde indica todos los Clientes han sido registrados. Ubicación de clientes en Mapas Globales Nota: En caso de que los datos no sean correctos el sistema mostrará el mensaje Aviso que aparece en la imagen.

14 MV-MO-GM de Damos clic sobre el cliente PAPELERIA OFFICE DEPOT y nos mostrara su ubicación. Dar clic sobre el cliente a localizar (p.ej. Papelería Office Depot ). Ubicación de Clientes en Mapa de la Ciudad de México.

15 MV-MO-GM de LOCALIZACIÓN POR MEDIO DEL ICONO MAPA Nota: Para efectos de este manual, usaremos como ejemplo Clientes. 1. Ingresar a la ruta Menú Principal / Cuentas / Clientes / Clientes. Menú principal Cuentas - Clientes 2. Dentro TABLERO DE CONTROL seleccionar el cliente y dar clic en el botón Abrir. 1. Seleccionar cliente 2. Seleccionar el botón Abrir Tablero de Control Clientes.

16 MV-MO-GM de Nos muestra la información de nuestro CLIENTE, dar clic sobre el icono MAPA. Dar clic sobre el icono Mapa Información Cliente.

17 MV-MO-GM de El sistema automáticamente iniciara el proceso de localización. c) Conectando con el Servidor d) Dentro del Mapa de la República Mexica ha sido ubicado el cliente Ubicación cliente en Mapa de la República.

18 MV-MO-GM de El sistema nos muestra que ha sido localizado el cliente Papelería Office Depot con su ubicación exacta. Ubicación de cliente en Mapas Globales.

19 MV-MO-GM de ERROR DE LOCALIZACIÓN 1. Cuando uno o varios datos fueron mal capturados de manera incorrecta o cuando este carece de información, el sistema nos muestra el siguiente mensaje Aviso Localización. 2. Así como también nos muestra dentro de Mapas Globales a nuestro Cliente, pero no con la ubicación correcta. Es una ubicación aproximada de donde puede estar ubicado el cliente. Ubicación de cliente en Mapas Globales.

20 MV-MO-GM de COLORES Al momento de realizar una localización, él Cliente puede aparecer en tres colores como son: 1. VERDE Nuestro cliente fue ubicado dentro de Mapas Globales con la dirección exacta. Ubicación Exacta.

21 MV-MO-GM de AMARILLO Nuestro cliente fue ubicado dentro de Mapas Globales, pero solo con una ubicación del 50% ya que el sistema logro encontrar algunos puntos de su ubicación. Es una localización aproximada. Ubicación Aproximada.

22 MV-MO-GM de ROJO Nuestro cliente no fue encontrado, ya que los datos no fueron capturados, insuficientes o están incorrectos. Cliente no ubicado. FIN DEL MANUAL