MEJOR PRODUCTIVIDAD MEJOR COSTE MAS DE 40 SOLUCIONES SECTORIALES

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1 MEJOR PRODUCTIVIDAD MEJOR COSTE MAS DE 40 SOLUCIONES SECTORIALES La solución de gestión para pymes con la que podrá optimizar sus procesos en los sectores de distribución, fabricación y servicios.

2 Nueva funcionalidad v.9 -Nueva gestión de anticipos. -Módulo SGAA, Servir completo, prioridad de servicio. -Navegador Ventas/Cobros -Navegador Ventas/Clientes -Envío por de un documento -Gestión de alarmas -Acceso rápido -Firma electrónica

3 Nueva gestión de anticipos - Permite gestionar los anticipos a los clientes. - Se crea un nuevo documento FACTURA DE ANTICIPO - Permite el cobro parcial de un anticipo y la cancelación de dos o mas anticipos contra una factura. - Incluye toda la gestión contable de dichos anticipos así como la gestión de I.V.A. Cómo se activa? - Es necesario ponerse en contacto con un consultor de Ecinsa para realizar la instalación y parametrización de dicha mejora.

4 Servir completo. Prioridad de servicios - Se activan dos nuevos campos en la gestión de pedidos de Enterprise con el modulo de Gestión avanzada de almacén. - Servir completo - Se añade en la ficha de clientes y en el documento de pedido - Cuando se produce una rotura de stock desde el planificador de pedidos se imprime un documento indicando que se ha producido una rotura en servicio completo. - En caso de no poder servirse completo se producirá un bloqueo de dicho pedido en picking. - Prioridad de servicio. - Se añade en la ficha de clientes y en el documento de pedido - Aparece identificado claramente en el planificador de pedidos. - Esta mejora se activa con la versión 9 de Enterprise de forma automatica. Es necesario disponer del modulo SGAA de Enterprise.

5 Navegador Ventas/Cobros - Amplia la información mostrada en pantalla en el navegador de Enterprise. - La información mostrada interactúa con el usuario perdiéndole hacer click sobre los campos para mostrar mas información. - En Cobros de cliente se muestran: - Se muestra la situación actual de este cliente - La información de el recibo de cobro seleccionado. - Los comentarios aplicados sobre dicho registro. - Esta mejora se activara con la versión 9 de Enterprise automáticamente.

6 Navegador Ventas/Clientes - Amplia la información mostrada en pantalla en el navegador de Enterprise. - La información mostrada interactúa con el usuario perdiéndole hacer click sobre los campos para mostrar mas información. - En La ficha de cliente se muestran: - La ficha completa del cliente seleccionado, permitiendo avanzar para visualizar por completo la ficha. - Los comentarios u observaciones asignadas al cliente. - Los contactos de dicho cliente. - Documentos adjuntos, PDF s (generados por EDM y adjuntados de forma automática) - Esta mejora se activara con la versión 9 de Enterprise automáticamente.

7 Envío por de un documento - Se añade una nueva opción en la historia de cliente y en la historia de proveedor permitiendo el envío de el documento por de forma corporativa. - Esta opción también se añade en el navegador de Enterprise. - Al introducir una E en la opción el sistema permitirá el envio de dicho documento por . - Se mostraran antes del envio todos los contactos asociados al cliente, permitiendo elegir uno o indicar otro cualquiera. - Desde el navegador esta opción se desplegara en un menú pop-up - Es necesario disponer de una licencia activa de Enterprise Document Manager, si lo desea pongase en contacto con su comercial en Ecinsa..

8 Gestión de alarmas - Previa configuración se añade un sistema de alarmas en Enterprise. - Permite parametrizar por usuario y evento en el sistema el control y aviso de determinadas situaciones producidas en el sistema - Por ejemplo si deseamos saber cuando un articulo se ha quedado sin stock podemos configurar el gestor de alarmas indicando los usuarios los que queremos que avise. - La activación de esta mejora se debe solicitar a Ecinsa que activara y configurara las alarmas deseadas con una sesión de consultoría.

9 Acceso rápido Enterprise - Se añade una nueva opción en Enterprise que permite realizar de una forma rápida y ágil acciones sobre una serie de documentos. - Aparece un desplegable en Enterprise que permite acceder de forma rápida a diversos documentos. - Se pueden utilizar las teclas rápidas de Windows. - Las acciones que se pueden realizar son: - Modificar - Ver - Imprimir - Enviar por - Esta operativo en los dos entornos de Enterprise. - Se activa automáticamente al instalar y activar la versión 9 de Enterprise. - Para utilizar el envío de debe disponer de una licencia de Enterprise Document Manager.

10 Firma electrónica - Se añade una nueva opción en Enterprise document Manager que permite firmar electronicamente los documentos enviados. - Es necesario disponer de un certificado valido para realizar la firma en el documento. - Se incluye el certificado y la contraseña y el sistema aplica ese certificado al documento a enviar. - Es necesario disponer de una licencia de Enterprise Document Manager. - En caso de disponer de una licencia póngase en contacto con su comercial de Ecinsa para activar esta opción.

11 Más información: ECINSA Tel:

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