Vinculación del Personal. Determinar los pasos para la vinculación del personal Docente y Administrativo de la Universidad de Pamplona.

Transcripción

1 l Personal Página Objetivo y Alcance Determinar los pasos para la vinculación l personal Docente y Administrativo la. Inicia con la Recepción la Solicitud y Verificación Requisitos termina el Ingreso Datos al Aplicativo. 2. Responsable El responsable garantizar la acuada aplicación y ejecución l presente documento es el (la) lír l proceso Gestión y el técnico vinculación la. 3. Definiciones 3.1 Forma mediante la cual se incorpora por el tipo contrato laboral o civil a que halla lugar a una persona natural para que cumpla terminadas funciones, previo cumplimiento requisitos en un sitio terminado. 3.2 Personal Administrativo Persona que se dica a labores no docentes. 3.3 Docente Persona que se dica profesionalmente a la enseñanza. 3.4 Verificación Conformación mediante la aportación evincia objetiva que han cumplido los requisitos especificados. Las más finiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistema Gestión la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. Elaboró Aprobó Validó Merly Mildred Jaimes Karin Johanna Fajardo Martínez María Victoria Bautista Bochagá Fecha 1 julio 2010 Fecha 7 julio 2010 Fecha 12 julio 2010

2 l Personal Página Contenido 4.1 Recepción la Solicitud Responsable: Técnico y Verificación Requisitos Recibe el FGH-06 Solicitud Personal (para Docentes Tiempo Completo, Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo, Personal Administrativo, Pasantes, tutores) autorizado por el ornador (a) l gasto por correo electrónico o en medio físico y se registra en el FGH-08 Control Documentos Recibidos. Para los docentes hora cátedra se recepciona el FGH-04 Relación Horas Cátedra autorizado por el ornador (a) l gasto por correo electrónico o en medio físico y se registra en el FGH-08 Control Documentos Recibidos. Posteriormente se encarga verificar: - Para el caso Docentes Tiempo Completo, Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo, hora cátedra y tutores: que la vinculación este validada por la Vicerrectoría Académica. - Para el caso l personal Administrativo: que el cargo se encuentre vacante ntro la planta global cargos. - Para el caso los Pasantes: que la oficina Admisiones Registro y Control Académico certifique el cumplimiento los requisitos la pasantía. 4.2 Elaboración Actos Administrativos y Recepción Documentos para Docentes Tiempo Completo, Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo, Personal Administrativo, Pasantes. Responsable: Técnico - Profesional Universitario Con el autorizado l FGH-06 Solicitud Personal se realiza la resolución para Docentes Tiempo Completo, Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo y Personal Administrativo, se remite a la Rectoría para su legalización jando constancia en el FGH-09 Control Salida Documentos Se recepciona la documentación exigida en el IGH-02 Requisitos Personal y se expi el FGH-18 Paz y Salvo. Con el FGH-18 Paz y Salvo la persona se dirige a la Secretaria General quien se encarga notificar y/o posesionar al personal nombrado; remite las novedas y copia las resoluciones al proceso Gestión mediante FGH-01 Novedas Nómina y se registra en el FGH-08 Control Documentos Recibidos. NOTA 1: La Copia la resolución es archivada en la hoja vida l empleado y/o servidor público.

3 l Personal Página 3 5 NOTA 2: Para la elaboración los actos administrativos el proceso Gestión cuenta con 3 días hábiles a partir la recepción la aprobación l ornador (a) l gasto. 4.3 Elaboración Contratos y Recepción Documentos Docentes Hora Cátedra Responsable: Técnico Profesional Universitario. Con la autorización l FGH-04 Relación Horas Cátedra y cumpliendo los requisitos establecidos en el IGH-02 Requisitos l Personal se expi el FGH-18 Paz y Salvo y se entrega el contrato para la respectiva firma. NOTA 1: El contrato se guarda en la hoja vida l docente Hora Cátedra. NOTA 2: Para la elaboración contratos se cuenta con 5 días hábiles para la elaboración contratos a partir la recepción la aprobación l ornador (a) l gasto. 4.4 Elaboración Contratos y Recepción Documentos Tutores Responsable: Técnico Técnico Nómina - Profesional Universitario Con la autorización l FGH-06 Solicitud Personal y cumpliendo los requisitos establecidos en el IGH-02 Requisitos l Personal se proce a la elaboración l contrato que se envía a cada uno los CREAD responsables la entrega l contrato para la respectiva firma. NOTA 1: El contrato se guarda en la hoja vida l tutor una vez el CREAD haya vuelto el contrato firmado. NOTA 2: Para la elaboración contratos se cuenta con 5 días hábiles para la elaboración contratos a partir la recepción la aprobación l ornador (a) l gasto. Responsable: Técnico 4.5 Ingreso Datos al Aplicativo Proce a ingresar los datos acuerdo a lo establecido en el IGH-01 Ingreso Datos al Sistema 4.6 la Documentación Responsable: Auxiliar La documentación generada en el presente procedimiento es archivada según las. 5. Documentos Referencia - NTC ISO 9000:2000 Sistema Gestión la Calidad. Fundamentos y Vocabulario - NTC ISO 9001:2000 Sistema Gestión la Calidad. Requisitos

4 l Personal Página NTC GP 1000:2004 Norma Técnica Calidad en la Gestión Pública - NTC GP 1000:2009 Norma Técnica Calidad en la Gestión Pública - MECI Molo Estándar ce Control Interno - PGH-08 Ingreso datos al Sistema Datos - IGH-02 Requisitos l Personal 6. Historia Modificaciones Versión Naturaleza l Cambio Modificación l Procedimiento, con el fin disminuir trámites y por el cambio roles. Traslado l manejo OPS al proceso Adquisición Bienes y Servicios Se modifican todas la actividas l procedimiento según acta N 02 l 7 julio 2010 Fecha Aprobación 17 Octubre 2007 Fecha Validación 25 Octubre abril mayo julio julio Administración Formatos Código Nombre Responsable Ubicación Acceso FGH-01 FGH-04 FGH-06 FGH-08 FGH-09 Novedas Nomina Relación Horas Cátedras Solicitud l Personal Control Documentos Recibidos Control Salida Documentos Técnico Novedas y Auxiliar Auxiliar Nómina Auxiliar Auxiliar Nómina adscritas a la oficina Gestión adscritas a la oficina Gestión... Tiempo Retención Disposición Final

5 l Personal Página 5 5 FGH-18 Paz y Salvo Auxiliar 8. Anexos No Aplica