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1 Códig POL GSI 033 POLITICA DE ELIMINACION Y DESTRUCCION Tip de Dcument: Códig : POLITICA POL GSI 033 I. AUTORIZACIONES. Área(s) y Puest(s): Nmbre(s) y Firma(s): Elabrad pr: Cnsultr / Extern Manuel Benítez Serran Revisad pr: Directr Adjunt y Jurídic Lic. Enrique Lzan Btell Aprbad pr: Directr Lic. Artur Guerrer Gutiérrez Fecha Última Revisión: Juli 2015 N. versión: 1 Fecha Emisión Juli 2015 N. versión: 1 Juli 2015 La impresión en papel de este DOCUMENTO, su cnsulta en cualquier tr medi diferente a Intranet, n es válida cm dcument ficial de Grup Asis Crprativ S.A. de C.V. pr l que su us es respnsabilidad de la persna que l imprima cnsulte. Página 1 de 5

2 Códig POL GSI 033 TEMA INDICE: PÁGINA I.- AUTORIZACIONES 1 II.- OBJETIVO 2 III.- ALCANCE 2 IV.- HISTORIAL DE CAMBIOS 2 V.- RESPONSABILIDADES 2 VI.- CLAUSULA 3 VII.- ABREVIACIONES Y DEFINICIONES 4 VIII.- REFERENCIAS 5 IX.- REGISTROS 5 X. ANEXOS 5 II. OBJETIVO. El bjetiv del presente dcument es garantizar que la infrmación almacenada en equips y sprtes sea brrada eliminada de frma segura.. III. ALCANCE. Este dcument se aplica a td el alcance del Sistema de gestión de seguridad de la infrmación (SGSI); es decir, a tda la tecnlgía de la infrmación y de la cmunicación, cm también a la dcumentación dentr del alcance del SGSI. IV. HISTORIAL DE CAMBIOS: Versión Descripción de Cambis Autr Fecha Cambi 1 Versión inicial. MBS Juli 2015 RESPONSABLE Jefe Dept. Sistemas Testigs Prpietari V. RESPONSABLES ACTIVIDAD Es respnsable de eliminar y brrar tds ls dats de ls equips, sprtes móviles apegándse a l establecid en la Plítica de Eliminación y Destrucción. Dar fe del brrad y/ eliminación de la infrmación. Autrizar el brrad y/ eliminación de la infrmación. N. versión: 1 Juli 2015 La impresión en papel de este DOCUMENTO, su cnsulta en cualquier tr medi diferente a Intranet, n es válida cm dcument ficial de Grup Asis Crprativ S.A. de C.V. pr l que su us es respnsabilidad de la persna que l imprima cnsulte. Página 2 de 5

3 Códig POL GSI 033 VI. CLAUSULA 1. Eliminación y destrucción de equips y sprtes Tds ls dats y sftware cn licencia almacenad en sprtes móviles (pr ej., CD, DVD, unidades USB, tarjetas de memria, etc., y también en papel) y en tds ls equips que tienen sprtes de almacenaje (pr ej., PC, teléfns móviles, etc.) deben ser brrads, se debe destruir el sprte, antes de ser eliminads reutilizads. La persna respnsable de brrar ls dats destruir el sprte debe infrmar al prpietari del activ en cuestión acerca del brrad eliminación de dats, y el prpietari del activ debe actualizar el Inventari de activs. 2. Equips PC El Área de Sistemas es el respnsable de verificar y brrar dats de ls equips. Ls dats deben ser brrads (mediante el us de HDD Lw Level Frm-at Tl,) per si, teniend en cuenta la sensibilidad de ls dats, el prces n es suficientemente segur, entnces ls sprtes de almacenaje deben ser destruids. 3. Sprtes móviles de almacenaje El Área de Sistemas es el respnsable de brrar dats de ls sprtes móviles de almacenaje, salv que la Plítica para manej de infrmación clasificada establezca tra csa. Ls dats deben ser brrads [mediante el us de HDD Lw Level Frmat Tl, per si, teniend en cuenta la sensibilidad de ls dats, el prces de brrad n es suficientemente segur, entnces ls sprtes de almacenaje deben ser destruids. 4. Sprtes en papel Ls empleads de la rganización que manejan dcuments individuales sn respnsables de destruir ls sprtes en papel, salv que la Plítica de clasificación de la infrmación clasificada establezca tra csa. Ls sprtes en papel se destruyen de frma manual. 5. Brrad y destrucción de registrs. Se deben llevar registrs de td el brrad destrucción de dats clasificads cm "Restringid" y "Cnfidencial". Ls registrs deben incluir la siguiente infrmación: dats sbre ls sprtes, fecha de brrad destrucción, métd de brrad destrucción, persna que realizó el prces. Tda la infrmación clasificada cm "Cnfidencial" debe ser brrada destruida ante la presencia de testigs generándse un Acta de Destrucción de la Infrmación. N. versión: 1 Juli 2015 La impresión en papel de este DOCUMENTO, su cnsulta en cualquier tr medi diferente a Intranet, n es válida cm dcument ficial de Grup Asis Crprativ S.A. de C.V. pr l que su us es respnsabilidad de la persna que l imprima cnsulte. Página 3 de 5

4 Códig POL GSI 033 VII. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES. Abreviacines SGSI Sistema de Gestión de Seguridad de la Infrmación Definicines Riesg. Efect de la incertidumbre sbre ls bjetivs. NOTA 1 Un efect es una desviación de aquell que se espera, sea psitiv, negativ ambs. NOTA 2 Ls bjetivs pueden tener aspects diferentes (pr ejempl financiers, salud y seguridad, y metas ambientales) y se pueden aplicar en niveles diferentes (estratégic, en tda la rganización, en pryects, prducts y prcess). NOTA 3 A menud el riesg está caracterizad pr la referencia a ls events ptenciales y las cnsecuencias a una cmbinación de ells. NOTA 4 Cn frecuencia, el riesg se expresa en términs de una cmbinación de las cnsecuencias de un event. (incluyend ls cambis en las circunstancias) y en la prbabilidad (Likelihd) de que suceda. NOTA 5 Incertidumbre es el estad, inclus parcial, de deficiencia de infrmación relacinada cn la cmprensión el cncimient de un event, su cnsecuencia prbabilidad. Apreciación del riesg. Prces glbal de identificación del riesg, análisis del riesg y evaluación del riesg. Identificación del riesg. Prces para encntrar, recncer y describir el riesg. NOTA 1 La identificación del riesg implica la identificación de las fuentes de riesg ls events, sus causas y sus cnsecuencias ptenciales. Análisis del riesg. Prces para cmprender la naturaleza del riesg y determinar el nivel de riesg. NOTA 1 El análisis del riesg prprcina las bases para la evaluación del riesg y las decisines sbre el tratamient del riesg. NOTA 2 El análisis del riesg incluye la estimación del riesg. Criteris del riesg. Términs de referencia frente a ls cuales se evalúa la imprtancia de un riesg. NOTA 1 Ls criteris del riesg se basan en ls bjetivs y el cntext extern de la rganización. N. versión: 1 Juli 2015 La impresión en papel de este DOCUMENTO, su cnsulta en cualquier tr medi diferente a Intranet, n es válida cm dcument ficial de Grup Asis Crprativ S.A. de C.V. pr l que su us es respnsabilidad de la persna que l imprima cnsulte. Página 4 de 5

5 Códig POL GSI 033 NOTA 2 Ls criteris del riesg se pueden derivar de nrmas, leyes, plíticas y trs requisits. Nivel de riesg. Magnitud de un riesg de una cmbinación de riesgs, expresada en términs de la cmbinación de las cnsecuencias y su prbabilidad. Evaluación del riesg. Prces de cmparación de ls resultads del análisis del riesg cn ls criteris del riesg, para determinar si el riesg, su magnitud ambs sn aceptables tlerables. NOTA La evaluación del riesg ayuda en la decisión acerca del tratamient del riesg. Tratamient del riesg. Prces para mdificar el riesg NOTA 1 El tratamient del riesg puede implicar: evitar el riesg decidiend n iniciar cntinuar la actividad que l riginó; tmar incrementar el riesg cn el fin de perseguir una prtunidad; retirar la fuente del riesg cambiar la prbabilidad; cambiar las cnsecuencias; cmpartir el riesg cn una varias de las partes (incluyend ls cntrats y la financiación del riesg); y retener el riesg a través de la decisión infrmada. NOTA 2 En casines se hace referencia a ls tratamients del riesg relacinads cn cnsecuencias negativas cm "mitigación del riesg", "eliminación del riesg", "prevención del riesg" y "reducción del riesg". NOTA 3 El tratamient del riesg puede crear riesgs nuevs mdificar ls existentes. POL GSI 015 Plítica de la Clasificación de la Infrmación ISO/IEC 27001:2013 Apartad A.8.3.2, A VIII. REFERENCIAS. IX. REGISTROS. REG GSI 008 Acta de Destrucción de Dcuments X. ANEXOS. N. versión: 1 Juli 2015 La impresión en papel de este DOCUMENTO, su cnsulta en cualquier tr medi diferente a Intranet, n es válida cm dcument ficial de Grup Asis Crprativ S.A. de C.V. pr l que su us es respnsabilidad de la persna que l imprima cnsulte. Página 5 de 5

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