5 s. 5 s. ENTRENAMIENTO EN 5 s

Transcripción

1 5 s ENTRENAMIENTO EN 5 s

2 Objetivos del Programa Las 5 s Objetivos del Programa Antecedentes Que son las 5 s Metodología de Implementación Conclusiones

3 Sistema de Administración Visual I. Identificación del Proyecto II. Organización del Área de Trabajo III. Despliegue Visual IV. Medición Visual V. Control Visual

4 Antecedentes Las 5 s iniciaron en Japón durante los años 60 s obtuvieron beneficios como: Eliminación de desperdicios Reducción de materiales en proceso Incremento en la productividad personal Evitar accidentes Optimizar espacios Incrementar su velocidad de mejora

5 Beneficios Directos de las 5 s Seguridad Accidentes Ausentismo Eficiencia Productividad Energía Positiva 5 S s Calidad Satisfacción del cliente Velocidad de respuesta y mejora Eliminación de Desperdicios Mantenimiento preventivo Sugerencias de mejora

6 Beneficios Personales de las 5 s Hacer más grata la estación de trabajo Hacer más satisfactorio el trabajo Eliminar obstáculos y frustraciones Ayudar a conocer lo que se espera que se haga y cuándo y dónde se espera que se haga Oportunidad de aportar ideas creativas sobre cómo organizar el área de trabajo y cómo desempeñar éste

7 Beneficios para la Empresa Incremento en la diversidad de productos Mejoramiento en la calidad Reducción de costos Mejorar el servicio / entregas a los clientes Promover la seguridad Crear confianza en los clientes Contribuir al crecimiento de la empresa

8 Resistencia al Cambio Qué tiene de bueno la organización y el orden? Para qué limpiar si se ensucia de nuevo? Ya tenemos organización y orden. Hace años ya implantamos las 5 s Tenemos mucho trabajo como para estar organizando y ordenando Por qué necesitamos implantar las 5 s?

9 Las 5 s Seiri Seleccionar Seiton Organizar 4S Seiketsu 5S Shitsuke Seiso Limpiar Seiketsu Estadarizar Shitsuke Seguir Estándares 1S Seiri 2S Seiton 3S Seiso

10 1s Seleccionar Mantener sólo lo necesario Revisar el área de trabajo y: Separar lo que sirve de lo que no sirve De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servir a alguien. Decidir que se hará con las cosas.

11 Seleccionar Seleccionar significa retirar de las estaciones de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones normales de las oficinas

12 Mantener sólo lo necesario Seleccionar Sirve No sirve A nadie basura

13 Mantener sólo lo necesario Sirve Necesario Lo que uso Innecesario Lo que NO uso

14 Mantener sólo lo necesario Necesario Innecesario Buen estado Mal estado Acondicionar Clasificar

15 Decidir qué se hará con las cosas innecesarias Definir en cada planta un lugar temporal a donde enviar las cosas que ya no se necesitan, pero indicando la condición en que se encuentra el artículo: Deteriorado (arreglable) Sirve pero no lo necesito realmente Obsoleto para mí * Describir falla * Cosas en exceso

16 Primera S: Seleccionar Etiqueta Un método visible para identificar artículos que no son necesarios o que no están en el lugar debido Establezca reglas Identifique artículos innecesarios o mal colocados Coloque etiquetas Llévelos al área de almacenamiento Deseche aquellos que claramente no sean necesarios

17 Áreas de Etiqueta Almacenamiento temporal Área de almacenamiento local Administrador del área de resguardo Periódicamente descartar Claros procedimientos de disposición

18 Seleccionar Beneficios: Abrir espacio Eliminación de desperdicio Se descartan artículos obsoletos Reducción en inventarios Mejor distribución de recursos

19 2s Organizar La organización sólo puede darse después de haber seleccionado No importa lo bien ordenado si existen muchos elementos innecesarios Similarmente, si la selección se implanta sin orden, será de poco valor La selección y la organización funcionan mejor cuando se ponen en práctica conjuntamente

20 La Importancia de Organizar Elimina muchos tipos de desperdicios, sobre todo de tiempo, tanto en actividades de producción como en las oficinas.

21 2s Organizar Una forma de hacerlo es: Definir un nombre para cada clase de artículos. Decidir dónde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso. Decidir cómo acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fácil de: Localizar por Ud. mismo Localizar por cualquiera (autoexplicativo) Sacar y devolver a su lugar de origen Detectar faltantes Reponer (inventario) 1as. entradas, 1ras. salidas

22 Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso: Colocar en bodega ES POSIBLE QUE SE USE CADA HORA Colocar junto a la persona ARCHIVO Colocar en bodega o archivo ALGUNAS VECES AL AÑO PAPELES MESAS MATERIALES HERRAMIENTA VARIAS VECES AL DIA Colocar cerca de la persona ETC Colocar en otra área ALGUNAS VECES AL MES VARIAS VECES POR SEMANA Colocar en el área

23 2s Organizar Ejemplo: Colocar etiquetas visibles y/o código de colores (control visual). Buscar sistema autoexplicativo

24 2s Organizar Beneficios: Eliminar tiempo de búsqueda Prevenir desabasto Mejorar seguridad Minimizar errores Velocidad de respuesta Velocidad de mejora

25 2s Organizar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Significa poner las cosas en orden, tener una ubicación y disposición de cualquier artículo, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

26 3s Limpiar Crear un lugar de trabajo impecable Un sitio sucio y desordenado: Atenta contra la seguridad física y mental Afecta la calidad del producto

27 Importancia de la Limpieza La limpieza es importante porque ayuda a mantener el área de trabajo en una condición tal en la que todos puedan trabajar a gusto. Otro propósito es el de mantener todo en condiciones óptimas, de modo que cuando alguien necesite utilizar algo, esté listo para su uso.

28 3s Limpiar El éxito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal.

29 3s Limpiar Beneficios: Evitar accidentes Disminuir reparaciones costosas Tomar acciones correctivas inmediatas. Un lugar impecable de trabajo Mejora la moral del personal y su eficiencia Los defectos se vuelven obvios

30 4s Estandarizar Instrucciones para mantener las 3S Qué es un estándar? Un estándar se define como un parámetro de medición el cual cubre todos los requisitos y necesidades de los clientes en sus productos y servicios.

31 4s Estandarizar Instrucciones para mantener las 3S Documenta lo que haces y haz lo que documentaste.

32 4s Estandarizar Instrucciones para mantener las 3S Crear las reglas mediante las cuales las primeras 3 s son implementadas y mantenidas Estandarizar procedimientos de Etiqueta Estandarizar reglas de áreas de almacenamiento de Etiquetas Estandarizar localización, número, y posición de todos los artículos Estandarizar programas y procedimientos de limpieza

33 Importancia de la Estandarización La Estandarización es el medio que nos permitirá uniformizar criterios con todo el personal Establece claramente el Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde y Por qué No deja lugar a interpretaciones, gustos o inclinaciones personales

34 4s Estandarizar Control visual Usar símbolos, colores o letreros para que el estándar se explique por sí mismo.

35 4s Estandarizar Que podemos implementar? Delimitación y señalización de áreas. Etiquetación de : Accesorios Equipo de Oficina Herramientas Archiveros y archivos

36 4s Estandarizar

37 4s Estandarizar Beneficios: Queda por escrito el cómo mantener lo logrado Sistemas auto explicativos No se vuelve a las viejas e indeseables condiciones, incluso después de una campaña de Orden y Limpieza

38 5s Seguir los estándares Disciplina Mantener lo logrado Para mantener lo logrado se necesita: DISCIPLINA COMPROMISO

39 5s Seguir los estándares Disciplina Hábito de usar los estándares establecidos. Respeto hacia los demás. Empatía con los compañeros.

40 Práctica, práctica, práctica Entrenamiento Mejora continua Inspección Retroalimentación Involucración Total de los Empleados Facilitando Educando Con Disciplina

41 Conclusiones El programa 5 s es todo un reto. Lograr que este programa funcione implica que todos participemos con un verdadero espíritu de trabajo en equipo. Los cambios que se pueden lograr con la aplicación de las 5 s son altamente visibles. Nos facilitará implementar otros programas de calidad con éxito.