Manual de usuario Perfil: Profesor/Monitor

Transcripción

1 Manual de usuario Perfil: Profesor/Monitor 1. Ingresar el usuario, clave y seleccionar el Tipo de Usuario Profesor o Monitor, dependiendo del caso. 2. Si el usuario y la clave fueron correctos, se verá la siguiente pantalla de bienvenida. 3. Para dar inicio a la sesión de una asesoría, haga clic en la opción del menú: Inicio de sesión.

2 A continuación se listará todas aquellas asesorías que usted tiene en curso durante un día (Recordemos que una Sesión de asesoría incluye la atención a uno o varios estudiantes que pueden ser asesorados en el mismo tema o en temas diferentes) o por el contrario el sistema le informará para dar inicio a una sesión. 3.1 Pantalla cuando no hay sesiones: Para crear una nueva sesión de asesoría darle clic sobre el botón Nuevo La aplicación traerá el periodo activo Seleccionamos la dependencia a la que pertenece Elegimos la materia sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego dependiendo de esa materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el documento del estudiante, verificamos el programa del estudiante y finalmente lo adicionamos, es decir, clic en el botón que dice: Adicionar.

3 Si se desea adicionar una materia de la cuál usted no es profesor pero tiene conocimiento debe darle clic sobre el check como muestra el ejemplo. Una vez se active el check, ingresa una palabra clave para realizar la busqueda dandole clic sobre el botón Buscar, seleccionamos la materia sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego dependiendo de esa materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el documento del estudiante, verificamos el programa del estudiante y finalmente lo adicionamos, es decir, dar clic en el botón que dice: Adicionar. Si estamos seguro que no queremos adicionar más estudiantes, generamos la asesoría, haciendo clic en el botón Guardar. Hasta el momento esto

4 quiere decir que físicamente nos vamos atender al estudiante y el tiempo en la asesoría empieza a correr. Aparecerá la siguiente pantalla, si le da clic en Aceptar la asesoría será ingresada, si se le da clic en el botón Cancelar, la acción será cancelada y no se ingresará la asesoria. Se registrará la asesoría e inmediatamente se listará como muestra la pantalla. 3.2 Pantalla cuando hay sesiones. Si existen sesiones abiertas se listaran como muestra la siguiente pantalla:

5 Cuando existen sesiones abiertas, se cuenta con la posibilidad de eliminarla o de evaluarlas. Si desea eliminar la sesión solo basta con darle clic sobre el botón Eliminar como lo muestra la pantalla Si por el contrario desea evaluarla, dar clic sobre el botón Evaluar la sesión.

6 Se abrirá una ventana donde se muestra toda la información que tiene la sesión, si desea, simplemente evaluar la asesoría, solo debe adicionar una observación y luego hacer clic en el botón Guardar. Si en la sesión ofrecida, se dictaron materias y temas diferentes a los mencionados en la sesión original, entonces tendrá la posibilidad de agregarlos de la siguiente forma: Dar clic sobre el link Adicione materias y temas que se trataron durante la sesión Seleccione la materia y el tema correspondiente y por último le da clic sobre el botón Adicionar.

7 Si se desea evaluar una materia de la cuál usted no es profesor pero tiene conocimiento debe, debe darle clic sobre el check como muestra el ejemplo. Una vez se active el check, ingresa una palabra clave para realizar la busqueda dandole clic sobre el botón Buscar, seleccionamos la materia sobre la cual queramos brindar la asesoría, luego dependiendo de esa materia se elegirá el tema correspondiente, digitamos el documento del estudiante, verificamos el programa del estudiante y finalmente lo adicionamos, es decir, clic en el botón que dice: Adicionar. Luego ingresar la observación y por último darle clic al botón Guardar

8 4 Opción Asesoría de un estudiante: En esta pantalla, el asesor podrá consultar por periodo académico y por asesor el historial de asesorías de un estudiante. Cuando el reporte es mostrado en pantalla, existe la posibilidad de poder expórtalo en formato PDF y formato Excel, con solo hacer clic en los iconos correspondientes. 5 Opción Asesoría ofrecidas: En esta pantalla, el asesor podrá obtener su historial de asesorías ofrecidas por medio de un periodo académico en específico, siempre y cuando la asesoría este evaluada por el profesor/monitor