DESCRIPCIONES DE PUESTOS

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1 Puesto ASESORÍA NACIONAL GESTIÓN DE RIESGOS A DESASTRES- GRD CODIGO GRADO Grupo de Puestos Oficina / Unidad Reporta a Líderes de Programas - Asesorías - Gerencias Medias Oficina de país Gerencia de programas Líder Nacional de Programa Educación Cargos que le Reportan Contactos Internos Contactos externos Fecha de elaboración Noviembre 2008 Fecha de actualización Mayo 2013 Actualizado por Coordinaciones Nacionales, Regionales y Locales de Proyectos Líderes de Programas Nacionales Asesorías Nacionales de Programas Gerencias de Unidades de Programas Coordinaciones de Programas Coordinaciones Nacionales de: Primera Infancia, Educación Social y Financiera, Grants, Comunicación y Relaciones Públicas, Patrocinio, Administrativa. Técnico de Seguridad y Salud Ocupacional Puntos Focales de Seguridad y Gestión de Riesgos Facilitadores y Facilitadoras de Desarrollo Comunitario. Comunidades Socios estratégicos Secretaría de Gestión de Riesgos, Ministerio de Educación Municipios Juntas Parroquiales. Programas Personas & Cultura Misión del puesto Asesorar técnicamente a nivel nacional la implementación de la Gestión de Riesgos y Desastres en los programas y proyectos del Plan Estratégico Nacional (Country Strategic Plan - CSP III) y su articulación con el Plan Regional, promoviendo alianzas de cooperación interinstitucional, contribuyendo a las decisiones principales del área programática y de las Unidades de Programas. Principal resultado Programas implementados bajo lineamientos estratégicos del CSP III articulados con el área transversal de Gestión de Riesgos y Desastres. Definición de Paquetes Metodológicos para el cumplimiento de los Objetivos de País en cuanto a Gestión ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 1

2 de Riesgos y Desastres, definidos en el CSP III y transferidos a organizaciones socias. Proyectos elaborados bajo estándares de calidad, para la movilización de recursos. Capacidades técnicas fortalecidas en las Unidades de Programas para la prevención de riesgos y la atención en emergencias. % de propuestas de proyectos de Gestión de Riesgos y Desastres articuladas en los programas y proyectos nacionales. Número de paquetes metodológicos con Gestión de Riesgos y Desastres transferidos a entidades socias. Indicadores Número de programas de fortalecimiento de capacidades realizados en campo, en materia de Gestión de Riesgos y Desastres sobre número de programas planificados. Sistema de Gestión de Riesgos implementado según el marco estratégico corporativo Recursos recaudados frente a Grants de Gestión de Riesgos presentados. Responsabilidad Económica Responsable del cuidado de suministros y materiales de bajo valor, y activos fijos asignados. Responsable de la gestión de los presupuestos, seguimiento y monitoreo, y envío de reportes de los proyectos y programas en gestión. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Programas Implementación de la Gestión de Riesgos y Desastres en los programas y proyectos del Plan Estratégico Nacional CSP III 1. Asesora técnicamente para la definición de los lineamientos estratégicos del área de Gestión de Riesgos y Desastres. 2. Asesora técnicamente la implementación de los tres Programas de País Country Programs CPs, específicamente en el área de Gestión de Riesgos: Programa de Educación: Educación para la Gestión de Riesgos y Educación en Situaciones de emergencia; Programa de Protección: Protección en Situaciones de Emergencia, Programa de Derechos Sexuales y Reproductivos - CP DSR: Derechos Sexuales y Reproductivos en situaciones de Emergencia 3. Asesora el diseño y monitoreo de indicadores, herramientas e instrumentos de medición para evaluar el logro de objetivos planteados en el sistema de monitoreo y de seguimiento institucional PALS. ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 2

3 4. Desarrolla metodologías, instrumentos o herramientas de Gestión de Riesgos para la implementación de los programas de país con enfoque de derechos y desarrollo humano centrado en niños, niñas y adolescentes. 5. Realiza los reportes programáticos como Country Program Progress Report CPPR y Reportes trimestrales Quarterly Report y proyectos Grants. 6. Asesora técnicamente el desarrollo e implementación de los Planes de largo plazo de las Unidades de Programas, PULTPs Asesoramiento técnico, monitoreo y acompañamiento del trabajo de campo. 1. Orienta a las Unidades de Programas (Program Units Pus) en la implementación de la Gestión de Riesgos en los programas nacionales y asegura la calidad programática basada en el Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez. 2. Identifica con el personal de las Unidades de Programas (Program Units Pus) las necesidades de formación y fortalecimiento de capacidades en el personal de campo, para la implementación de capacitación sobre enfoques y líneas estratégicas de Gestión de Riesgos y Desastres. 3. Monitorea y da seguimiento a los indicadores, herramientas e instrumentos de medición para evaluar el logro de objetivos de Gestión de Riesgos planteados en los programas nacionales, enmarcado en el sistema de monitoreo y de seguimiento institucional PALS Movilización de Recursos y establecimiento de alianzas y asocios a nivel nacional. 1. Establece iniciativas de cooperación con socios externos para lograr el posicionamiento de Plan y obtener recursos financieros y no financieros. 2. Establece acercamientos para alianzas y asocios con los actores nacionales y locales claves para la ejecución de programas y proyectos, en particular con la SNGR, Ministerio de Educación, Municipios y Juntas Parroquiales. 3. Brinda seguimiento a las alianzas y asocios nacionales y facilita la coordinación interinstitucional requerida. 4. Implementa las acciones de los convenios nacionales del área de Gestión de Riesgos y Desastres. Asesora técnicamente la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de propuestas con fondos extras. 1. Efectúa análisis técnicos para identificar y diseñar proyectos, de apoyo con fondos extras, de acuerdo al Plan Estratégico de País (Country Strategic Plan CSP), plan estratégico de movilización de recursos y planes regionales. 2. Asesora técnicamente en el establecimiento de indicadores, herramientas e instrumentos de medición para evaluar el logro de objetivos planteados en los Grants relacionados con su área. 3. Hace seguimiento y evalúa los proyectos de acuerdo a las especificaciones de los donantes cuando han sido gestionados desde la Oficina de País (Country office CO). 4. Acompaña y orienta técnicamente a las Unidades de Programas (Program Units Pus) en proyectos financiados con recursos extras gestionados desde las mismas. 5. Sistematiza los aprendizajes para elevar a escala proyectos exitosos con fondos Grants. 6. Acompaña a las visitas de los donantes y representantes de Oficinas Nacionales (National Offices - NO s) para seguimiento, monitoreo y gestión de fondos Representación Institucional Representar y promocionar el posicionamiento de la organización en el área de GRD. 1. Comunica oportunamente, a nivel interno, temas relevantes y cambios en el área de ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 3

4 Gestión de Riesgos y Desastres. 2. Apoya la investigación, las publicaciones y difusión en materia de Gestión de Riesgos y Desastres.. 3. Elabora directrices y documentos de posición con respecto a temas Gestión de Riesgos y Desastres. 4. Identifica socios, áreas y acciones claves de cooperación alrededor de la propuesta estratégica en Gestión de Riesgos y Desastres. 5. Representa a la institución en diversos espacios de coordinación interinstitucional del área de Gestión de Riesgos y Desastres. 6. Apoya en la incidencia en políticas públicas a nivel nacional en el tema de Gestión de Riesgos Gestión Administrativa - Financiera Evaluación y supervisa la administración de recursos del Área de Gestión de Riesgos 1. Planifica el presupuesto del área de Gestión de Riesgos a nivel nacional y su ejecución en los programas y proyectos nacionales. 2. Junto con el o la Líder Nacional de Educación define, distribuye y aprueba a las coordinaciones de los proyectos, los presupuestos para la ejecución de los proyectos nacionales financiados por Grants. 3. Realiza el seguimiento del presupuesto trimestralmente 4. Realiza el seguimiento y monitoreo de los planes operacionales de los proyectos de GRD, analiza los avances, propone los cambios de los presupuestos en los proyectos e informa al o la Líder de Educación para que apruebe estos cambios participándolos previamente a los donantes respectivos. 5. Coordina reuniones de medio término para medir el avance de la ejecución del presupuesto y su redistribución para el siguiente año fiscal de ejecución. 6. Junto con el o la Líder Nacional de Educación, define los cambios presupuestarios en las mediciones de medio término y redistribuye el presupuesto para los siguientes años de ejecución de los proyectos y programas, incluidos los de Grants. 7. Coordina la evaluación final de ejecución presupuestaria del programa o proyecto, da información de los logros, dificultades. Ingreso de la información al módulo de monitoreo de Programas PPM 1. Ingresa información correspondiente a la planificación, ejecución, monitoreo, cierre y evaluación las líneas de proyectos (Project Outline Pos) del programa de protección considerando los recursos económicos y productos esperados, en el módulo de programas y proyectos (Programe & Project Module - PPM). 2. Dar seguimiento y monitoreo de los aspectos técnicos y económicos a los proyectos grants y patrocinio en su área de intervención a través de los reportes Budget vs Actual y Output planning vs. Delivered en el módulo PPM Central. 3. Elaboración de los Cierres de Proyecto - PCRs, con los debidos sustentos previos al cierre del Perfil de Proyecto Project Outline PO. Realiza acciones de preparación y de respuesta a emergencias y desastres 1. Apoya a las Unidades de Programas para promover el ejercicio de derechos de la niñez y adolescencia en tiempo de Paz y en situación de emergencias y desastres. 2. Elabora el plan de respuesta a emergencias y desastres, en coordinación con las áreas o unidades involucradas. 3. Realiza el monitoreo de la implementación del plan de respuesta a emergencias y desastres (énfasis en prioridades definidas institucionalmente, Educación en situaciones de ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 4

5 emergencia-eie y Protección en situaciones de emergencia- CPiE) 4. Participa en la evaluación técnica de la respuesta a emergencias y desastres 5. Elabora reportes de la respuesta a emergencias y desastres 6. Contribuye al fortalecimiento de capacidades del personal de las Unidades de Programas PUs en coordinación con la Gerencia de Personas y Cultura, para enfrentar emergencias y desastres y contribuir al ejercicio de derechos de niñas, niños y adolescentes. 7. Participa en la Identificación de actores locales, nacionales e internacionales, con los que se responderá coordinadamente ante situaciones de emergencias y desastres. FORMACIÓN Educación Superior de Tercer y Cuarto Nivel: - Título Universitario de Carrera Larga; y, - Título de Postgrado: Maestrías, sub especialidades. Áreas: Gestión de Riesgos, Sociología, Economía, Ciencias de la Educación, Salud Pública, Ingeniería, Derechos Postgrado: relacionado con Gestión de Riesgos y Desastres, derechos de la niñez adolescencia, desarrollo humano, políticas públicas, gestión social EPERIENCIA Experiencia similar de cuatro (4) años en instituciones, puestos y actividades semejantes, incluyendo Planificación Comunitaria Participativa y facilitación de Procesos de Desarrollo Social y Gestión de Proyectos. Experiencia relacionada de dos (2) años en administración de programas del área de Gestión de Riesgos y Desastres en el ámbito nacional con énfasis en procesos de desarrollo social relacionados con derechos de la niñez y la adolescencia y coordinación de equipos multidisciplinarios CONOCIMIENTOS conocimientos informativos 1. Nivel estratégico 2. Procedimientos 3. Mercado / entorno 4. Productos y servicios 5. Leyes y regulaciones Detalle Conocer visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución. Conocer procedimientos de tipo administrativo. Conocer el mercado o entorno donde se desenvuelve la actividad en el contexto nacional. Conocer los productos o servicios de la institución en programas y patrocinio. Reglamento interno Código de la Niñez Derechos de la niñez Requerimientos de Selección Requerimientos de Capacitación ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 5

6 6. Clientes/ usuarios 7. Otros grupos 8. Inglés Sistema de Protección Integral de la niñez Constitución Política del Ecuador Convención Internacional de los Derechos de los Niños Género Conocer los clientes/ usuarios de la institución Planes estratégicos y operativos de asociados Actores claves Hablado y escrito, suficiencia en el manejo del idioma CONTACTO CON NIÑAS / NIÑOS / ADOLESCENTES Frecuencia Interacción ocasional con la niñez Nivel Medio Responsabilidades Específicas de Protección a la Niñez Asegurar la Incorporación del enfoque de protección a la niñez en el diseño e implementación de programas y proyectos Adquirir conocimiento sobre los procedimientos de PN de Plan Transmitir la política de protección a socios y aliados previo a la firma de convenios y verificar que se incluyan las responsabilidades de protección cuando los socios y aliados entran en contacto con la niñez, y monitorear su cumplimiento Asegurar que en los contratos civiles solicitados por las Asesorías se determinen las responsabilidades específicas de protección que tienen los proveedores /consultores cuando tienen contacto con la niñez o acceso a información sensible. Reportar preocupaciones o incidentes de protección a la niñez al punto focal de protección VIAJES DE TRABAJO Frecuencia Típica Destinos más usuales Principales Medios Quincenal Nacional Terrestre y Aéreo ASESORIA GESTION DE RIESGOSV1 Página 6

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