TEC TEXTIL- Solución para la gestión del sector Textil

Transcripción

1 TEC TEXTIL- Solución para la gestión del sector Textil La solución bajo Microsoft Dynamics NAV que mejor se adapta a las empresas del sector textil Necesidad Las empresas del sector Textil dado su complejo proceso operativo, necesitan una herramienta que les permita un control exhaustivo de gestión de pedidos, políticas de reaprovisionamiento, fabricación y de costes. La funcionalidad estándar de Dynamics NAV no cubre todas las complejas necesidades de este tipo de empresas, por lo que Tecnocom ha adaptado la herramienta para dar cabida a este tipo de gestión. Solución Tecnocom ha desarrollado una Solución Vertical bajo Microsoft Dynamics NAV para la gestión de empresas dedicadas al sector Textil, o lo que es lo mismo, gestión de concursos, pedidos de venta, procesos de fabricación, control de costes, escandallos de productos, gestión del transporte, laboratorio, I+D, etc Gestión de Concursos Esta solución permite gestionar los concursos a los que se presenta la empresa, donde se analiza el pliego de condiciones y se decide a qué productos optar a la adjudicación y con qué condiciones. Se realizan listas de materiales y rutas de fabricación sencillas para presentar precio y condiciones a concurso a la espera de la adjudicación. A través de este módulo se puede llevar un control de los competidores, en qué concursos se ha sido más débil y porqué, con lo que se pueden analizar las causas y debilidades. Todo concurso pasará a un histórico una vez concluido. Si nos presentamos a un concurso de un contacto que aún no es cliente, una vez adjudicado alguna producción, podremos convertirlo en cliente desde el propio concurso. Desde la ficha del concurso, entre otras cosas podemos llevar un control de los productos presentados a concurso, fechas y muestras, normativa y Pecal requeridos. Desde las líneas del concurso podremos ver en qué estado se encuentra cada producto presentado (adjudicado, presentado, firma contrato, no presentado, ), el nº de especificación técnica, nº prendas, muestras presentadas, precio ofertado, normativa de PECAL e ISO, coste objetivo y Margen, además de poder ver cuál ha sido el último concurso adjudicado del producto en cuestión y quién fue el competidor que lo obtuvo. SECTOR Textil SOLUCIÓN Gestión avanzada de fabricación Reporte y control exacto de costes BENEFICIOS Mejora de la productividad Coherencia en los datos Reducción tareas administrativas Automatización de los procesos de fabricación Gestión avanzada de contactos Control de costes en todas las fases Control de la documentación MODULOS Contabilidad Analítica/Controlling Cuentas a pagar Cuentas a cobrar Impuestos Tesorería Activos Fijos Existencias/Almacén Compras Ventas Fabricación Venta por internet (con Expandit) CRM: Gestión de contactos Archivos: gestión documenta Proyectos CLIENTES FECSA

2 Desde la ficha de concurso podremos procesar los siguientes tipos de pedidos de venta: Oferta, pedido abierto, pedido de venta, además de tener un seguimiento desde el concurso hasta el pedido de compra. Tecnocom ha aprovechado sus más de 10 años de experiencia en implantación de Sistemas de Gestión bajo Microsoft Dynamics para diseñar soluciones adaptadas a las necesidades de cada sector y empresa, lo que garantiza la máxima eficacia y una rápida transferencia de nuestros conocimientos a su personal. Pedido de Venta Desde la pantalla de pedidos de venta, podremos gestionar los pedidos de cliente ya sea pedido que venga de oferta, de pedido abierto, pedido normal o pedido web. Se da el caso en el que un cliente realiza pedidos personalizados, es decir, pedidos realizados a un cliente final, pero diferenciando los productos, variantes, cantidades, por cada uno de los contactos del mismo. Desde los pedidos personalizados se podrán sacar las etiquetas del material para cada contacto o persona, con dirección de envío propia o conjunta del cliente final. Todos los pedidos personalizados se agruparán en el pedido de venta para su gestión más sencilla. A través de la funcionalidad de Navision, se podrán preparar los pedidos personalizados con zonas de picking y packing de forma sencilla referenciados a través de las etiquetas.

3 Gestión de Fabricación En el proceso de fabricación podremos gestionar la fabricación de los pedidos de venta controlando la producción y cumplimiento de fechas de entrega. Podremos realizar previsiones de fabricación por producto y fecha, ciclos de reaprovisionamiento, stock de seguridad, punto pedido, etc. A través de los lotes, podremos realizar un seguimiento en todo momento de los productos desde el proceso de fabricación, a la hoja de demanda, consumo de componentes y salida desde fábrica del producto terminado. A través de la subcontratación podremos obtener productos fabricados por otros proveedores y con la gestión de los diferentes escandallos, podremos conocer en todo momento los costes de producción de cada uno de ellos. El sistema de fabricación de Navision complementado por Tecnocom, contempla todos los casos posibles en el proceso de producción, desde reparto de consumos por tallas (no consume la misma materia prima la talla S de una prenda que la XXL), fabricación parcial de pedidos e imputación de costes de materia prima y mano de obra, gestión de Ecoembes, material vendido en depósito, reoperaciones (corte de hilos), acabados de productos (serigrafías y personalizaciones) etc, con la imputación correcta de los costes en la ficha del producto. A través de las unidades de almacenamiento de Navision en conjunción con las soluciones desarrolladas por Tecnocom, se podrá tener en todo momento el coste de los productos por variante y almacén, totalmente integrado en la versión estándar de fabricación. La hoja de demanda una vez rellena, contempla la posibilidad de agrupar por

4 producto y variante, ya que se da el caso de tener varias fabricaciones, donde la materia prima que se ha de comprar coincide y se va a comprar al mismo proveedor con lo que se agrupa de forma automáticamente dándome el total de materia prima a comprar de las diferentes fabricaciones. Este mismo caso se contempla para la fabricación de un mismo producto y diferentes variantes. En el diario de consumo en la producción de una OPL, también se ha realizado la opción de agrupación de productos por producto y variante, opción muy útil debido que en una fabricación de un producto final o intermedio con diferentes tallas, cada talla puede utilizar un mismo producto pero en diferentes cantidades, pero cuando se va a dar el consumo real, el usuario no pone las cantidades a consumir por talla, sino que pone el total de consumo del producto. Una vez que se registra, el consumo de ese material con el correspondiente coste va correctamente a las variantes (tallas) del producto final o subproducto (no consume la misma cantidad la talla S que la XXL).

5 Unido a la gestión avanzada de almacén A través del módulo de gestión avanzada de almacén, una vez realizada la fabricación, se podrán ubicar los productos resultantes en diferentes almacenes, zonas y ubicaciones. Se podrá realizar el picking desde la propia OPL (orden de producción lanzada). Control de Costes e inventario Se ha conseguido el tratamiento de costes de una forma exhaustiva para tener controlado en todo momentos desde los costes esperados a los costes reales, sin olvidar la gestión de inventario con posibilidad de apuntes provisionales de contabilidad desde el propio albarán de compra o venta, hasta los movimientos WIP (Work In Progress). Control de Calidad Se ha desarrollado nueva funcionalidad para controlar el control de calidad de los productos y laboratorio de ensayos, donde se prueba y certifica la calidad de los productos fabricados o subcontratados. En el módulo de calidad, los productos fabricados o comprados entrarán como bloqueados, impidiendo el sistema la venta o consumo en la fabricación de los mismos hasta que no se revise que estén en perfecto estado y se pongan disponibles para la venta o consumo. Laboratorio En la gestión de laboratorio, se ha creado una ficha preparada para acoger toda la información relacionada con el pliego a cumplir de una prenda solicitada por un cliente, la cual tendrá una solicitud formal y una serie de ensayos para comprobar que cumple con las normas requeridas, y se mostrarán los resultados obtenidos con la impresión de una hoja de análisis.

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7 Ficha de Producto En la ficha de producto, tendremos toda la información necesaria para el control del stock, disponibilidad, coste, escandallo, características, tarifas de compra y de venta. Ficha Escandallo

8 Desarrollos Para el desarrollo de prendas y presentación de prendas a concurso, se ha creado una funcionalidad adaptada a sus necesidades. En la cabecera de desarrollos tenemos la información de la de la que vamos a realizar como muestra, al cliente al que le vamos a presentar dicha muestra, qué tipo de prenda va a ser, si tiene deducción fiscal de I+D ó i, además de mostrar las fechas en las que se han de cumplir los plazos. En las líneas podemos ver el producto de la muestra, la lista de materiales de desarrollo especialmente creada para el efecto, la ruta de desarrollo específica también de este módulo, y los costes que presenta. Todas las fichas tendrán sus históricos Se han creado fichas de proyectos subvencionados y desarrollo de tejidos a modo informativo y muy sencillas.

9 Transporte Se ha desarrollado un cuaderno de tráfico que cubra las necesidades relativas al transporte de las prendas finales, subproductos o materia prima En él se puede ver el precio del transporte, gastos de gestión y gastos no escandallados. A través del botón de acciones se pueden traer albaranes y pedidos de compra y de venta, además de líneas y componentes de OPL para asociarles dicho transporte en su ficha de escandallo. Se verán por cada uno de los productos que se transportan los bultos a transportar, el peso, volumen, aranceles si tienen, para saber el tipo y dimensiones de transporte a utilizar.

10 Fin del Documento IMÁGENES

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