Consulta de Estatus de Facturas Guía Rápida

Transcripción

1 Para realizar la consulta del estatus de sus facturas en el Portal de Proveedores AMC debe seguir los pasos como se detalla a continuación: 1 Ingrese a la siguiente liga: e inicie sesión con su usuario y contraseña 2 Una vez proporcionado el acceso, podrá visualizar el ícono de Estatus de Factura con el cual podrá realizar la consulta del estatus de sus facturas, notas de crédito y anticipos realizados Estatus de Facturas 3 Visualizar barra de filtros 3 Ver anexo A Estructura del Reporte 4 Ingrese los datos necesarios en los filtros desplegados, cuando haya finalizado dé click en el botón Inicio Inicio Ver anexo B Barra de Filtros

2 Los estados tendrán el siguiente código de colores: Pagada (Verde) Vigente (Amarillo) Vencida (Rojo) Pendiente de registro (Azul) 5 Una vez obtenida la información, el portal permitirá realizar un segundo filtro la columna deseada y proporcione el valor determinado 6 Para realizar la exportación del reporte a Excel dé click en el icono El reporte tendrá la misma estructura del portal de proveedores en el archivo de Excel. 6 El reporte en formato Excel tendrá la misma estructura que la del portal de proveedores Cualquier duda o comentario contactar a la Mesa de Servicios CSC: México: USA: Perú: Resto del Mundo: 52 (662) Correo electrónico: mesadeservicios@csc.gmexico.com

3 A Anexo Estructura de Reporte de Estatus de Facturas Campo Compañía Compañía de AMC a la cual se ha generado la cuenta por pagar Folio Factura Código único con el cual se identifica un documento Fecha Factura Fecha de creación del documento Importe Importe de la factura Moneda Moneda en la que se ha registrado la operación Orden de Compra Número ligado a la operación y orden de compra Estatus Permite identificar textualmente el estatus del documento Estatus Vencimiento Permite identificar visualmente el estatus del documento Fecha de Vencimiento Fecha límite de pago pactada para la operación Fecha de Pago Documento de pago/ compensación Fecha en la que se registró el documento de pago Número del documento con el cual se compensó la posición de documento UUID Identificador único universal

4 B Anexo Barra de Filtros Filtro Origen del intervalo correspondiente a la fecha de documento Fecha final del intervalo correspondiente a la fecha de documento Origen del intervalo correspondiente a la fecha de vencimiento Destino del intervalo correspondiente a la fecha de vencimiento Origen del intervalo correspondiente a la fecha de pago Destino del intervalo correspondiente a la fecha de pago Origen del intervalo correspondiente a la orden de compra Destino del intervalo correspondiente a la orden de compra Corresponde al folio de factura emitido Estatus de facturas pagadas Estatus de facturas vigentes Estatus de facturas pendientes de registro Estatus de facturas vencidas Exportar a Excel en formato CSV.

5 C Anexo Barra de Inicio Icono Regresar a la pantalla de inicio donde se encuentra la opción de estatus de factura Regresar a la pantalla de inicio donde se encuentra la opción de estatus de factura Búsqueda de campo dentro del portal NOMBRE DEL USUARIO Nombre del usuario y con información desplegable D Anexo Icono del nombre de usuario e información NOMBRE DEL USUARIO Icono Versión del portal y navegador Información del usuario e idioma, se pueden hacer cambios y guardarlos Cerrar sesión