Centro Zonal Manzanares (Caldas) Grupo de Infraestructura Inmobiliaria

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1 12203 INFORME DE COMISIÓN FECHA Del 18 de Febrero al 20 de Febrero de 2013 LUGAR Centro Zonal La Dorada (Caldas) Centro Zonal Manzanares (Caldas) Regional Caldas (Manizales) COMISIONADO (S): Nombre Cargo Dependencia Número de Resolución Fecha de Resolución Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta contratista Grupo de Infraestructura Inmobiliaria 0671 Febrero 12 de 2013 OBJETIVO: Visitas técnicas de alcance para los proyectos de la Regional Caldas, incluidos en el Contrato Interadministrativo 3322 de 2012 suscrito con FONADE ACTIVIDADES A REALIZAR: En cumplimiento de las actividades que realiza el y reconociendo la necesidad de implementar una política de mantenimiento que permita conservar la infraestructura física, prever las deficiencias de las edificaciones y corregir las cosas que ya se encuentran deterioradas con el fin optimizar la calidad de los lugares de trabajo y mejorar así la calidad de vida de los funcionarios y de los usuarios, fue necesario el desplazamiento al departamento de Caldas en compañía de FONADE para realizar las visitas técnicas de alcance de los proyectos de mantenimiento correctivo del CZ Oriente (La Dorada), el CZ Suroriente (Manzanares) y la Regional Caldas, incluidos en el Contrato Interadministrativo 3322 de La comisión se realizó con el siguiente itinerario: 1. LUNES 18 DE FEBRERO: Se realizó recorrido por las instalaciones del CENTRO ZONAL ORIENTE ubicado en el municipio de La Dorada (Caldas) de propiedad del ICBF en compañía del Coordinador Administrativo de la Regional, la Coordinadora del Centro Zonal y el Arquitecto de FONADE, con el fin de evaluar y cuantificar cantidades de obra para el mantenimiento correctivo del Centro Zonal. A continuación se describen las situaciones encontradas (se anexa memoria de la visita):

2 Primer nivel: Auditorio: Reparar aire acondicionado existente y suministrar uno adicional (si se requiere), revisión de cielo raso por nido de palomas Circulación frente al auditorio (a la izquierda de la puerta principal): Acondicionar salida de emergencia, humedad muro inferior Oficina psicólogo 1: Humedad por desagüe aire acondicionado, control de plaga (comején) Oficina defensor 1: Humedad por desagüe aire acondicionado, revisión o mantenimiento aire acondicionado (gotea y expide mal olor) Oficina atención al ciudadano: Independizar puestos de trabajo porque se requiere privacidad, humedad por desagüe aire acondicionado, control de plagas (comején y cucarachas) Oficina trabajo social 1: Cielo raso para tapar desagüe sanitario del segundo nivel, control de plaga (comején) Oficina nutricionista 1: Humedad inferior en muro, filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, control de plaga (comején), revisión de aire acondicionado Oficina trabajo social 2: Humedad en muros y filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Archivo y deposito anexo: Humedad inferior en muros, filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, adecuación puesto de trabajo Oficina nutricionista 2: Humedad en muro, revisar posibilidad de apertura de vano sobre fachada posterior, control de plaga (comején) Oficina trabajo social 3: Humedad por desagüe aire acondicionado, reubicar gabinete superior Oficina psicólogo 2: Humedad en muros, control de plaga (comején) Oficina psicólogo 3: Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, control de plaga (comején) Circulación (a la derecha de la puerta principal): Revisar humedad por filtración de viga canal y desarrollo de la misma Oficina defensor 2: Humedad en muros, filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, control de plaga (comején) Oficina defensor 3: Humedad en muros, filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, control de plaga (palomas), cambio de sentido de la puerta de acceso Baño de discapacitados: Usado actualmente como bodega Baño de usuarios (mixto): Independizar lavatraperos (reubicar afuera del baño en un cuarto donde se puedan guardar útiles de aseo), revisar humedad sobre espejos y revisión de la grifería lavamanos Baño de funcionarios (mixto): Revisión a puerta de sanitario que se queda cerrada Cocina: Cambio de mueble inferior (se sostiene con una caja de herramientas) medidas 2 mt largo, 62 cm ancho y 87 cm de alto, estufa con oxido, mesón en acero inoxidable (se debe reutilizar)

3 Deposito de cocina: Actualmente se guardan implementos de aseo y alimentos en el mismo espacio, se debe independizar y dotar con estantería e instalar un sifón de ser posible. Segundo nivel: Oficina de coordinación: Humedad en muros, filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso, filtraciones por bajante de aguas lluvias. Oficina apoyo a coordinación: Humedad en muros y filtración por ventana Cuarto eléctrico: Humedad en muro Circulación y vacío sobre recepción: Suministro de algunas piezas de cielo raso faltantes, adecuación de baranda sobre vacío toda vez que la existente tiene muy espaciado los elementos horizontales y es peligroso para los niños que transitan por ahí. Oficina de correspondencia: Se debe abrir un vano en el muro, colocar ventana y mesón para recepción de correspondencia y realizar mantenimiento al marco de la puerta. Oficina de prevención: Aire acondicionado no sirve según la información suministrada por la Coordinadora y los funcionarios, humedad en cielo raso, filtración por ventana y ajuste de puerta Baño funcionarios (mixto): Humedad en cielo raso Actividades generales: Desmonte de la totalidad del cielo raso y reemplazo de las placas que estén en pésimas condiciones o sean inexistentes Limpieza y desinfección de cerchas, tuberías, bandejas portacables y de cualquier elemento que se encuentre entre el cielo raso y la cubierta Revisión, limpieza y de ser necesario cambio de vigas canales y bajantes Control de plagas (palomas, comején y cucarachas) en los sitios donde se requiera, incluso en la fachada. Adecuación de zona lúdica en sala de espera Otros requerimientos: Se requiere ubicar 7 puestos de trabajo según el censo actualizado entregado por el Coordinador Administrativo de la Regional. La Coordinadora del Centro Zonal informa que existe un inmueble de propiedad del ICBF en donde se podrían acomodar. ALCANCE DEL PROYECTO: Se definió de la siguiente manera, primordialmente se debe intervenir la cubierta con el fin de solucionar el ingreso de palomas al CZ que deterioran los cielo rasos, taponan las bajantes de aguas lluvias y contaminan el ambiente al interior de las oficinas toda vez que se distribuye a través del aire acondicionado, de otra parte, se debe realizar el desmonte de la totalidad del cielo raso con el fin de realizar la limpieza y desinfección de todas las cerchas de la cubierta con el fin de eliminar los olores producto de los desechos de las palomas, revisar y adecuar las vigas

4 canales y bajantes y de ser necesario reemplazarlas por unas de mayor capacidad, reparar humedades en muros y reemplazar cielo rasos dañados. Se aclara a la Coordinación del Centro Zonal y al Coordinador Administrativo de la Regional que con los recursos asignados actualmente no se puede suplir la necesidad de nuevos puestos de trabajo pero que se tendrán en cuenta para otras intervenciones futuras. REGISTRO FOTOGRÁFICO CENTRO ZONAL ORIENTE (LA DORADA) Foto 1: Fachada principal Foto 2: Fachada posterior Foto 3: Humedades en cielo raso Foto 4: Humedades en pared por bajante de aguas lluvias (Oficina coordinación)

5 Foto 5: Humedades en cielo raso (Oficina prevención) Foto 6: Humedades por ventana (Oficina prevención) Foto 7: Humedades en cielo raso (Circulación segundo nivel) Foto 8: Baranda (Vacío en circulación segundo nivel) Foto 9: Humedades en cielo raso Foto 10: Humedades en pared por bajante aguas lluvias (Oficina apoyo a coordinación)

6 Foto 11: Humedades por viga canal en mal estado (Circulación lateral derecha) Foto 12: Detalle de humedades por viga canal en mal estado (Circulación lateral derecha) Foto 13: Detalle de humedades por viga canal en mal estado (Circulación lateral derecha) Foto 14: Estado actual de la cubierta (Nótese las palomas sobre el tejado) Foto 15: Estado actual de la cubierta (Nótese las palomas sobre el tejado) Foto 16: Estado actual de la cubierta (Nótese los huevos de las palomas dentro de la viga canal)

7 Foto 17: Mueble de cocina en mal estado Foto 18: Estufa oxidada y en mal estado Foto 19: Circulación central y sala de espera (Primer nivel) Foto 20: Punto ecológico Foto 21: Fachada principal inmueble bodega de bienestarina Foto 22: Interior inmueble bodega de bienestarina CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Se propone reubicar la oficina de correspondencia (segundo nivel) en la oficina donde funciona actualmente atención al usuario (primer nivel)

8 Se propone reubicar la oficina de atención al usuario (primer nivel) que necesita privacidad para dos funcionarios en la oficina del lado donde funciona el defensor que es un poco más grande y da lo posibilidad de tener a los dos funcionarios de atención al usuario en mejores condiciones Se propone reubicar la oficina del defensor 1 (primer nivel) en la oficina de apoyo a coordinación (segundo nivel) que es más amplia y permite ubicar al defensor con el practicante y la mesa de reunión en el mismo espacio Se propone reubicar la oficina de apoyo a coordinación (segundo nivel) en la oficina donde actualmente funciona correspondencia (segundo nivel) Se debe hacer el requerimiento al Centro Zonal para que habilite el baño de discapacitados que actualmente lo tiene como bodega Se debe hacer el requerimiento al Centro Zonal para que evalúen la forma como esta manejándose el punto ecológico, se observó que las bolsas de las canecas en los tres casos son negras, cuando es de conocimiento general que deben ser azules, verdes y grises, se debe eliminar el letrero en papel que tienen pegado porque tapan la información de los elementos que se deben poner en cada caneca, de la misma forma las canecas deben estar con los letreros hacía el frente para que se pueda observar la descripción de las mismas, tampoco deben colocar otros elementos como la caja inferior en este punto ecológico, ni canecas adicionales como se observa en la fotografía No. 20 Se requiere la asignación de recursos para la adecuación del inmueble propiedad del ICBF ubicado en la Cra. 6 No donde actualmente se guarda la bienestarina y algunos elementos como carpas y estibas, allí se trasladaría el auditorio del Centro Zonal con el fin de despejar el área que ocupa el auditorio actualmente y ubicar en éste los puestos de trabajo faltantes en el Centro Zonal (Son 7). La inversión no sería muy alta porque el inmueble está aparentemente en buenas condiciones (sin filtraciones por cubierta, cielo raso y pintura interior en buen estado), por lo tanto, se requeriría solo pintura exterior para darle una imagen institucional, iluminación adecuada, suministro de aire acondicionado, muros en dry wall para adecuar bodega de los elementos existentes, dotación de mobiliario y tal vez una ampliación en el baño porque actualmente solo existe uno. Una vez terminado el mantenimiento correctivo del Centro Zonal Oriente, es necesario que el nivel nacional siga asignando los recursos apropiados para que el nivel regional establezca las rutinas que prevean dentro de lo posible, las actividades necesarias para el sostenimiento del inmueble en optimas condiciones y se implemente el mantenimiento preventivo durante toda la vida útil del inmueble. EN LA VISITA PARTICIPARON: Juan Carlos Trujillo Palacios Coordinador Administrativo Regional Caldas Liliana Garcia Aviles - Coordinadora Centro Zonal Oriente (La Dorada) Juan Mauricio Ramos Delgado Supervisor área de ejecución y liquidación FONADE Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta de apoyo a la Supervisión Grupo de Infraestructura Inmobiliaria

9 2. MARTES 19 DE FEBRERO: Se realizó recorrido por las instalaciones del CENTRO ZONAL SURORIENTE ubicado en el municipio de Manzanares (Caldas) de propiedad del ICBF en compañía de la Coordinadora del Centro Zonal, el Coordinador Administrativo de la Regional y el Arquitecto de FONADE, con el fin de evaluar y cuantificar cantidades de obra para el mantenimiento correctivo del Centro Zonal. A continuación se describen las situaciones encontradas (se anexa memoria de la visita): Primer nivel: Acceso: Solicitan instalación de cinta antideslizante en rampa de acceso Oficina defensor: Reubicar cajonera de pared porque está muy cerca de la ventana y la persiana no se puede abrir Oficina psicólogo: Solicita cerramiento (muro o ventana) en la parte superior de los muros que separan la oficina del defensor con la del psicólogo y la del trabajador social con la del psicólogo. Bodega oficina trabajadora social 1: Se requiere adecuar una rejilla de ventilación más grande porque la que tiene es insuficiente Baño: Las aguas negras se devuelven por el sifón, por el sanitario y por el lavamanos, se requiere revisar la red hidrosanitaria, humedad en muro, adecuación de poceta lavatraperos y cuarto para guardar útiles de aseo Oficina trabajadora social 2: Se requiere adecuar otro puesto de trabajo en esta oficina Oficina psicólogo: Se requiere muro de cerramiento, adecuar un solo puesto de trabajo en este espacio, reubicar cajonera de pared porque está muy cerca de la ventana y la persiana no se puede abrir Oficina nutricionista: Humedad en muro, reubicar cajonera de pared porque está muy cerca de la ventana y la persiana no se puede abrir Escalera: Adecuación de salida de emergencia (las condiciones actuales no permiten en una determinada situación salir fácilmente a la calle porque la puerta está por encima del nivel 50 cm aprox.en el descanso de la escalera y es muy difícil de abrir) Segundo nivel: Circulación frente a escalera: Humedad en muro Oficina de prevención: Humedad en muro, fisura de muro (diagonal) dry wall, puestos de trabajo inutilizados por inadecuada distribución de las cajoneras inferiores, puntos eléctricos mal ubicados (detrás de las cajoneras) que no permiten la fácil conexión de los computadores Cuarto técnico Rack: Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Oficina psicólogo y archivo provisional : Filtraciones por cubierta que dañan el cielo raso Baño funcionarios (mixto): Sifón del lavamanos con escapes y baño sin accesorios para papel y jabón Oficina de coordinación: Humedad en muro y resanes generales Cocina: Humedad en muro, lavaplatos y lavatraperos no desaguan, permanecen tapados todo el tiempo, se debe realizar la revisión de la red hidrosanitaria

10 Actividades generales: Revisión, limpieza y de ser necesario reemplazo de vigas canales y bajantes Revisión y reemplazo de la red hidrosanitaria Reubicación de puestos de trabajo para funcionarios de acuerdo a censo ALCANCE DEL PROYECTO: Se definió de la siguiente manera, primordialmente se debe intervenir la totalidad de redes hidrosanitarias con el fin de solucionar definitivamente el retorno de las aguas negras en primer nivel y la falta de desagüe en segundo nivel, se debe realizar la revisión a la cubierta y reemplazo de tejas dañadas, revisión de las vigas canales y bajantes y de ser necesario reemplazarlas por unas de mayor capacidad y reparación de humedades en muros. Se aclara a la Coordinación del Centro Zonal y al Coordinador Administrativo de la Regional que los recursos asignados actualmente son para cubrir el alcance dado inicialmente, sin embargo, los otros requerimientos se atenderán en orden de prioridades si el presupuesto lo permite. REGISTRO FOTOGRÁFICO CENTRO ZONAL SURORIENTE (MANZANARES) Foto 1: Fachada principal (Acceso al Centro Zonal) Foto 2: Fachada lateral (Nótese puerta de emergencia) Foto 3: Reubicar cajonera de pared Foto 4: Muro a cerrar para mayor privacidad (oficina psicólogo 1)

11 Foto 5: Ventilación insuficiente en bodega bienestarina Foto 6: Devolución de aguas negras por sifones, lavamanos y sanitario (baño primer nivel) Foto 7: Humedades en baño Foto 8: Oficina de psicólogo 2 (solicitan muro de cerramiento para privacidad) 50 cm aprox Foto 9: Salida de emergencia a adecuar (Nótese altura) Foto 10: Humedad en circulación (segundo piso)

12 Foto 11:Puestos de trabajo inutilizados por inadecuada distribución de las cajoneras inferiores Foto 12:Humedad en cielo raso archivo provisional (oficina psicólogo 3) Foto 13: Lavaplatos y lavatraperos no desaguan, permanecen tapados todo el tiempo Foto 14: Humedad en muro cocina CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: La reubicación de puestos de trabajo debe obedecer a unos procesos ya establecidos en los Centros Zonales y no a las preferencias de los funcionarios o usuarios Si los recursos asignados no permiten concluir las necesidades que se observaron en la visita de alcance, sería prudente trasladar dichos recursos para que el nivel regional contrate y concluya dichas actividades con el fin de dejar en optimas condiciones el Centro Zonal Una vez terminado el mantenimiento correctivo del Centro Zonal Suroriente, es necesario que el nivel nacional siga asignando los recursos apropiados para que el nivel regional establezca las rutinas que prevean dentro de lo posible, las actividades necesarias para el sostenimiento del inmueble en optimas condiciones y se implemente el mantenimiento preventivo durante toda la vida útil del inmueble. EN LA VISITA PARTICIPARON: Juan Carlos Trujillo Palacios Coordinador Administrativo Regional Caldas Gloria Ines Arias - Coordinadora Centro Zonal Suroriente (Manzanares) Juan Mauricio Ramos Delgado Supervisor área de ejecución y liquidación FONADE

13 Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta de apoyo a la Supervisión Grupo de Infraestructura Inmobiliaria 3. MIERCOLES 20 DE FEBRERO: Se realizó recorrido por las instalaciones de la REGIONAL CALDAS ubicado en la capital del departamento (Manizales) de propiedad del ICBF en compañía del Coordinador Administrativo de la Regional y el Arquitecto de FONADE, con el fin de evaluar y cuantificar cantidades de obra para el mantenimiento correctivo de la Regional. A continuación se describen las actividades a realizar en orden de prioridades (se anexa memoria de la visita): Actividades a realizar: Diseño de redes hidrosanitarias y eléctricas Reorganizar y adecuar ducto de redes combinadas (Hidrosanitarias, eléctricas, voz y datos, televisión, etc ) ubicado en baño de caballeros en cada uno de los pisos existentes para cumplir normas establecidas en cada uno de los casos Cambio de tableros eléctricos Reemplazo total de redes hidrosanitarias en baños y cocina (hasta donde los recursos lo permitan) En baño de caballeros existen 2 sanitarios, solicitan eliminar un sanitario e instalar un orinal (el sanitario desmontado trasladarlo a baño de mujeres que tiene el espacio) Impermeabilización de terrazas que están filtrando agua hacía el interior del edificio (terraza costado lateral derecho del acceso principal, terraza costado lateral izquierdo del acceso principal, terraza frente a acceso principal y cubierta sobre escalera en último nivel Corrección de alfajía y ventanería en auditorio y aula de videoconferencia Filtraciones por cubierta y ventanería en oficina de planeación Reparación de humedades en muros y cielo rasos Suministro e instalación de aire acondicionado para cuarto de UPS Suministro e instalación de salida de emergencia Adecuación de 23 puestos de trabajo faltantes (posible ubicación sótano 2) según censo actualizado entregado por la Regional ALCANCE DEL PROYECTO: Se definió de la siguiente manera, primordialmente se debe intervenir el ducto por donde están pasando todas las redes combinadas y posteriormente atender en el orden ya establecido arriba las necesidades puntuales hasta donde los recursos lo permitan.

14 REGISTRO FOTOGRÁFICO REGIONAL CALDAS (MANIZALES) Foto 1: Ducto de redes combinadas Foto 2: Ducto de redes combinadas Foto 3: Ducto de redes combinadas (Nótese el estado de tubería galvanizada) Foto 4: Inicio de ducto de redes combinadas Foto 5: Ducto alterno para datos Foto 6: Ducto alterno para datos

15 Foto 7: Tableros eléctricos existentes Foto 8: Filtraciones en auditorio y sala de videoconferencias por ventanería Foto 9: Filtraciones por terrazas que afectan cielo rasos Foto 10: Filtraciones por terrazas que afectan cielo rasos Foto 9: Filtraciones por terrazas que afectan cielo rasos Foto 9: Fachada principal, filtraciones por terrazas que afectan cielo rasos CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Las necesidades en la Regional Caldas sobrepasan el presupuesto estimado, por lo tanto sería prudente adicionar recursos con el fin de cubrir al menos los temas que incluyan ingreso de

16 agua a la regional con el fin de prever las situaciones que puedan presentarse una vez regrese el invierno Una vez terminado el mantenimiento correctivo de la Regional Caldas, es necesario que el nivel nacional siga asignando los recursos apropiados para que el nivel regional establezca las rutinas que prevean dentro de lo posible, las actividades necesarias para el sostenimiento del inmueble en optimas condiciones y se implemente el mantenimiento preventivo durante toda la vida útil del inmueble. EN LA VISITA PARTICIPARON: Juan Carlos Trujillo Palacios Coordinador Administrativo Regional Caldas Juan Mauricio Ramos Delgado Supervisor área de ejecución y liquidación FONADE Luz Stella Alvarado Uribe Arquitecta de apoyo a la Supervisión Grupo de Infraestructura Inmobiliaria LUZ STELLA ALVARADO URIBE Arquitecta de apoyo a la Supervisión Bogotá D.C; Marzo de 2013

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