MODERNIZA 7.0. Caso de éxito de modernización en la Administración Local Octubre Adrián Ballester

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Sandra Ortiz Sosa
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2 MODERNIZA 7.0 Caso de éxito de modernización en la Administración Local Octubre 2014 Adrián Ballester Diputado delegado del Área de Modernización y Asistencia a Municipios

3 PLAN MODERNIZA 7.0 ACCIÓN 1: AYUNTAMIENTO EN LA NUBE. ACCIÓN 2: SOFTWARE MUNICIPAL. ACCIÓN 3: ACUERDOS PARA LICENCIAS. ACCIÓN 4: ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA. ACCIÓN 5: PORTALES WEB MUNICIPALES. ACCIÓN 6: FIRMA DIGITAL. CERTIFICADOS DIGITALES. ACCIÓN 7: GESTIÓN PATRIMONIAL.

4 PLAN MODERNIZA MUNICIPIOS ADHERIDOS

5 1.-AYUNTAMIENTO EN LA NUBE MUNICIPIOS BENEFICIADOS [VALOR] [VALOR] [VALOR] 10 [VALOR] 0

6 1.-AYUNTAMIENTO EN LA NUBE NÚMERO DE ORDENADORES VIRTUALES SUMINISTRADOS (SERVIDORES + PUESTOS DE TRABAJO) [VALOR] 0

7 1.-AYUNTAMIENTO EN LA NUBE AHORRO ANUAL ALCANZADO (EN )

8 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA 120 MUNICIPIOS BENEFICIADOS

9 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PROCESO DE IMPLANTACIÓN Fase 1ª - Registro Electrónico Fase 2ª - Gestión de Expedientes Electrónica Fase 3ª - Firma Electrónica Fase 4ª - Sede Electrónica Fase 5ª - Presentación Electrónica

Expedientes Electrónica Fase 3ª - Firma Electrónica

10 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA VENTAJAS ALCANZADAS DESDE LA ÓPTICA EXTERNA TRAMITAMOS UN 30% MÁS RÁPIDO QUE ANTES! Eficiencia: Minimiza los errores de tramitación. Rapidez: Elimina el traslado de papeles. Evita tiempos muertos en la firma de documentos. Disponibilidad 24x7: Acceso 24 horas al día y 365 días al año. Transparencia: Permite el seguimiento de los trámites, situación, tiempos de respuesta, etc. EL AYUNTAMIENTO EN CASA DEL CIUDADANO!

Evita tiempos muertos en la firma de documentos. Disponibilidad 24x7: Acceso 24 horas al día y 365 días al año.

11 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA VENTAJAS ALCANZADAS DESDE LA ÓPTICA INTERNA Documentación disponible y accesible de forma inmediata. Archivo electrónico de la información. Seguridad de la información. Orden en la tramitación. Transparencia en la tramitación. Disponibilidad de la información. Mejora de procesos y procedimientos.

Archivo electrónico de la información. Seguridad de la información.

12 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA REGISTROS, EXPEDIENTES Y FIRMAS nº registros nº expedientes nº firmas

000.000 800.000 949.912 947.664 1.014.033 600.000 24.773 180.

13 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA AHORROS EXTERNOS REPERCUTIDOS EN EMPRESAS Y CIUDADANOS Concepto Ahorro unitario Item Ahorro anual Ahorro per cápita Presentación de solicitudes electrónicas expedientes Presentación electrónica de documentos, facturas o requisitos entradas Reducción de plazos de respuesta de la Administración expedientes TOTAL AD EXTRA (*) Estudio basado en datos del ejercicio Adm. General del Estado Alicante (municipios estudiados) Ayto. de Torrent Junta de Castilla y León Ayto. de Valencia Ayto. de Vigo

13 Reducción de plazos de respuesta de la Administración 60 101 285 expedientes 6 077 100 16.01 TOTAL AD EXTRA 14 103 872 37.

14 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA AHORROS INTERNOS EN LOS MUNICIPIOS ALICANTINOS Ahorros internos de los consistorios debidos a la eventual disminución de los tiempos requeridos para la realización de tareas cotidianas, así como la reducción de consumo de fungibles. Total Per cápita Resultados extrapolados de la encuesta Estimación de la Diputación Estimación OBSAE Datos recibidos de 33 municipios, extrapolados al total de municipios adheridos al Plan Moderniza 7.0 OBSAE: Observatorio de Administración Electrónica del Consejo Superior de Administración Electrónica del Gobierno de España.

Total Per cápita Resultados extrapolados de la encuesta 4 379 499.24 11.54 Estimación de la Diputación 4 253 970.00 11.21 Estimación OBSAE 7 997 040.00 21.

15 4.-ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PADRÓN MUNICIPAL PRÓXIMAS NOVEDADES PUNTO ÚNICO DE REGISTRO: Registro contable de facturas (INTERCONEXIÓN CON FACE) INTERCONEXIÓN REGISTROS. ALCALÁ DATA CENTER: Seguridad de la Información. PIN CIUDADANO. FIRMA ELECTRÓNICA MOVIL. ENLACE CON LA GESTIÓN CONTABLE

16 FACTURA ELECTRÓNICA RECEPCIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS Y CONSULTA DEL ESTADO DE TRAMITACIÓN PANEL DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE FACTURAS PARA EL ÁREA ECONÓMICA DEL MUNICIPIO

17 CLOUD SIGN FIRMA ELECTRÓNICA EN SISTEMAS CLOUD CON CERTIFICADO RECONOCIDO EN DISPOSITIVO SEGURO DE CREACIÓN DE FIRMA CON CONTROL EXCLUSIVO DEL PIN CERTIFICADOS DE:

18 ÓRGANOS COLEGIADOS MÓDULO DE GESTIÓN DE SECRETARIA Y ÓRGANOS COLEGIADOS CONVOCATORIA ELECTRÓNICA GESTIÓN DE ACUERDOS Y RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES CONCLUSOS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS A LOS INTERESADOS

19 5.-PORTALES WEB MUNICIPALES NÚMERO DE PORTALES

20 5.-PORTALES WEB MUNICIPALES 700 CUENTAS DE CORREO

21 5.-PORTALES WEB MUNICIPALES AHORRO ANUAL ALCANZADO (EN )

22 RESULTADO GLOBAL AHORRO AGREGADO DE TODAS LAS ACCIONES DEL PLAN MODERNIZA 7.0: SEIS MILLONES DE EUROS [] [] [] [] [] []

23 MODERNIZA 7.0 Trabajando por la vertebración tecnológica de nuestra Provincia

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