Manual para la postulación y formalización de Beca Nacional

Transcripción

1 Manual para la postulación y formalización de Beca Nacional 2010

2 Índice Responsable Tema Página DIAGRAMA GENERAL DEL PROCEDIMIENTO 3 Estudiante I. CAPTURA DE CVU (Currículum Vitae Único) 4 Estudiante II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 6 Coordinador de Posgrado III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 7 Coordinador de Posgrado IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 13 Estudiante V. CAPTURA DE LA CUENTA BANCARIA 16 Estudiante VI. FIRMA DE DOCUMENTOS a) Firma de la Solicitud b) Firma del Convenio Estudiante VII. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS a) Impresión de los documentos para la obtención de la cuenta bancaria b) Impresión de los documentos para la Formalización de la Beca 20 Coordinador de Posgrado VIII. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES 21 Coordinador de Posgrado IX. GUÍA RÁPIDA (Diagramas) 23 Este manual no es vinculatorio a la Convocatoria de Becas Nacionales. 2

3 Diagrama General del Procedimiento de Solicitud de Beca Nacional Paso 1 Estudiante Captura su CVU y firma electrónica Paso 2 Coordinador Captura la solicitud Paso 8 Estudiante Firma el Convenio Paso 3 Estudiante Firma la solicitud Paso 7 Estudiante Captura núm. de cuenta bancaria Paso 4 Coordinador Verifica captura y cierra la solicitud Paso 6 Estudiante Tramita cuenta bancaria Paso 5 CONACYT Revisa solicitud (en caso de inconsistencias regresa al Paso 4) 3

4 ESTUDIANTE Solicitante de Beca I. CAPTURA DE CVU 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT seleccionar Registro y en seguida En línea 2.-Seleccionar Curriculum Vitae Único 4

5 3.-Si es nuevo usuario seleccionar Nuevo usuario y seguir los pasos que ahí se indican para que se le otorgue su clave de Usuario y Contraseña los cuales le serán enviados vía correo electrónico. Si tiene dudas sobre este paso puede comunicarse al Centro de Soporte Técnico. Si ya capturó en algún momento su CVU o sí en algún momento anterior recibió una beca del CONACYT, usted ya debe tener un número de CVU por lo que le solicitamos se comunique con el Centro de Soporte Técnico para que le indiquen su clave, es muy importante que no trate de crear un nuevo usuario pues podría causar que no se pueda capturar la solicitud hasta aclarar la situación. 4.-Para obtener su número de CVU, ingresar al Menú Curriculum Vitae y seleccionar Registro de CVU, en la pestaña de identidad aparece el número. Es preciso llenar las secciones datos personales y nivel académico del CVU (no importa si las demás están llenas o no). Es importante destacar que a la dirección de correo que se señale en el CVU llegarán todos los mensajes que les enviemos durante la vigencia de su beca. 5

6 ESTUDIANTE Solicitante de Beca II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 1.- Desde su CVU, seleccionar en el menú de la izquierda Curriculum Vitae y en el submenú elegir Registro de firma electrónica. Seguir las instrucciones de la pantalla y anotar cuidadosamente la clave seleccionada para evitar su pérdida. Se hace notar que dicha clave debe ser personal y confidencial. Inicio de Página Fin de Página 6

7 COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT seleccionar Registro y en seguida En línea 2.- Seleccionar Formación de Científicos y Tecnólogos 3.-Con la clave de usuario y contraseña obtenida al registrar su CVU entrar al sistema PEOPLE SOFT. 7

8 4.- En el menú Seleccionar Inscripción a Convocatorias. 5.- Seleccionar en el menú Convocatorias becas nacionales y en la pantalla seleccionar Registro de Solicitantes. 8

9 6.- Seleccionar la convocatoria de Becas Nacionales y elegir Registrar. 7.- Elegir el programa al que pertenecen las solicitudes que va a capturar. El número que aparece al lado izquierdo del nombre del programa es el número de referencia que debe anotar en el oficio de postulación. Si lo requiere puede buscar más opciones de programas en la barra de color azul rey seleccionando Ver Todo. 9

10 8.- Anotar el número de CVU del participante y seleccionar Guardar. No necesita anotar dependencia y la opción terminal es opcional. Para agregar un nuevo alumno dar un click en el signo de mas (+) que aparece al lado superior derecho de la pantalla, capturar nuevo número de CVU y guardar cada cambio. Cuando termine de registrar a todos los alumnos seleccionar Regresar a Alumnos registrados en el Programa. 9.-Seleccionar un alumno y escoger a lado derecho el botón Registrar. 10

11 10.- Elegir Llenar solicitud 11.- Iniciar la captura de datos en cada una de las pestañas de la pantalla. Nota.- en esta ventana también puede conocer el número de referencia del programa de posgrado que anotará en el oficio de postulación. 11

12 12. Si queda la solicitud inconclusa o termina de capturar los datos seleccionar Guardar Al terminar la captura de la solicitud seleccionar Guardar y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón Cerrar solicitud para que pueda ser revisada por el CONACYT. 12

13 COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 1.-Desde su CVU, elegir en el menú Inscripción a Convocatorias y entrar en la opción Modificación de solicitudes. 2.-Seleccionar el programa de posgrado y elegir el nombre del alumno. 13

14 3.- Seleccionar Ver Solicitud 4.- Modificar los datos o continuar la captura de solicitud. 14

15 5.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar Guardar y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón Cerrar solicitud para que pueda ser revisada por el CONACYT. 15

16 ESTUDIANTE Solicitante de Beca V. CAPTURA DE LA CUENTA BANCARIA 1.- El alumno entrará en su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Capturar Número de Cuenta BBVA, En caso que la cuenta haya sido rechazada, el Solicitante debe esperar a que le llegue a la dirección de correo electrónico que indicó en su CVU un aviso indicándole que su cuenta fue rechazada, entonces debe asegurarse de haber corregido el motivo del rechazo (en Bancomer o en CONACYT) según corresponda y luego debe volver a capturar en la pantalla anterior la cuenta bancaria (no importando que sea la misma), esto permitirá que cambie el estatus de rechazado y se vuelva a enviar a validación a Bancomer. Es importante hacer notar que en la pantalla le debe aparecer un signo + que deberá seleccionar para poder capturar nuevamente su cuenta. 16

17 ESTUDIANTE Solicitante de Beca VI. FIRMA DE DOCUMENTOS a) Firma de Solicitud de Beca 1.- El alumno entrará a su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, y en la pestaña superior elegir Firmar Solicitud (escribir contraseña escogida en el registro de firma electrónica y dar click en el botón Firmar Inicio de Página Fin de página 17

18 b) Firma del Convenio de Asignación de Beca 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, Cuando aparezca la leyenda Usted ya firmó su solicitud en el recuadro dar click en el botón aceptar y seleccionar la pestaña Firmar Convenio. Este documento únicamente podrá ser firmado después de que el CONACYT ya haya aprobado la solicitud de beca (Paso 5 del diagrama hoja 2). Inicio de página, Continúa la página 18

19 Continúa el Convenio de Asignación de Beca Lugar para firmar convenio. 19

20 ESTUDIANTE Solicitante de Beca VII. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Impresión de los formatos para obtener la cuenta bancaria 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, y nuevamente elegir la pestaña Firmar Convenio. Aquí aparecen activados los íconos para imprimir las cartas para la apertura de la cuenta bancaria y el Instructivo para Apertura de Cuenta Bancaria. Se deberán imprimir estos documentos y realizar los trámites para abrir una cuenta bancaria en la sucursal Bancomer que usted prefiera (consultar el instructivo correspondiente). Impresión de los documentos de Formalización de la Beca 2.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir Formación de Científicos y Tecnólogos, enseguida elegir en el sub menú Firmar Documentos Becas Nacionales, y nuevamente elegir la pestaña Firmar Convenio. Cuando ambas partes (CONACYT y Becario) hayan firmado electrónicamente el Convenio de Asignación de Beca aparecerán activados los íconos para imprimir los documentos de la Asignación de la beca: Carta Asignación, Convenio, Carta para el ISSSTE, entre otros. Se deberán imprimir estos documentos y el becario deberá realizar los trámites para darse de alta en el ISSSTE. En caso de que no aparezcan en el equipo los documentos para su impresión le recomendamos borre todos sus archivos temporales y cookies, además revise tener permitida la aparición de elementos emergentes (pop-up s). 20

21 COORDINADOR Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. VIII. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES 1.- Seleccionar Estatus de Solicitudes para conocer el avance de la revisión de las solicitudes. Al final de la página encontrará el significado de cada estatus y también podrá verificar que el alumno, en su momento, haya firmado su convenio de asignación de beca y capturado su cuenta bancaria. Inicio de página 21

22 Continua página Finaliza página 22

23 XI. Guía Rápida para captura de solicitud inscribir solicitante macro procesos registrar informacion del solicitante macro procesos 1 los 4 margenes a 5.29 milimetros cada uno. inicio registrar solicitante 1 selecciona convocatoria selecciona orientacion vertical y da Click en boton aceptar No imprimir solicitud 2 registra solicitante al programa configurar impresion de solicitud oprima "archivo" de la barra "menu del navegador" corrige solicitud ok? captura "datos adicionales" no despliega la solicitud selecciona "vista preliminar" y revisa solicitud cierre solicitud captura datos requeridos del tutor oprima herramientas de barra "menu del navegador", da click en opciones y click paginas emergentes oprima "archivo" de la barra "menu del navegador" fin captura dependientes oprima "archivo" de la barra "menu del navegador" selecciona "imprimir" en la impresora de su preferencia fin captura contacto emergencia selecciona "configurar pagina" 2 elige papel "tamaño carta", sin datos en encabezado y pie de pagina" 23

24 1 inicio selecciona del menu inscripcion a convocatoria 10 da click en boton Guardar da click en la liga "alumnos registrados en el programa" 17 dar click en boton Guardar 2 3 selecciona del menu convocatoria becas nacionales selecciona la opcion "registro de solicitantes" datos del CVUsolicitante cubiertos NO completar 11,12 SI da click en registrar solicitud y captura "6 datos adicionales" de la solicitud seleccionar pestaña "datos adicionales" dar click en liga "imprimir solicitud de beca" para revisarla 11,12 Modificar Solicitud C da click en registrar solicitud y captura "6 datos adicionales" de la solicitud 4 5 selecciona convocatoria y da click en "registrar" selecciona programa elegido x el solicitante y da click en alumnos x programa 6,7 da click en agregar "alumno al programa" da click en "+" para agregar al solicitante 8 captura No. de CVU en clave del participante captura los " 7 datos requeridos del tutor " captura de cada dependiente sus " 5 datos requeridos" para agregar otro dependiente selecciona "+" captura los " 4 datos requeridos" del contacto emergencia SI B despliega la solicitud? NO configurar impresion de solicitud" OK solicitud? si F B NO 13 captura los " 7 datos requeridos del tutor " captura de cada dependiente sus " 5 datos requeridos" 15 captura los " 4 datos requeridos" del contacto emergencia 18 seleccionar pestaña "datos adicionales" 19 9 elige opcion terminal si el programa lo detalla 16 elige "actualizar direccion" del contacto emergencia 6 datos requeridos da click en "cerrar solicitud" dar click en liga "imprimir solicitud de beca" para revisarla dar click en boton "Guardar" fin F 24