URBANIZACION SENDEROS DEL PALMAR PH.

Transcripción

1 URBANIZACION SENDEROS DEL PALMAR PH. INFORMES A DICIEMBRE 31 DE 2016 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS MARZO 30 DE 2017.

2 Medellín, 13 de Marzo de URBANIZACIÓN SENDEROS DEL PALMAR P.H. ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CITACION Señores copropietarios: URBANIZACION SENDEROS DEL PALMAR PH Ciudad Referencia: Convocatoria asamblea ordinaria. Como Representante Legal de LA URBANIZACION SENDEROS DEL PALMAR PH, me permito citar en primera convocatoria a la asamblea ordinaria que se realizara el día jueves 30 de Marzo de 2017, a las 6:00 PM en el parqueadero privado de la torre A tercer nivel. Conforme a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia de la copropiedad; la convocatoria la efectuará el administrador con una antelación no inferior a 15 días calendario. ORDEN DEL DIA 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección del presidente y secretario de la asamblea. 4. Nombramiento de la comisión para firmar el acta. 5. Informe de la comisión verificadora del acta de asamblea de Marzo de Presentación de informes del consejo de administración y de la administración. 7. Dictamen de Revisor Fiscal. 8. Presentación de los estados financieros y ejecución presupuestal a Diciembre de Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia Nombramiento del consejo de administración. 11. Nombramiento del revisor fiscal y su suplente. 12. Elección de comité de convivencia, deportes y emergencias. 13. Proposiciones y varios. 14. Cierre de la asamblea. Con el fin de darle mayor agilidad a la asamblea se entrega toda la información a tratar en la reunión, esperamos que de acuerdo la planificación de la administración y el consejo de administración la asamblea dure máximo dos horas; de su puntualidad y compromiso al leer los informes enviados depende el éxito de la asamblea. ANEXO: Estados financieros a Diciembre de Propuesta de presupuesto año 2017.

3 Las mesas de inscripción para la verificación del quorum se abrirán de 6:00 pm a 7:00 pm momento en el que se toma la decisión de instalar o no la asamblea. En caso de no poder asistir, puede delegar su representación autorizando por escrito a una persona mayor de edad diligenciando el formato anexo. MULTA POR INANSISTENCIA A LA ASAMBLEA. Según el Manual de convivencia de la Urbanización Senderos del Palmar PH, en su capítulo MULTAS ESPECIALES, numeral 3.5: La no asistencia a la Asamblea general de propietarios del mes de marzo genera una multa del 50% de la expensa mensual. PROPOSICIONES Y VARIOS. Las proposiciones y varios solo se recibirán por escrito en el formato anexo. Al inicio de la asamblea. SEGUNDA CONVOCATORIA. Si convocada la asamblea general de propietarios, no pudiere sesionar por falta de quórum se convocará a una segunda reunión que deberá efectuarse no antes de 10 días ni después de 30 días comunes contados después de la fecha de la primer citación, es decir el 19 de Abril de 2017 a las siete de la noche; esta reunión se llevará cabo con el quórum conformado por el número plural de los asistentes, cualquiera que sea los coeficientes presentes o representados. Tenga presente que las decisiones tomadas por la asamblea son de obligatorio cumplimiento por todos los copropietarios de la urbanización. Los libros contables y demás documentos, se encuentran disponibles en la administración para los propietarios que deseen consultarlos. Recuerde que si usted es inquilino está en la obligación de notificar al propietario de la hora y fecha de la asamblea. Cordialmente, DIEGO HURTADO HERRERA REPRESENTANTE LEGAL.

4 Medellín, Marzo 30 de Señor: ADMINISTRADOR URBANIZACION SENDEROS DEL PALMAR PH. Cordial saludo, El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía N en calidad de propietario(a) del apartamento, confiere poder especial, amplio y suficiente al señor(a) identificado con la cédula de ciudadanía N para que asista a mi nombre a la asamblea ordinaria de copropietarios en primera y segunda convocatoria que se celebrará el día 30 de Marzo de Mi apoderado(a) participa con voz y voto en las decisiones de la asamblea en la proporción que corresponda al índice de copropiedad de mi unidad privada. Para constancia firman en Medellín, a los 30 días del mes de Marzo de Firma propietario Firma del representante

5 Medellín, Marzo 30 de PROPUESTA PROPOSICIONES Y VARIOS. El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía N en calidad de propietario(a) del apartamento, Propongo Firma propietario