RUBRICA DE DOCUMENTACIÓN N LABORAL

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1 RUBRICA DE DOCUMENTACIÓN N LABORAL 1

2 RUBRICA DE DOCUMENTACIÓN LABORAL: Para solicitar la Rúbrica de Documentación Laboral, la Empresa deberá previamente, acceder al Registro de Empresas, Usuario y completar el Formulario de Actualización de Datos, luego procederá a cargar la/s planta/s o sucursal/es si las tuviere. Una vez finalizada la actualización de Datos, con el Registro de Empresa, Usuario y el Formulario de Actualización de Datos, la Empresa estará en condiciones de solicitar Rúbrica de Documentación Laboral. Desde la página del Ministerio de la Provincia de Buenos Aires, se deberá acceder ingresando por GESTIONES EN LÍNEA: (1) Se deberá ingresar en Tasas Retributivas 2

3 (2) Luego se deberá cargar el Usuario, la palabra clave y el Código de Seguridad que aparece en pantalla y presionar ingresar: (3) 3

4 Caso A Solicitud de Rubrica en el Domicilio Legal: 1. Empresas con una única planta 2. Empresas con más s de una planta que soliciten rubricar en el domicilio legal Caso B Solicitud de Rubrica en el domicilio de la sucursal en el cual centraliza la rúbrica Caso A: 1.- Empresas con una única planta. 2.- Empresas con más de una planta Empresas que soliciten la rubrica en el lugar del domicilio legal (Centralización de Rúbrica. Res 168/2002). Caso B: 1. Empresas con más de una planta que soliciten la rúbrica en el domicilio de alguna de las sucursales Las empresas que soliciten la rúbrica en el domicilio de algunas de las sucursales, deberán contar, por lo menos, con el 20% de los empleados en el domicilio que se solicita la rúbrica (Centralización de Rúbrica. Res 168/2002) En que consiste la Centralización, para que y cuando realizarla? El trámite está dirigido a empleadores que desarrollen su actividad en más de una Jurisdicción y consiste en Centralizar la rúbrica de la documentación laboral de la empresa. Cuando se trate de sociedades, asociaciones o entidades regularmente constituidas, la centralización se podrá realizar en el domicilio legal de la empresa ó donde esta tenga el asiento principal de sus negocios ó la sede de su administración, siempre que en dicha jurisdicción, preste efectivo servicio al menos el 20% del personal de la empresa, al momento de solicitarse la centralización de la rúbrica. Cuando se trate de sociedades irregulares o personas físicas que desarrollen su actividad en más de una jurisdicción, podrán centralizar la rúbrica de la documentación laboral en el asiento principal de sus negocios, siempre que en dicha 4

5 jurisdicción, preste efectivo servicio al menos el 20% del personal de la empresa al momento de solicitarse la centralización de la rúbrica. Caso A Solicitud de Rubrica en el Domicilio Legal: 1.Empresas con una única planta 2.Empresas con más m s de una planta que soliciten rubricar en el domicilio legal Caso A: 1 -Las empresas con una única planta y 2- Las empresas con más de una planta o sucursal y que decidan rubricar en el lugar del domicilio legal, deberán presionar el botón continuar, como se muestra a continuación: (4) Caso A 5

6 Aparecerá el Formulario de Emisión de Boleta, en el cual se seleccionará la rúbrica que corresponda. Luego se deberá presionar en el botón calcular y emitir (5) 6

7 De este modo aparecerá la boleta de tasas retributivas previamente seleccionada, la cual se deberá abonar en el Banco de la Provincia de Buenos Aires y/o medios autorizados. (6) DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SOLICITUD DE RUBRICA DE LIBROS, APROBACIÓN DE SISTEMAS DE HOJAS MÓVILES O DE MICROFICHAS: 1) Nota solicitando rúbrica de libro, o aprobación de sistema de hojas móviles, o microfichas, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Banco, Policía, Juez de Paz, Registro Público de Comercio, o Funcionario del Organismo (Si firma el Apoderado, acompañar fotocopia del poder. Para los Consorcios de Propietarios nota solicitando la rúbrica a nombre del Consorcio firmada por el Administrador). 2) Fotocopia del D.N.I. del Titular o socios en su caso. (Sólo para empresas Unipersonales o Sociedades de Hecho). 3) Fotocopia de Estatuto o Contrato Social (Solo para Sociedades Comerciales regularmente constituidas) y acta de designación de autoridades. (Para los Consorcios de Propietarios fotocopia del Acta de designación del Administrador o del Libro de Actas). 4) Fotocopia de C.U.I.T. 5) Fotocopia de la constancia de inscripción como empleador ante la A.F.I.P. con indicación de la actividad. 7

8 6) Fotocopia del formulario F 931 ( último) ( A falta de F 931 agregar fotocopia de Constancias de Alta del Trabajador Mi Simplificación- en A.F.I.P.) 7) Fotocopia de Habilitación Municipal (A falta de esta, fotocopia de Inicio de trámite) 8) Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nª de D.N.I., C.U.I.L., y fecha de Ingreso. 9) Fotocopia del Certificado de Domicilio de Ingresos Brutos Arba de cada uno de los establecimientos o explotaciones; ó Convenio Multilateral. 10) Constancia de pago del Arancel correspondiente. 11) Acompañar el libro sin registraciones. (Con excepción de las Hojas Móviles, las que serán entregadas por el Ministerio de Trabajo de la Pcia. de Bs. As.) 12) En caso de solicitarse la aprobación de sistemas de Hojas Móviles o Microfichas, deberá acompañarse el modelo en doble juego ( las que deberán cumplir con las mismas exigencias que establece el Art. 52 L.C.T., para el libro especial). 13) Fotocopia de recibo de sueldo. 14) Listado de conceptos que usa el sistema (con excepción del libro manual. 15) Para el caso de rúbrica de Hojas Móviles, deberá presentarse, en original y copia a) La última hoja entregada por el Ministerio de Trabajo. b) La última hoja procesada (donde figure el período liquidado.) 1) Solicitud de rúbrica a continuación de la actualización de Datos de la Empresa: Para aquellas empresas que cargaron sus datos al sistema, completaron la Actualización de datos y en forma inmediata, solicitan rúbrica; deberán presentar la documentación requerida en los puntos: 1), 8), 10), 11) 12), 13), 14) y 15) arriba descriptos según corresponda para cada caso. 2) Solicitud de rúbricas posteriores. Para rúbricas posteriores a la solicitud de rúbrica inmediata siguiente a la Actualización de Datos de la Empresa, deberá presentar la documentación requerida en los puntos 1) a 15), arriba descriptos, según corresponda para cada caso. Con la boleta abonada y los demás requisitos detallados anteriormente, deberá concurrir a la Delegación Regional correspondiente a efectos de cumplimentar el trámite: 8

9 Cumplimenta trámite en la Delegación Regional correspondiente (7) CASO B Caso B Solicitud de Rubrica en el domicilio de alguna de las sucursales (centralización n en el domicilio de la sucursal) Empresas que desarrollan su actividad en más de una jurisdicción (con más de una planta o sucursal) y que soliciten centralizar la rúbrica de la documentación laboral en el domicilio de alguna de las sucursales, siempre que en dicha jurisdicción preste efectivo servicio al menos el 20% de los empleados. (Se rigen por Resolución 168/

10 Se deberá ingresar presionando el botón centralizar en el domicilio de la sucursal seleccionado: (8) Caso B De este modo se podrá visualizar el Formulario de Emisión de Boletas, en el cual se deberá presionar en el botón Formulario de Centralización de la Documentación Laboral (9) Aparece el Formulario de solicitud de Centralización, el cual se deberá completar con los datos que allí se requieren. Una vez terminado el procedimiento, se imprime dicho Formulario por duplicado. 10

11 (10) Luego se deberá seleccionar el trámite con un tilde en Autorización de Centralización de la Documentación Laboral, a efectos de calcular y emitir la Boleta de Solicitud de Centralización en el domicilio de la sucursal correspondiente, se deberá presionar el botón Calcular y Emitir: Luego aparecerá la boleta correspondiente. 11

12 (11) La boleta seleccionada, deberá ser abonar en el Banco de la Provincia de Buenos Aires y/o en los medios autorizados. Los requisitos que se deberán adjuntar al Formulario de solicitud de Centralización de rúbrica, son los que se detallan a continuación: 1. Fotocopia de Constancia inscripción en A.F.I.P. 2. Fotocopia constancia de inscripción como empleador en A.F.I.P. 3. Fotocopia formularios 931 ( 5 últimos) 4. Nómina d e personal (de A.F.I.P. según 931 último) 5. Fotocopia Certificada del estatuto social, acta de designación de autoridades y acta de domicilio legal actualizado. 6. Constancia de inscripción en IGJ ó DPPJ de toda la documentación solicitada en el párrafo anterior 7. Última declaración jurada anual Convenio Multilateral / Constancia de domicilio ARBA por sucursal. Con la Boleta abonada, el Formulario de Centralización y los requisitos que se detallan anteriormente, deberá concurrir a la Delegación Regional correspondiente a efectos de cumplimentar el trámite: 12

13 Cumplimenta trámite en la Delegación Regional correspondiente (12) 13

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