GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS DE EMPRESA

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1 GESTIÓN INFORMATIZADA DE ARCHIVOS DE EMPRESA

2 Descripción del curso: Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, el alumno aprenderá: 1. El archivo en la oficina: En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible. 2. Calidad y Organización en el trabajo: Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo. 3. Firma digital y factura electrónica: Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet. 4. Protección de datos en PYME: La ley Orgánica de Protección de Datos se establece para proteger un derecho fundamental de las personas como es el derecho a la intimidad y la privacidad. Con este curso obtendrá de forma sencilla y práctica, unos conocimientos que le permitirán comprender los aspectos fundamentales de esta ley de obligado cumplimiento, al objeto de facilitar su implantación en PYMES.

3 Duración: 100 horas Metodología: Online FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía Paso a paso en todo el proceso de formación. FORMACIÓN PRÁCTICA: Al propio ritmo de aprendizaje, sin condicionantes de grupo y atendido personalmente por un profesorado especializado. DESDE CUALQUIER PC: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales, con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC. DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día. TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación. Titulación: A la finalización del curso el alumno recibe el título de Gestión Informatizada de archivos de empresa, de Aula 10, centro homologado para Formación Profesional Ocupacional por el SERVEF y organizador de Formación Profesional Continua de la Fundación Tripartita. Certificados acreditados con carácter privado en base al cumplimiento del Real Decreto 1004/1991, de 14 de Junio, de carácter profesional, Real Decreto 395/2007 y Ley orgánica 2/2006 del 3 de mayo de Educación.

4 EL ARCHIVO EN LA OFICINA: 1 Clasificación y archivo 1.1 Concepto de archivo 1.2 Importancia del archivo 1.3 Formas de organización de un archivo de oficina 1.4 Clasificación de los archivos 1.5 Organización del archivo según su utilización 1.6 Vídeo real - Criterios de un archivo 1.7 Práctica - Clasificación y archivo 1.8 Cuestionario: Clasificación y archivo 2 Clasificación y ordenación de documentos 2.1 Sistemas de clasificación 2.2 Práctica - Clasificación y ordenación de documentos 2.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos 2.4 Cuestionario: Cuestionario final CALIDAD Y ORGANIZACIÓN EN EL TRABAJO: 1 Calidad y organización del trabajo 1.1 Definición y objetivo de una política de calidad 1.2 Gestión de la calidad 1.3 Coste de calidad 2 Autodiagnóstico de la calidad 2.1 Programas de mejora de la calidad 2.2 Las normas ISO 9000 modelos sistemas de calidad 2.3 Técnicas de control de calidad 2.4 Control de diseño 3 La comunicación 3.1 Introducción 3.2 La comunicación 3.3 La comunicación en la venta 3.4 La comunicación oral 3.5 La comunicación no verbal o lenguaje del cuerpo 4 La comunicación escrita 4.1 Introducción 4.2 La comunicación escrita 4.3 Características de la comunicación escrita 4.4 Normas para una buena comunicación escrita 4.5 Confección de una carta comercial 4.6 Tipos de cartas comerciales 4.7 Medios empresariales usados en las comunicaciones 4.8 Caso práctico resuelto

5 5 Trabajar en equipo 5.1 Condiciones básicas 5.2 Como desarrollar el trabajo en equipo 5.3 La conducción de reuniones 5.4 El método científico de toma de decisiones 5.5 Aspectos importantes de la conducción de reuniones 5.6 Motivación profesional 5.7 Base para lograr buenas relaciones 5.8 Problemas humanos 5.9 Comportamiento del hombre 5.10 La delegación 5.11 El arte de mandar 5.12 Cuestionario: Cuestionario final FIRMA DIGITAL Y FACTURA ELECTRÓNICA 1 Firma Digital 1.1 Introducción 1.2 La criptografía como base de la forma digital 1.3 Las funciones hash 1.4 Los sellos temporales 1.5 La confidencialidad de los mensajes 2 Certificados digitales 2.1 Claves de cifrado 2.2 Prestadores de servicios de certificación 2.3 Obtención del dispositivo para firmar digitalmente 2.4 Cómo funciona la firma digital 3 Autoridades de certificación 3.1 Certificación española 3.2 Objetivos 4 El DNI electrónico 4.1 Ideas básicas 4.2 Ventajas del DNI electrónico 4.3 Descripción del DNI electrónico 4.4 Consejos y buena práctica del DNI electrónico 5 La administración electrónica 5.1 Definiciones y ventajas 5.2 Marco legal en España 6 La factura electrónica 6.1 Definición 6.2 Aspectos generales 6.3 Beneficios 6.4 Formatos usados 6.5 Normativa en España

6 6.6 Modalidades 6.7 Factura en papel y electrónica 6.8 Cuestionario: Cuestionario final - Firma digital y factura electrónica 0 Adecuación a la LOPD PROTECCIÓN DE DATOS EN PYME 1 Ley Orgánica de Protección de Datos 1.1 Objetivo de la Ley 1.2 A quién va dirigida y cuál es su objetivo 1.3 Definiciones 1.4 Cuestionario: Ley Orgánica de Protección de Datos 2 Principios de la Protección de Datos 2.1 Principios de la Protección de Datos 2.2 Niveles de Seguridad 2.3 Cuestionario: Principios de la Protección de Datos 3 Tratamiento de Datos Personales 3.1 Qué hacer si recojo datos personales 3.2 Cuestionario: Tratamiento de Datos Personales 4 Derechos de las personas 4.1 Derechos de las personas 4.2 Ficheros de titularidad privada 4.3 Los profesionales deben garantizar la Seguridad 4.4 Cuestionario: Derechos de las personas 5 Preguntas abiertas LOPD 5.1 LOPD 5.2 Reglamento y Medidas de Seguridad 5.3 Preguntas abiertas 5.4 Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta Pregunta abierta 12 6 Niveles de Seguridad y Medidas 6.1 Niveles de Seguridad y medidas correspondientes 6.2 Nivel de Seguridad básico 6.3 Medidas de Seguridad para el nivel básico

7 6.4 Medidas de Seguridad para el nivel medio 6.5 Medidas de Seguridad para el nivel alto 6.6 Cuestionario: Niveles de Seguridad y medidas 7 Real Decreto Real Decreto Reglamento de desarrollo de Ley Orgánica 7.3 TÍTULO I 7.4 TÍTULO II 7.5 TÍTULO III 7.6 TÍTULO IV 7.7 TÍTULO V 7.8 TÍTULO VI 7.9 TÍTULO VII 7.10 TÍTULO VIII 7.11 TÍTULO IX 7.12 Cuestionario: Cuestionario final

8 Teléfono: Fax:

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