14 Horas de formación intensiva. 100% Práctico con 1 PC por asistente! 100 % satisfacción en la anterior convocatoria

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1 Producido y desarrollado por SEMINARIO ESPECIFICO 2ª Edición 100 % satisfacción en la anterior convocatoria Técnicas y consejos prácticos para mejorar, agilizar y automatizar su trabajo diario 14 Horas de formación intensiva Creación de formularios y validación de datos Importación de bases de datos externos Desarrollo de fórmulas comparativas y creación de escenarios alternativos Bases para la protección de datos en las fichas de proveedores Autoformato, condicional formatting y tablas dinámicas 100% Práctico con 1 PC por asistente! 7 MODULOS DE FORMACION 1 Cómo recibir información de una necesidad de compra o el feed back por parte del cliente interno: FORMULARIOS Y PLANTILLAS 2 ANALISIS DE TABLAS: cómo recibir información de bases de datos? 3 Excel como herramienta para negociaciones y las COMPARATIVAS DE PRECIOS 4 Elaboración de SUBASTAS mediante la optimización de Excel como herramienta para las negociaciones 5 Cómo estructurar la información a transmitir al cliente interno, mediante la FICHA DE ACUERDO, para que refleje los acuerdos alcanzados 6 Cómo simplificar y agilizar la elaboración de INFORMES 7 Creación de MACROS para automatizar procesos y tareas repetitivas en Compras MADRID 22 y 23 de OCTUBRE de 2007 BAUZA HOTEL BUSINESS CASE STUDY Portal Oficial Cómo reportar los ahorros conseguidos: CUADRO DE MANDOS Cálculo de indicadores mediante Excel y análisis para el reporte de objetivos del departamento

2 HORARIO 9.15 h. Recepción de los asistentes y entrega de la documentación 9.30 h. Comienzo de la Sesión h h. Café h h. Almuerzo h. Clausura del Seminario IMPRESCINDIBLE para Director de Compras Técnico y Analista en Compras Responsable de Planificación y Aprovisionamiento Todo aquél que tenga relación con el Departamento de Compras Los comentarios de los asistentes a anteriores convocatorias avalan la calidad de este seminario Muy útil para mi trabajo diario Beatriz Fernández Responsible de Compras IBERIA LAE Ha sido práctico y activo, se puede aplicar a mi trabajo Isabel Abad Departamento de Compras SAICA El contenido del curso es muy adecuado, la profesora muy comunicativa y la organización excelente Sara Benítez Gestor de Compras BARCLAYS BANK Evento recomendado HOW CAN WE HELP YOU? 14 Horas de formación para automatizarlo ahorrando tiempo y esfuerzo! 1 Optimice la realización de fórmulas, cálculo de ahorros y creación de escenarios alternativos para la comparativa de precios 2 Obtenga resultados claros y contundentes mediante el análisis exhaustivo de tablas 3 Domine la creación de macros para la automatización de tareas y profundice en el control creativo de Excel 4 Sepa crear tablas dinámicas para conseguir datos desde diferentes puntos de vista 5 Agilice y simplifique la elaboración de informes mediante Excel 6 Analice los indicadores obtenidos en las tablas para el diseño de una estrategia de compras efectiva 7 Perfeccione la ficha de acuerdo en Excel para estructurar adecuadamente la información y asegurar que refleje los acuerdos alcanzados 8 Controle la ejecución de subastas entre proveedores sacándole el máximo partido a Excel 9 Desarrolle una óptima programación de gráficos, aplicándoles formatos automáticamente y dominando el control de eventos 10 Analice la metodología a utilizar para procedimentar los procesos dentro del departamento SAP EN COMPRAS Madrid, 28 y 29 de Noviembre de FAX

3 Madrid, 22 y 23 de Octubre de 2007 PROGRAMA Cómo recibir información de una necesidad de compra o el feed back por parte del cliente interno: FORMULARIOS Y PLANTILLAS Domine la elaboración de formularios y plantillas para facilitar y agilizar el feed back, presentando la información de forma clara y ordenada. Creación de formularios Plantillas Validation Data Configuración e impresión ANALISIS DE TABLAS: cómo recibir información de bases de datos En este Módulo obtendrá los factores clave en el manejo y el análisis exhaustivo de los datos para la obtención de resultados precisos y decisivos. Importar bases de datos externas Ordenar Filtrar Encontrar/remplazar Excel como herramienta para negociaciones y las COMPARATIVAS DE PRECIOS Base su toma de decisiones en datos fiables y contrastables mediante la comparativa de precios como proceso clave para llevar a cabo negociaciones exitosas. MODULO 1 MODULO 2 MODULO 3 Fórmulas comparativas Cálculo de ahorros Crear escenarios alternativos Elaboración de SUBASTAS mediante la optimización de Excel como herramienta para las negociaciones Realización de subastas de proveedores, descubriendo las claves para el análisis de las diversas variables a tener en cuenta. Metodología para la elaboración de subastas Número de proveedores en la subasta Número de artículos a cotizar Periodicidad en la variación de precios Cómo estructurar la información a transmitir al cliente interno para que refleje los acuerdos alcanzados mediante la FICHA DE ACUERDO En este Módulo aprenderá a exponer los acuerdos de forma concreta y detallada mediante la realización de fichas de acuerdo en Excel en su propio ordenador y siendo supervisado constantemente por nuestra Experta Instructora. Protección de datos Cómo compartir documentos Presentación de la información Cómo simplificar y agilizar la elaboración de INFORMES Obtenga técnicas efectivas para agilizar y facilitar el proceso de realización de informes, para la optimización del trabajo en Excel, ahorrando tiempo y esfuerzo. MODULO 4 MODULO 5 MODULO 6 Rangos Fórmulas: BuscarV, SI Autoformato Conditional Formatting Insertar links Tabla dinámica Gráficos Creación de MACROS para automatizar procesos y tareas repetitivas en Compras Realizar las mismas acciones en Excel una y otra vez es tedioso y consume su valioso tiempo. Aprenda a crear Macros para la automatización del proceso, consiguiendo que sea el ordenador el que las ejecute automáticamente. MODULO 7 Creación, manejo y modificación de tablas dinámicas desde una macro BUSINESS CASE STUDY Cómo reportar los ahorros conseguidos: CUADRO DE MANDOS Mediante el análisis de un Caso Práctico podrá calcular los indicadores mediante Excel y analizarlos para reportar los objetivos y resultados del departamento. Cómo reportar los objetivos del departamento Diseño de una estrategia de compras a partir de los resultados del análisis de indicadores obtenidos en las tablas Tipos de indicadores y su contabilidad mediante Excel: Captura de negocio Establecimiento de categorías de prioridad e incumplimientos por producto/familias de productos Estrategias de servicio de suministro según producto/familia de productos 100% Práctico con 1 PC por asistente! 3

4 Por qué elegir a IIR? NUESTRA INSTRUCTORA EXPERTA Teresa Alarcón Gómez Licenciada en Administración y Dirección de Empresas 7 años de experiencia en las áreas de aprovisionamiento, planificación y compras, en grandes multinacionales líderes en su sector. Actualmente y desde 2005, ocupa el cargo de Responsable de Procesos de Compra España de NH Hoteles realizando funciones de implantación de los procesos y operativa del Departamento de Compras; estandarización de procedimientos y diseño de informes; diseño, elaboración y mejora continua del cuadro de mandos; mejoras en la eficiencia de implantación de proveedores homologados, racionalización de proveedores; implantación de e-procurement (Oracle Compras) y búsqueda de mejoras en la eficiencia y operativa de uso de la herramienta Oracle Compras. En 2005 ocupó el cargo de Jefe de Compras en Mantenimientos de Jardinería Misan. Desde 2003 hasta 2005 trabajó como Adjunta a la Dirección Logística y Técnico de Compras y Aprovisionamiento para Canela Foods. Desde 1999 hasta 2003 ocupó el puesto de Técnico en Gestión de Stock y Aprovisionamiento en Dia, perteneciente al Grupo Carrefour. En este mismo periodo trabajó en Atenas como Jefe de Proyecto Internacional en Dia Grecia, y posteriormente como Coordinadora de Nuevos Proyectos a nivel internacional en Dia, Matriz Internacional. IIR España (Institute for International Research) es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como IIR, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, IIR cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores como los Written Courses (programas modulares de formación a distancia) además de: conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales cursos de Formación In Company Sabe que IIR es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios Formación a medida: Nuestra división de Formación In Company le ayudará a desarrollar el plan de formación interna que realmente su empresa necesita. Solicite ahora más información contactando con: >>>>Paloma Palencia Tel Documentación: Se perdió la convocatoria de alguno de nuestros eventos? Está preparando un informe? Necesita de forma inmediata información precisa, actual y relevante? Consiga a través de nuestro servicio IIR Doc toda la información que usted necesita contactando con: >>>>Mª Rosa Vicente Servicio de Documentación On Line Tel Fax Acciones de patrocinio: Rentabilice sus acciones de marketing y comunicación en los eventos de IIR España y Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente. Contacte con nosotros para conocer todas las opciones posibles: >>>>Nacho Flores Tel: Móvil: IIR España le ofrece la siguiente documentación de su interés MACROS PERSONALIZADAS No olvide contactar con nosotros! Mª ROSA VICENTE Managed Events: Necesita organizar su propio evento? Una presentación de producto? Una rueda de prensa? No encuentra el lugar idóneo para la celebración?... Llámenos y nosotros nos encargamos de darle la solución más adecuada: >>>>Antonio Martín Tel Institute for International Research Líder mundial en formación e información para empresas FAX

5 Estimado Profesional, Como Responsable de Compras, es imprescindible dominar el manejo de uno de los programas más utilizado en todo el mundo, Excel. La elaboración de plantillas, el análisis de tablas, las comparativas de precios, las subastas, la ficha de acuerdo, los informes y el reporte de gastos/ahorros y la automatización mediante macros son sólo algunas de las tareas que debe realizar diariamente. Consciente de esta realidad, IIR España organiza un Seminario de 2 días de formación diseñado específicamente para Responsables de Compras. Este no es un Seminario para principiantes, que obliga a usuarios experimentados a pasar por temas o conceptos que ya controlan. De la mano de 1 Instructora Experta en Compras, y con 1 PC por asistente, podrá obtener y poner en práctica las claves para dominar y optimizar Excel en Compras: Cómo realizar formularios y plantillas adecuadas para recibir información de una necesidad de compra o el feed back por parte del cliente interno? Cómo simplificar y agilizar la elaboración de informes? Cómo optimizar las negociaciones mediante comparativas de precios y subastas en Excel? Cómo ahorrar tiempo automatizando tareas repetitivas mediante macros? Venga y encontrará la respuesta a sus dudas! 7 Módulos donde confluyen TEORIA + CASOS PRACTICOS + CLAVES Y CONSEJOS PRACTICOS Para conseguir DOMINIO + AGILIDAD + AHORRO DE TIEMPO Y ESFUERZO De la mano de 1 INSTRUCTORA EXPERTA, Teresa Alarcón Gómez, Responsable de Procesos de Compra España de NH Hoteles, experta en el uso de Excel. Gran experiencia en implantación de los procesos y operativa, estandarización de procedimientos y diseño de informes; diseño, elaboración y mejora continua del cuadro de mandos; mejoras en la eficiencia de implantación de proveedores homologados, racionalización de proveedores Además, conscientes de la importancia de reportar los objetivos del departamento y el análisis de indicadores y su contabilidad mediante Excel, hemos incluido un Business Case Study que le será realmente útil. Le esperamos en Madrid los próximos 22 y 23 de Octubre de 2007, reciba un cordial saludo, Ana Maria Garcia Directora de Programas Conozca las posibilidades de patrocinio que nuestro departamento de sponsorship puede ofrecerle Contacte con Nacho Flores Tel

6 Fecha y lugar de celebración Madrid 22 y 23 de Octubre de 2007 Bauzá Hotel C. Goya, Madrid. Tel Precio % IVA El precio incluye almuerzo, cafés y documentación Para inspección postal, abrir por aquí Príncipe de Vergara, Madrid Boletín de Inscripción Sí, deseo inscribirme a EXCEL EN COMPRAS Madrid 22 y 23 de Octubre de 2007 CS0089 Div. C/MC Precio Especial para Grupos IIR ofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: Cancelación Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. IIR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del seminario es realizado antes de la fecha de su celebración. IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES 1º NOMBRE: CARGO: TEL. DIRECTO: 2º NOMBRE: FAX DIRECTO: MOVIL: PDF Por favor, rellene todos los datos CARGO: TEL. DIRECTO: EMPRESA: SECTOR: DIRECCION DEL ASISTENTE: POBLACION: DATOS DE FACTURACION EMPRESA: CIF: JEFE DE CONTABILIDAD: DIRECCION: POBLACION: TELEFONO: FORMA DE PAGO Titular de la tarjeta Número de la tarjeta IMPORTANTE Caduca Fecha y firma MOVIL: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: >1.000 TELEFONO: QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: CARGO: RESPONSABLE DE FORMACION: FAX DIRECTO: CIF: FAX: (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) DEPARTAMENTO: FAX: C.P.: C.P.: Al realizar el pago indiquen la referencia Transferencia bancariaa la cta (Barclays) Visa Mastercard American Express Diners Club CS0089 Información Alojamiento en Hotel Para beneficiarse de un precio especial en el hotel correspondiente haga su reserva directamente por teléfono, indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España. Certificado de Asistencia A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Transportista Oficial Los asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT7IB21MPE0017. Datos Personales En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus caraterísticas y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. IIR Doc No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en Más de 700 documentaciones inéditas de eventos celebrados por IIR disponibles para Vd. Solicite nuestro catálogo Tel Cheque a nombre de IIR España

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