í ó Número de Registro MO /1

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1 í ó í ó Número de Registro MO /1

2 2 de 21 ÍNDICE I.- INTRODUCCIÓN 3 II.- ANTECEDENTES..4 III.- MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO....5 IV.- ATRIBUCIONES... 6 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA VI.-ORGANIGRAMA... 9 VII.- DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO VII.1 Subsecretario/a de Prevención del Delito y VII.1.2. Secretaria Técnica.12 VII.1.3. Enlace Administrativo.. 14 VII.1.4. Secretaria/o Particular VII.1.5. Analista Consultivo. 18 VIII.- OBJETIVO ESPECÍFICO VIII.I.- Misión...20 VIII.II.- Visión.. 20 IX.- FUNCIONES....21

3 3 de 21 I. INTRODUCCIÓN. El presente manual tiene como finalidad, facilitar el acceso a la información orgánico-funcional de la unidad a través de la identificación de los niveles jerárquicos, las áreas estructurales, los tramos de control, así como los objetivos y principales funciones que tiene cada área y la responsabilidad de cada puesto; así como orientar al personal adscrito hacia una ejecución correcta de sus diversas tareas, de promover el uso eficiente del capital humano y de los recursos materiales, así como permitir aumentar la eficiencia en la realización de las actividades. La Subsecretaría de Prevención del Delito y, es responsable de implementar mecanismos de coordinación de esta Subsecretaría, sus áreas y las Instituciones de los tres niveles de Gobierno, que permitan cumplir con los objetivos institucionales en materia de Participación Ciudadana; Prevención del Delito y Seguridad Privada. Esta Subsecretaria, tiene la necesidad de contar con un documento que no solo describa las tareas de organizar, delegar, supervisar y vitalizar las actividades, sino que sirva para tener claro los objetivos esenciales de la Unidad, los cuales dependen de las habilidades y responsabilidades del personal que lo integran.

4 4 de 21 II. ANTECEDENTES. Por iniciativa del Gobernador Constitucional Rafael Moreno Valle Rosas, se realizan cambios a la estructura de la Secretaría General de Gobierno, con fecha 14 de octubre de 2014, es publicado en el Periódico Oficial el decreto mediante el cual, se reforma el Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno, documento en el que se plasman los lineamientos, políticas y programas que instrumentan tanto, el C. Gobernador como el Secretario General de Gobierno. Actualmente la Subsecretaría de Prevención del Delito y en su estructura orgánica, presenta dos Direcciones Generales con las que tiene como objetivo primordial el establecer vínculos con los diversos grupos de la sociedad; así como, el coordinar el trabajo institucional de las dependencias y entidades de los tres niveles de gobierno en diversas actividades que promuevan la interacción y articulación de programas y proyectos de prevención del delito y corresponsabilidad, así como, validar las constancias de autorización, revalidación o modificación para prestar servicios de seguridad privada.

5 5 de 21 III. MARCO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última reforma publicada: D.O.F 10 Julio, de 2015 vigente.. Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. Última reforma publicada: D.O.F. 29 Octubre, de 2013 vigente. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. Última reforma publicada: P.O.E. 29 Julio de 2015 vigente.. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Última reforma publicada: P.O.E. 03 Marzo, de 2015 vigente. Ley de para el Estado de Puebla. Última reforma publicada: P.O.E. 18 Marzo, de 2015 vigente. Reglamento de la Ley de para el Estado de Puebla. Última reforma publicada: P.O.E. 13 Mayo, de 2015 vigente. Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobierno. Última reforma publicada: P.O.E. 27 Mayo, de 2015 vigente. Título Segundo, Capítulo Único De Las Atribuciones del Secretario Artículos 16 fracciones LXIII, LXIV y LXV. Título Séptimo, Capitulo I De la Subsecretaría de Prevención del Delito y Artículo 59. Capítulo III de la Dirección General de Artículo 63. Capítulo IV de la Dirección Genera de Prevención del Delito. Artículo 67

6 6 de 21 IV. ATRIBUCIONES. REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO. CAPÍTULO I DE LA SUBSECRETARÍA DE PREVENCIÓN DEL DELITO Y SEGURIDAD PRIVADA. ARTÍCULO 59. El titular de la Subsecretaría de Prevención del Delito y dependerá jerárquicamente del Secretario y tendrá, además de las atribuciones que señala el artículo 17 de este Reglamento, las siguientes: I. Proponer al Secretario programas, estrategias, proyectos y demás mecanismos necesarios en materia de cohesión social, seguridad privada, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia una vez aprobados, revisar su ejecución; II. Someter a consideración del Secretario, mecanismos de coordinación con dependencias y entidades gubernamentales para consolidar las relaciones interinstitucionales en materia de Prevención del Delito y ; III. Someter a consideración del Secretario, esquemas de financiamiento público para la ejecución de proyectos en materia de cohesión social, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia; IV. Instruir acciones relacionadas con la regulación de los servicios de prestados por personas físicas y jurídicas, en los términos de la Ley y disposiciones de la materia; V. Validar las constancias de autorización, revalidación o modificación para prestar servicios de seguridad privada, de conformidad con los requisitos que al efecto se establezcan en las disposiciones legales y normativas aplicables en materia de prestación de servicios de seguridad privada; VI. Designar al enlace con el Registro Nacional de Empresas de ; VII. Instruir se lleve a cabo la integración del Registro Estatal de Empresas de Seguridad Privada; VIII. Establecer los mecanismos para regular el registro de armamento, equipo y personal de las empresas de seguridad privada;

7 IV. 7 de 21 IX. Imponer las medidas de seguridad y sanciones que procedan, por el incumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley de del Estado Libre y Soberano de Puebla y su Reglamento; X. Instruir se otorgue asesoría a las dependencias y entidades de la administración pública estatal, municipal e instituciones en materia de participación ciudadana y prevención social de la violencia y la delincuencia; XI. Desarrollar acciones orientadas a la participación de los sectores organizados de la sociedad tales como mujeres, jóvenes, niños, adultos mayores y discapacitados en los programas de prevención social de la violencia y la delincuencia, implementados por las instituciones de los tres órdenes de gobierno; XII. Celebrar previo acuerdo del Secretario, convenios de colaboración con instituciones de los tres niveles de Gobierno; XIII. Instruir la realización de investigaciones, cursos, talleres, diplomados, seminarios, conferencias y demás acciones necesarias de difusión en materia de, seguridad privada, cohesión social, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia; XIV. Establecer, previo acuerdo del Secretario, la política de comunicación social para difundir, promocionar e informar sobre los logros y avances en materia de seguridad privada, cohesión social, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia; XV. Supervisar la integración del Programa Anual de actividades a desarrollarse en los Centros Integrales de Prevención y Participación Ciudadana; XVI. Instruir el seguimiento a las actividades desarrolladas en los Centros Integrales de Prevención y Participación Ciudadana, y XVII. Las demás que en materia de su competencia se establezcan en este Reglamento, en los ordenamientos legales vigentes, acuerdos, decretos, circulares y convenios, así como las que le encomiende el Secretario.

8 8 de 21 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA. 1.- Subsecretario/a de Prevención del Delito y Secretario/a Técnico/a Enlace Administrativo Secretaria/o Particular Analista Consultivo Director/a General de Director/a de Supervisión Director/a de Normatividad y Profesionalización Director/a de Registro Director/a General de Prevención del Delito Director/a de Intervención Focalizada Director/a de Políticas para la Prevención.

9 9 de 21 V. ORGANIGRAMA Secretario/a Técnico/a Subsecretaría de Prevención del Delito y Enlace Administrativo Secretario/a Particular Analista Consultivo Dirección General de Dirección General de Prevención del Delito Dirección Supervisión Dirección Normatividad y Profesionalización Dirección Registro Dirección de Intervención Focalizada Dirección de Políticas para la Prevención

10 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 10 de 21 NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISA A: Subsecretaria/o de Prevención del Delito y. ÁREA O DEPARTAMENTO Subsecretaría de Prevención del Delito y. REPORTA A: Secretario General de Gobierno. 1 Director General de Prevención del Delito. Director General de. Secretario(a) Técnico(a) Enlace Administrativo. Secretario/a Particular Analista Consultivo. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO ÁREAS DE INTERRELACIÓN PARA EL DESEMPEÑO INTERNAS EXTERNAS Todas las áreas de la Subsecretaría. Unidades Responsables de la Secretaria General de Gobierno, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal, Estatal y Federal. Instituciones académicas, sociales y privadas. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Plantea estrategias, políticas y proyectos a su superior jerárquico, así como convenios y/o acuerdos, firma de autorización convenios y/o acuerdos de registro, revalidación o modificación con las instituciones públicas, privadas y sociales. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Propiciar la coordinación en materia de cohesión social, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia con municipios, dependencias y entidades gubernamentales para consolidar las relaciones interinstitucionales. Evaluar, en el ámbito de su competencia, la información derivada de la realización de estudios de percepción de la violencia y la delincuencia y de las consultas públicas sobre programas, proyectos y acciones a su cargo; Promover que se integre a grupos vulnerables, así como comunidades donde se concentren factores de riesgos, a los programas de cohesión social, prevención del delito, prevención social de la violencia y la delincuencia implementados por las instituciones de los tres ordenes de gobierno, así como de la sociedad civil;

11 11 de 21 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Autorización de convenios y acuerdos en los que se establezcan obligaciones establecidas por el Plan Sectorial y el Plan Estatal de Desarrollo, así como las demás disposiciones legales que marque la normatividad vigente. Autorización de políticas, proyectos, planes y estrategias que sean de competencia a las funciones naturales de la Subsecretaría de Prevención del Delito y, así como las conferidas por el Secretario General de Gobierno y/o el Gobernador del Estado de Puebla. NOMBRE DEL PUESTO Subsecretario/a de Prevención del Delito y. PERFIL DEL PUESTO UNIDAD RESPONSABLE Subsecretaría de Prevención del Delito y. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIOS: Maestría en Ciencias Políticas, Sociales ó Administrativas. EXPERIENCIA: 5 años laborando a nivel de dirección o niveles superiores en el sector público. HABILIDADES TÉCNICAS: Excelente comunicación oral y escrita, alta capacidad de análisis, excelentes relaciones interpersonales. APTITUDES: Visión estratégica, liderazgo, trabajo en equipo, negociación y orientación de resultados, poseer cualidades de liderazgo y motivación, eficiente administración del tiempo, capacidad de asumir riesgos, tener iniciativa, creatividad e innovación. REQUERIMIENTO ESPECIAL: Disponibilidad para viajar y disponibilidad de horario.

12 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 12 de 21 NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISA A: Secretario/a Técnico/a ÁREA O DEPARTAMENTO Subsecretaría de Prevención del Delito y. REPORTA A: Subsecretario/a de Prevención del Delito y. Nadie. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO ÁREAS DE INTERRELACIÓN PARA EL DESEMPEÑO INTERNAS 1 EXTERNAS Todas las áreas de la Subsecretaría. Dependencias y Entidades de la DESCRIPCIÓN GENÉRICA Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, Organizaciones no Gubernamentales y Público en General. Brindar asesoría técnica a el/la Subsecretario/a de Prevención del Delito y. Desarrollar las actividades necesarias para dar solución, cumplimiento y/o respuesta oportuna a los asuntos encomendados a el/la Subsecretario/a de Prevención del Delito y Seguridad Privada. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Otorgar apoyo técnico y asesoría en los asuntos que el Titular de la Secretaría, expresamente le encomiende atender a el/la Subsecretario/a. Dar seguimiento y proponer las acciones de atención a los asuntos de los acuerdos con los Directores Generales, que se hagan del conocimiento a el/la Subsecretario/a. Mantener informado a el/la Subsecretario/a de la situación que guarda el cumplimiento de los compromisos y acuerdos celebrados con las distintas áreas de gobierno.

13 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 13 de 21 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Registrar el avance en el cumplimiento de los objetivos y metas de los programas asignados a las áreas que integran la Subsecretaría de Prevención del Delito y. Asistir a el/la subsecretario/a en reuniones de trabajo y/o conciliación. Elaborar documentos de Planeación encomendados a el/la Subsecretario/a. Coordinar y elaborar el capitulo concerniente a la Secretaría General de Gobierno del Informe de Gestión de el/la Ejecutivo del Estado. Coordinación y seguimiento de las Sesiones del Subcomité Sectorial de Paz Social y Corresponsabilidad. Elaboración de actas, tarjetas y/o documentos informativos y/o seguimiento de las reuniones, mesas, sesiones o eventos a los que asista el/la Subsecretario/a. Dar seguimiento y alimentar el Sistema de Variables e Indicadores (SISVI). Coordinar e Informar oportunamente los avances registrados por las diversas áreas que integran la Secretaría General de Gobierno con la Asociación Causa en Común. Coadyuvar en la elaboración de los documentos que auxilian al Secretario General de Gobierno en su comparecencia anual ante el Congreso del Estado. Cumplir con las demás atribuciones que se señalan en las leyes y reglamentos aplicables.

14 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 14 de 21 NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISA A: Enlace Administrativo. ÁREA O DEPARTAMENTO Subsecretaría de Prevención del Delito y. Nadie. REPORTA A: Subsecretario/a de Prevención del Delito, Participación Ciudadana y. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO 1 ÁREAS DE INTERRELACIÓN PARA EL DESEMPEÑO INTERNAS Todas las áreas de la Subsecretaría. EXTERNAS Dependencias y Entidades Estatales. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Administrar y optimizar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Subsecretaría de Prevención del Delito y. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Subsecretaría de Prevención del Delito y. Vigilar la correcta aplicación de los recursos otorgados a la Unidad, así como los gastos a comprobar o reembolsos. Contribuir con el desarrollo de las acciones para el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo del personal. Llevar acabo la contratación y administración de los recursos humanos con base en la estructura orgánica autorizada y las propuestas del Subsecretario y Directores Generales. Integrar los expedientes de personal. Realizar la recepción, pago de nóminas y reintegro de las mismas ante la Dirección General Administrativa. Asegurar que los requerimientos de insumos, bienes y servicios, así como el mantenimiento de bienes muebles, equipos de transporte y bienes informáticos sean cubiertos oportunamente. Llevar el control de los consumos y recargas de combustible a través de bitácoras.

15 15 de 21 PERFIL DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO Enlace Administrativo UNIDAD RESPONSABLE Subsecretaría de Prevención del Delito y. Llevar el control de requisiciones e inventario de insumos de almacén. Verificar que se cuente con los inventarios de bienes muebles y resguardos respectivos actualizados. Intervenir en la elaboración, trámite, supervisión y suscripción de convenios, contratos y pedidos conforme a los montos autorizados, así como en el proyecto del presupuesto anual. Realizar la evaluación conjuntamente con los Directores Generales de excelencia en el servicio del personal adscrito a la Subsecretaría. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIOS: Licenciatura en Administración Pública, Contaduría Publica ó afín. EXPERIENCIA: 3 años en puesto similar. HABILIDADES TÉCNICAS: Relaciones interpersonales, Manejo de Word, Excel, Power Point e internet, redacción y ortografía. APTITUDES: Trabajo en equipo, negociación, tener iniciativa, creatividad e innovación. Proactividad. Capacidad de análisis. Capacidad de organización. REQUERIMIENTO ESPECIAL: Disponibilidad de horario.

16 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 16 de 21 NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISA A: Secretaria/o. Nadie. ÁREA O DEPARTAMENTO Subsecretaría de Prevención del Delito y. REPORTA A: Subsecretario/a de Prevención del Delito y. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO 1 ÁREAS DE INTERRELACIÓN PARA EL DESEMPEÑO INTERNAS Todas las áreas de la Subsecretaría. EXTERNAS Dependencias y Entidades Estatales. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Colaborar con eficiencia en las actividades designadas por su superior jerárquico, procurando promover dentro de sus facultades la participación e interlocución entre la sociedad, las dependencias y entidades, así como sus actores políticos o funcionarios públicos; de manera proactiva y corresponsable. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Contestar el teléfono, así como actualizar el directorio de las dependencias. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia e información que se genera en la Subsecretaría de Vinculación Institucional y Gobernanza. Realizar las actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato. Elaborar oficios memorandos, circulares, tarjetas, informes y catálogos de archivo.

17 17 de 21 PERFIL DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO Secretaria/o. UNIDAD RESPONSABLE Subsecretaría de Prevención del Delito y. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIOS: Carrera Técnica Comercial ó en Secretariado. EXPERIENCIA: Mínimo un año en puesto similar en el sector público. HABILIDADES TÉCNICAS: Excelente comunicación oral y escrita, alta capacidad de análisis y excelentes relaciones interpersonales. Manejo de Word, Excel, Power Point e internet, redacción y ortografía. APTITUDES: Liderazgo, motivación, amabilidad, discreción, tolerancia, atención y capacidad de servicio, eficiente administración del tiempo, capacidad de asumir riesgos, iniciativa, creatividad e innovación. REQUERIMIENTO ESPECIAL: Disponibilidad de tiempo.

18 VII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS. 18 de 21 NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISA A: Analista Consultivo. Nadie ÁREA O DEPARTAMENTO Subsecretaría de Prevención del Delito y. REPORTA A: Subsecretario/a de Prevención del Delito y. NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO 1 ÁREAS DE INTERRELACIÓN PARA EL DESEMPEÑO INTERNAS Todas las áreas de la Subsecretaría. EXTERNAS Dependencias y Entidades Estatales. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Atender y gestionar la documentación enviada a la Subsecretaría de Prevención del Delito y, así como las que ésta emita. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Analizar y elaborar reportes orientados a la toma de decisiones del Subsecretario. Recibir a personal de otras Dependencias y Entidades, así como a gente de la sociedad civil. Actividades que sean de su competencia y que le sean asignadas por el Subsecretario de Prevención del Delito, Participación Ciudadana y.

19 19 de 21 PERFIL DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO Analista Consultivo UNIDAD RESPONSABLE Subsecretaría de Prevención del Delito y. NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIOS: Licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Licenciatura en Comunicación ó Licenciatura en Ciencias Políticas. EXPERIENCIA: Haber laborado al menos 2 años en un puesto similar. HABILIDADES TÉCNICAS: Excelente comunicación oral y escrita, alta capacidad de análisis y excelentes relaciones interpersonales. Manejo de Word, Excel, Power Point e internet, redacción y ortografía. APTITUDES: Confidencialidad, firmeza y seguridad en las relaciones interpersonales, dinamismo, eficiente administración del tiempo, tener iniciativa, creatividad e innovación y proactividad. REQUERIMIENTO ESPECIAL: Disponibilidad de tiempo.

20 20 de 21 VIII. OBJETIVO ESPECÍFICO La Subsecretaría de Prevención del Delito y, tiene como objetivo emitir previo acuerdo con el Secretario/a las políticas y lineamientos relativos a formalizar los esfuerzos de coordinación entre esta Subsecretaría, sus áreas y las Instituciones de los tres niveles de Gobierno, que permitan cumplir con los objetivos institucionales en la materia correspondiente. Formular, proponer, coordinar, darle seguimiento, evaluar y controlar los programas, proyectos y acciones en materia de Prevención del Delito y. VIII.I MISIÓN y VISIÓN Visión. Los poblanos participan activamente en las políticas de prevención del delito y son el centro del actuar de las políticas preventivas. En Puebla, las empresas que prestan servicios de seguridad privada cumplen cabalmente con lo establecido en la normatividad aplicable y se encuentran empadronadas en Registro Estatal de. Misión. Coordinar y conducir las estrategias de prevención de la violencia y la delincuencia en el estado mediante el fomento de la participación ciudadana, así como regular el funcionamiento de las empresas de seguridad privada en la entidad.

21 21 de 21 IX. FUNCIONES. Funciones de 1er nivel Funciones de 2 nivel Funciones de 3 nivel Firma del Acuerdo de Inicio o Resolución que recaiga a la solicitud del trámite. Coordinar al personal a su cargo, para resolver en tiempo y forma la solicitud planteada. Recibir la solicitud de trámite, pago y documentales anexas.