Qué es importar? Cómo se opera la importación?

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1 M E R C A D E R Í A S I M P O R T A D A S Qué es importar? En general se entiende el concepto de importar como introducir bienes al país que provienen de fuera de las fronteras. Existen otras situaciones peculiares en las que se opera la importación pero que no será materia objeto del curso. Los bienes pueden introducirse al país temporaria o definitivamente. Corresponde aclarar que si bien se expondrá el tema como mercadería importada, el concepto debe extenderse a los bienes que se introduzcan definitivamente al país y cuyo destino final no sea la venta, sino el uso para la empresa importadora, para la realización de actividades propias, para fabricar bienes destinados a la venta o para brindar servicios a terceros. En este curso veremos la introducción definitiva de Bienes de Cambio y Bienes de Uso. Si bien se hace hincapié en lo relativo a Bienes de Cambio, las mismas consideraciones son aplicables para los Bienes de Uso que se importen. Cómo se opera la importación? La primera actividad que realiza la empresa (de aquí en más se denominará importador) es tomar contacto con la empresa radicada en el exterior (de aquí en más exportador) que es quien produce o distribuye la mercadería que se desea importar. Como en toda negociación, se fijan las pautas entre importador y exportador con relación a calidad, cantidad y precio. Luego de lo anterior recibirá el importador una factura proforma del exportador en la que se indican todos los puntos acordados en la negociación. Elementos que integran el costo de una importación Los elementos que integran el costo de una importación son: 1) Precio de la factura proforma Resultado de la negociación entre exportador e importador 2) Flete desde el domicilio del exportador hasta el puerto de embarque en el exterior No requiere mayores comentarios 3) Gastos de acondicionamiento de la mercadería desde la orilla del puerto de embarque hasta la cubierta de la nave transportadora No requiere mayores comentarios 4) Flete desde el puerto del exterior hasta el recinto aduanero en el Uruguay Hay distintos modalidades de transporte (barco, avión y camión) 5) Seguro sobre la mercadería que se importa En virtud que el transporte de mercaderías está sujeto a riesgos, debe cubrirse dichos riesgos mediante la contratación de un seguro 6) Impuestos y gastos aduaneros en el Uruguay Para poder sacar la mercadería de la aduana se debe abonar previamente impuestos y gastos aduaneros. Se debe recordar que para el curso, el IVA en la importación y el adelanto sobre el mismo impuesto no se consideran nunca gastos 7) Comisiones y gastos bancarios que cobra el banco uruguayo por sus servicios Para importar debe recurrirse necesariamente a los servicios de un banco de plaza que cobra comisiones y gastos. Los documentos que justifican la titularidad de la mercadería y que deben ser presentados en la aduana deben estar obligatoriamente intervenidos por el banco 8) Flete desde el recinto aduanero en el Uruguay hasta el domicilio del importador El importador concurre al recinto aduanero y luego de abonar los impuestos nacionales y los gastos aduaneros, según se indicó en el punto 6), presenta los documentos que justifican la propiedad de la mercadería, según se indicó en el punto 7). De esta manera queda habilitado el importador para retirar la mercadería y proceder al transporte de la misma hasta su domicilio 9) Gastos de acondicionamiento de la mercadería tendientes a su ubicación en el stand de ventas del importador

2 Una vez llegada la mercadería al domicilio del importador se hace necesario estibar la misma a efectos de ponerla en condiciones de ser vendida 10) Honorarios del Despachante de Aduanas por sus servicios prestados en el despacho de las mercaderías En general se deben utilizar los servicios de un Despachante de Aduanas para la realización de todos los trámites en el Uruguay Modalidades y condiciones bajo las que se puede realizar una importación Se puede importar bajo distintas modalidades (Carta de Crédito, Cobranza de Documentos, Registro de Documentos, Prepago, etc.). El curso no pretende abundar en estos temas, pues en otras materias, más avanzada la carrera se verá con detenimiento. Existen distintas condiciones en las que se puede importar, de las que se mencionarán las siguientes: CIF, FOB y FAS. Son todas siglas (de palabras en idioma inglés) que hacen referencia a uno o varios de los elementos que integran el costo de una importación. Qué es CIF? Esta sigla indica que en la misma están incluidos el costo establecido en la factura proforma, los gastos de acondicionamiento sobre el medio de transporte seleccionado, el seguro, y el flete desde el domicilio del exportador hasta el puerto de destino en el país del importador. Qué es FOB? Esta sigla indica que en la misma están incluidos el costo y el flete desde el domicilio del exportador hasta el puerto de embarque así como los gastos de acondicionamiento sobre el medio de transporte seleccionado. Qué es FAS? Esta sigla indica que en la misma están incluidos el costo y el flete desde el domicilio del exportador hasta el puerto de embarque, colocando la mercadería al costado del medio de transporte seleccionado. Cuándo se considera cerrada (terminada) una importación? Una importación se encuentra cerrada, cuando la mercadería que se importó, está en la vitrina de la empresa preparada y pronta para su venta. El hecho de que la mercadería esté pronta para su venta implica lógicamente que se haya fijado un precio de venta y para ello es necesario que todos los conceptos que integran el costo de la importación hayan sido considerados. Corresponde hacer la aclaración que conocer todos los conceptos que integran el costo de la importación no implica necesariamente que se hayan abonado, pero sí deben haber sido registrados todos ellos en la contabilidad de la empresa. Registración contable de una importación Todos los gastos en que se incurre en una importación hasta poner a la mercadería en condiciones de poderse vender, deben ser cargados al costo de la importación. En consecuencia todos y cada uno de los comprobantes que respaldan a los gastos, ya sea que los mismos se paguen al contado o se financien y paguen a plazo, deberán ser registrados al debe de una cuenta que indique que se está realizando una importación. La denominación de la cuenta en cuestión debe ser clara y no dejar lugar a dudas sobre el tema de que se trata. En ese sentido es aconsejable utilizar denominaciones tales como Importaciones en Trámite o Mercaderías en Trámite de Importación o similares. Una vez que se registraron todos los gastos involucrados en la importación, debe procederse a cerrar contablemente la importación. A esos efectos debe cancelarse el saldo de la cuenta utilizada mediante un crédito a la misma, efectuándose un débito a una cuenta denominada Mercadería Importada o similar.

3 A continuación y a los efectos de aclarar conceptos se realiza un ejercicio práctico Se recibe de un exportador factura proforma nro por unidades del artículo A a un precio total de USD 800 FOB. El tipo de cambio es de $ 24 por cada dólar. La factura se recibe para su estudio por parte del importador y este acto no genera ninguna obligación Se concurre al Banco de Piedra (banco del importador en el Uruguay) donde se inicia una importación por el sistema de Cobranza de Documentos a la vista a favor del exportador sobre el Banco Miendo (banco del exportador en su país). A partir de la fecha el importador formaliza ante el exportador su voluntad de importar y por lo tanto se encuentra obligado a realizar la importación. Tipo de cambio $ 25 por cada dólar Se contrata con una compañía naviera un flete por USD 100. Tipo de cambio $ 23 por cada dólar Se contrata con una compañía aseguradora un seguro sobre la mercadería a importar por la suma de USD 100. Tipo de cambio $ 22 por cada dólar..- El Banco de Piedra debita en la cuenta corriente en pesos que mantiene el importador en el mismo, el equivalente de USD y que se giren dichos dólares al exterior según el siguiente detalle: USD 800 al exportador para pagar el precio indicado en la factura proforma; USD 100 a la compañía naviera fletera y USD 100 a la compañía aseguradora. Tipo de cambio $ 26 por cada dólar. El Banco de Piedra cumple las instrucciones según Nota de Débito Bancaria número El Banco de Piedra comunica que obran en su poder los documentos de embarque (justificantes de la propiedad de la mercadería a importar), por lo que se concurre al mismo y se procede al retiro de dichos documentos Se paga en aduana con cheque emitido contra el Banco de Piedra número la suma de $ en un único comprobante que se discrimina de la siguiente manera: a) Gastos aduaneros por la suma de $ b) Impuestos aduaneros(diferentes del IVA) por la suma de $ c) IVA y Adelanto de IVA por la suma de $ d) Gastos cobrados por el Banco República $ Se retiran las mercaderías de la aduana incurriendo en los siguientes desembolsos en efectivo: a) Gastos de flete desde el recinto aduanero hasta el depósito de la empresa importadora por $ (IVA incluido 20%).Boleta de contado número b) Gastos de pandilla para la estiba y acondicionamiento de la mercadería en el depósito del importador por $ 600 (IVA incluido 20%). Boleta de contado número El Banco de Piedra debita en la cuenta corriente la suma de $ por concepto de comisiones por su intervención en la importación según Nota de Débito Bancaria número Se recibe la factura número del Despachante de Aduanas por sus servicios prestados en el despacho de la mercadería importada, por un importe de $ (IVA incluido 20%). La factura deberá ser abonada en un lapso no mayor a los noventa días Se abona en efectivo factura número según recibo número Se pide: 1) Registrar las operaciones anteriores en el Libro Diario Principal utilizando cuando corresponda la cuenta Mercadería en Trámite de Importación 2) Cerrar y liquidar la importación 3) Determinar el costo por unidad una vez cerrada la importación

4 S O L U C I O N Es un acto administrativo por lo tanto no corresponde realizar ninguna registración MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES Inicio de la importación en el banco (factura proforma) MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES Contrato con compañía naviera MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES Contrato con compañía aseguradora MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN 800 AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES 800 Actualización de tipo de cambio del MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN 300 AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES 300 Actualización de tipo de cambio del MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN 400 AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES 400 Actualización de tipo de cambio del AC. DEL EXTERIOR POR IMPORTACIONES BANCO DE PIEDRA CUENTA CORRIENTE Nota de Débito Bancaria número Es un acto administrativo por lo tanto no corresponde realizar ninguna registración MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN I. V. A BANCO DE PIEDRA CUENTA CORRIENTE Pago en aduana con cheque número MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN I. V. A. 300 CAJA Pago en efectivo boleta contado número MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN 500 I. V. A. 100 CAJA 600 Pago en efectivo boleta contado número

5 MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN BANCO DE PIEDRA CUENTA CORRIENTE Nota de Débito Bancaria número MERCADERÍA EN TRÁMITE DE IMPORTACIÓN I. V. A. 400 ACREEDORES POR COMPRAS Factura número MERCADERÍA IMPORTADA MERCADERÍA EN TRÁMITE IMPORTACIÓN Cierre de la importación ACREEDORES POR COMPRAS CAJA Pago factura número según recibo COSTO UNITARIO MERCADERÍA IMPORTADA $ 43.- ( $ / )

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