Gulfood 2014 Dubái, Emiratos Árabes Unidos 23 al 27 de febrero 2014

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1 Gulfood 2014 Dubái, Emiratos Árabes Unidos 23 al 27 de febrero 2014 A) ANTECEDENTES E IMPORTANCIA Gulfood es considerada como la mayor plataforma de negocios, para la industria de alimentos y bebidas en el Medio Oriente y África. En este evento participan empresas de alimentos y bebidas, que son la mayoría de los expositores, por otro lado, también se encuentran empresas de servicios de alimentación y equipamiento de catering, envases, elaboración, etiquetado, maquinaria y equipos. Gulfood se ha convertido en una feria estratégica, ideal para aquellas empresas del sector alimenticio que buscan establecer contactos comerciales en una zona con alto crecimiento económico y con gran demanda por alimentos de calidad. La última edición generó aproximadamente USD en ventas, contó con más de empresas expositoras y un record de visitantes de más de 152 países. Esta será la primera participación de ProMéxico en el evento en el que contaremos con un pabellón nacional para 6 empresas del sector. B) DATOS SOBRE EL EVENTO Fecha de celebración Del 23 al 27 de febrero de 2014 Lugar de celebración Página de internet del organizador Número de expositores de la edición anterior Número de visitantes de la edición anterior Dubái, Emiratos Árabes Unidos 4,200 empresas 77,600 Fecha límite de inscripción 15 de enero 2014 Superficie del pabellón de México No. stands pabellón de ProMéxico 90 metros cuadrados. 6 espacios

2 Productos a promover dentro del pabellón de ProMéxico Alimentos procesados, confitería, salsas, conservas, bebidas no alcohólicas (jugos, néctares, sodas, etc.), concentrados, café, té, materia prima para la elaboración de alimentos, productos orgánicos Horario de actividades Sábado 22 de febrero de 12:00 a 17:00. (Los expositores deberán estar presentes desde ese día para montar su stand) Domingo 23 de febrero de 11:00 a 19:00 hrs. Lunes 24 de febrero de 11:00 a 19:00 hrs. Martes 25 de febrero de 11:00 a 19:00 hrs. Miércoles 26 de febrero de 11:00 a 19:00 hrs. Jueves 27 de febrero de 11:00 a 17:00 hrs. C) CUOTA DE RECUPERACIÓN DEL STAND: Como indica la política de precios para ferias internacionales del 2014 de ProMéxico, para la primera participación de la Institución en el evento, no se tomara en cuenta la estratificación de empresas de la Secretaria de Economía y se deberá de cubrir una cuota única misma que deberá ser pagada en una sola exhibición de la siguiente manera: 1. Moneda Nacional. Será necesario que cada empresa solicite su número de referencia con el centro de contacto y envíe el testigo de pago a través de correo electrónico a fin de poder emitir la factura correspondiente y registrar su pago. Costo del STAND Empresa pequeña, mediana o grande $18, MXN **El costo proporcionado incluye IVA Es importante señalar que cada empresa tiene permitido adquirir como máximo un espacio para esta feria, asimismo, se ha establecido que la participación de la misma empresa en la misma feria podrá repetir por tres (3) años consecutivos. El monto que deberá cubrir la empresa por concepto de participación NO INCLUYE: Gastos de hospedaje, transportación aérea ni terrestre. ProMéxico NO se hace responsable de la reservación de estos conceptos, por lo que le agradeceremos contactar directamente a la agencia de viajes de su preferencia. ProMéxico no autoriza ni otorga visas de ningún tipo.

3 D) REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Ser una empresa exportadora y/o una entidad que cuente con proyectos o clúster de la industria. Contar con capacidad de producción para hacer frente a los compromisos contraídos en la feria Completar y entregar la Solicitud de Servicio y el Perfil del Beneficiario en la ventanilla correspondiente a su ciudad, esta información y como los formatos de inscripción se encuentran en la página de ProMéxico: La información recibida será analizada en un Comité de ProMéxico integrado por la Unidad de Promoción Internacional y de la Unidad de Promoción de Exportaciones para determinar si los productos califican para el mercado. Una vez confirmada la viabilidad del producto para el mercado, se deberán atender los procedimientos de inscripción al evento en donde un ejecutivo de ProMéxico se comunicará con cada una de las empresas calificadas o autorizadas para proporcionarle los datos para realizar el pago correspondiente a su participación. Al finalizar el evento es obligatorio que el participante, firme y entregue el Cuestionario de Evaluación y Satisfacción al personal de ProMéxico que lo acompañe al evento. Así mismo, la empresa deberá llenar y entregar el cuestionario de seguimiento cada 6 meses por un período de hasta 3 años. E) POLÍTICAS DE CANCELACIÓN El cliente podrá cancelar su participación hasta 30 días naturales antes de la fecha de inicio del evento, después de esta fecha no se realizará ninguna cancelación y/o devolución por concepto de cuota de recuperación. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas al Fideicomiso, ProMéxico se compromete a realizar el rembolso de la cuota de recuperación que haya sido pagada con anterioridad a dicha cancelación, en el entendido de que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo. En caso de que algún Gobierno de Estado con convenio de colaboración con ProMéxico realice la cancelación de un espacio previamente confirmado a través de la carta compromiso, fuera del periodo establecido en el primer párrafo de las políticas de cancelación, el costo correspondiente al espacio reservado le será descontado del convenio aunque la empresa no asista. En caso de cancelación la ubicación del espacio NO es transferible a otra empresa. En lo relacionado con la reservación de los espacios de los Gobiernos Estatales, si se presenta un cambio en la empresa participante, ésta deberá colocarse al final de la lista para elegir la ubicación de su stand.

4 F) CONCEPTOS INCLUIDOS EN EL STAND: Espacio Instalación y diseño del Pabellón Gastos de Operación Envio de Muestras Acreditaciones o gafetes Gestiones Adicionales Publicidad y Promoción Cada expositor tendrá derecho a un área para mostrar sus productos y/o servicios. ProMéxico está a cargo del montaje del pabellón, mobiliario y determinar la imagen gráfica. El plano de ubicación del pabellón, diseño y la distribución del mismo les será proporcionado únicamente a las empresas que hayan cubierto su cuota de recuperación. En caso de prescindir del mobiliario o equipo proporcionado por ProMéxico, el expositor NO podrá prestarlo, canjearlo o solicitar rembolso alguno. No está permitido modificar y/o alterar el diseño e imagen del Pabellón Nacional ni de los stands individuales sin previa autorización por escrito de la Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales. Consumo de energía eléctrica para iluminación y limpieza general del stand. Cualquier consumo adicional deberá ser pagado directamente por la empresa participante antes de que finalice el evento. Incluye hasta 250 Kg. ó 1.5 m3 por stand/empresa, lo que ocurra primero, bajo el régimen de exportación definitiva, gastos aduanales en México y en el país sede. NO incluye seguros ni pago de impuestos que deberán de ser cubiertos por el expositor en caso de requerirse. El procedimiento detallado se enviará en el Instructivo para el Envío de Muestras. ProMéxico se deslinda del proceso de retorno de muestras, todo regreso correrá por cuenta y riesgo de la empresa participante. No se permite enviar artículos que sean considerados peligrosos por la IATA. ProMéxico otorga 2 pases de expositor sin cargo a cada empresa expositora. Cualquier cargo por gafetes adicionales correrá a cargo de la empresa participante. En caso de requerir mobiliario o equipo adicional distinto al incluido en el costo del stand o cualquier servicio adicional, ProMéxico proporcionará los datos y contactos para la contratación de los mismos, cuyo pago correrá por cuenta de la empresa expositora y deberá liquidar antes del cierre del evento. Elaboración de invitaciones electrónicas, diseño del stand de acuerdo al sector a nivel nacional, directorio de participantes,

5 impresión de gráficos, entre otras cosas. Envío de instructivos Las empresas inscritas recibirán posteriormente: Instructivo de operación y montaje G) ENVÍO DE MUESTRAS POR PARTE DE PROMÉXICO: La empresa deberá cumplir sin excepción con todo lo relacionado a la documentación necesaria para el evento, tales como: certificados de origen, hojas de seguridad, listas de empaque, facturas comerciales, etc.; contar con Padrón de Exportadores, en caso de ser empresa certificada dar de alta al agente aduanal de ProMéxico, así como las disposiciones de empaque necesarias e ideales para la protección de sus muestras o las indicadas por el agente aduanal designado. El instructivo de envío de muestras se le hará llegar a las empresas inscritas una vez que se confirme su pago H) RECOMENDACIONES 1. Contar con presentaciones de los proyectos de inversión en caso de que aplique 2. Contar con folletos, catálogos, especificaciones y/o fotografías de los productos, en el idioma oficial del país sede del evento o cuando menos en el idioma inglés. 3. Contar con tarjetas de presentación cuando menos en el idioma inglés. 4. Es importante contar con más de una persona para atender permanentemente el stand. 5. Respetar los lineamientos establecidos en el Instructivo de Operación y Montaje (se entregará posteriormente). 6. Capacitar al personal que asistirá al evento y que tenga conocimiento de inglés. 7. Las empresas deberán presentarse puntualmente en los horarios establecidos por el Comité Organizador para atender su stand y no podrán abandonar el mismo antes de los horarios estipulados. Cualquier sanción o multa aplicada por el Comité Organizador por este motivo será pagada por la empresa. 8. ProMéxico se reservará el derecho de otorgar el apoyo en futuros eventos. I) CONSIDERACIONES Y RECOMENDACIONES ADICIONALES 1.- El diseño del pabellón de México es uniforme, por lo que NO se permitirán diseños alternos.

6 J) CONTACTOS Inscripciones a través de: a) Ventanillas de Atención ProMéxico en todo el país: Link: b) Centro de Contacto: Encargado de la Promoción Nacional: Jose Antonio Dosal Mondragón Director de Promoción Nacional Erandi Mancilla Jefa de Departamento de Asistencia Ejecutiva Teléfono:+52 (55) ext Correo electrónico: Teléfono: +52 (55) ext Correo electrónico: Coordinación y Logística del Pabellón de México: Sergio Riveroll Andapia Subdirector de Eventos Internacionales en Europa y Asia Teléfonos: +52 (55) ext Correo electrónico: Siendo ProMéxico un fideicomiso público, no es patrocinado ni promovido por partido alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el otorgamiento de los apoyos con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

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