FERIA BIG 5 Dubai, Emiratos Árabes Unidos 23 al 26 de Noviembre de 2009 Código Acción: 2009/0122

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1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Sevilla, 8 de Abril de 2009 Estimados Señores, La Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A. - EXTENDA, en colaboración con las Cámaras de Comercio de Andalucía, convocan la participación del sector de materiales, maquinaria y equipos para la construcción, en la edición de la feria internacional de edificación y construcción THE BIG 5 dentro del Pabellón Español, que tendrá lugar del 23 al 26 de Noviembre de 2009 en el recinto ferial Dubai International Exhibition Centre de Dubai (Emiratos Árabes Unidos). 1. PERFIL DE LA FERIA Esta será la 30ª edición de BIG 5 que tiene una periodicidad anual, y está dirigida a un público exclusivamente profesional. La feria THE BIG 5 es la mayor, con más influencia y más prestigiosa feria de construcción en todo el Oriente Medio, siendo asimismo una de las mayores ferias de cualquier sector de todo el Golfo, atrayendo a cada vez un mayor número de visitantes. La feria destaca por la profesionalidad de la organización ferial y la alta calidad de los visitantes profesionales. Productos/sectores representados (extracto): Materiales de construcción en general; Pavimentos y revestimientos; Aislamiento, impermeabilización y recubrimientos; Bombas / compresores / equipamientos; Sistemas de emergencia y seguridad; Puertas / ventanas / sistemas de techo / tubería / ventilación; Granito / piedra / azulejos, cerámica; Vidrio, metal y sus aplicaciones; Electricidad e iluminación, climatización (aire acondicionado, refrigeración); Aparatos sanitarios, grifería, muebles y accesorios de baño, servicios municipales, mobiliario urbano; Limpieza y mantenimiento; Agua / distribución / filtración / tratamiento / medio ambiente, fontanería / instalación, material deportivo utilizado en la construcción, maquinaria utilizada en la construcción, vehículos especiales, etc. Algunos datos de la edición anterior: Expositores: de 53 países. Visitantes profesionales: visitantes. Superficie ocupada: m 2 Para más información pueden consultar: INFORMACIÓN SOBRE EL SECTOR- MERCADO Durante los últimos dos años la aportación de la construcción al PIB de los Emiratos Árabes Unidos ha sido cercana al 8%. La revista MEED, que contabiliza el total de proyectos de construcción en el Golfo, llego a hablar de un mercado de proyectos de 3 trillones de dólares antes de la crisis financiera que se desata con toda su fuerza en el mundo a partir de octubre 2008 y que acaba afectando a la mayoría de los países del Golfo a finales del año pasado. De este ingente número de proyectos solo un 25% estaban adjudicados, otro 25% en vías de adjudicación y el 50% restante en estudio, convirtiendo el mercado del Golfo en la meca para los materiales y la maquinaria para la construcción Pese a que la crisis económica mundial ha hecho posponer, ralentizar e incluso cancelar numerosos proyectos, el Golfo sigue siendo un mercado de oportunidades, especialmente Arabia Saudita, Qatar y Abu Dhabi, donde está casi todo por hacer. Dubai ha sido el emirato que ha sentido más el impacto de la crisis al ser el emirato que depende más de la financiación exterior y del sector construcción-promotor y donde se estaban desarrollando mas proyectos. Esto no quiere decir que Dubai no continúe siendo la plataforma idónea para penetrar en el mercado del Golfo, especialmente a través de feria tan internacionales como la Big 5 Show y de su tupido tejido de importadores-distribuidores. Además, el gobierno de EAU, para contrarrestar la caída del sector privado, no ha abandonado la inversión en infraestructuras y continua dando capital a los proyectos de desarrollo tales como desalinización, energía, y desarrollo de zonas industriales Los tres principales centros de construcción en EAU son Abu Dhabi, Dubai y en menor medida los otros emiratos con Sharjah a la cabeza, siendo actualmente Abu Dhabi el epicentro de los nuevos proyectos de construcción. 1

2 Tanto Dubai como Abu Dhabi tienen en marcha proyectos de obra civil por valor de más millones de US $ en cada emirato. Habría que destacar la nueva orientación gubernamental hacia la construcción de ciudades, edificios y el uso de materiales de construcción que no dañen al medioambiente. La idea de ciudades verdes y materiales limpios es una tendencia importante de cara al futuro con regulaciones y normativas que van a empezar a implementarse. Asimismo, el resto de los países del área como Arabia Saudita, Omán, Qatar y Bahrein, continúan registrando tasas de crecimiento en la construcción. Son economías que cuentan con EAU, y en concreto con Dubai, como el gran centro financiero y comercial del área. Es decir, en Dubai se localizan parte de los clientes o desde aquí se distribuye directamente producto a esos países. En cuanto al Mercado residencial: Dubai ha llegado a su madurez, pero ya se abre paso al mercado de renovación lo que puede ser muy interesante para las empresas andaluzas. Sin embargo, en Abu Dhabi todavía es destacable la escasez en la oferta de viviendas por lo que se siguen acometiendo importantes proyectos residenciales. Lo mismo ocurre con hospitales, colegios y otros edificios civiles que continúan en marcha en la capital, por ejemplo el proyecto de la isla de la cultura Saadiyat. Los agentes del sector si han manifestado un descenso en el precio de los materiales de construcción al haberse contraído la demanda. El arancel se mantiene en el 5% para la importación de materiales, excepto acero y cemento. La importación de materiales para los proyectos de iniciativa gubernamental está exenta de impuestos. Nuestra Oficina de Promoción de Negocios de Dubai dispone de información del mercado sobre este sector, que ponemos a su disposición previo requerimiento a 2. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 4 de mayo de COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO El coste de participación es de 230 /m² del espacio asignado finalmente por EXTENDA (esta cuota corresponde al 50% del coste/ m² del pabellón español, que asciende a 460 / m²). A todo ello hay que añadir una cuota fija de participación del Pabellón español por empresa de 175. La superficie mínima contratable será de 12 m² con incrementos mínimos de 3 m². El precio incluye: alquiler de espacio, construcción del stand y decoración básica: moqueta, rotulación, iluminación, enchufes, mesa/s, sillas, cenicero/s y papelera/s en función de la superficie contratada. En función de la disponibilidad de superficie del Pabellón Español y de las solicitudes recibidas se hará la adjudicación final de los stands a las empresas, pudiendo tener los metros asignados desviaciones respecto a los solicitados. (± 15 %,/mínimo ± 3 m²) Debido a la situación económica actual se nos exige el pago en $ por parte de los organizadores. Para el cálculo de las cifras antes mencionadas se ha tomado el tipo de cambio a día 6 de Abril (1 = $) pero dado que el pago no se hará efectivo hasta el mes de Junio, Extenda se reserva el derecho de exigirles la diferencia cambiaria en ese momento o bien abonársela en caso de que el cambio en ese momento les sea favorable. El pago puede realizarse mediante orden de transferencia a nuestra C/C de CAJASOL, Los Remedios, Sevilla ( ) INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el nombre de la empresa Y LA MENCIÓN FERIA BIG 5. Cód. acción No se aceptarán pagarés como forma de pago. Nota importante: Tanto el nombre como la razón social tienen que ser las mismas que aparecen en la solicitud de participación. De lo contrario puede no ser aceptada su solicitud. Una vez terminada la feria EXTENDA les remitirá una factura por los pagos realizados. 2

3 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS Ficha de solicitud que se adjunta debidamente cumplimentada a máquina. Copia del justificante de pago de la cuota de participación. 1 Fotografía en formato.jpg de alta resolución de sus productos, esto es, 300 pixels de resolución a tamaño de una foto normal (aproximadamente 13x10 cms). 1 Catálogo / folleto de sus productos. Descripción detallada de sus productos / empresa en inglés y español para su inclusión en el catálogo oficial de la feria. La fecha de entrada de la solicitud será aquella en la que se reciban los documentos enumerados anteriormente. 5. SERVICIOS FACILITADOS POR EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA Bajo esta modalidad, EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA facilitarán los siguientes servicios: Contratación del espacio, decoración y mobiliario básico del stand. Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.). Paquete participante (pases expositor, inscripción en el catálogo e invitaciones). Un técnico de EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA estará presente durante el montaje y los días que se estimen necesarios. Se valorará, en función de presupuestos y participantes, la inserción de anuncio conjunto en el catálogo de la feria o en una revista profesional de la zona, así como una circular a contactos profesionales. Coordinación general y contratación del espacio / stand. Decoración con imagen conjunta (Pabellón de España) Coordinación transporte de mercancía. Inclusión en el catálogo oficial de la feria. Anuncio (del Pabellón Español) de una página (4 colores) en el catálogo oficial. Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español. Stand informativo con azafata para recibir consultas. Apoyo en concepto de transporte: se liquidará una vez finalice la feria y consiste en: 50% de los gastos totales de transporte de muestras, con un tope máximo de 1000 por empresa (IVA no incluido), excluyéndose de este concepto el seguro. La organización del transporte será realizada de forma individual aunque se les informará del proveedor oficial designado por el Pabellón español. Apoyo en concepto de bolsa de viaje: En virtud del acuerdo para la promoción del comercio exterior alcanzado entre EXTENDA y el CONSEJO ANDALUZ DE CÁMARAS, las Cámaras de Comercio de Andalucía apoyarán económicamente a un representante de cada empresa andaluza titular de la solicitud de participación aceptada en esta feria. El importe de la ayuda se situará en torno al 50% del coste del viaje y alojamiento, con un máximo de Euros. La ayuda se entregará con posterioridad a la celebración de la acción, siendo necesario para ello remitir a su Cámara de Comercio, original de las tarjetas de embarque y copia de las facturas correspondientes al alojamiento y billete de avión en un plazo no superior a un mes desde la realización de la acción. Transcurrido dicho plazo se considerará que la empresa renuncia a la ayuda económica. Para cualquier consulta sobre la bolsa de viaje debe contactar con: Consejo Andaluz de Cámaras de Comercio Persona de contacto: Eva Ángel C/ Santo Tomás nº 13, Sevilla Tel.: Fax: Una vez aceptada su solicitud de participación recibirán una circular con información sobre las condiciones de liquidación. 3

4 6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Ser fabricantes de los productos a exponer, que deberán ser de fabricación y marca exclusivamente andaluza y deben de corresponder al titular del stand. Enviar a EXTENDA la solicitud de participación cumplimentada en su totalidad, el justificante del abono de la cuota y demás documentación solicitada dentro de los plazos que se establecen en esta convocatoria. Disponer de material de promoción comercial (catálogos, folletos, Web) en inglés. Estar al día con Extenda en el pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos. Una vez que EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA hayan comunicado a las empresas que su solicitud ha sido admitida: Perderán la totalidad de la cuota las empresas solicitantes que renuncien a participar, salvo casos justificados de fuerza mayor. Tendrán que abonar la totalidad de los metros solicitados si renuncian a participar cuando EXTENDA ya haya contratado el espacio. Si no se reúne un número suficiente de empresas para organizar una participación agrupada, los organizadores se reservan el derecho de suspender esta modalidad. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA se reservan el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como participación en la feria en años anteriores, metros solicitados, adecuación del producto al interés de los importadores, experiencia exportadora previa demostrada, capacidad para desarrollar entrevistas comerciales en inglés, disponibilidad de material promocional en inglés (página web, catálogos, etc), experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria, etc. En aquellos países donde dispongamos de una Oficina de Promoción de Negocios contaremos con la experiencia y conocimientos de su personal para valorar la idoneidad de la admisión de determinadas empresas. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. 8. NORMAS DE PARTICIPACIÓN Presentarse en el día y hora indicados por EXTENDA CAMARAS DE ANDALUCÍA para la entrega de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la feria. Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. Recoger adecuadamente sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en que fueron recibidos. Se tendrá en cuenta el cumplimiento de estas normas a la hora de aceptar las solicitudes de participación en futuras convocatorias. La firma de la Solicitud de Participación anexa a esta convocatoria conlleva la aceptación por parte del expositor de las condiciones de participación establecidas en la misma y el deber de actuar conforme a ellas. La persona responsable de esta acción es Rubén Raya con el que pueden coordinar los aspectos concretos de la misma. Encontrarán otras acciones de su interés en nuestra Web: Atentamente, Pedro Bisbal Aróztegui Director de Industria y Servicios - EXTENDA, S.A. 4

5 FICHA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Razón social: Denominación comercial para catálogo y rótulo del stand: Dirección: C.P.: Localidad: Provincia: C.I.F.: Tel.: Fax: Web: Persona de contacto para esta feria: de la persona de contacto: Volumen de facturación 2008: Nº empleados: Volumen de exportación 2008: Países a los que exporta: Nombre del importador o agente con el que trabaja en el mercado donde se celebra la feria: Cuántos metros desea reservar?...m 2 (Mínimo 12 m 2 con incrementos de 3 m 2 ) Seleccionar zona exposición (marcar con una X): Sector general pabellón España Sector piedra / marmol Cálculo de la cuota total de participación: Cuota variable:... m 2 solicitados x 230 m 2 =... Cuota fija: Cuota total (Suma de cuota variable + fija):... Productos que presentarán en la feria: PRODUCTOS MARCA PARTIDAS ARANCELARIAS ESPAÑOL DESCRIPCION DE PRODUCTOS A EXPONER: INGLES Muy señores nuestros: Nuestra empresa desea tomar parte en la feria de referencia de acuerdo con las condiciones establecidas en la Convocatoria.. Fecha, firma y sello de la empresa: Rogamos envíen a EXTENDA por fax ( ), por correo electrónico o por correo ordinario (Marie Curie, Isla de la Cartuja, Sevilla) antes de 4 de mayo de 2009 SI NO SE ADJUNTA EL JUSTIFICANTE DE PAGO DE LA CUOTA Y NO SE RELLENAN TODOS LOS CAMPOS NO SE ADMITIRÁ SU SOLICITUD. 5

6 Los datos recabados, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, en la solicitud de participación serán incluidos en un fichero de CLIENTES inscrito en el Registro General de Protección de Datos cuyo responsable es la Agencia Andaluza de Promoción Exterior EXTENDA, S. A., (en adelante Responsable del Fichero ) con CIF nº A La finalidad de esta recogida de datos de carácter personal es la gestión económica, contable, y fiscal de nuestros clientes, así como el mantenimiento de nuestras relaciones comerciales y la gestión de los servicios prestados, finalidades éstas coincidentes con las declaradas ante la Agencia Española de Protección de Datos. Vd. da su consentimiento y autorización al Responsable del Fichero para la inclusión de los mismos en el fichero detallado; En caso contrario, será imposible mantener con usted cualquier tipo de relación comercial. Asimismo, le informamos de que sus datos económicos serán cedidos a aquellas Administraciones Públicas que sea obligatorio en virtud de disposición legal. Usted declara estar informado de las condiciones detalladas en la presente cláusula, se compromete a mantener actualizados sus datos y, en cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (siempre de acuerdo con los supuestos contemplados por la legislación vigente) dirigiéndose a EXTENDA C/. Marie Curie 5, Sevilla, indicando en la comunicación LOPD ; o bien y con carácter previo a tal actuación, solicitar con las mismas señas que le sean remitidos los impresos que el Responsable del Fichero dispone a tal efecto. No deseo que mis datos sean empleados con finalidades comerciales por EXTENDA. 6

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