Maneja la operación de tu negocio en línea, más ágil y productiva.

Transcripción

1 SCOTIA GESTIÓN EMPRESARIAL Maneja la operación de tu negocio en línea, más ágil y productiva.

2 Scotia En Scotiabank creamos condiciones accesibles para apoyar el crecimiento de las PyMEs e impulsarlas para su transformación, por eso te invitamos a conocer Scotia *. Scotia, es el sistema en línea de administración de recursos empresariales (ERP 1 ), diseñado para las PyMEs y soportado por la empresa líder en el ramo, SAP Business One. Podrás gestionar fácilmente desde la nube lo más importante para tu empresa: ventas, clientes, proveedores, tesorería, facturación y mucho más; permitiéndote así mayor control y eficiencia de tus recursos. Además podrás operar con unos cuantos clics algunos de los productos y servicios bancarios de Scotiabank. Te ayudará a mejorar tu productividad, ya que podrás tomar fácilmente decisiones financieras, contables y administrativas con beneficios para tu empresa, como: Uso fácil y práctico Costo accesible Soportado en la nube con alto nivel de seguridad Plataforma integral de asesoría: videos tutoriales, manuales, help desk y asesoría post-venta No requiere de una fuerte inversión tecnológica, ni contar con un área de sistemas especializada y su implementación es sencilla. *La provisión, operación y mantenimiento del servicio es responsabilidad de Expert Cloud One S. de R.L. de C.V. y se provee basado en el sistema de planificación y gestión de recursos empresariales SAP Business One. 1 ERP: Enterprise Resource Planning: Sistema de Planificación y Recursos Empresariales. 1

3 Scotia cuenta con 4 elementos que lo hacen un sistema completo: Integración con Scotiabank Administración financiera Atención a clientes Centro de aprendizaje en línea Scotia, tiene grandes ventajas ya que engloba equipamiento, aplicación, controles de seguridad, capacitación y actualizaciones sin costo adicional. Empresa líder en ERP 12

4 Integración con Scotiabank Scotia, esta diseñado para que la gestión administrativa de tu negocio opere de forma natural y sencilla con algunos de los productos y servicios bancarios de Scotiabank, como: Facilitar el pago de la nómina Realizar el pago a tus proveedores Identificar los depósitos que recibes de tus clientes Automatizar tu conciliación bancaria Esta integración te permitirá realizar los movimientos de ventas, compras y contabilidad, y a la vez estar conectado con tus depósitos, retiros y estados de cuenta de tus productos Scotiabank. 13

5 Administración financiera Scotia te ayudará a tener un mayor control de tus actividades, procesos contables y administrativos, como: Finanzas Ventas Inventario Compras Plan de cuentas Segmentos de cuentas Registros de diario Comprobantes de diario Transacciones recurrentes Tipo de cambio de múltiples monedas Gestión de oportunidades y Pipeline Gestión de contactos Cotizaciones Órdenes Facturas electrónicas Entregas Gestión de artículos Gestión de almacen Movimientos de inventario Salidas Traspasos Cotizaciones de compras Órdenes de compras Entregas de compras Notas de créditos para compras Planeación de compras (MRP) 2 Reportes financieros Devoluciones Centros de costos presupuestarios Listas de precios en múltiples monedas Cálculo de impuestos Gestión de clientes Cálculo de utilidades brutas 2 Material Requirements Planning o Planificador de Requerimientos de Material. 14

6 Beneficios fiscales Además cumple con funcionalidades para realizar contabilidad y facturación electrónica de acuerdo con las disposiciones y requisitos fiscales en México: Contabilidad electrónica - Balanza de comprobación - Estados Financieros - Declaración de operaciones con terceros (DIOT) - Pólizas contables Factura electrónica en formato.pdf,.xml y timbrado CFDI Timbrado de facturación acorde con el cumplimiento de la legislación* del SAT *Publicado en el Código Fiscal de la Federación, art. 28 Fracción III, 1 de julio de

7 Centro de aprendizaje en línea Podrás acceder desde la comodidad de tu oficina a contenido de negocios con las mejores prácticas, lo que te ayudará a incrementar tus habilidades y competencias a través de: Temas de contabilidad electrónica, finanzas, facturación electrónica, interpretación de estados financieros, compras y ventas Videos multimedia didácticos sobre las funcionalidades Guías paso a paso para dominar el servicio Con asistencia las 24 horas los 365 días del año sin costo adicional Así, podrás simplificar el seguimiento diario de tu negocio y tener una mejor gestión administrativa a través de una herramienta que te permitirá ser más eficiente y productivo día a día. 16

8 Atención a Clientes Tendrás acceso a un Centro de Atención a Clientes que te brindará el apoyo, soporte, seguimiento y soluciones a tus dudas, asistencia técnica y asesorías sobre el servicio Scotia. Con asistencia, de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. (horario del centro de México), para mantener el servicio listo y disponible, a través de: Un asesor vía telefónica El portal de Scotia vía chat Llámanos al: (55) y 01 (800) Contrátalo y fortalece tu negocio. 17

9 Beneficios para tu negocio Toda la administración de tu negocio estará concentrada en un sistema en línea Aumenta la eficiencia y productividad Identificación sencilla de tus posibilidades de ingresos (ventas) Operación de tus productos y servicios bancarios Scotiabank Mejora las relaciones con tus clientes Facilidad para empezar a trabajar rápidamente Apoyo en el cumplimiento de las disposiciones fiscales Acceso al centro de información para conocimiento de las mejores prácticas de negocio Atención y soporte vía telefónica y chat Servicio desde la nube Seguridad y respaldos de información Requisitos técnicos para operar Scotia Sistema Operativo Windows 7 o superior Conexión a Internet: 1 Mbs real o superior Navegador Web Mozilla Firefox o Chrome Procesador Intel Core i3 o superior 2 gigabyte (GB) de RAM o superior Adaptador de pantalla Intel (R) HD Graphics 4,000 Tarjeta y salida de audio 18

10 scotiagestionempresarial.com.mx scotiabank.com.mx Síguenos en: ScotiabankMX La provisión, operación y mantenimiento del servicio es responsabilidad de Expert Cloud One S. de R.L. de C.V. y se provee basado en el sistema de planificación y gestión de recursos empresariales SAP Business One. Para mayor información sobre términos, condiciones, comisiones y requisitos de contratación, acude a tu sucursal Scotiabank más cercana o consulta: scotiagestionempresarial.com.mx XXXXXXXXXXXXXXX 19