Correo electrónico ( ) Las direcciones de correo electrónico ( )

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Correo electrónico (E-Mail) Las direcciones de correo electrónico (e-mail)"

José Francisco Sánchez Aranda
hace 8 años
Vistas:

1 Correo electrónico ( ) Aclaración: El objetivo en esta parte del curso es comprender el manejo del correo electrónico. Para estudiar correo electrónico no vamos a necesitar utilizar internet, ni crear una cuenta fuera del colegio, ni utilizar una cuenta que ya tengamos creadas. Para hacer las prácticas de correo electrónico en este curso se provee a los alumnos una cuenta de correo electrónico que sólo funciona en el aula del colegio y en horario de clase, fuera de este curso y horario el correo provisto es obsoleto. Las direcciones de correo electrónico ( ) Las direcciones de correo electrónica tiene un formato con el nombre (generalmente elegido por nosotros), seguido (arroba), y luego una serie de caracteres que identifican a la organización que guarda nuestro correo electrónico (por ejemplo algunos de los servicios gratuitos como yahoo, hotmail, gmail, uol, etc.) Un ejemplo sería daniel@sanagustineduca.com.ar En los nombres no pueden usarse letras mayúsculas, ni acentuadas, ni eñes, ni espacios. Las direcciones de correo electrónico son únicas es decir que no puede haber dos cuentas de correo electrónico iguales. Las siguientes cuentas son distintas. daniel@sanagustineduca.com.ar daniel@sanagustineduca.com.cl daniel@sanagustin.com.ar daniel@sanagustin.com.br daniel@sanagustin.gov.br Desarmemos la dirección de correo del profesor. sanagustineduca.com.ar El nombre de cuenta que elegí yo para mi cuenta Nombres que no puedo usar. Separa el nombre de la cuenta Nombre de la organización Indica que tipo de organización es.com (comercial) Nos informa de que país es esta organización.ar (Argentina) Daniel (tiene una mayúscula) acuña (tiene ñ) el profesor (tiene un espacio) Del nombre de la organización.gov (uso del gobierno).mil (uso militar).cl (Chile).br (Brazil).es (España) Página 1 de 6

Para hacer las prácticas de correo electrónico en este curso se provee a los alumnos una cuenta de correo electrónico que sólo funciona en el aula del colegio y en horario de clase, fuera de este

2 Escribiendo un correo Generalmente cuando abrimos un programa para enviar un correo electrónico debemos clickear en alguna opción para poder redactar nuestro correo, comúnmente esta opción es en forma de un botón que suele tener el texto Redactar o Escribir en nuestro caso es Para enviar un correo electrónico se debe saber la dirección de correo electrónico del destinatario, es quien va a recibir mi correo. Comencemos viendo un programa para este fin. alumno01@colegio.com.ar Notas de mayo De: Dirección de correo electrónico del que envía el correo, no hay que escribirla por que el programa ya sabe que es la nuestra. Para: La dirección de correo electrónico del destinatario, es fundamental conocerla para poder escribirle el mensaje. Asunto: Tema del que trata el mensaje. En esta línea es posible completar el motivo o título del mensaje. El cuerpo del mensaje: aquí se escribe el texto con el contenido del mensaje. Esto es lo fundamental para el envío de un correo electrónico. Una vez que terminamos nuestro correo le decimos enviar (haciendo click en el botón enviar). En el ejemplo anterior el que envía el correo es el que recibe el correo es alumno01@colegio.com.ar y este correo tiene como título Notas de Mayo. Página 2 de 6

recibir mi correo. Comencemos viendo un programa para este fin. alumno01@colegio.com.

3 Enviando correos a más de una dirección de correo Hay situaciones en las que necesitamos enviar el mismo correo a varias personas. Vamos a ver las posibilidades de envío. Varias direcciones en el mismo campo: Simplemente anoto las direcciones una detrás de otra separadas por coma. Ej: En este ejemplo todos pueden saber que el correo fue enviado a las otras direcciones de correo. Campo CC: (Con Copia) alumno01@colegio.com.ar, alumno02@colegio.com.ar, alumno03@colegio.com.ar, alumno04@colegio.com.ar Alumno01@colegio.com.ar, Se utiliza para enviar una copia del correo. Por qué utilizar esta opción si puedo colocar varias direcciones en el campo Para?. La respuesta es por una cuestión de jerarquía, por ejemplo si quiero enviarle un correo Alumno01@colegio.com.ar, a todos los directivos del colegio debería colocar en el campo Para a la Directora y en el campo CC a los vicedirectores. directora@colegio.com.ar vicedirector1@colegio.com.ar, vicedirector2@colegio.com.ar En este ejemplo todos pueden saber que el correo fue enviado a las otras direcciones de correo. Campo CCO: (Con Copia Oculta) Se utiliza para enviar una copia del correo sin que se enteren las otras personas que el correo fue entregado también a estas cuentas. En este ejemplo: directora@colegio.com.ar vicedirector1@colegio.com.ar, vicedirector2@colegio.com.ar daniel@colegio.com.ar Directora sabe que el correo lo recibió vicedirector1 y vicedirector2 pero no sabe que Daniel lo recibió. Vicedirector1 sabe que el correo lo recibió directora y vicedirector2 pero no sabe que Daniel lo recibió. Vicedirector2 sabe que el correo lo recibió directora y vicedirector1 pero no sabe que Daniel lo recibió. Daniel sabe que todos lo recibieron. Página 3 de 6

Ej: En este ejemplo todos pueden saber que el correo fue enviado a las otras direcciones de correo. Campo CC: (Con Copia) alumno01@colegio.com.ar, alumno02@colegio.com.ar, alumno03@colegio.com.ar, alumno04@colegio.

4 Responder, Responder a todos y Reenviar Cuando estamos leyendo un correo electrónico que nos han enviado tenemos algunas opciones para hacer con ese correo. Responder: Se le envía un a la dirección de correo que me envió el correo a mí. Generalmente el cuerpo del correo que recibí yo también es enviado en el de respuesta. En el campo Asunto se agrega automáticamente el texto Re: adelante del asunto con el que venía dicho correo. Este agregado de Re: significa que es una respuesta. Responder a todos: Es igual que la opción de responder con la diferencia de que además de recibir la respuesta la dirección de correo que me envió el correo a mí, también lo van a recibir todas las direcciones de correo a las que se le envió el mismo correo ya sea de la forma Varias direcciones en el mismo campo o en el campo CC Reenviar: Se utiliza para enviar un correo que me llegó a mí a otra/s dirección/es de correo. Esto es enviar una copia del mismo correo que me enviaron a otra cuenta de correo. En el campo Asunto se agrega automáticamente el texto Fw: o Fwd: adelante del asunto con el que venía dicho correo. Este agregado de Fw: o Fwd: significa que es un reenvío. Página 4 de 6

En el campo Asunto se agrega automáticamente el texto Re: adelante del asunto con el que venía dicho correo. Este agregado de Re: significa que es una respuesta.

Adjuntar Supongamos que queremos enviar una foto que tenemos en nuestra computadora a otra persona, o que queremos mandar un dibujo que hicimos en Paint, o que la seño de Lengua nos pide una tare

5 Adjuntar Supongamos que queremos enviar una foto que tenemos en nuestra computadora a otra persona, o que queremos mandar un dibujo que hicimos en Paint, o que la seño de Lengua nos pide una tare hecha en Word. Una solución es enviársela por . Esto es lo que sería adjuntar, básicamente es agregar uno o varios archivos a la carta que estamos enviando. Para adjuntar tengo que estar redactando el correo electrónico. Luego hago click en el botón de Adjuntar. Me aparece el cuadro de dialogo de búsqueda de archivo. Selecciono el archivo a adjuntar y después puedo enviar mi correo. Página 5 de 6

Esto es lo que sería adjuntar, básicamente es agregar uno o varios archivos a la carta que estamos enviando.

6 Ejercitamos un poco 1) Marca con una X las direcciones de correo electrónicas incorrectas y con un circulo las correctas. maría@hotmail.com maria@hotmail.com danielacuña@colegio.com.ar danielacuna@colegio.com.ar profesor.daniel.acuna@colegio.com.ar 2) Tengo 3 direcciones de correo (uno@colegio.com.ar, dos@colegio.com.ar, tres@colegio.com.ar) y les quiero enviar el mismo a todos, también quiero que todos sepan que las otras cuentas de correo recibieron el mismo Dónde escribo las direcciones? Para: CC: CCO: 3) Tengo 3 direcciones de correo uno@colegio.com.ar, dos@colegio.com.ar, tres@colegio.com.ar) y les quiero enviar el mismo a todos, PERO quiero que ninguno sepa que las otras cuentas de correo recibieron el mismo Dónde escribo las direcciones? Para: CC: CCO: 4) Tengo 3 direcciones de correo (daniel@colegio.com.ar, lorena@colegio.com.ar, nestor@colegio.com.ar) y les quiero enviar el mismo a todos, PERO quiero que Daniel sepa que todos recibieron el correo y que Lorena y Néstor no sepan que Daniel lo recibió Dónde escribo las direcciones? Para: CC: CCO: Página 6 de 6

Para: CC: CCO: 3) Tengo 3 direcciones de correo uno@colegio.com.

Documentos relacionados

Organizándose con Microsoft Outlook

Organizándose con Microsoft Outlook Objetivo: Identificar herramientas para organizar los correos electrónicos, administrar tiempos por medio de la agenda y comunicarse con los demás. Destrezas técnicas