O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACiÓN AREA DE APLICACiÓN 15/10/2014 PC-SDADIM-002

Transcripción

1 O.P.D. Hospital Civil de Guadala'ara "Dr. Juan 1.Menchaca" Radiologia e Imagen. Solicitud de estudios radiológicos portátiles. Intermedio: Médico Tratante y Enfermeria 1. OBJETIVOS: Página 1 de Realizar la toma de Radiografías Portátiles en los Pacientes Hospitalizados que no puedan ser trasladados al Departamento de Radiología e Imagen, con el fin de disminuir riesgos y dar continuidad a su tratamiento. 2. POLíTICAS: 2.1. Todos los Estudios Radiológicos Portátiles deben ser realizados por Personal Calificado: Técnico Radiólogo de acuerdo al Perfil de Puesto Toda toma de estudio Radiológico portátil debe anteponer la solicitud previa debidamente requisitada y firmada por el Médico Tratante. 2.. Toda entrega de resultados debe ser durante el turno en el cual se solicitó el Estudio Portátil Todos los Estudios Portátiles solicitados procedentes de las Áreas de Hospitalización deben realizarse en apego a los horarios de atención en recepción establecidos por el Departamento de Radiología e Imagen: En el Turno matutino es de 7am a 10:00 amo o En el Turno vespertino de 2:0pm a 5:00 pm. o Turno Nocturno de 8pm a 11:00 pm. o En jornada acumulada de 8:00am a 10:00am y de 15:00pm a 17:00 pm Todos los Estudios realizados que no sean recolectados por el Médico solicitante, se deben resguardar en el archivo del Departamento de Radiología e Imagen durante un mes a partir de la fecha de realización; posteriormente serán enviados al Archivo Clínico Los Estudios Radiológicos Portátiles que sean solicitados fuera de los horarios establecidos, deben estar justificados y autorizados con la firma correspondiente de la siguiente forma: o Turno matutino: Jefe de o Turno vespertino: Médico Radiólogo o Turno nocturno: Sub Director Médico o Jornada Acumulada: Médico Responsable de Radiología e Imagen y/o Sub Director Médico.. DEFINICIONES:.1 Radiografía: Herramienta de diagnóstico médico que produce una imagen de la anatomía del cuerpo, utilizando los rayos X transmitidos a través del paciente..2 Estudio Radiológico portátil: Técnica del diagnóstico médico que produce una imagen de la estructura del cuerpo sobre receptor de imagen sensible a los Rayos X transmitidos a través del Gerente de Calidad '.. 2H.

2 Solicitud de estudios radiológicos portátiles. Página 2 de 6 Paciente que se realiza en el Área de Hospitalización a Pacientes cuyas condiciones clínicas impiden sean desplazados al Departamento de 4. RESPONSABILIDADES: 4.1 Del Médico Tratante: Elaborar la solicitud del estudio Radiológico (FT-SDADIM-Q01) con los datos completos y recabar el resultado del mismo en el turno en el cual solicito el estudio. 4.2 De la Secretaria de Recepción de Radiología e Imagen: Recibir la Solicitud de Estudio Radiológico (FT-SDADIM-001) y registrarla en el Sistema ISOTF (DE). 4. Del Técnico Radiólogo: Realizar la torna del Estudio Radiológico apegándose al Instructivo de Técnicas Radiológicas (IT-SDADIM-Q01); así como, acudir de forma inmediata ante la solicitud de Estudios Radiológicos de Urgencia.

3 Solicitud de estudios radiológicos Intermedio: 5. DIAGRAMA DE FLUJO: portátiles. Médico Tratante y Enfermería Página de 6 SOLICITUD DE ESTUDIOS RADIOLOGICOS PORTÁTILES Medico Tratante ( fin Estudio Radiológico Secretaria de Recepción de Radiología e Imagen Recibe Solicitud. 6.2 y verifica 7.2 Punto Critico Portátil Técnico Radiólogo verifica Recolecta Solicitudes Estudios en el Sistema 150FT lista de Solicitudes. 6.5 Radiológicos. 6.6 de Gerente de Calidad ~~?d

4 Solicitud de estudios radiológicos portátiles. 6. DESARROLLO: Página 4 de Elabora Y Entrega solicitud de Estudio Radiológico. (FT-SDADIM-001) El Médico Tratante elabora la solicitud de estudio Radiológico (FT -SDADIM-001), la cual debe estar debidamente requisitada con los datos completos del Paciente, el tipo de Estudio Solicitado; asi como, nombre, firma y cedula profesional del Médico Solicitante El Médico Tratante se presenta en el Área de Recepción del Departamento de Radiologia e Imagen y entrega la solicitud del Estudio previamente requisitada en los horarios establecidos por el Área de Radiologia e Imagen según corresponda en cada turno. 6.2 Recibe y Verifica Solicitud. (FT-SDADIM-001) La Secretaria de Recepción recibe la solicitud (FT-SDADIM-001) y verifica que cumpla con los siguientes requisitos: recibo de pago ó condonación cuando se trate de empleado o familiar de empleado, kardex o recibo de seguro popular, asi como; los datos completos del Paciente y del Médico solicitante (nombre completo, firma y número de cedula profesional). 6. Requisitos Completos? 6..1 Si cumple con los requisitos, pasa al punto Cuando no cumple con los requisitos, pasa al Registra en el Sistema ISOFT (DE) y Resguarda Solicitud La Secretaria de Recepción Registra la solicitud en el sistema ISOFT (DE) y resguarda la misma en espera de que el Técnico Radiólogo haga su respectiva recolección Verifica en el Sistema ISOFT lista de Solicitudes El Técnico Radiólogo verifica en el Sistema ISOFT listado de solicitudes de estudio de registrados Recolecta solicitudes de Radiografías El Técnico Radiólogo acude a la recepción del Área de Radiologia e Imagen y recolecta las solicitudes que ya fueron registradas previamente en el Sistema ISOFT Registra la entrada en el Sistema ISOFT (DE) El Técnico Radiólogo registra la entrada de la solicitud en el Sistema ISOFT (DE) Gerente de Calidad

5 Página 5 de 6 Solicitud de estudios radiológicos portátiles. 6.8 Acude al Área indicada e Identifica Paciente El Técnico Radiólogo acude al Área de hospitalización en la cual se indico el estudio e Identifica el Paciente corroborando Nombre completo y Fecha de Nacimiento, cotejando la información con los datos obtenidos en el brazalete de Identificación. 6.9 Realiza Estudio El Técnico Radiólogo realiza la toma del estudio solicitado conforme al Instructivo de Técnicas Radiológicas. (IT-SDADIM-001) Imprime Imágenes El Técnico Radiólogo imprime las imágenes correspondientes al Estudio Reporta la salida en el Sistema ISOFT (DE) El Técnico Radiólogo reporta la salida del estudio en el Sistema ISOFT (DE) confirmando con ello la toma del estudio Registra en bitácora, Resguarda y Entrega. (FT-SDADIM-006) El Técnico Radiólogo registra los datos correspondientes en la Bitácora de Control de Entrega de Radiografías Portátiles, (FT-SDADIM-006), resguarda la radiografía en el archivo de Radíografías Portátiles para su posterior entrega. 6.1 Recaba Resultado y Firma en bitácora de control (FT-SDADIM-006) El Médíco Tratante acude al departamento de Radiología e Imagen en el turno en que solicito el estudio para recabar la radiografía firmando de recibido en la bitácora de control de entrega de resultados Regresa Solicitud para su corrección La Secretaria de Recepción de Radiología e Imagen una vez detectado el error en los datos que contiene la solicitud, la regresa para su respectiva corrección. 7. PUNTO CRíTIco: 7.1. Solicitud debidamente requisitada? (6.) Cualquier error detectado en los datos de registro de la solicitud generará la cancelación del estudio y el retraso de la toma del mismo Verifíca en el Sistema ISOFT lista de Solícitudes (6.5) Cualquier falla en el registro del Sistema ISOFT, provocará retraso en el proceso. Dr. José Jefe Gerente de Ca;idy.ct ~ ~7/lf-

6 Página 6 de 6 NOMBRE DEL PROCESO Solicitud de estudios radiológicosportátiles. 8. ANEXO: 8.1 Solicitud de Estudio Radiológico (FT-SDADIM-001) 8.2 Bitácora de control de entrega de Radiografias Portátiles. (FT-SDADIM-006) 8. Cita previa. (DE) 8.4 Confirmación de cita. (DE) 9. REFERENCIAS. 9.1 NOM-229-SSA HISTORIAL DE CAMBIO Versión Fecha de cambios Observaciones O 00/00/05 Nueva emisión 1 1/10/10 Asignación de clave de control de documentos. Cambio de numeración y orden de los elementos del Proceso. 2 6/02/2012 Se modifica Nombre del Proceso, Políticas, actividades del diagrama de flujo y anexos. 10/10/2014 En el punto 4. se cambia el nombre de manual de procedimientos de técnicas radiológicas por el de Instructivo de procedimientos de técnicas radiológicas. Gerente de Calida