Presentación de Alfresco

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1 Presentación de Alfresco

2 Qué es Alfresco? Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management) Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido Funcionalidad Fácil de utilizar, desplegar y extender Arquitectura moderna basada en estándares Filosofía - 100% Open Source Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una suscripción para soporte y actualizaciones Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación

3 : Versiones Núcleo de la solución idéntica a la version Enterprise.. Pruebas certificadas de escalabilidad en clientes Versiones mayores solamente Con garantía de los partners Soporte via Partners, Wiki y Foros Sin costs de licencias. Licencia GPL. Preparado para producción Testeado y certificado QA completo Pruebas certificadas de escalabilidad Versiones de mantenimiento Garantía Soportado por Alfresco y Partners SLA, Correo, Teléfono. Suscripciones anuales por CPU Alfresco Network

4 : el core ECM

5 Documentos Jerarquía de Directorios Aprobación de requerimientos Informes internos Reportes Flujos de trabajo Aprobación de eventos Informes de reuniones

6 Documentos Jerarquía de Directorios Aprobación de requerimientos Informes internos Versionamiento Seguimiento Digitalización Colaboración Reportes Flujos de trabajo Aprobación de eventos Informes de reuniones Seguridad Notificaciones Comodidad Integración

7 ECM

8 Jerarquía de Directorios

9 Documentos

10 Documentos Edición en navegador a traves de API de Google. Edición a través de libreoffice y almacenamiento en alfresco con control de versions. Realización de plantillas. Interfaz intuitiva. Indexación de los documentos. Búsquedas potentes.

11 Búsquedas Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos Guardar búsquedas Por contenido (texto libre) Búsqueda de las pálabras dentro del texto Ranking Índices de metadatos Categorías Rango de fechas Propiedades OpenSearch CQL

12 Permisos

13 Versionamiento

14 Informes internos Informes de reuniones

15 Informes internos Informes de reuniones

16 Aprobación de requerimientos Flujos de trabajo Aprobación de eventos

17 Notificaciones

18 Seguimiento

19 CIFS Acceso a CIFS: \\<nombre de servidor>a\alfresco Se comporta como una carpeta de red compartida Soporte de funciones de Windows (copiar, pegar, arrastrar, abrir, etc.) Carpetas son espacios Editar contenidos directamente con aplicaciones de escritorio Sin instalación local Se respeta todas las reglas, permisos, uso de versiones, etc.

20 Sitios Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de todo tipo y mucho más Dashboard configurable Múltiples componentes Dashlets personalizables

21 Sitios Actividades Notificaciones sobre cambios Configurable como RSS Miembros Actividades de cada miembro Buscador de personas Invitar a personas y grupos Gestión de usuarios y permisos

22 Sitios

23 workflow

24 workflow Todo automático Inicio del flujo - Entrada de documentos - Salida de documentos - Update de documentos

25 workflow Todo automático Asignación de usuarios - Asignación automática predefinida - Trabajo con usuarios - Trabajo con grupos

26 workflow Todo automático Asignación de un content model - Asignación de un tipo especifico - Asignar metadata especifica

27 workflow Todo automático Notificaciones: Por correo o a nivel de dashboard - Manejo de Plantillas

28 workflow Todo automático Timer - Manejo de tiempo - Manejo de actividades basadas en el tiempo

29 workflow Todo automático Gestión de contenido - Crear archivos - Crear carpetas

30 workflow Todo automático Gestión de usuarios - Crear usuarios, editar propiedades - Crear grupos, editar propiedades +

31 Consultas? David Somalo Consultor TI

32 The open platform for social content management.

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