Área de Gestión DE LA COMUNIDAD

Transcripción

1 Evaluación Institucional Área de Gestión DE LA COMUNIDAD

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3 INTEGRANTES AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD NO. NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA CARGO 1 Martha Inés García Bueno Docente 2 Juan Gabriel Suárez Docente 3 José Policarpo Rivera P. Docente 4 José Alberto Carvajal Valencia Docente 5 Ruth Marithza Higuera Ibañez Docente Orientador 6 Claudia Patricia Calderón Docente 7 Luz Helena Calderón S Docente 8 Laura Maria Avellaneda M Docente 9 Nelly Rodríguez de Carrillo Docente 10 Cecilia Zafra Lizcano Docente 11 Janneth Rangel Cala Docente 12 Esperanza Zafra Docente 13 Teresa Ríos Gómez Docente 14 Angela Vesga Docente 15 Alcira Durán Docente 16 Esther García Docente 17 Tilcia Fontecha F Docente 18 Mauricio Cabarcas Docente 19 Esther Prieto Docente 20 Maria Nancy Vargas Docente

4 EVALUACION INSTITUCIONAL 2012 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL El formato que se presenta permite que el equipo de trabajo del COLEGIO ROBERTO GARCIA PEÑA, registre el resultado de la autoevaluación en todos los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión consideradas. Para cada uno de los componentes se marca la valoración asignada con una x y se suman las x correspondientes a cada valoración de procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institución en cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las x dadas a cada componente del área de gestión, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situación de cada una de las áreas de gestión y da las bases para establecer prioridades en el plan de mejoramiento. Esta autoevaluaciones y sus resultados se guardarán, con el fin de compararlas e identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles es necesario seguir trabajando para fortalecerlas. Esto nos permite evaluar el impacto del plan de mejoramiento.

5 AREA: GESTION DE LA COMUNIDAD PROCESOS COMPONENTES VALORACION EVIDENCIAS Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos. Necesidades y expectativas de los estudiantes X No se ha conformado el comité. Tampoco hay un programa especial. Se ha realizado una inclusión para brindar el servicio educativo (sobre todo en población desplazada y estudiantes con padres desmovilizados), la atención a población con NEE solo se ha filtrado a través de orientación docente pero tampoco hay un programa especial institucional o de apoyo a los docentes regulares (no hay apoyo de docentes especializados en NEE en el aula). X Hay desconocimiento de los requerimientos de atención que se deben ofrecer (sólo se tiene conocimiento de su presencia en la institución, es necesario plantear un diagnóstico más amplio al respecto). X Es necesario mayor apoyo a los procesos de orientación docente para dar cubrimiento a todos los estudiantes,, pero debe ser un trabajo conjunto debido a que el apoyo de entidad externas se hace de manera desarticulada con orientación docente. Se requiere abrir mayor espacios de recreación y aprovechamiento del tiempo libre que brinde mayor cubrimiento (es necesario recuperar actividades extracurriculares como la banda, música, deportes, ). Proyecto de vida X En la institución hay iniciativas por parte de orientación docente pero requiere mayor articulación con la programación académica (talleres de grupo y proyecto de orientación vocacional), también se tiene apoyo por parte del sena (pero solo en los grados superiores). Existe las convivencias, los proyectos del área de ética, el pesc, pero requiere de mayor continuidad y seguimiento para lograr un mayor impacto en la vida de los estudiantes. Igualmente deben integrarse los estudiantes de grados inferiores, por ejemplo de preescolar

6 Proyección a la comunidad Participación convivencia y (abrir más espacios para lograr el seguimiento y el impacto). TOTAL Escuela familiar X Hay una escuela de padres en renovación y coordinada por la orientación docente pero falta más sentido de pertenencia por parte de los padres, requiere mayor fortalecimiento. Además de mayor articulación con las entidades que ofrecen su apoyo de acuerdo a la programación que se plantea desde orientación docente. Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta física y de los medios X X Si hay interacciones con la comunidad ofreciendo talleres de parte de orientación docente pero faltan alianzas con otras organizaciones y mayor cubrimiento, además de mayor apropiación por parte de la comunidad para una participación más activa (en ocasiones cuando se planteó talleres con policía de infancia y adolescentes, no asistieron). También es necesario que se contemple como política institucional y no sólo como planes o estrategias de contingencia. (por mandato nacional se ofrece la planta para las elecciones). Se orientó un curso de informática básica por parte del Sena organizado por la acción comunal y en contraprestación el Ing. Freddy Téllez junto con diez estudiantes hicieron el mantenimiento preventivo-correctivo a todos los equipos sin costo alguno. Se requiere mayor adecuación de la planta física y tecnológica ya que es insuficiente y no siempre funcionan los equipos existentes por lo cual no es posible ofrecer un servicio adecuado. Es necesario abrir espacio físico para ofrecer algunos servicios como el de orientación docente. Servicio social estudiantil X Aún están desarticulados y son insuficientes, requieren mayor proyección a las necesidades de la comunidad. TOTAL Participación de los estudiantes X Existen proyectos institucionales que promueven su participación como: proyecto de democracia, comités de aula, consejo estudiantil, semana del emprendimiento, tecno- expo, izadas de bandera, día de la familia. Falta mayor participación de la totalidad estudiantil.

7 Prevención riesgos de Asamblea y consejo de padres de familia Participación de las familias TOTAL Prevención de riesgos x físicos Prevención de riesgos psicosociales x La institución promueve su conformación y vías de comunicación, pero sólo es visible el consejo directivo en el funcionamiento, sin embargo no se logra la participación de todos los participantes por lo cual no siempre se pueden tomar decisiones. x Manual de convivencia, Siee, Proyecto de democracia, escuela de padres, día de la familia, comités de evaluación y promoción. Se requiere mayor participación y mayor estimulación por parte de la institución para su participación. Hasta ahora se está implementando, pero nos e han realizado las adecuaciones físicas ni técnicas. x Algunos talleres dirigidos por la orientadora docente. Se requiere mayor apoyo de las entidades encargadas de su intervención y cubrimiento. Programas de seguridad x Hasta ahora se está implementando (por ejemplo la solicitud de seguridad en la zona no se ha logrado al día de hoy, en algunas sedes no hay línea telefónica continua en servicio, ni celular disponible para emergencias) pero está más sujeto a eventos ante una emergencia (cubrimiento de la necesidad que se requiere al instante y no se previene) y no institucionales. TOTAL TOTAL PROCESO

8 Área de Gestión DE LA COMUNIDAD Fortalezas Oportunidades de mejoramiento El Colegio cuenta con personal idóneo y capacitado, dispuesto a recibir formación en programas de riesgos físicos, psicosociales y prevención de desastres. La institución cuenta con algunos materiales e implementos para realizar actividades lúdicas y del aprovechamiento del tiempo libre. Se cuenta con personal capacitado para prestar servicios de orientación escolar pero es insuficiente respecto a la necesidad del servicio. Existen un consejo de padres, un consejo estudiantil que podrían llegar a funcionar eficazmente si se estimula y capacita mediante un acompañamiento de control y seguimiento por parte de la institución. Gestionar el personal capacitado que pueda poner en funcionamiento los proyectos de tipo lúdico y aprovechamiento del tiempo libre. Gestionar la firma de convenios interinstitucionales para poner mayor funcionamiento la escuela de padres y establecer programas de formación y prevención de tipo psicosocial y de seguridad. La formulación del plan de prevención de riesgos es una oportunidad para mejorar los diagnósticos y evitar daños. La capacitación permanente desde los portales de educación nacional frente a las NEE.

9 Área de Gestión DE LA COMUNIDAD PLAN DE MEJORAMIENTO Procesos Componente Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable Accesibilidad Accesibilidad Atención educativa a grupos de población con situación de vulnerabilidad y grupos étnicos. Escuela y proyecto de vida Diseñar e implementar un programa de atención articulado al modelo pedagógico institucional a partir de un diagnóstico completo. Implementar el proyecto de vida y orientación vocacional institucional articulado con los proyectos vigentes en la institución. Implementación del programa de atención especial a población en situación de vulnerabilidad y grupos étnicos. Promover la proyección social, profesional y ética en los estudiantes que les brinde un sentido de vida responsable frente a sus vivencias. Porcentaje de población atendida a través del programa diseñado e implementado Registro de comportamient o en el observador y en el informe académico Aplicar metodologías pertinentes al modelo pedagógico (actividades de caracterización, diseño y ejecución del programa) Creación de comité para la Articulación de los proyectos vigentes que pueden retroalimentarl o Capacitación a líderes de procesos (estudiantes y docentes) Secretaria de Educación Rectora Coordinadores Docentes Secretaria de Educación Rectora Coordinadores Docentes Alumnos Plazo Inicia Termina Enero Enero Diciembr e Diciembr e Accesibilidad Necesidades y expectativas de los estudiantes Incluir dentro del PEI proyectos para el aprovechamiento del tiempo libre Apropiar a los estudiantes de la aplicación de los proyectos de utilización del tiempo libre Pertenencia del estudiante con la institución. Bajar índices de ausentismo y deserción Gestionar nombramiento de director de banda marcial. Establecer convenios con entidades que promuevan la Casa de la cultura Consejo Directivo Consejo de padres Enero Diciembr e

10 cultura. Prevención riesgos de Prevención riesgos físicos Programas seguridad de de Crear programas para la prevención de riesgos físicos articulados con los proyectos transversales y proyectarlos a la comunidad. Articulación del plan de prevención en todas las áreas del colegio y ponerlo en ejecución. Adecuación de las condiciones de seguridad y salubridad Respuestas rápidas a las llamadas de evacuación Señalización en todas las sedes. Realización de simulacro de evacuación. Capacitación en planes de contingencia Defensa civil Rectora Coordinadores Docentes Estudiantes Enero Diciembr e Prevención riesgos de Prevención de riesgos psicosociales Diseñar programas de prevención de riesgos psicosociales articulados con la administración municipal Reducción los riesgos de vulnerabilidad en todas las Sedes del colegio Disminución de embarazos no deseados en adolescentes. Mejoramiento del clima escolar y comunidad en general. Apoyo del CAI móvil permanente. Charlas de prevención de riesgos psicosociales por convenios o entidades competentes Administració n municipal Consejo directivo Comunidad educativa Enero Diciembr e