Manual de usuario del SISTEMA LOGISTICO, MODULO PUERTO CONTENEDOR

Transcripción

1 GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA TELECOMUNICACIONES Manual de usuario del SISTEMA LOGISTICO, MODULO PUERTO CONTENEDOR

2 GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA TELECOMUNICACIONES Índice Índice... 2 Ingreso al Sistema Bls Pendientes:... 5 Búsqueda de Bls Confirmados: Generar Documento de Salida: Editar Precinto ( ): Inmovilizar Contenedor ( ): Devolver Contenedor ( ): Imprimir Comprobante de Devolución ( ): Cambiar Almacén ( ): Retorno de Equipo ( ): Observaciones ( ): Despacho Carga Suelta ( ): Trayectoria del Contenedor: El sistema le mostrara la siguiente información Reportes:... 48

3 Ingreso al Sistema. Ingrese su usuario, contraseña y luego presione ingresar Haga clic en el icono puerto contenedores para continuar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 3

4 Seleccione el puerto por el cual va a realizar la operación, según las sucursales asociadas al usuario. Una vez seleccionada la sucursal, el sistema le mostrará la siguiente pantalla contentiva de dos ítems menú y opciones. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 4

5 Bls Pendientes: En este módulo podrá confirmar el arribo de los diferentes Bls, modificar el peso de los contenedores y reportar los faltantes. Seleccione la opción Bls para continuar Seleccione el Bl a ser confirmado. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 5

6 Una vez seleccionado el BL, el sistema le mostrará la siguiente pantalla, donde deberá completar los datos. Almacenadoras: seleccione la almacenadora en la cual va a ubicar los contenedores Elaborado por Héctor Quintero Pág. 6

7 Fecha de arribo: seleccione la fecha en la cual llego el buque. Modificar Peso: Presione este botón para modificar el peso del contenedor Elaborado por Héctor Quintero Pág. 7

8 Coloque el nuevo peso del contenedor para continuar Cambiar a faltante en descarga: Presione este botón para cambiar el estatus del contenedor a faltante. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 8

9 El sistema mostrará un mensaje de confirmación, presione Aceptar para continuar y cancelar para volver a la pantalla anterior Una vez realizado el cambio, el sistema debe colocar el estado en Faltante en Descarga Elaborado por Héctor Quintero Pág. 9

10 Realizados los pasos anteriores presione Confirmar para continuar con la operación, Imprimir para imprimir el reporte del sistema o Regresar para volver al menú principal. Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior Elaborado por Héctor Quintero Pág. 10

11 Búsqueda de Bls Confirmados: En este módulo usted podrá consultar y recepcionar los Bls que han sido confirmados en la sección anterior y podrá ejercer diferentes acciones sobre los contenedores asociados al mismo. Coloque el número de Bl y presione Buscar, para continuar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 11

12 Seleccione el Bl a modificar y presione Entrar para continuar Una vez ingresado al módulo el sistema le mostrara la siguiente pantalla donde debe completar los datos para la recepción del Bl. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 12

13 Seleccione la fecha en la cual se realizo la recepción en el almacén indicado. Seleccione la fecha de recepción en aduana. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 13

14 Seleccione la fecha de recepción de la documentación. Seleccione la fecha en que se liberará el Bl, la misma debe ir en orden cronológico partiendo del arribo del buque. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 14

15 Realizados los pasos anteriores presione Regresar para volver al menú principal, Actualizar para continuar con la operación, Imprimir para imprimir el reporte del sistema. Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior Elaborado por Héctor Quintero Pág. 15

16 Una vez liberado el Bl se pueden ejercer acciones sobre los contenedores asociados, las mismas son: Generar documento de salida (despacho), editar el precinto, inmovilizar, devolver, imprimir comprobante de devolución y cambiar de almacén. Generar Documento de Salida: Acción que permite hacer el despacho del contenedor. Para poder realizar un despacho es necesario haber cargado previamente una orden de despacho del transportista ó planificación con el centro de acopio destino, esta planificación debe realizársele al rubro. Para generar un documento de salida (notas de entrega o notas de transferencias) se debe considerar: Si el contenedor esta inmovilizado NO genera Documento de Salida. Si el contenedor tiene estado FD Faltante en descarga, NO puede realizar Documento de salida, hasta retornar el contenedor. Si Existe una devolución total, debe permitir realizar un nuevo despacho "siempre y cuando la devolución sea de puerto", es decir, el contenedor debe tener estatus PD Producto devuelto de puerto. Si tiene estatus PD ya tiene un despacho, No puede realizar nuevo despacho desde Puerto. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 16

17 Si el contenedor posee estatus E Extraído de Puerto y no tiene destino o transportista mostrara error. Pero Si tiene estatus ('RP' Recepcionado de patio, 'R' Recepcionado, 'E' Extraído de Puerto, 'EP' Extraído de Patio, 'D' Equipo Devuelto), que el estatus del BL sea 'L' Liberado y que el despacho haya sido desde una planificación se mostrará la nota de entrega o de transferencia (dependiendo del plan) que se haya generado. Si viene Orden de Extracción se mostrará el pase de salida generado. Solo si el contenedor tiene estatus P Pendiente podrá generar el documento de salida. Seleccione el plan por el cual va a realizar el despacho. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 17

18 Seleccione la programación a la cual le va asignar el despacho. Haga clic sobre Nota para realizar el documento de despacho. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 18

19 Complete los datos para continuar. Coloque el número de control del formato pre impreso (nota de entrega) Coloque el nombre del conductor encargado de realizar el despacho. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 19

20 Coloque el número de cédula del conductor encargado de realizar el despacho Coloque el número de placa del vehículo en el cual se va a realizar el despacho Elaborado por Héctor Quintero Pág. 20

21 Coloque el número de placa del vehículo en el cual se va a realizar el despacho Seleccione la fecha de extracción de puerto del producto Elaborado por Héctor Quintero Pág. 21

22 Coloque el número de precinto del contenedor. Coloque una breve observación del la operación que está realizando, si lo amerita y presione despachar para continuar Elaborado por Héctor Quintero Pág. 22

23 Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior Presione Aceptar para continuar Una vez realizada la operación verifique que el contenedor tenga estatus extraído en puerto. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 23

24 Editar Precinto ( ): Esta opción le permite editar el número de precinto de contenedor, para realizar esta acción debe cumplir con las siguientes condiciones: Que el contenedor no haya sido extraído, es decir la columna donde se muestra la fecha de extracción debe estar en blanco. Que no tenga estatus FD Faltante en Descarga y que no posea número de devolución EIR. Coloque el nuevo número de precinto al deseleccionar el campo, se guardara automáticamente. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 24

25 Inmovilizar Contenedor ( ): Esta opción permite inmovilizar los contenedores, para realizar la acción debe cumplir con las siguientes condiciones: Que el contenedor tenga estatus FD Faltante en Descarga. Que no haya sido extraído E Extraído de Puerto ó EP Extraído de Patio (que no tenga registro de Fecha de Extracción). Una vez que realice el paso anterior el sistema le desplegara un campo, coloque una observación sobre la operación que está realizando. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 25

26 Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Una vez aceptado el cambio debe verificar que el contenedor allá sido inmovilizado, verifique en la columna inm., el estatus del mismo debe ser S. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 26

27 Devolver Contenedor ( ): Está opción le permite devolver los contenedores, para realizar la acción debe cumplir con las siguientes condiciones: Que no este inmovilizado el contenedor y estar recepcionado R. Una vez que realizado el paso anterior el sistema le desplegara la siguiente pantalla, complete los datos. Fecha: despliegue el menú y seleccione la fecha en que se realizara la devolución. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 27

28 EIR: coloque el número del documento y presione Devolver para continuar la operación o Regresar, para editar los datos. Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 28

29 Una vez aceptado el cambio debe verificar que el contenedor haya sido inmovilizado, verifique en la columna estado, el estatus del mismo debe ser D. Imprimir Comprobante de Devolución ( ): Está opción permite imprimir el comprobante de devolución de los contenedores, el comprobante notifica el trayecto del contenedor, el puerto donde fue recibido, la fecha de arribo, extracción y finalmente la fecha en que fue devuelto. Para realizar dicha acción debe cumplir con las siguientes condiciones: Se habilita sí y sólo si el contenedor esta Devuelto. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 29

30 Presione Imprimir para obtener el reporte de forma física o Cerrar para volver a la pantalla Una vez que realizado el paso anterior el sistema le desplegara la pantalla con la información del contenedor. Cambiar Almacén ( ): Está opción permite realizar la movilización del contenedor de un almacén a otro. Para realizar dicha acción debe cumplir con las siguientes condiciones: Para poder cambiar el almacén de un contenedor determinado, deberá colocar la fecha de Recepción de la Almacenadora. Seleccione de la lista desplegable una almacenadora y la fecha de recepción en almacén. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 30

31 Una vez que realizado el paso anterior el sistema le desplegará la pantalla con la información del contenedor. Almacenadora: Despliegue el menú y seleccione el almacén al cual será trasladado el contenedor. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 31

32 Fecha de Recepción: Despliegue el menú de fechas y seleccione una a uno: día, mes y año; luego presione Aceptar para guardar los cambios. Una vez aceptado el cambio debe verificar que el sistema actualice los datos del contenedor. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 32

33 Retorno de Equipo ( ): Está opción permite retornar los contenedores, para realizar dicha acción el contenedor debe tener estatus FD (Faltante en Descarga). Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 33

34 Una vez aceptado el cambio debe verificar que el sistema actualice los datos del contenedor. Observaciones ( ): Está opción permite colocar un comentario referente al contenedor seleccionado. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 34

35 El sistema desplegará un campo para colocar la observación. Coloque el comentario y presione Aceptar para guardar los cambios Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Despacho Carga Suelta ( ): Para poder realizar un despacho: En función de optimizar y regularizar el proceso de despacho y recepción de los productos a través del sistema, se propone la sustitución de los Pases de Salida, por Notas de Transferencia, aplicable a aquellos casos que se deriven de Elaborado por Héctor Quintero Pág. 35

36 Órdenes de Extracción", en la nueva versión del sistema las ordenes de extracción que se generen aparecerán como PLAN EMPAQUETADORA y al despachar se generara una nota de transferencia, como se muestra en el siguiente ejemplo: Elaborado por Héctor Quintero Pág. 36

37 Ingrese los datos del Bl, seleccione el contenedor y presione entrar El Peso (Kg) debe ser positivo y diferente a cero. Para poder realizar un pase de salida es necesario haber cargado previamente una Orden de Despacho del transportista ó Planificación con el centro de acopio destino, esta planificación debe realizársele al rubro. Ingrese al modulo de Bls confirmados. Seleccione el contenedor a despachar, presione despachar para continuar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 37

38 Seleccione orden de orden de extracción para continuar. Una vez ingresado, el sistema le mostrará la pantalla contentivo de todas las ordenes de extracción asociadas al Bl, debe seleccionar la orden identificada con el número de Blcarga-0000, en el ejemplo que se muestra a continuación es BLGRARROZ_CARGA_0000, de este contenedor virtual se deben realizar todos los despachos. Valide que tenga disponibilidad y que el estatus este en P (pendiente), asimismo la cantidad a despachar no puede ser superior al disponible. Presione Despachos Carga Suelta para continuar Elaborado por Héctor Quintero Pág. 38

39 Seleccione la orden de extracción para efectuar el despacho, debe verificar que la misma tenga disponibilidad y que la cantidad a despachar no supere al peso faltante. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 39

40 Realizar Despacho: esta acción le permite cargar despachos a la orden de extracción seleccionada. Complete los datos y presione Despachar. Nombre del conductor: coloque el nombre del conductor encargado de realizar el despacho. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 40

41 Placa: coloque el número de placa del vehículo en el cual se realizara el despacho. Cédula: Coloque el número de cédula del conductor que realizara el despacho. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 41

42 Fecha de Extracción: Despliegue el calendario y seleccione la fecha en la cual será extraído de puerto. Peso (Kg): coloque el peso en kilogramos a ser despachado, el mismo no debe ser superior al disponible. Presione Despachar Elaborado por Héctor Quintero Pág. 42

43 Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Para editar un despacho debe seleccionar el contenedor asociado a la orden de extracción y presione editar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 43

44 Modifique el dato que requiera y presione Actualizar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 44

45 Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Para eliminar la nota, presione Eliminar Nota Presione Aceptar para continuar o Cancelar para volver a la pantalla anterior El sistema le mostrará un mensaje de confirmación. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 45

46 Trayectoria del Contenedor: En esta pantalla podrá consultar los datos asociados a un contenedor. Coloque el número de contenedor y presione Buscar. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 46

47 El sistema le mostrará todos los contenedores asociados al BL con ese nombre. El sistema le mostrara la siguiente información. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 47

48 Reportes: En esta pantalla podrá imprimir los diferentes reportes de acuerdo a la necesidad, puede realizar las diferentes combinaciones con la información contenida en la misma. Puerto: Despliegue el menú y seleccione el puerto. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 48

49 BL o Rubro: coloque el Bl o rubro a consultar. Reporte: despliegue el menú y seleccione el concepto para el reporte. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 49

50 Presione Ver Reporte, para continuar. El sistema le mostrará el reporte en pantalla. Presione Imprimir para obtener el reporte en físico o Cerrar para volver a la pantalla anterior. Elaborado por Héctor Quintero Pág. 50