- 1 - Sistema Calipso Wan. San Lorenzo 2106 Olivos Buenos Aires Argentina T: / Fax:

Transcripción

1

2 - 1 - Sistema Calipso Wan

3 - 2 - CARACTERISTICAS DEL SISTEMA 100% WEB enable. Se ejecuta a través del Microsoft Internet Explorer aún tratándose de una Intranet. Reportes configurables por el usuario (prescindiendo de los ya establecidos en el modelo). Reportes hipervinculados a requerimiento del usuario -reportes padre/hijo- (prescindiendo de los ya establecidos en el modelo). Definición de reglas de negocios (condiciones) definibles por el usuario Pantallas, campos y registros configurables por grupos de usuarios (prescindiendo de los ya establecidos en el modelo). Cubos OLAP en cada uno de los objetos del sistema Cubos OLAP definibles por el usuario (prescindiendo de los ya establecidos en el modelo) Circuitos administrativos (workflows) definibles por el usuario (prescindiendo de los ya establecidos en el modelo). Posee herramientas de exportación e importación de datos, lo que facilita el diseño de esquemas para una más fácil migración de datos desde o hacia otros sistemas existentes. Generación de campos auxiliares en todos y cada uno de los documentos que posee el sistema. Linkeo (relacionador) de objetos y transacciones Definición de buscadores a requerimiento del usuario. Definición de objetos a requerimiento del usuario. Procesos asincrónicos (programables por el usuario para ser ejecutados en cualquier momento que se establezca). Procesos de usuario a requerimiento del usuario. DEFINICIONES GENERALES Centros de Costos con reglas de apropiación. Se pueden definir centros de costos a requerimiento del usuario con fórmulas de distribución de gastos predeterminadas. A los centros de costo se le pueden asociar usuarios para establecer porcentajes de participación dentro de cada uno. Definición de Unidades de Negocios. Se pueden definir unidades de negocios dentro de una misma empresa e independientemente de los centros de costos establecidos. Bancos. Se contempla la codificación de todos los bancos existentes o autorizados de acuerdo al listado emitido por el Banco Central de la República Argentina. Se pueden definir Localidades con asignación de provincias. Provincias. Se detallan las provincias como así también todo tipo de requerimientos impositivos por el Impuesto a los Ingresos Brutos Convenio Multilateral (porcentajes en base a actividades y tipos de

4 - 3 - responsables por cada una de ellas para realizar preliquidaciones de este impuesto por asignación directa). Definición de empresas transportistas con asignación de cuenta contable y porcentaje de recargo por la utilización de los mismos. Condiciones de compras y de ventas con distribución por cuotas. Solicitantes de stock. Se pueden definir compradores a requerimiento del usuario. Inflación. Definición de coeficientes ordenados por mes y año para ser aplicados al momento de realizar el ajuste por inflación contable. Monedas y Cotizaciones. Definición de monedas con las que trabaja el sistema (multimonetario). Regiones de Clientes: Definición libre de las Regiones pertenecientes a los Clientes Tipos de comprobantes. Definición libre de todo tipo de comprobantes a requerimiento del usuario. Agrupadores de Centros de Costos: Definición de Agrupadores de Centros de Costos Rutas de entrega. Se pueden definir rutas de entrega para desarrollar un circuito simple de logística de entrega de mercaderías. Sectores: Definición de Sectores de Compradores Agrupaciones de Transacciones: Se utiliza para el ordenamiento de los Workflow del Sistema para su inclusión dinámica en los Reportes y Cubos del Sistema Help Desk: Este Help Desk ajeno al que ya posee el sistema, permite trabajar con mesas de ayuda en una forma más rápida y dinámica Seguimiento de todos los Documentos del Sistema (cuando los documentos son originados en otros). El sistema muestra mediante * (asteriscos) cuales son los campos requeridos DEFINICIONES A MODELIZAR Conjunto de tablas auxiliares totalmente programables por el usuario (tanto en contenido como en funcionalidad) a los efectos de agregarle más prestaciones al sistema. VENTAS Definición de Regiones, Zonas, Tipos de clientes, Agrupación, Grupos y Estado de clientes con prescindencia del código del cliente. Posee circuito completo de Percepciones de Iva a Clientes Tipos de Percepciones de Ventas: Se establecen las Percepciones de Ventas, Alícuota, Mínimo de Percepción, Base no imponible y Base de Cálculo para todo tipo de percepciones que tenga que aplicar el usuario a sus clientes. Clientes. Definición e ingreso del padrón de clientes. Definición de políticas de acción frente a cobranzas (CRM). Ingreso de N cantidad de domicilios de entrega por cliente para circuito de logística (prescinciento del domicilio legal del mismo). Implementación de circuitos de consultas para clientes (en donde se le asigna una clave y una contraseña para poder verificar información propia vía internet. Ejemplo: estado de pedidos realizados, estado de reparaciones solicitadas, estado de cuentas corrientes, estado de valores entregados y en poder del Usuario, etc.).

5 - 4 - Generación automática de Código de Clientes Manejo de Lista de Precios por Cliente (cada cliente puede tener su propia lista de precios). Manejo de Clientes No Habituales en una forma sencilla, rápida y eficaz Definición de límites de crédito por cheques propios, cheques de terceros, documentos de ventas y documentos de orden de ventas (pedidos, presupuestos etc.). Determinación de contactos de clientes. Determinación de Tabla de descuentos fijos o incrementales por cantidad, peso, importe, etc. (a definir por el usuario). Definición y liquidación de comisiones sobre ventas y sobre cobranzas, ya sea para vendedores y/o supervisores de los mismos. Definición de vendedores. Definición de encargados de tesorería a los cuales reportan. Asociación de Sectores y Supervisores Definición de promociones de ventas. Pedidos. Generación de pedidos de ventas y de pedidos en base a otros documentos preexistentes. Presupuestos de ventas. Generación de presupuestos de ventas y de pedidos en base a otros documentos preexistentes. Presupuestos de reparación. Generación de presupuestos para luego canalizarlos a través de ordenes de reparación o pedido de clientes Ordenes de reparación. Generación directa de este circuito o en base a presupuestos de reparación. Generación de Campañas para acciones de Marketing Generación de los siguientes documentos básicos: Nota de crédito sobre ventas, Nota de débito sobre ventas, Factura de Ventas, Factura-Remito de Ventas, Factura-Contado de Ventas. Implementación de Todo el Circuito de Diferencias de Cambio con los Documentos correspondientes y sus correspondientes reacciones en los Reportes del Sistema Implementación del Circuito de Créditos y Débitos Internos para afectar las Cuentas Corrientes pero no el Libro de Iva Implementación de Facturación Masiva e impresión automática Implementación de Facturación mediante lectora de Código de Barras Generación de recibos en base a facturas, cobranzas a cuenta y reimputación de cobranzas. Informes y cubos necesarios para una gestión optimizada del módulo. Incluyen Hipervínculos Reportes y Cubos Preparados para trabajar con Unidades Equivalentes y Centros de Costos

6 - 5 - INVENTARIOS Definición de Rubros, Grupos, Líneas, Familias y unidades de artículos. Generación de Actividades de IB y carga de Alícuota de Ingresos Brutos por Provincia Artículos. Definición de artículos incluyendo proveedores habituales, artículos sustitutos descuentos habituales, etc. Manejo de Marcas por Artículo y sus respectivos precios y costos. Definición de depósitos dentro y fuera de la empresa con sus respectivos domicilios y contactos. Definición de Encargados de Depósito Definición libre de comprobantes que se utilizan para mover stock y que no afectan facturación (documentos de orden). Determinación de códigos de ubicación tomando como base coordenadas Y, X y Z. Precios y costos. Proceso de alta o modificación de listas de precios de compras y de ventas. Posibilidad de Modificar los Precios y Costos en forma global utilizando Monto Fijo o Porcentajes. Posibilidad de manejar los Precios y Costos por Bulto o Lote Remitos de Ventas. Definición y utilización de los mismos. Devolución de Remitos de Venta. Remitos de Proveedores. Devolución Remitos a Proveedores. Circuito de solicitud de stock y generación de ordenes de compra con autorizaciones parciales ya establecidos dentro del sistema. Ingreso y egresos de mercaderías basados en documentos de orden predefinibles por el usuario. Transferencias entre depósitos. Talles y colores. Definición y generación de artículos en base a parámetros ingresados. Mínimos, máximos y punto de reposición por artículo, por monto fijo o por porcentaje de venta en períodos determinados por el usuario. Informes y cubos necesarios para una gestión optimizada del módulo. Incluyen Hipervínculos Reportes y Cubos Preparados para trabajar con Unidades Equivalentes y Centros de Costos

7 - 6 - Fórmulas de armado para definir procesos de transformación. Implementación de trabajo con Unidades Equivalentes. Todos los informes están preparados junto con sus hipervínculos. Manejo en todo el Sistema mediante la aplicación de Bultos o Lotes a los artículos. Impresión de Código de Barras de Artículos. TESORERIA Cuentas de Caja. Definiciones y agrupaciones de cuentas de tesorería. Manejo de monedas extranjeras y determinación de diferencias de cambio en las cobranzas. Manejo de NN cantidad de monedas. Cuentas de bancos. Determinación de bancos y chequeras a ser utilizados por el usuario. Control de Chequeras por bancos dados de alta por el Usuario. Cuentas de tesorería. Definición de otro tipo de cuentas que se deseen imputar desde este módulo. Valores. Definición de agrupadores dentro de las cuentas de caja (valores de terceros, tarjetas de crédito, etc.). Manejo de retenciones de impuestos. Documentos de Tesorería. Definición libre de todo tipo de documentos de tesorería. Documentos básicos: Giros Bancarios, Transferencias entre cajas, Depósitos a Bancos, Extracción de caja, Extracción de Bancos, Movimientos de Ingresos y egresos Posibilidad de Manejo de Plazos Fijos y Colocaciones Financieras con circuito y documentos diseñados a tales efectos. Documento de Varios a Varios (permite con un solo documento abarcar todo tipo de transacciones en este módulo).

8 - 7 - Conciliaciones bancarias por documento generado y por apertura de documentos (por ejemplo: por boleta de depósito y por cheque depositado dentro de ese documento). Posibilidad de Manejo de Conciliaciones Automatizadas Informes y cubos necesarios para una gestión optimizada del módulo. Incluyen Hipervínculos Apertura y cierres de caja por fecha. Agrupaciones de Tesorería utilizados para agrupar cajas y bancos Códigos de Operaciones Circuito de Anticipos de Sueldos y Jornales

9 - 8 - COMPRAS Definición de tipos de proveedores, percepciones de compras y de solicitantes de mercaderías Compradores. Asociación de Sectores y Supervisores Proveedores. Definición de proveedores. Generación automática de Código de Proveedores Manejo de Proveedores No Habituales en una forma sencilla, rápida y eficaz Compradores. Definiciones de compradores y sus respectivos contactos. Posibilidad de establecer Sectores y Supervisores Apropiaciones. Definición de reglas de apropiación Grupo de compras. Definición de grupos de compras para generación de informes. Ordenes de compra y Solicitudes de cotización a proveedores. Posibilidad de Manejar Ordenes de Compras Abiertas. Documentos de compras. Definición de los siguientes documentos básicos: Notas de crédito de Proveedores, Nota de débito de Proveedores, Factura de Proveedores, Factura Remito de Proveedores, etc. Implementación de Todo el Circuito de Diferencias de Cambio con los Documentos correspondientes y sus correspondientes reacciones en los Reportes del Sistema Implementación del Circuito de Créditos y Débitos Internos para afectar las Cuentas Corrientes pero no el Libro de Iva Pagos. Generación de pagos con posibilidad de autorizaciones previas de documentos a ser cancelados. Manejo de Anticipos Entregados a Compradores. Importaciones. Manejo del circuito de importaciones mediante la administración de carpetas para apropiación de gastos. Informes y cubos necesarios para una gestión optimizada del módulo. Incluyen Hipervínculos Reportes y Cubos Preparados para trabajar con Unidades Equivalentes y Centros de Costos Cotizaciones de proveedores y selección automática de la mejor, utilizando varios métodos a seleccionar por el usuario.

10 - 9 -

11 CONTROL DE GESTION. CASHFLOW Y CONTROL PRESUPUESTARIO Definiciones de documentos intervinientes. Definición de reglas no contempladas dentro de los circuitos básicos del sistema. Simuladores mediante cubos e informes. Nuevo Control Presupuestario por Cuenta Contable Asignación de partidas presupuestarias por Cuenta Contable, monto, fecha y centro de costos. EXPORTACIONES Se basa en pedidos de clientes del exterior. Presupuesto de exportación. (incluye puerto de destino, fecha tope de entrega, términos de embarque, vía de envío, etc.). Guarda versionado para que este documento sirva de base para negociaciones con clientes. Factura pro forma (incluye barco o medio de transporte asignado, método de embarque tipo de contenedores-, etc.) Booking (incluye cut off, numero de referencia del medio de transporte, fecha de salida de puerto, fecha probable de arribo a puerto de destino, fecha real de salida del puerto de origen, número de conocimiento de embarque, número de despacho, fecha de oficialización, fecha de vencimiento de los derechos de exportación, monto de reintegro, fecha de cierre de cambio, fecha de rendición del despachante etc.). Factura de exportación Informes y cubos necesarios para una gestión optimizada del módulo. Incluyen Hipervínculos ACTIVOS FIJOS Definición de bienes y grupos de bienes. Despiece para reposición de partes como consecuencia de desgastes etc. Determinación de reglas para mantenimientos predictivos. Alta y definición de métodos de amortización a requerimiento del usuario y por fuera de los ya establecidos por el modelo (método proporcional, incremental, en línea recta descendente y ascendente, por unidades producidas, por horas utilizadas etc.) Responsables de mantenimiento. Seguros. Manejo de cuatro niveles de despiece con sus respectivas amortizaciones y mantenimientos preventivos. Carga automática de Artículos en el momento de la recepción (permite cargas masivas de bienes) Monto básico a partir del cual un gasto se considera un Bien de Uso. Los inferiores a este monto son Bienes de Uso para análisis de seguimiento y mantenimiento

12 PRODUCION Y ARMADO Definiciones: Definición de procesos, fórmulas de armado, etapas, obras, presupuestos de obras. SUELDOS RECURSOS HUMANOS (NO INTEGRA EL MODELO BÁSICO DE GESTIÓN) Submódulo de Sueldos y Jornales o Carga de Novedades: cargar mes a mes en forma ágil, tanto por legajo como por conceptos o Definición de Fórmulas y Conceptos o Generación automática de archivos TXT para la AFIP o Control de liquidación. o Control de carga de novedades. o Control de asignación de conceptos. o Totales Brutos liquidados o Totales Netos liquidados o Totales por Conceptos liquidados o Brutos para calculo de sac 1 y 2 semestre o Libro de sueldos y jornales de acuerdo a las normas de Ley. Submódulo de Capacitación al Personal o Generación de solicitudes de cursos. o Altas de cursos solicitados. o Evaluación de asistentes a los cursos. o Impresión de cerificados o Presupuesto de capacitación por áreas. o Generación de informes. Submódulo de Evaluación de Desempeño o Altas de dimensiones para las evaluaciones. o Detalle de las dimensiones de evaluaciones. o Generación de evaluaciones por áreas, subáreas etc. o Generación de novedades por puesto de trabajo.

13 o Generación de informes para gerencia. Submódulo de Selección de Personal o Solicitud de requerimientos de personal. o Reclutamiento. o Ingreso de curriculos o Asignación de solicitud al empelado potencial o activo. o Generación de informes. Submódulo de Vacaciones o Notificaciones a empleados. o Carga de períodos de vacaciones. o Emisión de informes. Submódulo de Indumentaria o Mantenimiento de talles, pantalones, calzados etc. por empleado. o Manejo de stock de indumentaria. o Generación de procesos de entrega de indumentaria o Impresión de certificados correspondientes. o Control de entregas. o Generación de informes. Submodulo de Valoración de Puestos o Alta de puestos a ser valorados. o Detalle de los puestos dados de alta. o Alta de factores de valoración. o Alta de franjas salariales. o Generación de grados de puntuación para valorización de puestos. o Generación de informes.

14 - 13 -

15 CONTABILIDAD Definiciones de períodos (regulares o irregulares). Definición de Cuentas contables. Definición de cuentas imputables Definición de planes de cuentas definibles por el usuario. Permite generar informes gerenciales con estructuras y agrupadores particulares para fines gerenciales o informes para casas matrices Contabilidad presupuestaria sin asignación de partidas. Definición de asientos tipo. Se pueden asignar Centros de Costos Eliminación Global de Asientos Pasajes a Contabilidad por Fecha. Automáticamente se puede hacer un asiento por día en un período de tiempo Asignación automática de Indices para la generación automática de asientos de ajustes por inflación Cuentas Imputables con Ajuste por Inflación y Cuentas de Resultados Cubo de Balance de Sumas y Saldos en Contabilidad que muestra los saldos en forma de árbol

16 ADMINISTRACION DEL SISTEMA Definición de documentos del sistema. Definiciones de tipos de documentos, numeradores, circuitos a los que pertenecen (ventas, inventarios, compras, tesorería). Asistente para definición de documentos y su relación con los circuitos administrativos a los que pertenecen. Seguridad. Niveles de seguridad mediante grupos y usuarios del sistema. Auditoria a nivel de procesos en todos los circuitos del sistema. Definición de asientos tipo para generación de asientos contables por parte de los distintos módulos del sistema. Generación de circuitos administrativos a requerimiento del usuario. Generación de reportes, cubos y máscaras de impresión de todo tipo de documento, a requerimiento del usuario. Generación de Proceso de Exportación de archivos a txt para SIAP Implementación de Procesos Asincrónicos para migrar datos y transacciones de otro sistema operativo o administrativo al WAN. Al ejecutar transacciones en forma automática completando los datos que provienen de otra base de datos, le permite al sistema flexibilidad y consistencia en los datos ingresados

17 - 16 -