LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA INVITA

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1 f;$9~ E"'c:uf'la Superior de Admini.dracióa Públiu Bogotá, D.C., 16 de diciembre de LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA INVITA A todos los interesados en el proceso de selección abreviada No. SC-101-0SI , que no excede el 10% de la menor cuantía, cuyo objeto es: "Implementación de sistema para servicio de soporte (help desk) y transferencia de conocimiento, configuración y administración del mismo para los ingenieros de la ESAP". Las obligaciones que tendrá el contratista, entre otras serán: 1) Instalar y configurar el Sistema GLPI. 2) Instalar y configurar el sistema OCS Inventory. 3) Generar clientes e instalación en cada estación de trabajo. 4) generar y entregar a la ESAP la documentación técnica en español que explique el procedimiento que se debe efectuar para instalar y configurar GLPI, OCS Inventory, y los aplicativos clientes, así como el procedimiento para configurar los servidores que conformen el sistema. 5) Entrenar los ingenieros de la entidad con un mínimo de 10 horas, que consiste en explicar el procedimiento para instalar, configurar y afinar GLPI, OCS Inventory, y los aplicativos clientes. El número de horas por día será de mínimo 2 horas y máximo 3 horas. La logística del entrenamiento mencionado estará a cargo de la ESAP. 6) Entregar a la ESAP los manuales de usuario, administrador, y de sistema con información detallada y con imágenes. 7) Acompañamiento a las personas o persona designadas por la ESAP en el proceso de parametrización del sistema. 8) Entregar el plan de trabajo para desarrollar las actividades del presente contrato el cual será aprobado por el supervisor del contrato. 9) Cumplir con las demás establecidas en la propuesta presentada la cual hace parte integral del presente contrato. Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán: A. REQUISITOS HABILlTANTES Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos: 1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una copia del certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de la oferta. s personas naturales allegaran fotocopia de la cédula de ciudadanía y registro mercantil (cuando sea el caso.

2 F.~cuela Superior de Admini~tnlC:ióD Públic. 2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. 3. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 4. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario - RUT. 5. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se obtiene en 8. PRESUPUESTO OfiCIAL La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de DOS MILLONES DE PESOS ($ ) MIL, valor que incluye IVA. C. ENTREGA DE OfERTA La propuesta deberá ser entregada, así: Lugar: Oficina Asesora Jurídica - GRUPO DE CONTRATOS CALLE 44 No Piso 2 BOGOTA - CAN. Fecha: Hasta el día 20 de diciembre de Hora: Hasta las 10:00 A.M. Forma: -En sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece, indicando el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total. -En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones. -No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas parciales o alternativas. La oferta se presentará en forma personal. (-solamente se recibe una (1) oferta por Proponente.

3 F.~('ut'taSuperior de Admini8tradóD PlÍblic. -En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y el sobre que contiene la propuesta se marcará así: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACiÓN PUBLlCA- ESAP SELECCiÓN ABREVIADA CTU-CU MENOR AL 10% DE LA MENOR CUANTíA. No. SC SI O Cuyo objeto es: Implementación de sistema para servrcio de soporte (help desk} y transferencia de conocimiento, configuración y administración del mismo para los ingenieros de la ESAP. Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax: La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere esta invitación pública. Es responsabilidad exclusiva de cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos. D. CRITERIOS DE EVALUACiÓN Y PONDERA~JóN Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico. FACTOR ECONÓMICO 100 PUNTOS Menor Valor PP = 100(VMNP) Onde: P : VM : Puntaje de la propuesta que se está evaluando Valor de la propuesta de menor valor

4 ESfU~ E~cucl:1lSuperior de Administraci6DNblic. VP Valor de la propuesta que se está evaluando Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados el día 23 de diciembre de 2010, en la página web de la ESAP y en la cartelera del Grupo de Contratación por un día. Vencido este plazo, la ESAP comunicará mediante la página web a la persona cuya oferta figure con mayor puntaje en el orden de elegibilidad que es el adjudicatario del contrato. Si la ESAP observa que se presenta una situación de empate en el mayor puntaje entre dos o más oferentes, solicitará a éstos que presenten una nueva oferta y adjudicará el contrato a quien presente la menor oferta. E. PLAZO DE EJECUCiÓN Y FORMA DE PAGO El término de duración del contrato será máximo hasta el 29 de diciembre de 2010, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. La ESAP deberá cancelar el 100% del presente contrato al finalizar las horas contratadas y el supervisor del contrato reciba a satisfacción los informes contemplaos dentro de las obligaciones del presente contrato. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, Resolución No. 049 del 15 de marzo de Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando se presenten 2 o más.oropuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. e) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado. ~) Cuando haya entregado extemporánea mente la propuesta. {el Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.

5 E,('lIHa Superior de Adminiatradón Públk. f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP. g) El no haber sido habilitado. La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora Jurídica- Grupo de Contratación deberá surtirse por el proponente en el término máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento..en todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de J capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

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