TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE PROFESIONAL - PLAN MAESTRO TIC s UMSA PTIC-UMSA

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE PROFESIONAL - PLAN MAESTRO TIC s UMSA PTIC-UMSA 1.- ANTECEDENTES La Universidad Mayor de San Andrés firmó el Convenio de cooperación con la Agencia Sueca de Cooperación para el Desarrollo Internacional, por el periodo para desarrollar el Programa UMSA-Asdi donde uno de los componentes de este programa es el de gestión de las TIC s en la UMSA. Asimismo, la elaboración del Plan Maestro TIC s UMSA y la Universidad ve las necesidades y demanda académica, científica y administrativa del apoyo de TIC para sus actividades regulares y de relacionamiento local, regional, nacional e internacional. En ese marco, la Coordinación del programa UMSA Asdi y Secretaría Académica, ven la necesidad de contar con un profesional de apoyo al componente de gestión y desarrollo de TIC para la UMSA, en respuesta a la decisión institucional de apoyar efectivamente a la gestión del conocimiento y difusión de los resultados académicos, investigación, innovación e interacción social de la UMSA, que tienen una relación directa con la utilización de las TIC. En este sentido, se requiere contratar un(a) Profesional para el desarrollo y seguimiento del Plan Maestro TIC s para la UMSA (PTIC-UMSA). El/La Profesional se constituirá en el gestor y coordinador del desarrollo e implementación del Plan Maestro TIC s UMSA entre el DIPGIS y Secretaría Académica de la UMSA. El trabajo será de tiempo completo y dedicación exclusiva. 2.- GENERALIDADES En virtud a lo señalado, se requiere contratar un(a) Profesional para el desarrollo e implementación del PTIC-UMSA, que es un componente del proyecto de gestión que forma parte del programa UMSA-Asdi El (la) contratado(a) será responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances previstos en el presente documento de Términos de Referencia. 3.- OBJETIVOS Apoyar en el desarrollo del componente TIC, que forma parte del Programa UMSA- Asdi Diseñar instrumentos para el diagnóstico del estado de situación de las TIC en la UMSA. Realizar el diagnóstico integral del estado de situación de las TIC en la UMSA.

2 Elaborar el diseño, desarrollo e implementación del Plan Maestro TIC para la UMSA que debe incluir una plataforma adecuada que vincule diferentes niveles de educación virtual y las necesidades de gestión administrativa, simplificación de procesos y procedimientos con los usuarios (comunidad universitaria y población en general). Elaborar un plan de monitoreo y evaluación de la implementación del Plan Maestro TIC para la UMSA, que optimice el uso eficiente de los recursos humanos (profesores, alumnos y administrativos), institucionales, desarrollo de software, bibliotecas físicas y virtuales, archivos físicos y virtuales, equipamiento e infraestructura existentes y futuros. Presentar un plan de trabajo con indicadores claros que incluyan cantidad, calidad, cronograma e informes mensuales de progreso. Elaborar y presentar un informe de medio término y otro final a la mitad y a la conclusión del contrato, respectivamente. Definir e introducir criterios y medidas de calidad y seguridad de la información generada, su preservación y divulgación. Brindar información precisa y oportuna cuando se requiera, previa autorización del Jefe inmediato. Elaborar el manual y guía del Plan Maestro TIC para la UMSA. Participar con autoridades universitarias de las reuniones del Consejo de la TIC de la UMSA y orientar técnicamente las acciones incluidas en el PTIC-UMSATIC Programar y sugerir ideas de contenidos educacionales actualizados y actualizables así como de gestión administrativa, normas y otros. 4.- LOCALIZACIÓN E INFORMACIÓN DISPONIBLE Las funciones serán realizadas en Secretaría Académica de la Universidad Mayor de San Andrés. Se coordinarán acciones con las unidades universitarias para que el (la) profesional contratado(a) acceda a la información disponible relacionada con las TIC. 5.- ALCANCE DE LOS SERVICIOS El (La) Profesional deberá desarrollar sus funciones considerando, como mínimo, las siguientes actividades y productos finales: Determinación de requerimientos para el diagnóstico del estado de situación de las TIC en la UMSA. Planteamiento de la estrategia para el desarrollo del componente TIC, que forma parte del Programa UMSA-Asdi Determinación de requerimientos para el diseño, desarrollo e implementación del Plan Maestro TIC para la UMSA. 6.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES E INFORMES El(La) Profesional deberá presentar lo siguiente:

3 Plan de trabajo y cronograma de actividades. Informe ejecutivo de progreso mensual, que incluya el porcentaje de progreso, que refleje el avance de las actividades, resultados y productos específicos obtenidos. Informe Final impreso que refleje las actividades, resultados y productos obtenidos. Adjunto debe entregar la información en formato digital. 7.- DATOS, SERVICIOS E INSTALACIONES PROVISTAS Secretaría Académica y el DIPGIS, proporcionará al Profesional contratado, los datos relacionados con el trabajo solicitado. Secretaría Académica y el DIPGIS, proporcionará el equipamiento informático que podrá ser utilizado por El Profesional, así como servicios de acceso a internet y otros. Las oficinas utilizadas por El Profesional contratado para el desarrollo de sus actividades serán en las instalaciones de Secretaría Académica, ubicada en el Monoblock Central, 2do piso, y será de uso compartido con otros funcionarios de la Unidad. 8.- SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN La supervisión del trabajo de él(la) Profesional contratado(a) estará a cargo del Secretario Académico, el Director del DIPGIS y el Coordinador del Programa UMSA-Asdi. 9.- CONDICIONES ESPECIALES Toda la información, documentación y productos específicos generados durante el trabajo de El/La Profesional, serán de propiedad de la UMSA, por lo que, el (la) contratado(a) está en obligación de mantener reserva y absoluta confidencialidad en cuanto a la atención de lo asignado y desarrollado. La UMSA, queda autorizada a realizar el uso que considere más adecuado con los resultados y productos obtenidos RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL(A) COORDINADOR(A) Dado que El(La) Profesional contratado(a) es responsable directo y absoluto del trabajo realizado, deberá responder por el mismo, durante 6 meses, computable desde la aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que, en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia PERFIL DE EL/LA COORDINADOR (A) a) Título Profesional: Diploma Académico o Titulo en Provisión Nacional de Licenciado o superior, en el Área de Sistemas o Informática o Telecomunicaciones.

4 b) Perfil Profesional: Formación de especialización, en una o más de las siguientes áreas: o Conocimientos y experiencia en gestión de sistemas de información y comunicación (Gestión de TIC). o Conocimientos y experiencia en desarrollo e implementación de TIC. o Conocimientos y experiencia en el desarrollo de organizaciones. o Conocimientos sobre la ley 1178 de Administración y Control Gubernamental, no excluyente. o Relaciones humanas. o Conocimiento del idioma inglés. o Dinamismo, responsabilidad, iniciativa y creatividad. o Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión. c) Experiencia de trabajo: Contar con experiencia específica en un año como mínimo en las siguientes áreas: o Experiencia en gerencia de TIC. o Experiencia probada en análisis, desarrollo, implementación, seguimiento y evaluación de servicios Informáticos DOCUMENTACIÓN MÍNIMA A SER PRESENTADA El(La) postulante deberá presentar, como mínimo, la siguiente documentación: o Hoja de vida. o Diploma(s) Académico(s) y/o Titulo en Provisión Nacional, en fotocopia simple o Documentación de respaldo de la formación académica, así como de los otros cursos de actualización en general y en materia específica, en fotocopias simples. o Fotocopias simples de la experiencia profesional. o Referencias de empleos anteriores con relación a este puesto. o Plan de Trabajo que contemple; introducción (breve descripción del trabajo a realizar), objetivos, metodología de trabajo y cronograma. o Certificado de notas del último curso de formación profesional DURACION DEL SERVICIO Las funciones de El/La Profesional serán hasta el 30 de noviembre de 2016, computables a partir del 13 de junio del 2016, brindando informes detallados de avance en forma mensual.

5 14.- MONTO Y FORMA DE PAGO El monto a ser cancelado, está determinado de acuerdo a las actividades a realizar en Bs ,00/mes (Once mil 00/100 Bolivianos/mes). Será cancelado contra entrega de informe mensual y el último pago contra entrega del informe final IMPUESTOS DE LEY El(La) contratado(a) deberá presentar factura, por sus servicios prestados al momento de efectuarse cada uno de los pagos; en caso contrario, la UMSA efectuará la retención impositiva correspondiente, conforme a ley PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Los interesados deberán presentar sus documentos en sobre cerrado con el rotulo; Profesional TIC - UMSA, dirigido al DIPGIS, Universidad Mayor de San Andrés, Avenida 6 de Agosto, Nº 2170, piso 14, Edificio Hoy, hasta el día 7 de junio del 2016 a horas 16:00. ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASÍ LO DESEA, Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLOS OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS. La Paz, 1 junio de 2016 Justo Pastor Zapata Quiroz, Ph.D. DIRECTOR DEL DIPGIS Lic. Alberto Bonadona Cossío SECRETARIO ACADEMICO M.Sc. Ignacio Chirico Moreno COORDINADOR PROGRAMA UMSA - ASDI