Anexo 2. Instructivo para la requisitación del Formato Ahorros y Recuperaciones Obtenidos. (Ahorros)
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- María Rosa Rubio Barbero
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1 Anexo 2 Instructivo para la requisitación del Formato Ahorros y Recuperaciones Obtenidos Descripción del formato (Ahorros) En este formato se informarán de manera mensual, los Ahorros Obtenidos a través de los procedimientos de Obra Pública, Adquisición, Arrendamiento, Contratación de Servicios, Enajenación y demás conceptos que generen economías al Gobierno del Distrito Federal. Objetivos del formato: 1. Simplificar la manera de informar. 2. Utilizar formatos mas sencillos de requisitar, para informar los ahorros obtenidos. 3. Detectar nuevos conceptos de oportunidad para el logro de las metas establecidas por el C. Jefe de Gobierno. 4. Que la información proporcionada por las diferentes Áreas Administrativas del Gobierno del Distrito Federal sea homogénea, para facilitar el seguimiento y consolidación de los Ahorros y Recuperaciones obtenidos en conjunto. 5. Monitorear de manera permanente su puntual cumplimiento. Instructivo: 1. Dependencia, Órgano Desconcentrado, Delegación o Entidad Campo donde se asienta el nombre completo de la Dependencia, Órgano Desconcentrado, Delegación o Entidad que requisita el 2. Mes que reporta Indicar el mes al que corresponde la información contenida en el
2 3. Fecha de elaboración 4. S 5. SB 6. UR Se deberá plasmar la fecha en que se elaboró el reporte, la cual se integra por día, mes y año con dos dígitos para cada uno. (Conforme a lo establecido en la Circular Uno). señalan el Sector, de acuerdo con el Catálogo de Unidades señalan el Subsector, de acuerdo con el Catálogo de Unidades señalan la Unidad Responsable, de acuerdo con el Catálogo de Unidades Responsables del Distrito Federal, emitido por la Secretaría de 7. No. de Partida Afectada Es este campo se asienta la clave de la partida presupuestal afectada, la cual consta de cuatro dígitos, conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, emitido por la Secretaría de 8. CAP Se indicará el capítulo presupuestal al que corresponde la partida afectada, conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, emitido por la Secretaría de 9. Se Adquirió Mediante En esta columna se deberá indicar mediante qué medio se realizó la adquisición del bien y/o servicio, debe indicarse conforme a las siguientes categorías: Licitación, Adjudicación Directa, Invitación Restringida y/o otra (especificar) y se incluirán las compras y contrataciones consolidadas.
3 10. Presupuesto Autorizado Monto disponible para cubrir la adquisición, arrendamiento o la contratación de servicios. 11. Costo Ofertado Es el costo ofertado que brinda los mejores beneficios en el proceso de adquisición o contratación. 12. Costo Subastado Es aquel que se obtiene de la aplicación del Artículo 43, fracción II de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal (En su caso). 13. Total de Ahorros Obtenidos Es la economía obtenida de la diferencia entre el Costo Ofertado menos el Costo Subastado (en su caso). Es la economía obtenida de la diferencia entre el Presupuesto Autorizado menos el Costo Ofertado. 14. Breve Descripción de Medidas y Acciones de Austeridad Implementadas para la obtención del ahorro, así como el porqué de la decisión de adquirir el producto y/o servicio con esta empresa En este espacio se describirán de forma breve las medidas y acciones de austeridad implementadas durante el ejercicio presupuestal, ya sea una corrección a la forma cómo se venían aplicando o una nueva medida o acción. 15. Autoriza la información Nombre completo del servidor público responsable de la requisitación de este formato y su firma. 16. Cargo Cargo del servidor público responsable de la requisitación de este formato. Nota: Es importante hacer de su conocimiento que en el caso de no realizar ninguno de los procedimientos Obra Pública, Adquisición, Arrendamiento, Contratación de Servicios, Enajenación o haber obtenido ahorros en mes a informar, se deberá elaborar sin excepción el reporte correspondiente, informando que no se lograron economías.
4 Anexo 3 Instructivo para la requisitación del Formato Ahorros y Recuperaciones Obtenidos Descripción del formato (Recuperaciones) En este formato se informarán de manera mensual, las Recuperaciones Obtenidas a través de los procedimientos de Obra Pública, Adquisición, Arrendamiento, Contratación de Servicios, Enajenación y demás conceptos que generen economías al Gobierno del Distrito Federal. Objetivos del formato: 1. Simplificar la manera de informar. 2. Utilizar formatos mas sencillos de requisitar, para informar las recuperaciones obtenidas. 3. Detectar nuevos conceptos de oportunidad para el logro de las metas establecidas por el C. Jefe de Gobierno. 4. Que la información proporcionada por las diferentes Áreas Administrativas del Gobierno del Distrito Federal sea homogénea, para facilitar el seguimiento y consolidación de los Ahorros y Recuperaciones obtenidos en conjunto. 5. Monitorear de manera permanente su puntual cumplimiento. Instructivo: 1. Dependencia, Órgano Desconcentrado, Delegación o Entidad Campo donde se asienta el nombre completo de la Dependencia, Órgano Desconcentrado, Delegación o Entidad que requisita el 2. Mes que reporta Indicar el mes al que corresponde la información contenida en el
5 3. Fecha de elaboración Se deberá plasmar la fecha en que se elaboró el reporte, la cual se integra por día, mes y año con dos dígitos para cada uno. (Conforme a lo establecido en la Circular Uno). 4. Código del Ingreso En esta posición se insertan los dígitos alfanuméricos, los cuales señalan la clave presupuestal, de acuerdo con el Catálogo de Unidades 5. Importe de la Recuperación Es el Ingreso obtenido por la Gobierno del Distrito Federal, mediante cualquiera de los siguientes procedimientos Obra Pública, Adquisición, Arrendamiento, Contratación de Servicios y Enajenación. 6. Breve Descripción de Medidas y Acciones de Austeridad Implementadas para la obtención de las recuperaciones En este espacio se describirán de forma breve las medidas y acciones de austeridad implementadas durante el ejercicio presupuestal, ya sea una corrección a la forma cómo se venían aplicando o una nueva medida o acción. 7. Autoriza la información Nombre completo del servidor público responsable de la requisitación de este formato y su firma. 8. Cargo Cargo del servidor público responsable de la requisitación de este formato. Nota: Es importante hacer de su conocimiento que en el caso de no realizar ninguno de los procedimientos Obra Pública, Adquisición, Arrendamiento, Contratación de Servicios, Enajenación o haber obtenido recuperaciones en mes a informar, se deberá elaborar sin excepción el reporte correspondiente, informando que no se lograron Ingresos.
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