Lección 1: Conceptos básicos de PowerPoint Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 01- Primer Mini Proyecto TEMA Iniciar PowerPoint (Windows 8) Iniciar PowerPoint (Windows 7) Cinta de opciones Minibarra de herramientas Barra de herramientas de acceso rápido s Sugerencias de teclas vista Backstage Utilizar el sistema de Ayuda Cerrar una presentación SECCIÓN Iniciar PowerPoint (Windows 8) Iniciar PowerPoint (Windows 7) PREPÁRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegúrese de que su computadora está encendida. Inicie sesión, si es necesario. 1. Si la pantalla de Inicio no aparece todavía, presione la tecla Windows en el teclado para visualizarla. 2. Si es necesario, desplácese hacia la derecha para localizar el mosaico de PowerPoint Haga clic en PowerPoint PowerPoint se inicia y aparecerá su pantalla de inicio. 4. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint aparecerá una nueva presentación en blanco. 5. En la barra de tareas de Windows que se encuentra en la parte inferior de su pantalla, haga clic en el botón Iniciar y luego en Todos los programas. Aparecerá un menú que muestra los programas instalados. 6. Haga clic en Microsoft Office Se abrirá un submenú con la lista de los programas disponibles de su instalación de Microsoft Office. 7. Haga clic en PowerPoint Se inicia PowerPoint y aparecerá su pantalla de Inicio. 8. Presione la tecla Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de

2 PowerPoint aparecerá una nueva presentación en blanco. Cinta de opciones Minibarra de herramientas 9. Observe la Cinta de opciones, note que cada pestaña contiene varios grupos de comandos relacionados. De manera predeterminada, la pestaña INICIO está activa. 10. Haga clic en la pestaña DISEÑO para activarla. Los grupos de comandos cambian. 11. Haga clic en la pestaña INICIO. 12. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar título. El texto desaparece y aparece un punto de inserción parpadeante. 13. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo (el pequeño cuadro con una flecha diagonal apuntando hacia abajo). Al hacer clic en este botón, se abre el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. 14. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable de la lista Fuente. Aparecerá una lista desplegable. Esta lista muestra todas las fuentes que se encuentran actualmente disponibles para su uso. La fuente predeterminada para los títulos es Calibri Light. 15. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable para cerrar la lista. 16. Haga doble clic en la pestaña INICIO. Esta acción contrae la Cinta de opciones, ocultando los grupos de comandos pero dejando visibles en la pantalla los nombres de las pestañas. 17. Haga doble clic nuevamente en la pestaña INICIO para volver a mostrar la Cinta de opciones. 18. En la diapositiva, haga doble clic en el lugar donde se encuentra el punto de inserción. Al hacer doble clic, el punto de inserción se resaltará. Aparecerá entonces la Minibarra de herramientas. 19. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Fuente en la Minibarra de herramientas. Se abre la lista de fuentes disponibles. 20. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable junto al botón Fuente para cerrar la lista.

3 21. Mueva el puntero del mouse al punto de inserción parpadeante, luego haga clic con el botón derecho. Aparecerá un menú contextual con comandos que se utilizan comúnmente junto con la Minibarra de herramientas. 22. Mueva el puntero del mouse a un área en blanco de la diapositiva (como la esquina superior izquierda) y luego haga clic dos veces. El primer clic elimina de la pantalla la Minibarra de herramientas y el menú contextual; el segundo clic Barra de herramientas de acceso rápido restablece la diapositiva a su estado original. 23. Busque la Barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. La Barra de herramientas de acceso rápido se muestra. Las suyas pueden verse distintas si han sido personalizadas. 24. Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido. Aparecerá la pestaña Guardar como de la vista Backstage. 25. Presione Esc para regresar a la vista Normal. 26. Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Aparecerá un menú. Este menú le permite seleccionar las herramientas que quiere usted que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido. 27. Haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones. La barra de herramientas se mueve hacia abajo y aparece directamente debajo de la Cinta de opciones. 28. Haga clic otra vez en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones. La barra de herramientas regresa a su ubicación original. 29. En la pestaña INICIO, haga clic derecho en el botón Negrita. Aparecerá un menú contextual. 30. Haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. En la barra de herramientas aparecerá una copia del botón Negrita. 31. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic derecho en el botón Negrita. Aparecerá un menú contextual.

4 32. Haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Se elimina la copia del botón Negrita. s Sugerencias de teclas vista Backstage 33. Presione Alt. En la Cinta de opciones aparecen letras y números y la Barra de herramientas de acceso rápido. Estos caracteres le muestran las teclas del teclado que puede presionar para tener acceso a las pestañas o a las herramientas de la Barra de herramientas de acceso rápido. 34. Presione B para activar la pestaña INSERTAR. Cuando se abra la pestaña INSERTAR, observe que aparece un nuevo conjunto de letras. Estos caracteres le muestran las teclas que debe utilizar para insertar diferentes tipos de objetos en la diapositiva actual. 35. Presione I para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. 36. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y eliminar las sugerencias de teclas de la pantalla. 37. Haga clic en la pestaña ARCHIVO en la Cinta de opciones. Se abre la vista Backstage. 38. Haga clic en Compartir. Aparecen cuatro opciones: Invitar a personas, Correo electrónico, Presentar en línea y Publicar diapositivas. 39. Haga clic en Correo electrónico. Aparecen botones en el panel derecho para enviar diversas versiones de correo electrónico. 40. Haga clic en Exportar en el panel izquierdo. Aparece una lista de actividades relacionadas con la exportación. 41. Haga clic en Crear un video. A la derecha, aparecen opciones y comandos para llevar a cabo esa acción. 42. Haga clic en Abrir en el panel izquierdo. Aparece una lista de actividades relacionadas con la apertura de archivos. En el panel central está seleccionada la opción Presentaciones recientes y, en el panel derecho, aparece una lista de archivos abiertos recientemente. 43. Haga clic en Nuevo. Aparece una lista de plantillas.

5 44. Haga clic en el botón de la flecha Atrás en la esquina superior izquierda para salir de la vista Backstage. Utilizar el sistema de Ayuda 45. Haga clic en el botón Ayuda de Microsoft PowerPoint en la esquina superior derecha de la venta de PowerPoint. Aparece la ventana PowerPoint Ayuda. 46. Haga clic en el cuadro Buscar, escriba Cinta de opciones y luego haga clic en el botón Buscar o presione Intro. Aparece una lista de temas de ayuda. 47. Haga clic en el botón Página principal en la ventana PowerPoint Ayuda.. Reaparecen los principales temas de Ayuda. 48. Dentro de la categoría Introducción haga clic en Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint. Aparece el artículo correspondiente. Lea el artículo si lo desea. 49. Haga clic en el botón Atrás. Reaparece la ventana principal de PowerPoint Ayuda. 50. Haga clic en el botón Usar texto largo.. El texto en la ventana PowerPoint Ayuda se hace más grande. 51. Haga clic otra vez en el botón Usar texto largo. El texto se vuelve más pequeño otra vez. 52. En el cuadro Buscar, escriba Ver las novedades y presione Intro. El tema de ayuda aparece en la ventana. Este tema de ayuda contiene un clip de video en el que puede hacer clic para verlo si gusta. Si lo hace, se abrirá una ventana nueva; cierre esa ventana cuando acabe de ver el video. Cerrar una presentación 53. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana de Ayuda. 54. Haga clic en la pestaña ARCHIVO; aparece la vista Backstage. 55. Haga clic en Cerrar. PowerPoint elimina la presentación de la pantalla. CIERRE PowerPoint.