PC Banking Empresas. Pago de Servicios y AFIP Adhesión y Pagos PUBLIC

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1 PC Banking Empresas Pago de Servicios y AFIP Adhesión y Pagos

2 PAGO DE SERVICIOS Y AFIP Importante - Para realizar operaciones de Pago de Servicios y AFIP por PC Banking Empresas, se deberá tener habilitado los siguientes permisos: - Confección de operaciones, de servicios de la aplicación e Instrucción de Pago a Terceros sobre las cuentas. - Módulo de Pagos Pago de Servicios, habilita la funcionalidad de confeccionar Pagos de Servicios. Gestión de Adhesión de Servicios, habilita la posibilidad de gestionar servicios a pagar (Adherir servicios, modificarlos o bien desvincularlos). - Asimismo, deberá contar con un esquema de firmas con Débitos Pago a Terceros habilitado. Una vez verificado lo anterior, ingresar en la opción <Operar> de PC Banking Empresas: En el caso de contar con más de una empresa, seleccionar la empresa con la cual desea operar.

3 PAGO DE SERVICIOS Y AFIP > SERVICIOS ADHERIDOS A la izquierda de la pantalla visualizará el menú, en el cual el operador habilitado deberá seleccionar la opción <Pago de Servicios Y AFIP> y <Servicios Adheridos> del menú Transaccional. A continuación PC Banking Empresas listará todos los servicios previamente adheridos. Para comenzar a adherir nuevos servicios, deberá acceder a través del botón Adherir Nuevo Servicio al pie de la página. Importante Durante el proceso de adhesión de un nuevo servicio se le pedirá que ingrese la identificación (número, clave o código) de pago electrónico que se encuentra en la factura.

4 Al acceder a la opción de adherir servicio, PC Banking Empresas le mostrará una serie de filtros de RUBRO, SUBRUBRO y EMPRESA para facilitarle la búsqueda del servicio que desea adherir. Una vez seleccionada la empresa del servicio o impuesto a pagar, deberá hacer clic en el botón Adherir. Aquí deberá ingresar el número, clave o código de identificación de la factura. Éste es el mismo que utiliza en la red BANELCO, en un cajero automático o bien en el sitio de pago mis cuentas.- Esta ayuda le informará sobre las características de la Identificación de la empresa seleccionada. De forma opcional, podrá agregar una referencia al servicio, para su mejor administración. Por ejemplo, Luz local Centro y Luz local Prov. para identificar las distintas facturas.

5 Una vez adherido el servicio con éxito, éste figurará en el listado de sus servicios adheridos. Desde aquí PC Banking Empresas le permitirá gestionarlos. Podrá Modificar la referencia del servicio, para una mejor identificación propia de su empresa o bien, Desvincular servicios adheridos que ya no desea pagar más. Modificación de la referencia

6 ADHESIÓN DE UN IMPUESTO U OBLIGACIÓN DE AFIP Las operaciones de Autónomos, Monotributo y Servicio Doméstico no requieren Presentar DJ ni generar un VEP; usted puede pagar estos conceptos adhiriéndolo como cualquier servicio bajo el rubro AFIP. Generación de Volante Electrónico de Pago (VEP) La generación del VEP, deberá realizarla dentro del sitio de la AFIP, autenticándose con el numero de CUIT / CUIL Dentro del sitio de la AFIP (ver usted podrá: - Generar VEP para impuestos o conceptos que no requieren DJ. - Al finalizar la generación del VEP, deberá solicitar su envío a: Una vez finalizada la operatoria en AFIP, recuerde cerrar todas las ventanas del sitio, a los efectos de continuar con la operatoria y proceder al pago del VEP a través de PC Banking Empresas. Previo al pago del VEP, deberá realizar el proceso de adhesión (Subrubro: Impuestos AFIP (VEP), Empresa: VEP). Cualquier consulta o inconveniente surgido en el ámbito del sitio AFIP, deberá ser canalizado ingresando al mismo (ver

7 Pago de servicios y AFIP > Pagos Para poder confeccionar el pago de un servicio u obligación AFIP previamente adherido, deberá ingresar en el menú Operar y seleccionar la opción <Pago de Servicios y AFIP> y <Pagos> del menú Transaccional. A través de esta opción podrá confeccionar el pago de: - Las facturas de servicios e impuestos que han sido previamente adheridos, y los cuales se presentan en forma automática en la grilla de Próximos Vencimientos. - Las facturas de servicios, impuestos y tarjetas de crédito que no informan su vencimiento. Estos pagos se agrupan bajo la grilla de Otras Cuentas a Pagar. Para iniciar la confección del pago, deberá hacer clic en el botón de pago.

8 Habiendo seleccionado el servicio o impuesto a pagar, PC Banking Empresas le informará el detalle del mismo para confeccionar el pago. Dependiendo del servicio seleccionado, podrá realizar un pago Total o ingresar Otro importe a pagar. Si la empresa seleccionada opera sin informar su base de facturas, Ud. ingresará un importe libre para el pago. Para completar la confección del pago, deberá elegir la cuenta de la cual se debitará el importe de la factura. En este punto, se listará aquellas cuentas, sobre las que tenga el permiso de Instrucción de Pago a Terceros. Importante Importante: Recuerde que el Pago de Servicios y AFIP solamente se ejecutará cuando exista saldo suficiente en la cuenta de débito, al momento de procesarse el pago. En el caso de Cuenta Corriente, Saldo y/o Acuerdo vigente.- Una vez grabado el pago, PC Banking Empresas le informará el número de lote generado para la operación. Ésta quedará en estado Pendiente de Autorización según Esquema de Firmas. El o los firmantes de la empresa deberán autorizar el pago para que este se haga efectivo. Se generará un número de lote por cada pago realizado.

9 Consulta de Operaciones Recuerde consultar el estado del pago, desde la Consulta de Operaciones > Transacciones, una vez autorizada la operación. Accediendo al detalle de operación, podrá obtener mayor información sobre la misma y si ésta se encuentra ejecutada podrá descargar el comprobante en formato PDF. Importante El horario para la Confección y Autorización de Pagos de Servicios es de Lunes a Viernes de 08:00 a 20:00 hs.

10 Descarga de Comprobantes masivos También, podrá realizar una descarga de comprobantes masiva ingresando en Pago de Servicios y AFIP > Comprobantes Masivos. En esta consulta, se visualizarán todos aquellos comprobantes de pagos que tengan estado EJECUTADO. Deberá iniciar la consulta por rango de fecha. Luego se mostrarán en pantalla los comprobantes correspondientes al rango seleccionado, donde podrán ser seleccionados y descargados.

11 CONTÁCTENOS Para mayor información comuníquese con nuestro Centro de Atención a Clientes Empresas: con clave de Banca Telefónica 1 Atención Personalizada días hábiles bancarios de 8:00 a 20:00 hs. Atención Automatizada las 24 hs Centro de Atención Técnica Consultas sobre PC Banking Empresas y productos asociados al canal, días hábiles bancarios de 10:00 s 15:00 hs. Vía contactenos@hsbc.com.ar 1 Si desea obtener su Clave de Banca Telefónica, diríjase a cualquier cajero de la red Banelco. Ingrese su Tarjeta, su Clave y seleccione las opciones <Otras Operaciones> y <Generación de Claves>. Luego, el sistema le indicará cómo proceder.

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