MANUAL DE EXPOSITORES DE EXPO MINERA INTERNACIONAL 2017 MONTAJE Y DESMONTAJE

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Fernando Arroyo Macías
hace 6 años
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MANUAL DE EXPOSITORES DE EXPO MINERA INTERNACIONAL 2017 MONTAJE Y DESMONTAJE De parte de todo el staff de Paragon Latín América, le damos la cordial bienvenida como expositor de Expo Minera

1 MANUAL DE EXPOSITORES DE EXPO MINERA INTERNACIONAL 2017 MONTAJE Y DESMONTAJE De parte de todo el staff de Paragon Latín América, le damos la cordial bienvenida como expositor de Expo Minera Internacional 2017, esperando su participación le sea realmente beneficiosa con su negocio y conexiones internacionales. Este documento le servirá de apoyo para el montaje y desmontaje de su stand comercial. Recomendamos que todo el personal que participa directa o indirectamente en el diseño, montaje y desmontaje de su área comercial, esté enterado del contenido del presente documento. Información General Localización: Hotel El Panamá, Centro Vasco Nuñez de Balboa, Eusebio A., Vía España 111, calle Eusebio A. Morales, El Cangrejo, Panamá Coordinadora del evento: Mayte Cuesta Paragon Latin America Celular oficina mcuesta@paragong.com Altura máxima del Centro de Convenciones: Metros hasta el caballete 7.98 metros hasta donde termina la caída del techo 4.16 metros anexos. Este será el horario exclusivo para el ingreso de mercancía, Decoración y papelería. El Expositor deberá llevar una lista de todo material y equipo que ingrese al hotel, y presentarla en Seguridad para el debido ingreso.

Ingreso del personal de Montaje: Es obligatorio y de estricto cumplimiento que el proveedor, contratista o subcontratista pase al Departamento de Seguridad a registrar su personal, equipos y

2 Ingreso del personal de Montaje: Es obligatorio y de estricto cumplimiento que el proveedor, contratista o subcontratista pase al Departamento de Seguridad a registrar su personal, equipos y herramientas. Al momento de registro se les entregará un gafete, el cual deben portar en todo momento, en caso contrario no podrán circular en las instalaciones. El proveedor deberá traer sus propias herramientas de trabajo, (plataformas, carretillas, carritos, escaleras, etc.) así como equipo de protección personal en caso de requerirse. El Expositor será responsable de los daños que sus proveedores y materiales. Los vehículos (camiones, 4 X 4 o sedanes de proveedores, contratistas o subcontratistas una vez finalicen su descarga deben ser estacionados en los lugares designados por el hotel para ellos. El Hotel no es responsable de almacenar ningún equipo o material del Proveedor o subcontratista a menos que esté pagando un área para el depósito temporal de este material. Verifique el consumo de electricidad real que utilizará en el evento. Si sobrepasa la carga estipulada póngase en contacto con el organizador. Cuenta con 15 días de anticipación como máximo para solicitar la renta de toma eléctrica derivado de la sobre carga. Tomar en cuenta las siguientes capacidades eléctricas: Salones 125 Amperios El Proveedor es responsable de la manipulación y disposición de toda la basura y/o escombros que se genere por causa del montaje o desmontaje del evento. En caso contrario El Hotel aplicará cargo por $450 más impuesto al Expositor.

3 NOTA: De requerir mayor capacidad de la indicada el cliente deberá contratar una planta eléctrica con su respectivo breaker de protección y su técnico debe hacer la conexión eléctrica y las pruebas necesarias antes del evento. El personal del Hotel no se hace responsable por equipo externo. Cualquier accidente que tenga cualquier Proveedor es y será en todo momento responsabilidad de la empresa que lo contrato o subcontrato y no del hotel. En caso de rotura y/o desperfecto o daño material causado por cualquier Proveedor a propiedad del Hotel, se le hará el cobro correspondiente, reteniendo su material de trabajo como garantía de pago, hasta que salde el daño. Los organizadores y El Hotel se deslinda de responsabilidad por motivo de cualquier accidente que suceda durante las labores realizadas. Las áreas públicas del hotel, son de uso exclusivo de huéspedes y clientes. De requerirlo los proveedores podrán utilizar las instalaciones de colaboradores. Los fumadores deben regirse por la Ley 11 de No Fumar. Las áreas de trabajo se les entregarán limpias y ordenadas, y se les pide que las entreguen de la misma manera. Por motivos de seguridad no es permitido el uso de pirotecnia caliente en áreas cerradas, así como elementos tales como; arroz, confeti o pétalos de papel o plástico. No se permite clavar, colgar, pegar o atornillar ningún tipo de banner ni estructura en los salones, así como restaurantes o cualquier otra área del hotel, en caso de existir una necesidad, esto debe consultarse y los departamentos de banquetes y mantenimiento serán los encargados de esta decisión. El Ingreso de todo material es por la puerta principal del Centro de Convenciones Vasco Nuñez de Balboa y se deberá tener en cuenta que el evento abrirá sus puertas el 15 de noviembre a las 18:00 inauguración. Las escárpelas deberán ser portadas todos los días de la Expo, la misma se están entregando desde el lunes 12 de noviembre en el área de exhibición comercial Centro Vasco Nuñez de Balboa, por el personal de Paragon Latín América. El expositor tiene derecho a (dos) 4 escárpelas por stand de 9mts y para la elaboración de las mismas, deberá enviar a la dirección electrónica mcuesta@paragong.com la siguiente información a más tardar el viernes 27 de octubre de El Horario de ingreso del personal que atiende el stand deberá estar como mínimo una (1) hora antes de la apertura al público.

STAND AREA 3X3 Estructura de perfilería de aluminio y paneles de PVC color blanco. DETALLES GENERALES: Revestimiento del piso ALFOMBRA DE FELPA COLORES AZUL,GRIS,ROJA.

4 STAND AREA 3X3 Estructura de perfilería de aluminio y paneles de PVC color blanco. DETALLES GENERALES: Revestimiento del piso ALFOMBRA DE FELPA COLORES AZUL,GRIS,ROJA.VERDE,NEGRO Iluminación y abastecimiento de energía. focos ahorrador de 100W luz blanca (1 unidad ubicados detrás de Fascia). Tomacorriente doble puesta a tierra con entrada plana. Mobiliario básico. Mesa con tablero circular de aluminio de 15 mm de espesor. Sillas plásticas blancas. CARACTERISTICA Area m2 Dimensiones Color Altura del panel divisorio STANDARD 9m2 3m frente x 3m fondo Paredes de color blanco FASCIA Impresa con el nombre de la empresa 2.40 m Medida de paneles de 1 mt base x 2.40 mt altura decoración (9 paneles) Altura máxima de decoración 3.50m Piso Alfombra Fuerza eléctrica Iluminación Mobiliario Consumo de energía hasta 1kw - Incluye un tomacorriente doble y la iluminación 1 lámparas blanca 100 w 1 mesa de 0.60m de diámetro c/base metálica, 2 sillas

5 AREA 3X2 Estructura de perfilería de aluminio y paneles de PVC color blanco. CARACTERISTICA Area m2 Dimensiones Color Altura del panel divisorio STANDARD 6m2 3m frente x 2m fondo Paredes de color blanco FASCIA Impresa con el nombre de la empresa 2.40 m Medida de paneles de 1 mt base x 2.40 mt altura decoración (7 paneles) Altura máxima de decoración 3.50m Piso Alfombra Fuerza eléctrica Iluminación Mobiliario Consumo de energía hasta 1kw - Incluye un tomacorriente doble y la iluminación 1 lámparas blanca 100 w 1 mesa de 0.60m de diámetro c/base metálica, 2 sillas INGRESO DE MAQUINARIA PESADA Y VEHÍCULO Toda maquinaria o equipo pesado deberá estar apoyado sobre cojinetes de hule o material similar que amortigüe y proteja el piso. Todo vehículo exhibido debe tener los cables de la batería desconectadas. El tanque de gasolina debe estar sellado o tener una tapa con llave, debe estar con máximo ¼ de tanque, y se debe colocar un cobertor de plástico debajo del vehículo para evitar cualquier derrame. De requerir un a montacargas, favor de informar a la Sra. Mayte Cuesta, mcuesta@paragong.com El equipo debe ser ingresado por la puerta lateral del Centro de Convenciones Vasco Nuñez, el mismo deberá ser coordinado con Mayte Cuesta (507) mcuesta@paragong.com y el seguridad Erasmo Ramos: (507)

6 BANQUETE Y BEBIDAS No se permite en las instalaciones del hotel la prestación de servicios de alimentos y bebidas de proveedores externos. Si desea boquitas para su stand favor de informar al organizador. SEGURIDAD Y RESPONSABIIDAD DE PÉRDIDA O HURTO: El Hotel ni los organizadores, no se hacen responsables por pérdida o hurto de elementos tales como: computadoras portátiles, celulares, cámaras de vídeos, agendas digitales, bolígrafos, cámara de fotografía, videos, grabadoras de voz, efectos personales, entre otros. Las muestras comerciales deberán contar con personal durante el desarrollo del evento y estar atentas a sus equipos y artículos. AGENTES DE ADUANA Y LOGISTICA Favor de contactar a: Arturo Araúz Arosemena - Gerente de Operaciones Teléfonos (507) / (507) Célular (507) arturob@arturoarauz.com info@arturoarauz.com DESMONTAJE FECHA: 17 de noviembre de :30 p.m. El stand no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la fecha y hora estipulada. El stand deberán ser todos desmontados el viernes 17 de noviembre, debido que el Hotel cuenta con otros eventos. El expositor devolverá el espacio en las mismas condiciones recibidas. FIRMA DE ACEPTACION

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Reglamento. 1. RECINTO: CENTRO DE EXPOSICIONES EXPO GUADALAJARA Av. Mariano Otero Nº 1499, Col. Verde Valle C.P Guadalajara, Jalisco, México. Reglamento Este documento será leído por la persona destinada a diseñar y realizar el montaje del stand. Para ingresar a montaje, favor de presentar copia de este reglamento con firma del responsable.