RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

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1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO COORDINACIÓN DE SELECCIÓN UNIMINUTO (SGC/PR-TH-PGH-01 Procedimiento Reclutamiento y Selección de Talento Humano) Noviembre

2 FUNDAMENTOS OBJETO Atraer, seleccionar y vincular talento humano competitivo que se identifique con la Misión del Sistema UNIMINUTO. ALCANCE Sistema UNIMINUTO Colaboradores integrales con: RESULTADO Identidad Misional Integridad personal Actitud de Servicio Responsabilidad Social Idoneidad Técnica Calidad laboral

3 ETAPAS RECLUTAMIENTO Identificación de fuentes y definición de canales ágiles para la búsqueda y atracción del talento humano ajustado a los requisitos y competencias de cada cargo. EVALUACIÓN Aplicación de instrumentos técnicos para la valoración integral de los aspirantes en cuanto a las competencias personales y técnicas, como base para establecer un pronóstico laboral. DECISIÓN Vinculación del nuevo colaborador.

4 POLÍTICAS GENERALES El Procedimiento de Reclutamiento y Selección en UNIMINUTO se fundamenta en el respeto al Derecho Constitucional al Trabajo de todos los ciudadanos. Todos los colaboradores nuevos deben surtir el proceso de selección establecido, salvo los cargos directivos definidos por el Rector General, según estatutos y Reglamento Orgánico. El reclutamiento y selección del personal se efectuará conforme a lo señalado en los Estatutos y Reglamento Orgánico de UNIMINUTO. Los nombramientos de Vicerrectores, Decanos y Directores de Sede deben contar con el Visto Bueno del Rector General. En las Sedes es responsabilidad de la Coordinación de Gestión Humana adelantar las actividades de reclutamiento y selección del personal. La Gerencia de Gestión Humana es la responsable de verificar y avalar el proceso de selección efectuado en las sedes, dando viabilidad a la contratación. El reclutamiento y selección del talento humano se realizará de conformidad con el Plan de Contratación de las Sedes; en Servicios integrados se fundamenta en la concertación entre Vicerrectoria General y Gerencia de Gestión Humana, con aprobación de Rectoría General.

5 POLÍTICAS GENERALES El reclutamiento de talento humano se realizará a través de convocatoria interna o externa. El procedimiento de Reclutamiento y Selección se iniciará exclusivamente cuando el responsable del Centro de Costo aporte los formatos institucionales debidamente diligenciados, exista la disponibilidad presupuestal y cuente con las herramientas de trabajo. Se realizarán estudios de seguridad para cargos con manejos financieros u otros que por su naturaleza lo requieran. El Procedimiento de Reclutamiento y Selección deberá cumplir con los lineamientos establecidos en las Resoluciones emitidas por la Rectoría General. Corresponde a Rectores, Vicerrectores, Gerentes, Decanos y Directores, la responsabilidad de aplicar y difundir el contenido del presente procedimiento entre los colaboradores bajo su dirección. Todo candidato seleccionada deberá ser un colaborador que se identifique con la Misión, Visión y Compromiso Social de la Obra Minuto de Dios.

6 POLÍTICAS PARA COLABORADORES UNIMINUTO Para presentarse a convocatoria interna, el Colaborador aspirante debe tener: - Hoja de vida sin procesos disciplinarios en el último año. - Evaluación de Desempeño - Aval del jefe inmediato autorizando al colaborador - Antigüedad mínima de un (1) año en la Institución - Que no se haya presentado a convocatorias internas en los últimos seis (6) meses En el caso de Colaboradores académicos, en la descripción del cargo (perfil y funciones), deben incluirse los requisitos exigidos por el CNA. Para todo cambio de personal o traslado, debe contarse con el aval del jefe inmediato y el concepto de Gestión Humana. Todo Colaborador que se presente a una convocatoria y no sea seleccionado para ocupar la vacante, deberá esperar seis (6) meses para presentarse a una nueva convocatoria.

7 PROCESO EVALUATIVO AJUSTE A REQUISITOS EVALUACIÓN TÉCNICA PRUEBAS PSICOTÉCNICAS ENTREVISTA Verificación de que los logros académicos y la experiencia laboral se ajustan a los requerimientos establecidos en el perfil del cargo. Igualmente, se confirma disponibilidad salarial y de tiempo del aspirante. La jefatura solicitante tiene la responsabilidad de evaluar los conocimientos técnicos solicitados en el perfil del cargo, a través de una prueba diseñada para tal fin, la cual debe generar una nota o concepto para que el candidato continúe en las siguientes etapas del proceso. Adicional al perfil de personalidad del candidato, deben aplicarse pruebas diseñadas para la medición de Competencias Laborales. Se sugieren las Baterías TPT y COMPETEA que cumplen las condiciones de validez y confiabilidad para el medio colombiano. Contrastan y confirman los datos registrados en las etapas previas del proceso, permitiendo obtener y brindar información de utilidad. Normalmente se realiza una entrevista psicológica y una final con la jefatura solicitante.

8 FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO Toda la gestión inherente al Reclutamiento y Selección de Talento Humano, debe efectuarse en los formatos y con lo documentos previstos en el Sistema de Gestión de Calidad SGC, registrados en la herramienta ISOLUCION; ellos son: Formato FR-TH-PGH-01 Requisición de Personal Formato FR-TH-PGH-02 Perfil del Cargo Formato FR-TH-PGH-03 Funciones del Cargo DOCUMENTOS PARA ABRIR PROCESO Formato FR-TH-PGH-04 Registro de Entrevista Formato FR-TH-PGH-05 Referencia Laboral Formato FR-TH-PGH-07 Visita Domiciliaria DOCUMENTOS DE CARÁCTER EVALUATIVO Formato FR-TH-PGH-06 Hoja de Vida UNIMINUTO Lista de documentos según modalidad de contratación(isolucion) Formato FR-TH-AGH-01 Solicitud de Contratación DOCUMENTOS PARA LA CONTRATACIÓN Finalmente, es necesario que de la prueba técnica efectuada por el Área se genere nota o concepto, el cual se adjunta a la hoja de vida del aspirante ganador.

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