REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

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1 E s t a d o p l u r i n a c i o n a l d e B o l i v i a MIN I S T E R I O D E M I N E R Í A Y M E T A L U RGIA Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal (RE-SAP) 2015

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5 INDICE TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 1. Finalidad del Reglamento Específico... 1 Artículo 2. Marco Jurídico... 1 Artículo 3. Artículo de Seguridad... 1 Artículo 4. Ámbito de Aplicación... 1 Artículo 5. Excepciones... 1 Artículo 6. Responsables... 2 TÍTULO SEGUNDO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CAPÍTULO I COMPONENTES Artículo 7. Componentes del Sistema de Administración de Personal... 2 CAPÍTULO II SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL Artículo 8. Procesos del Subsistema de Dotación... 2 Artículo 9. Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos... 2 Artículo 10. Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal... 4 Artículo 11. Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal... 5 Artículo 12. Proceso de Formulación del Plan de Personal... 5 Artículo 13. Proceso de Programación Operativa Anual Individual... 6 Artículo 14. Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal... 7 Artículo 15. Proceso de Inducción o Integración Artículo 16. Proceso de Evaluación de Confirmación CAPÍTULO III SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Artículo 17. Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño Artículo 18. Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño Artículo 19. Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño... 12

6 CAPÍTULO IV SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Artículo 20. Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal Artículo 21. Proceso de Promoción Artículo 22. Proceso de Rotación Artículo 23. Proceso de Transferencia Artículo 24. Proceso de Retiro CAPÍTULO V SUBSISTEMA DE CAPACITACIÓN PRODUCTIVA Artículo 25. Procesos de Subsistema de Capacitación Productiva Artículo 26. Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación Artículo 27. Proceso de Programación de la Capacitación Artículo 28. Proceso de Ejecución de la Capacitación Artículo 29. Proceso de Evaluación de la Capacitación Artículo 30. Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación CAPÍTULO VI SUBSISTEMA DE REGISTRO Artículo 31. Proceso del Subsistema de Registro Artículo 32. Proceso de Generación de la Información Artículo 33. Proceso de Organización de la Información Artículo 34. Proceso de Actualización de la Información CAPÍTULO ÚNICO TÍTULO TERCERO CARRERA ADMINISTRATIVA Artículo 35. Alcance de la Carrera Administrativa TÍTULO CUARTO RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERARQUICO CAPÍTULO ÚNICO Artículo 36. Recursos de Revocatoria y Jerárquico ANEXOS... 23

7 Artículo 1 (Finalidad del Reglamento Específico) REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DEL MINISTERIO DE MINERIA Y METALURGIA TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I ASPECTOS GENERALES El Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal del Ministerio de Minería y Metalurgia, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administración y Control Gubernamentales, y Decreto Supremo N que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Artículo 2 (Marco Jurídico) El marco jurídico del presente reglamento específico está constituido por: - Constitución Política del Estado - Ley N 1178 de Administración y Control Gubernamentales de 20 de julio de Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Público. - Decreto Supremo Reglamento al Estatuto del Funcionario Publico - Decreto Supremo 2338-A de 3 de noviembre de 1992 que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Publica, modificada por el Decreto Supremo de 29 de junio de Decreto Supremo N de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Artículo 3 (Artículo de Seguridad) En caso de existir duda, contradicciones, omisión o diferencias en la interpretación del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Ministerio de Minería y Metalurgia, se recurrirá a lo expresamente establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No de 16 de marzo de Artículo 4 (Ámbito de Aplicación) Están sujetos al presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, todas y todos los servidores públicos del Ministerio de Minería y Metalurgia. Artículo 5 (Excepciones) I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, sólo en lo referido a su forma de ingreso a la entidad. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 1

8 II. De acuerdo a lo establecido por el artículo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Público y articulo 60 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal aprobada mediante Decreto Supremo N 26115, no están sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carácter eventual o para la prestación de servicios específicos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad pública, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratación se regulan por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Artículo 6 (Responsables) Son responsables de: a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Ministro de Minería y Metalurgia b) Implantación operativa del SAP (a Nivel Operativo): Responsable de Recurso Humanos TITULO SEGUNDO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CAPITULO I COMPONENTES Artículo 7 (Componentes del Sistema de Administración de Personal) El Sistema de Administración de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas: - Subsistema de Dotación de Personal - Subsistema de Evaluación del Desempeño - Subsistema de Movilidad de Personal - Subsistema de Capacitación Productiva - Subsistema de Registro Artículo 8 (Procesos del Subsistema de Dotación) CAPITULO II SUBSISTEMA DE DOTACIÓN DE PERSONAL Los procesos que conforman el Subsistema de Dotación son: Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal; Análisis de la Oferta Interna de Personal; Formulación del Plan de Personal; Programación Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción o Integración y Evaluación de Confirmación. Artículo 9 (Proceso de Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos) OPERACIÓN: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Los puestos de trabajo del Ministerio de Minería y Metalurgia se clasifican en las siguientes Categorías y Niveles: DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 2

9 CATEGORÍA NIVEL DESCRIPCIÓN CARGO O PUESTO CARRERA ADMINISTRATIVA SUPERIOR Ministro NO 2º Viceministro NO EJECUTIVO 3º Dirección General NO 4º Jefe de Unidad SI OPERATIVO Responsable SI 5º Profesional SI 6º Técnico SI Administrativo SI 7º Auxiliar SI De acuerdo al Artículo 5 inciso c) de la Ley 2027, las secretarias, choferes y mensajeros de Despacho y de Viceministerios serán de libre Nombramiento. OPERACIÓN: VALORACIÓN DE PUESTOS ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con información sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI s) de cada puesto de la Entidad; Manual de Organización y Funciones (producto del Sistema de Organización Administrativa); e información del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones. PROCEDIMIENTO (Tareas): Identificación de los criterios (factores y 5 días Responsable de grados de Valoración de Puestos) que la Entidad utilizará para determinar la importancia y remuneración de cada puesto. 2 Elaboración de un Formulario de Valoración de Puestos, en base a los criterios previamente definidos. 3 Aprobación del Formulario de Valoración de Puestos. 4 Llenado del Formulario de Valoración de Puestos, para cada puesto de la Entidad, analizando su respectiva Programación Operativa Anual Individual (POAI) 5 Recolección y tabulación de los Formularios de Valoración de Puestos. 6 Elaboración de Informe con los resultados de la Valoración de Puestos y determinación de la Remuneración (Salario) de cada puesto de la Entidad, en base a la Escala Salarial previamente aprobada. 7 Informe de Valoración de Puestos elevado a conocimiento del Ministro Formulario-SAP-01 Valoración de Puestos Resolución Ministerial Formulario SAP-01 Valoración de Puestos 3 días Responsable de 4 días Ministro de Minería y Metalurgia 10 días Responsable de en coordinación con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto. 10 días Responsable de Informe Escrito 5 días Responsable de 3 días Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 3

10 de Minería y Metalurgia. 8 Elaboración de Planilla Salarial Planilla Salarial 2 días Responsable de 9 Aprobación de la Planilla Salarial Resolución Ministerial 5 días Ministro de Minería y Metalurgia PRODUCTO: Remuneración de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial de la Entidad. Artículo 10. (Proceso de Cuantificación de la Demanda de Personal) OPERACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con la Programación Operativa Anual (POA) de la Entidad, Manual de Procesos (SOA) e información sobre el presupuesto asignado para la contratación de personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis de los procesos básicos Continuo Responsable de llevados a cabo por la entidad para la consecución de sus objetivos y determinación de la carga de trabajo por puesto, en función de la Programación Operativa Anual de la Entidad. 2 Identificación de la contribución de Continuo Responsable de cada puesto al cumplimiento de los objetivos de la Programación Operativa Anual de la Entidad. 3 Determinación de la cantidad y Informe Escrito 5 días Responsable de denominación de puestos de trabajo por unidad organizacional, requeridos para lograr los objetivos de gestión Elevado al Ministro de Minería y Metalurgia establecidos en la Programación Operativa Anual del Ministerio de Minería y Metalurgia. 4 Elaboración del Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominación de puestos de trabajo requeridos por cada unidad organizacional, para la presente gestión. 5 Plan Anual de Personal elevado a consideración del Ministro de Minería y Metalurgia. PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). Plan Anual de Personal (PAP) 5 días Responsable de 1 día Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 4

11 Artículo 11 (Proceso de Análisis de la Oferta Interna de Personal) OPERACIÓN: ANÁLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor público y con el Inventario de Personal de toda la Entidad. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis por cada servidor público, de Continuo Responsable de sus características personales, educativas, laborales (desempeño) y potencialidades, a fin de determinar si su perfil personal guarda relación con el perfil del puesto que ocupa (Programación Operativa Anual Individual). 2 Elaboración del Informe de resultados Informe escrito 5 días Responsable de y recomendaciones del Análisis de la Oferta Interna de Personal. elevado al Ministro de Minería y Metalurgia 3 Informe de Análisis de la Oferta Interna de Personal elevado a consideración y decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. PRODUCTO: Determinación si la oferta interna de personal satisface las necesidades de la Entidad traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos serán cubiertos a través de convocatorias públicas externas. 1 día Responsable de Artículo 12 (Proceso de Formulación del Plan de Personal) OPERACIÓN: FORMULACIÓN DEL PLAN DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis de los resultados obtenidos en Continuo Responsable de los Procesos de Cuantificación de la Demanda de Personal y Análisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la creación, modificación o supresión de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 5

12 puestos dentro de la Entidad, así como decidir la emisión de convocatorias públicas para cubrir los mismos. 2 Elaboración del Plan del Personal de la Entidad. 3 Plan de Personal elevado a consideración y decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestión de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Plan de Personal 10 días Responsable de 1 día Responsable de Artículo 13 (Proceso de Programación Operativa Anual Individual) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Cuantificación de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programación Operativa Anual (POA), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos (SOA) de la Entidad. PROCEDIMIENTO (Tareas): Llenado del formato de Programación Formulario SAP días Jefe Inmediato Operativa Anual Individual (Perfil del Programación Superior del puesto Puesto), para cada puesto requerido Operativa Anual analizado en por la Entidad, esté ocupado o no. Individual (POAI) coordinación y validación técnica con el Responsable de Recursos Humanos. 2 Elaboración del Manual de Puestos, Manual de Puestos 15 días Responsable de conformado por las Programaciones Operativas Anuales Individuales de los puestos de la Entidad. 3 Aprobación del Manual de Puestos. Resolución Ministerial 5 días Ministro de Minería y Metalurgia PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI s) que conforman el Manual de Puestos de la Entidad. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 6

13 Artículo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL) 1. Reclutamiento de Personal OPERACIÓN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir. PROCEDIMIENTO (Tareas): Identificación de la existencia de Continuo Jefe Inmediato un puesto acéfalo (vacío) dentro de la Entidad. Superior del puesto acéfalo. 2 Solicitud al Jefe de la Unidad Administrativa y para que: (elija una de las siguientes alternativas) 1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operación). 2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el artículo 21 del Decreto Supremo N NBSAP. 3 Verificación de condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del ítem (disponibilidad de presupuesto) y actualización de la POAI del puesto acéfalo. 4 Elección de la modalidad de reclutamiento a utilizar en función de la Categoría y Nivel del puesto a cubrir: 1) Invitación Directa: Para los Niveles de Puestos del 2 al 3 establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la Operación Selección de Personal) Formulario SAP-03 Solicitud de Contratación de Servicios Personales con firmas. Formulario -SAP-04 Certificación de disponibilidad presupuestaria. Formulario -SAP-2 (actualización de información). 2 días Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo. 3 días Responsable de Presupuestos Responsable de en coordinación con el Jefe Inmediato Superior del puesto acéfalo. Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de. Comité de Selección (Conformado de acuerdo al artículo DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 7

14 2) Convocatoria Pública Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4 al 8 establecidos en la Operación Clasificación de Puestos del presente reglamento específico (si ha elegido esta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operación). 18 II.b.1. del Decreto Supremo N NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por el Ministro de Minería y Metalurgia). La Convocatoria Pública Interna sólo se utiliza con fines de Promoción Vertical. 5 Elaboración del cronograma de actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal. 6 Elaboración del formato de Convocatoria (Interna o Externa). 7 Por Convocatoria Pública Interna: Publicación (Difusión) de la convocatoria mediante comunicación interna, colocada en lugar visible en las instalaciones de la Entidad. Por Convocatoria Pública Externa: Publicación de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periódico de circulación nacional. Cronograma de Actividades Formulario -SAP-05 Convocatoria Interna y Externa Comunicación Interna, conteniendo la Convocatoria. Publicación de la Convocatoria. 8 Presentación de postulaciones. Formulario -SAP-06 Formulario Único de Postulación (Currículo Vitae) 9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes PRODUCTO: Potenciales Postulantes 1 día Comité de Selección 1 día Comité de Selección Hasta el día que termine la presentación de postulaciones, de acuerdo a las condiciones señaladas en la Convocatoria. 1 día de publicación De acuerdo a Convocatoria Comité de Selección Postulantes Formulario-SAP- 07 Acta de Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes 1 día Comité de Selección DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 8

15 2. Selección de Personal OPERACIÓN: SELECCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Postulantes Potenciales PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación del Sistema de Formato-SAP Comité de Selección Calificación para cada una de las Sistema de etapas de la Selección de Calificación para la Personal. La etapa de Evaluación Curricular no tiene puntaje, solo Selección de Personal habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa. 2 Evaluación Curricular Formulario-SAP-09 Evaluación Curricular 3 Evaluación de Capacidad Técnica 4 Evaluación de Cualidades Personales 5 Elaboración del Cuadro de Calificación Final Formulario -SAP- 09 (Evaluación Técnica y Cualidades Personales) Examen Escrito Formulario -SAP-09 (Evaluación Técnica y Cualidades Personales) Entrevista Estructurada Formato-SAP-10 Calificación Final de postulantes 6 Elaboración de la Lista de Finalistas Formato-SAP-11 Lista de Finalistas 7 Elaboración del Informe de Formato-SAP-12 Resultados Informe de Resultados 8 Elección del ocupante del puesto Formato-SAP-13 en base al Informe de Resultados Acta de Elección 9 Comunicación escrita de los resultados del proceso de reclutamiento y selección, a los candidatos de la Lista de Finalistas. Informe de Resultados puesto a disposición en la entidad, para todos los que se han postulado a la convocatoria. 10 Nombramiento y posesión del Servidor Público PRODUCTO: Servidor Público incorporado A través de la pag. web institucional Informe de Resultados 1 día / Comité de Selección Puesto Convocado 1 día Comité de Selección 1 día Comité de Selección Comité de Selección Comité de Selección 2 días Comité de Selección 1 día Ministro de Minería y Metalurgia 4 días hábiles Comité de Selección antes del nombramien to Memorándum de 1 día Ministro de Minería y designación. Metalurgia / Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 9

16 Artículo 15 (Proceso de Inducción o Integración) OPERACIÓN: INDUCCIÓN DE PERSONAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Servidor Público incorporado o que cambia de - -- puesto, más información institucional y del puesto que ocupará (Programación Operativa Anual Individual). PROCEDIMIENTO (Tareas): Proporcionar al Servidor Público Comunicación Primer Responsable de incorporado información relativa a interna. día. los objetivos y funciones de la laboral Entidad. 2 Proporcionar al Servidor Público incorporado información relativa a los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, así como una orientación permanente en el trabajo a fin de lograr una adecuación persona puesto. 3 Firma de la Programación Operativa Anual Individual del puesto. PRODUCTO: Servidor Público integrado (inducido) a la Entidad. Artículo 16 (Proceso de Evaluación de Confirmación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE CONFIRMACIÓN Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto, entregada. Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto. Período de inducció n de 90 días / Proceso de adecuac ión Persona- Puesto Primer día laboral Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Responsable de Servidor Público Jefe Inmediato Superior Ministro de Minería y Metalurgia ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información sobre el grado Jefe Inmediato de adecuación del Servidor Público a su nuevo puesto. Superior del nuevo Servidor Público PROCEDIMIENTO (Tareas): Entrega a los Jefes Inmediatos Formulario -SAP días Responsable de Superiores del formato para realizar la Evaluación de Confirmación, a Evaluación de Confirmación antes de vencido el DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 10

17 los nuevos Servidores Públicos. 2 Análisis del grado de adecuación del nuevo Servidor Público a las tareas del puesto que ocupa. 3 Ejecución de la Evaluación de Confirmación 4 Elaboración de Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, estableciendo como conclusión la ratificación o no del Servidor Público. 5 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación, elevado a través del Responsable de, a consideración del Ministro de Minería y Metalurgia para las decisiones que correspondan. 6 Decisión de ratificación o destitución del nuevo Servidor Público. 7 Comunicación de la decisión de ratificación o destitución al nuevo Servidor Público. PRODUCTO: Servidor Público ratificado o no en el puesto. Formulario -SAP- 14 Evaluación de Confirmación Formato-SAP-15 Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación Informe de Resultados de la Evaluación de Confirmación Formato-SAP-16 Memorándum período de prueba (90 días) 9 días antes de vencido el período de prueba (90 días) 1 día después de vencido el período de prueba (90 días) 2 días después de vencido el período de prueba (90 días) 3 días después de vencido el período de prueba (90 días) 4 días después de vencido el período de prueba (90 días) 5 días después de vencido el período de prueba Jefe Superior Jefe Superior Inmediato Inmediato Jefe Inmediato Superior en coordinación con el Responsable de Jefe Inmediato Superior Responsable de Ministro de Minería y Metalurgia Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 11

18 CAPITULO III SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Artículo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluación del Desempeño) Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluación del Desempeño son: Programación y Ejecución del Desempeño. Artículo 18 (Proceso de Programación de la Evaluación del Desempeño) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Específico del SAP y externas contenidas en las Normas Básicas del SAP. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Formato SAP-17 5 días Responsable de Evaluación del Desempeño, Programa de incluyendo cronograma de Evaluación del actividades y tiempos, formularios Desempeño (instrumentos) a utilizar y metodología de calificación. 2 Programa de Evaluación del Desempeño elevado a consideración y decisiones de la Ministro de Minería y Metalurgia. 3 Aprobación del Programa de Evaluación del Desempeño PRODUCTO: Programa de Evaluación del Desempeño. 2 día Responsable de Disposición jurídica interna 3 días Ministro de Minería y Metalurgia El Ministerio de Minería y Metalurgia, realizará la Evaluación del Desempeño de sus servidores públicos una vez al año. Artículo 19 (Proceso de Ejecución de la Evaluación del Desempeño) OPERACIÓN: PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programación Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Público evaluado + Programa de Evaluación del Desempeño. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 12

19 PROCEDIMIENTO (Tareas): Comunicar a todo el personal de la Circular Escrita De acuerdo a Responsable de Entidad el Cronograma de cronograma Evaluación del Desempeño. establecido. 2 Presentación de Informe de Formato-SAP-18 De acuerdo a Servidor Público Actividades desarrolladas en la Informe de cronograma gestión, al Jefe Inmediato Superior. Actividades establecido. 3 Análisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado período de tiempo, para lo cual, se realiza la comparación entre lo establecido en la Programación Operativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el servidor público que lo ocupa. Por ejemplo: 1) 70% comparación POAI Vs. Informe de actividades individual 2) 30% Método de Escala Gráfica 4 Elaboración de Informe de Evaluación del Desempeño, conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de lo establecido por el Artículo 26 inciso c del Decreto Supremo N Informe de Evaluación del Desempeño elevado a consideración del Ministro de Minería y Metalurgia. 6 Aprobación de acciones de personal producto de la Evaluación del Desempeño. 7 Ejecución de acciones de personal a los servidores públicos evaluados. PRODUCTO: Informe de Evaluación del Desempeño, estableciendo: Grado de contribución del servidor público a los objetivos institucionales; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificación de falencias y potencialidades del servidor público (para fines del Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación). Formulario-SAP-19 Evaluación del Desempeño Formato 020 Informe de Evaluación del Desempeño Comunicación interna de aprobación De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a cronograma establecido. De acuerdo a cronograma establecido. Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación (Conformado de acuerdo al artículo 26 del Decreto Supremo N NBSAP y designación de miembros a través de memorándum emitido por la Ministro de Minería y Metalurgia). Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación Jefe Inmediato Superior / Comité de Evaluación Ministro de Minería y Metalurgia Formato 021 Ministro de Minería y Memorándum Metalurgia / Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 13

20 CAPITULO IV SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Artículo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal) Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promoción, Rotación, Transferencia y Retiro. Artículo 21 (Proceso de Promoción) OPERACIÓN: PROMOCION VERTICAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Existencia de un puesto acéfalo (vacío). PROCEDIMIENTO (Tareas): Llevar a cabo los Procesos de Responsable de Reclutamiento, Selección, Inducción y Evaluación de Confirmación establecidos en el presente reglamento específico, utilizando la modalidad de convocatoria pública interna. PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. OPERACIÓN: PROMOCION HORIZONTAL ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Servidor público con una calificación de Excelente en la Evaluación del Desempeño + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada + Disponibilidad Presupuestaria. PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación del grado salarial al Escala Salarial 5 días Responsable de cual el Servidor Público accederá. Matricial aprobada en y disponibilidad coordinación con presupuestaria. Encargado de Presupuesto. 2 Elaboración de Informe de Promoción Informe de 3 días Responsable de Horizontal, conteniendo el listado de Servidores Públicos y grados salariales a los cuáles accederán, producto de la Evaluación del Desempeño. Promoción Horizontal 3 Informe de Promoción Horizontal elevado a consideración y decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. 1 día Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 14

21 4 Aprobación del Informe de Promoción Horizontal. 5 Ejecución de acciones de personal, en base al Informe de Promoción Horizontal aprobado. PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. Comunicación interna de aprobación Memorando de Promoción Horizontal 3 días Ministro de Minería y Metalurgia 2 días Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de Artículo 22 (Proceso de Rotación) OPERACIÓN: ROTACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Necesidades de la Entidad, que buscan facilitar la capacitación indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Públicos. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Programa de Continúo de Responsable de Rotación Interna de Personal, Rotación Interna de acuerdo a las incluyendo cronograma de Personal. necesidades en coordinación con ejecución. institucionales. los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad. 2 Aprobación del Programa de Rotación Interna de Personal. 3 Ejecución del Programa de Rotación Interna de Personal. PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. Comunicación interna de aprobación. Memorando de Rotación 3 días Ministro de Minería y Metalurgia De acuerdo a Responsable de cronograma establecido. en coordinación con los Jefes Inmediatos Superiores de cada unidad organizacional de la Entidad DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 15

22 Artículo 23 (Proceso de Transferencia) OPERACIÓN: TRANSFERENCIA ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Necesidades de la Entidad PROCEDIMIENTO (Tareas): Solicitud de transferencia de personal. Solicitud Escrita al Continuo Jefe Inmediato Responsable de Superior del Servidor Público a ser transferido. 2 Análisis de la procedencia de transferencia. 3 Aprobación de la transferencia, en base al informe emitido por el Responsable de. Informe Escrito 2 días / Por solicitud. Comunicación interna de aprobación. 4 Ejecución de la transferencia. Memorando de Transferencia PRODUCTO: Servidor público adecuado a las demandas institucionales. Artículo 24 (Proceso de Retiro) Responsable de 3 días Ministro de Minería y Metalurgia 1 día Ministro de Minería y Metalurgia / Responsable de OPERACIÓN: RETIRO ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administración de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Artículo 32 del Decreto Supremo N PROCEDIMIENTO (Tareas): Determinación de la causal de retiro Continuo Responsable de que corresponda, en base a información de hechos verificables y debidamente respaldados por escrito. 2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 días Responsable de 3 Aprobación del Informe de Comunicación 3 días Ministro de Minería y procedencia del retiro. interna de Metalurgia aprobación. 4 Ejecución del retiro. Memorando de 1 día Ministro de Minería y Retiro Metalurgia / Responsable de PRODUCTO: Servidor Público desvinculado de la Entidad. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 16

23 CAPITULO V SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA Artículo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitación Productiva) Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitación Productiva son: Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución, Evaluación de la Capacitación y de los Resultados de la Capacitación. Artículo 26 (Proceso de Detección de Necesidades de Capacitación) OPERACIÓN: DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Demandas de capacitación identificadas a través de la Evaluación del Desempeño y otras derivadas del propio desarrollo de la Entidad, así como las falencias y potencialidades de los Servidores Públicos. PROCEDIMIENTO (Tareas): Distribución del formulario de Formulario SAP-22 2 días Responsable de Detección de Necesidades de Detección de Capacitación a cada Jefe Inmediato Superior. Necesidades de capacitación Distribuido a través de Circular Escrita 2 Llenado del formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, de cada Servidor Público. 3 Recolección del Formulario de Detección de Necesidades de Capacitación. 4 Análisis, clasificación y priorización de necesidades de capacitación, tanto genérica como específica para la Entidad. 5 Elaboración de Informe de Detección de Necesidades de Capacitación (establece temas de capacitación genérica y específica) PRODUCTO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación. Formulario-SAP-22 5 días Jefe Inmediato Superior Formulario SAP-23 Informe de Detección de Necesidades de Capacitación 3 días Responsable de 5 días Responsable de 3 días Responsable de DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 17

24 Artículo 27 (Proceso de Programación de la Capacitación) OPERACIÓN: PROGRAMACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Informe de Detección de Necesidades de Capacitación. PROCEDIMIENTO (Tareas): Elaboración del Programa de Formato-SAP días Responsable de Capacitación (Anual), Programa de determinando: objetivos de Capacitación aprendizaje, formas de capacitación, destinatarios, Definido duración, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estándares de evaluación, recursos necesarios previamente en el presente Responsable de para su ejecución y Presupuesto del Programa de Capacitación. Reglamento Específico. Se incluyen las Becas y Pasantías que la Entidad requerirá para la presente gestión. FORMATO-SAP-025 Procedimiento para la otorgación de Becas y Pasantías. 2 Programa de Capacitación elevado a consideración y decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. 3 Aprobación del Programa de Capacitación. PRODUCTO: Programa de Capacitación Comunicación interna de aprobación 1 día Responsable de 3 días Ministro de Minería y Metalurgia Artículo 28 (Proceso de Ejecución de la Capacitación) OPERACIÓN: EJECUCIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programa de Capacitación PROCEDIMIENTO (Tareas): Ejecución de la capacitación en base Programa de Continuo Responsable de al Programa de Capacitación Capacitación aprobado. (incluyendo Presupuesto de Capacitación) aprobado. PRODUCTO: Servidor Público capacitado para mejorar su contribución al logro de los objetivos de la Entidad. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 18

25 Artículo 29 (Proceso de Evaluación de la Capacitación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Programa de Capacitación, mas resultados de la Ejecución del Programa de Capacitación (por evento de capacitación realizado). PROCEDIMIENTO (Tareas): Análisis del grado de cumplimiento de 3 días Responsable de los objetivos y tareas establecidas para cada evento de capacitación, una en coordinación con el vez concluido el mismo. Jefe Inmediato Superior del personal capacitado. 2 Elaboración de Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado). 3 Informe de Evaluación de la Capacitación (por cada evento de capacitación realizado) elevado a conocimiento y decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. PRODUCTO: Determinación del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitación, por cada evento de capacitación realizado, para proceder a realizar ajustes en próximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan. Informe Escrito de Evaluación de la Capacitación Artículo 30 (Proceso de Evaluación de los Resultados de la Capacitación) OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION 3 días Responsable de 3 días Responsable de ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO- PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información del desempeño laboral del Servidor Público, posterior a su capacitación. PROCEDIMIENTO (Tareas): Informe sobre la capacitación Informe Escrito 3t días Servidor Público recibida, elevado a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Responsable de Recursos Humanos. posteriores a la capacitación capacitado. 2 Análisis de la aplicación efectiva de los conocimientos, destrezas y 30 días Jefe Inmediato Superior del Servidor DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 19

26 actitudes adquiridas en la capacitación, versus su impacto en el desempeño laboral del Servidor Público. 3 Elaboración de Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación. 4 Informe de Evaluación de los Resultados de la Capacitación, elevado a conocimiento del Ministro de Minería y Metalurgia y Responsable de. PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicación efectiva de la capacitación recibida y su nivel de impacto en el desempeño laboral del Servidor Público. Informe Escrito de Evaluación de los Resultados de la Capacitación Público capacitado. 1 día Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado. 1 días Jefe Inmediato Superior del Servidor Público capacitado Artículo 31 (Procesos del Subsistema de Registro) CAPITULO VI SUBSISTEMA DE REGISTRO Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generación, Organización y Actualización. Artículo 32 (Proceso de Generación de la Información) OPERACIÓN: GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de recopilación y clasificación Continuo Responsable de de información generada por el funcionamiento del Sistema de Administración de Personal: - Documentos individuales (Servidores Públicos). - Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos). PRODUCTO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 20

27 Artículo 33 (Proceso de Organización de la Información) OPERACIÓN: ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Información sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administración de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de organización y registro de Continuo Responsable de información, en los siguientes medios: a) Ficha de Personal b) Archivos físicos activo y pasivo c) Documentos propios del SAP d) Inventario de Personal Formulario - SAP- 26 Formulario - SAP- 27 Formulario - SAP- 28 Formulario - SAP- 29 PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal. Artículo 34 (Proceso de Actualización de la Información) OPERACIÓN: ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Físicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal. PROCEDIMIENTO (Tareas): Proceso de actualización de Formulario -SAP- 26 Continuo Responsable de información. Formulario -SAP- 27 Formulario -SAP- 28 Formulario -SAP- 29 PRODUCTO: Información actualizada y disponible, para la toma de decisiones del Ministro de Minería y Metalurgia. NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal del Ministerio de Minería y Metalurgia deben inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 21

28 TITULO TERCERO CARRERA ADMINISTRATIVA CAPITULO ÚNICO Artículo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa) El Ministerio de Minería y Metalurgia se sujetará a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Público y Decreto Supremo N de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal (SAP). La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administración de Personal. Artículo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerárquico) TITULO CUARTO RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERÁRQUICO CAPITULO ÚNICO El Ministerio de Minería y Metalurgia se sujetará para la solución de sus recursos de revocatoria y jerárquico a lo establecido por el Decreto Supremo N de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerárquicos para la Carrera Administrativa. --- o --- DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 22

29 ANEXOS DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 23

30 VALORACION DE PUESTOS FORM-SAP-01 Generalidades del Puesto de Trabajo.- Área: Unidad de dependencia: Nombre del puesto: Instructivo.: Los Jefes Inmediatos Superiores deberán llenar un formulario por cada puesto bajo su dependencia; asignando solo un grado a cada factor anotando en la columna de la derecha. Se debe considerar lo que realmente requiere el puesto, sin pensar en la persona que actualmente ocupa, GRADOS FACTORES DE VALORACION PUNTAJE 1ro. 2do. 3ro. 4to. 5to. 1. INSTRUCCIÓN Aprecia los conocimientos generales necesarios y especializados para desempeñar el cargo. Sin formación académica Bachiller Estudios Universitarios Técnico superior Licenciatura 2. EXPERIENCIA Toma en cuenta el tiempo necesario de experiencia para poder desempañar el puesto Ninguna 6 meses 1 año 2 años Más de 3 años 3. CRITERIO E INICIATIVA Amplitud con que se requiere ejercitar el propio juicio para tomar por si mismo decisiones sobre el trabajo o modificar situaciones. Requiere solamente habilidad para ejecutar las órdenes No se puede contar usualmente con resultados deseados sin el suficiente control. Requiere criterio e iniciativa para resolver algunos problemas. Requiere criterio e iniciativa para resolver constante-mente (50% más problemas sencillos que se presente en el puesto. Requiere criterio e iniciativa para resolver constantemente problemas difíciles y de trascendencia. 4. ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL No requiere de Atención normal que Requiere atención Requiere atención Atención constante y Intensidad y, principalmente atención debe ponerse en intensa solo durante intensa en forma sostenida. continuidad de concentración todo trabajo. periodos regular, pero mental que se requiere. intermitente. 5. ESFUERZO FISICO Intensidad y continuidad del esfuerzo físico requerido 6. RESPONSABILIDAD CON RELACION A LA MISIÓN INSTITUCIONAL. Medida en que el trabajo, afecta a la efectivización de la misión institucional. 7. RESPONSABILIDAD CON RELACION A TRABAJO DE OTROS Importancia y amplitud de la ayuda, instrucción y/o dirección que corresponde a un puesto sobre el trabajo de otros 8. RESPONSABILIDAD CON RELACION AMAQUINARIA, EQUIPO Y MATERIALES Cuidado que el puesto, debe tener con relación a la maquinaria, equipo y materiales 9. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTE Y RIESGOS Posibilidad en que ocurran accidentes de trabajo, aun supuestas las medidas y cuidados que deben adoptarse. No requiere de esfuerzo físico. Requiere de esfuerzo mínimo. Varias veces al día esfuerzo mediano. Constante esfuerzo físico mediano. Constante aplicación de gran esfuerzo físico El trabajo no afecta la misión Institucional. Es responsable de su propio trabajo Afecta mínimamente. Afecta eventualmente Contribuye al logro del a misión. El trabajo que realiza es indispensable para el cumplimiento de la misión Dirige el trabajo de una o dos personas. Dirige el Trabajo de tres a seis personas Supervisa el trabajo de más de seis personas. Dirige a Jefes Intermedios Es responsable por maquinaria, equipo, materiales, cuyo costo es menor a Bs Es responsable por maquinaria, equipo, materiales, cuyo costo esta entre Bs1001 a Bs Es responsable por maquinaria, equipo, materiales, cuyo costo oscila entre Bs7.001 a Bs Es responsable por Es responsable por maquinaria, equipo, maquinaria, equipo, materiales, cuyo costo oscila entre Bs a materiales, cuyo costo es mayor a Bs Bs Ambiente de trabajo Ambiente de trabajo A ratos se está Expuesto a accidentes Constantemente normal, la posibilidad normal, la posibilidad expuesto a que pueden producir de que ocurra un de que ocurra un accidente o molestias graves, o accidente es casi accidente es muy molestias de menor incapacidades nula eventual importancia, que temporales mayores de pueden producir tres días. incapacidades temporales no mayor a tres días. T O T A L está expuesto a accidentes que pueden producir incapacidades temporales de más de 30 días, incapacidades parciales permanentes o incapacidad total permanente Fecha de elaboración:. Elaborado por: Cargo: Firma DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 24

31 PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI) GESTION 20 I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 1.1 Nombre del Puesto: (Según memorándum de designación) 1.2 Nombre de la Unidad (Anotar la unidad organizacional a la que pertenece el cargo) 1,4 Área Organizacional (Anotar el Viceministerio o Dirección que pertenece la unidad) 1,5 Cargo del Jefe Inmediato Superior: (Anotar de que puesto depende el cargo) 1,6 Puestos a los que ejerce Supervisión (Anotar que puestos depende del cargo) 1 Nombre de cargos supervisados 2 3 FORM-SAP Ítem Categoría Cantidad 1,7 Relaciones del puesto: (Mencionar las relaciones Intrainstitucionales (al interior del MMM) e Interinstitucionales (con otras instituciones) Relaciones Intrainstitucionales:(Cite los nombres de los cargos del MMM Relaciones Interinstitucionales: (Cite las instituciones u organismos con los que interactúa el puesto para el desarrollo de funciones y logro de resultados) con los que se relaciona y coordina el puesto para el desarrollo de funciones y logro de resultados) II. FORMULACIÓN DE OBJETIVO, FUNCIONES Y RESULTADOS 2.1 Objetivo del puesto: (Especificar la razón de ser del puesto, lo que implica un análisis de las funciones encomendadas de tal forma que permita identificar la contribución del puesto a los objetivos del POA). El personal de servicio personal de apoyo y auxiliares sin funciones específicas (relacionadas con el cumplimiento del POA) deben llenar solo las Funciones y resultados continuos del formulario, tomando en cuenta una ponderación de 100% y no contemplar el espacio para funciones y resultados específicos) 2.2 Funciones Específicas y Resultados:(Citar en orden de importancia las funciones específicas y resultados esperados; es decir, los que necesariamente emergen del POA de la gestión que deberán cumplirse en el periodo, Luego de concluida la definición de las funciones y resultados, asignar una ponderación a cada uno según su importancia. Las ponderaciones asignadas deberán sumar 70%) Nº Funciones Específicas (De acuerdo al POA de la Unidad) Resultados (En términos de Cantidad y Calidad) Fuente de Verificación Ponderación sobre el 70 % TOTAL RESULTADOS ESPECIFICOS 70% 2.3 Funciones Continuas y Resultados: (Señalar las funciones y resultados continuos, especificando la calidad que deben reunir. Luego de concluida la definición de las funciones y resultados, asignar una ponderación a cada uno según su importancia. Las ponderaciones asignadas deberán sumar 30%) Nº Funciones Continuas o rutinarias (Citar las funciones rutinarias - recurrentes del puesto) Resultados (Citar términos de Cantidad y Calidad de tal manera que permita su verificación) Fuente de Verificación TOTAL RESULTADOS CONTINUOS TOTAL Ponderación sobre 30 % 30% 100% DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 25

32 III. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA (Enunciar los requisitos mínimos necesarios para cumplir las funciones y resultados descritos en los puntos anteriores: 3.1 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA 1. Nivel o Grado de Formación 2. Área de Formación Nº Determinar el nivel (o grado) mínimo El área de formación o carrera aceptable de formación (Licenciatura, necesaria e imprescindible para el Técnico Superior, Estudios Universitario desempeño del puesto. concluidos, Bachiller, etc.) Tiempo de experiencia Especificar el tiempo de experiencia en meses o años. 4. Área de experiencia Especificar el área de experiencia que se requiere para desempeñar el puesto. 5. Tipo Especificar si es esencial o complementario. 3.2 OTROS REQUISITOS: (Registrar otros requisitos de conocimientos requeridos que no se encuadren en el acápite 3.1) CUALIDADES: (Marcar con X los atributos que se exigen a la persona que ocupará el puesto para su adecuado desempeño) Nº Cualidades 1 Iniciativa y proactividad 2 Alto grado de responsabilidad 3 Toma de decisiones y resolución de problemas 4 Facilidad para desarrollar y exponer ideas 5 Capacidad de síntesis, investigación y creatividad 6 Coordinación y trabajo en equipo IV. NORMATIVA APLICAR: (Especificar las nomas que aplican para el desempeño del puesto) V. COMPROMISO La suscripción de la P.O.A.I., supone conformidad dentro del período programado, con todo su contenido y compromiso de cumplimiento. (Firma y Sello) Jefe Superior Jerárquico Fecha de elaboración: / /. (Firma y Sello) Jefe Inmediato Superior (Nombre y Firma) Servidor Publico DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 26

33 SOLICITUD DE CONTRATACION DE SERVICIOS PERSONALES FORM-SAP-03 Viceministerio/Dirección:... Unidad/Área:.... Sevicio (s) requerido(s):... Tipo de Convocatoria: Invitación Directa ( ) Convocatoria Pública Interna ( ) Convocatoria Pública Externa ( ) Términos de referencia... Requerimiento del servicio para fecha.. Justificación de la solicitud Haber Básico: Bs:.. Son:. Fecha de solicitud:. Firma y Sellos: Unidad Solicitante Director de Área Vo. Bo. Viceministro Solo para uso de la Dirección General de Asuntos Administrativos Certificación de Acefalia Nº ITEM PARTIDA VICEMINIST/DIRECCIÓN UNIDAD NOMBRE DEL CARGO HABER BASICO Se adjunta a la solicitud la POAI del puesto solicitado? Si ( ) No ( ) Solicitud: Aceptada ( ) Rechazada ( ) RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE Vo.Bo. MINISTRO ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 27

34 FORM-SAP-04 CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA (Expresado en bolivianos) Nº.. Unidad Ejecutora: Fuente: Fecha: Justificación: Cód. Partida Descripción Específica Saldo Partida Monto Certificado Saldo TOTAL CERTIFICADO Elaborado por Aprobado por Vº Bº D.G.A.A. DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 28

35 CONVOCATORIA INTERNA Y/O EXTERNA FORM-SAP-05 C.P.E. o C.P.I/001 CONVOCATORIA DE PERSONAL El Ministerio de Minería y Metalurgia en el marco del Estatuto del Funcionario Público, las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal y Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal, convoca a las personas interesadas que cumplan los requisitos, a participar de la Convocatoria (Interna o Externa) para cubrir el (los) siguiente(s) cargo(s) de planta: Ref.: Nº... Cargo:... Remuneración Mensual:...; Vacancias:...; Sede de Trabajo:... Objetivo del Cargo: Requisitos Indispensables (excluyentes): Formación Académica:... Experiencia:... Otros:... INSTRUCCIONES DE POSTULACIÓN: Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos descritos deberán: 1. Recabar el Formulario de postulación disponible en la página web: y en la oficina de del MMM, Edf. Centro de Comunicaciones, Piso 14, Av. Mariscal Santa Cruz, La Paz (No se recibirán postulaciones en otros formatos). 2. Adjuntar carta de postulación indicando la referencia y el puesto al que se postula. 3. Adjuntar la documentación de respaldo en fotocopias simples foliadas y firmadas todas las hojas por el ó la postulante, el no cumplimiento inhabilitara la postulación. 4. Toda la documentación deberá ser remitida en sobre cerrado a la Oficina de del MMM, Edf. Centro de Comunicaciones, Piso 14, Av. Mariscal Santa Cruz, La Paz, con el rotulo siguiente: Señores: Ministerio de Minería y Metalurgia, Convocatoria Pública No.. Referencia No... Cargo Nombre del ó la remitente:.. 5. La fecha máxima para la presentación de la documentación de postulación vence el día hrs... * Considerando que el Formulario de Postulación se constituye en una declaración jurada, antes de la etapa de la entrevista deberá presentar todos los documentos originales, la ausencia de cualquier documento de respaldo representará la descalificación automática del ó la postulante. * Los criterios y parámetros de valuación a emplearse en el procesos de selección estarán a disposición para su lectura en la página web del MMM a partir de la hrs 0:00 a.m. del día de la publicación. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN PLAZOS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 día Publicación de la Convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias Responsable de RR.HH Publicación de la Convocatoria en la página web del MMM Responsable de RR.HH. 5 días Recepción y Registro de Postulantes hasta Hrs. Comité de Selección 1 día Apertura de sobre, Comité de Selección 1 día Evaluación Curricular Comité de Selección 1 día Publicación de Postulantes Habilitados para la Evaluación de Capacidad Técnica Comité de Selección en la página web 1 días Evaluación de la Capacidad Técnica Comité de Selección 1 días Publicación de Postulantes Habilitados para la Evaluación de cualidades personales Comité de Selección en la página web 1 días Evaluación de cualidades personales (entrevista) Comité de Selección 2 días Presentación del informe final a la MAE Comité de Selección 4 días Publicación de los resultados finales en la página web Comité de Selección 1 día Designación mediante memorándum MAE NOTA: NO SE DEVOLVERÁ LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA. La Paz,... FORM-SAP-07 DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - UNIDAD ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS 29

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