CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA RECLUTAMIENTO DE PERSONAL, CLIMA ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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1 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA RECLUTAMIENTO DE PERSONAL, CLIMA ORGANIZACIONAL Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Cochabamba, Octubre 2012

2 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para el Servicio de Consultoría, se rige por la Norma de adquisición de bienes y contratación de servicios de la Empresa Eléctrica Valle Hermoso S.A. y el alcance de los servicios. 2. OBJETO Prestación de servicios a la Empresa Eléctrica Valle Hermoso S.A. para realizar una Consultoría en Gestión Organizacional, involucrando los siguientes sub componentes: Reclutamiento y selección de Personal Gestión de Clima y Cultura Gestión de Desarrollo Organizacional (Estructura, Procesos, Descripción de puestos, Medición de Competencias y desempeño) Talleres de integración de competencias (Humanas e Interpersonales) para la nueva estructura organizacional 3. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA La Empresa Eléctrica Valle Hermoso cuenta con cuatro centros de trabajo: Oficina Central, ubicada en la ciudad de Cochabamba calle Tarija N 1425 Planta Termoeléctrica Carrasco, que se encuentra en la población de Entre Ríos - Provincia Carrasco (Departamento de Cochabamba) ubicada en el kilómetro 282 de la carretera Cochabamba Santa Cruz. Planta Termoeléctrica Valle Hermoso, ubicada en la zona Sudeste de la ciudad de Cochabamba. Planta Termoeléctrica El Alto, localizada en el área urbana de la ciudad de El Alto (zona de Rosas Pampa), distrito Nº 2, provincia Murillo del Departamento de La Paz. Actualmente la EVH cuenta con 82 empleados distribuidos en los diferentes centros de trabajo. 4. GLOSARIO Proponente: Es la persona jurídica o natural que muestra interés en participar en el presente proceso. En una segunda instancia, es la persona jurídica o natural que presenta una propuesta. Contratante: Empresa Eléctrica Valle Hermoso S.A. o EVH 5. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA Los documentos adicionales a la Propuesta que deben presentar los Proponentes son: 5.1. Legales y Administrativos:

3 a) Carta de Presentación de la Propuesta firmada por el representante Legal (Formulario A-1) b) Identificación del Proponente (Formulario A-2) 5.2. Propuesta Técnica a) Experiencia general del proponente (fotocopias de certificados que acrediten la misma) b) Experiencia especifica c) Experiencia general y específica del plantel clave incluir organigrama. d) Cronograma de trabajo 5.3. Propuesta Económica a) Resumen del precio total del servicio 6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA-ECONÓMICA La propuesta técnica deberá ser preparada tomando en cuenta lo establecido en los puntos 1 y 2 de la Sección II del presente documento. Como parte de la propuesta técnica, el Proponente deberá presentar un cronograma tentativo o definir el tiempo para la ejecución del servicio. La oferta económica del Proponente deberá estar incluida en su propuesta en el formato que el Proponente considere adecuado. La oferta económica deberá ser presentada por paquete, asignando un costo unitario sin embargo se tomara el servicio completo.

4 SECCIÓN II REQUERIMIENTOS BÁSICOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. ALCANCE El alcance de la propuesta de Consultoría en Gestión Organizacional, incluye los siguientes sub componentes: Reclutamiento y Selección de Personal Gestión del Clima y Cultura Gestión de Desarrollo Organizacional Estructura, Procesos, Descripción de puestos, Medición de Competencias y Desempeño. Talleres de integración y desarrollo de Competencias de alineación a la Visión y Misión, trabajo en equipo. El Proponente no podrá presentarse de manera parcial u ofertar por separado a uno o más de los sub componentes. Aquella propuesta que no contemple todos los sub componentes, no será tomado en cuenta. 2. ALCANCE DETALLADO Para el servicio, la propuesta deberá incluir mínimamente: Objetivo Alcance Metodología a utilizar Resultados, productos y/o servicios entregables 2.1 Reclutamiento y Selección de Personal EVH presentara a la Institución o Empresa adjudicada, el personal requerido adjuntando el perfil del puesto y el salario mensual que percibirá en función a su presupuesto. Se indica también, que este reclutamiento y selección incluya a personal Consultor (con contratos a plazo fijo) en diferentes especialidades Gestión del Clima y Cultura La propuesta para estos requerimientos debe incluir una etapa de diagnostico para garantizar la eficacia de las demás herramientas o etapas propuestas. Como segunda fase se deberá proponer las acciones de mejora según diagnostico Gestión de Desarrollo Organizacional (Estructura, Procesos, Descripción de puestos, Medición de Competencias y Desempeño) La propuesta para estos requerimientos debe incluir una etapa de diagnostico para garantizar la eficacia de las demás herramientas o etapas propuestas. Como segunda fase se deberá proponer las acciones de mejora según diagnostico.

5 2.4. Talleres de integración y desarrollo de Competencias de alineación a la Visión y Misión, trabajo en equipo. En base a las fases de diagnostico proponer Talleres de desarrollo de las habilidades personales e interpersonales. 3 EXPERIENCIA Por la seriedad de la consultoría y para garantizar que la empresa proponente cuenta con el experto adecuado, la institución o empresa, proponente deberá demostrar al menos cinco años de experiencia específica. 4 INFRAESTRUCTURA La institución o empresa, proponente deberán contar con al menos dos oficinas físicas a nivel nacional en los departamentos de La Paz y Cochabamba. Asimismo deberán contar con ambientes adecuados para desarrollar capacitación, reuniones y evaluaciones psicotécnicas) en ambas Ciudades. el proyecto (Ambientes de 5 EQUIPO DE TRABAJO Por la seriedad y nivel exigido de la consultoría, la institución o empresa postulante deberá contar con un equipo de trabajo solido, con experiencia en gestión humana, con al menos dos especialistas séniors, con al menos cinco años comprobables de experiencia y un equipo de apoyo de al menos cinco personas con experiencia comprobable de al menos tres años. Todo el equipo Profesional Técnico, deberá estar registrado en planillas de la institución o empresa, contar con Seguro Medico y estar registrado en alguna AFP. 6 DOCUMENTOS La institución o empresa postulante deberá cumplir las leyes laborales bolivianas y sociales vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia y estar legalmente inscrita en el País en los siguientes registros: Registro de Comercio (FUNDEMPRESA) Registro original. Fotocopia legalizada del NIT. Registro obligatorio de Empleador (ROE) Ministerio de Trabajo Sistema de Seguridad Social largo y corto plazo (AFP y CAJA DE SALUD) Licencia de funcionamiento Deberán presentar fotocopias legalizadas una vez adjudicada. Deberán presentar sus Estados Financieros de la gestión 2011 para demostrar su solvencia económica financiera.

6 SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original (impreso), la presentación de las propuestas son en formato libre, según lo que el Proponente crea conveniente para una mejor compresión. Esta deberá ser presentada en sobre cerrado rotulado de la siguiente manera: Señores: EMPRESA ELÉCTRICA VALLE HERMOSO S.A. Convocatoria Prestación de Servicios: Consultoría en Gestión Organizacional Sub componentes: 1. Reclutamiento y Selección de Personal 2. Gestión del Clima y Cultura 3. Gestión de Desarrollo Organizacional (Estructura, Procesos, Descripción de puestos, Medición de Competencias y Desempeño) 4. Talleres de integración y desarrollo de Competencias de alineación a la Visión y Misión, trabajo en equipo. Dirección de la Entidad Convocante: Calle Tarija N 1425 Teléfono: / Fax: Casilla de correo: 5645 Cochabamba - Bolivia Nombre del Proponente: 2. PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN Las propuestas deberán ser presentadas hasta las 18:00 horas del día martes 09 de octubre de 2012, en la casilla de correo: 5645 (Cochabamba-Bolivia) o en oficinas de nuestra Empresa ubicada en la calle Tarija N 1425, Cochabamba Bolivia No se tomará en cuenta las propuestas entregadas después del plazo establecido.

7 SECCIÓN IV EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN 1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El Contratante, para el presente proceso de contratación verificará el cumplimiento del alcance y/o especificaciones técnicas requeridas y aplicará la evaluación según las condiciones técnicas económicas más convenientes para EVH. Si el Contratante considera conveniente, en forma previa a la adjudicación, podrá reunirse con el o los Proponentes que obtuvieron la mejor evaluación, para despejar toda duda y efectuar las aclaraciones necesarias. En este proceso el Contratante tendrá el derecho de desestimar esta propuesta e iniciar este proceso con la siguiente oferta mejor evaluada. Así mismo, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, y/o económicas si la magnitud y complejidad y/o precio de la contratación así lo amerita. 2. ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN En base a la evaluación, el Contratante adjudicará el servicio siguiendo normativas internas de contratación de servicios. El contrato será elaborado en base al alcance establecido en un plazo máximo de 5 días hábiles. 3. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN La decisión de adjudicación será notificada por escrito a los Proponentes, a través de carta impresa, fax o correo electrónico. 4. FORMA DE PAGO El pago por el servicio ejecutado se realizará de manera concertada entre partes. 5. FACTURACION El proponente deberá emitir factura por los servicios ofertados en su propuesta. Las facturas deberán ser emitidas contra los pagos realizados.