MANUAL DEL PROCESO DE COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA SUBPROCESO SUBCOORDINACIÓN NACIONAL DE TALENTO HUMANO

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1 PÁGINA: 1 de 6 SUBCOORDINACIÓN NACIONAL ELABORADO POR: Coordinación General de Planificación Institucional REVISADO Y APROBADO POR: Priscila Kon, Subcoordinadora Nacional de Talento Humano, (e). FECHA: Noviembre 2012 FECHA: Noviembre 2012 VIGENCIA A PARTIR DE: Noviembre CONTROL DEL DOCUMENTO Versión Motivo Cambio ó Anulación Fecha de Actualización 2. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento es seleccionar al personal idóneo para desempeñar un puesto dentro del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social mediante un concurso de méritos y oposición. 3. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los aspirantes a servidores (as) del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social ya sea por contrato o nombramiento, y servidores del CPCCS que aplican a un ascenso. 4. DEFINICIONES Mérito.- Consiste en el análisis y verificación de los documentos presentados por los (las) aspirantes en las ofertas de trabajo, conforme a los requerimientos establecidos para el puesto publico señalado en la convocatoria. Oposición.- Es la fase en la cual se recogen las eventuales impugnaciones respecto a las personas que han sido evaluadas favorablemente. 5. BASE LEGAL Constitución de la República del Ecuador. Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) y su reglamento. Reglamento Interno de Selección. Reglamento Interno de Talento Humano. Norma Técnica de Selección. Normativa relacionada de acuerdo al requerimiento. 6. DIRECTRICES 6.1. Los principios de este procedimiento están establecidos en el Art. 177 del Reglamento de la LOSEP Para la ejecución de los concursos de mérito y oposición se conformarán los tribunales de mérito y oposición, y un tribunal de apelaciones de acuerdo a la norma técnica de selección. Art. 186 del Reglamento de la LOSEP El tribunal de mérito y oposición estará conformado por:

2 PÁGINA: 2 de 6 La autoridad nominadora Un representante de la Subcoordinación de Talento Humano. Un representante del área solicitante. Un representante del CONADIS, si el postulante tiene alguna discapacidad, quien actúa como veedor El tribunal de apelación estará conformado por representante de las áreas de Talento Humano, unidad solicitantes, representante del CONDIS, que no hayan actuado en el tribunal de mérito y oposición La selección de los postulantes para llenar vacantes con nombramientos debe realizarse por concurso de méritos y oposición La selección de los postulantes para llenar vacantes por contratos pueden realizarse por concurso de méritos y/o selección Los servidores que aplican a ascenso deben haber obtenido una calificación de desempeño entre bueno, muy bueno y excelente, y deben hacerlo aplicando al concurso público El requerimiento de personal debe estar planificado en el POA por el área solicitante y por la Subcoordinación Nacional de Talento Humano, ya que deben existir las partidas presupuestarias En caso de que un (a) servidor (a) postule a un ascenso (a) la Subcoordinación Nacional de Talento Humano iniciará inmediatamente la selección para llenar la vacante, siempre y cuando el cargo desempeñado por el servidor postulante sea crítico para la institución En el proceso de reclutamiento podrá incluir pruebas psicotécnicas o psicometrías, dependiendo del perfil del cargo La necesidad institucional de reclutamiento del personal podrá hacerse por la página web socio empleo el portal institucional o por la prensa Para comunicaciones a través de la prensa debe hacerse a través de Subcoordinación de Comunicación La contratación del personal ocasional no podrá pasar del 20% del personal bajo contrato, si requiere un porcentaje mayor este debe estar aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales. Ver Art 58 LOSEP Un contrato por prestación de servicios ocasionales no podrá exceder más de 24 meses. 7. RESPONSABLES DE EJECUTAR EL PROCESO Servidor (a) de la Subcoordinación Nacional de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección. 8. RESPONSABLES DEL RESULTADO DEL PROCESO Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano. 9. PROCEDIMIENTO REQUERIMEINTO DE PERSONAL

3 PÁGINA: 3 de El requerimiento de personal lo hace el Subcoordinador de área solicitante mediante memorando, enviando el perfil del cargo que se requiere a el (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano revisa el perfil y corrobora la necesidad del requerimiento de personal con el manual de funciones, a fin de confirmar si el cargo existe. Verifica además que el puesto vacante no esté sujeto a litigios En caso de que el requerimiento del perfil no exista en el manual de funciones, se hará un análisis técnico entre el área solicitante y la Subcoordinación de Talento Humano, con el fin de determinar si se requiere contratar al personal bajo lo modalidad de contratación de servicios ocasionales, o se requiere redefinirse funciones en el personal del área En caso que el análisis técnico confirme la necesidad de contratar el personal requerido en el perfil el (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano crea el perfil y lo incluye en la actualización anual del manual de funciones El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal emite el informe del análisis del resultado y solicita aprobación El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano, y envía informa al área solicitante Antes de iniciar el proceso de reclutamiento el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal debe comprobar la existencia de la partida presupuesta, solicitando su certificación a la Subcoordinación de Gestión Financiera a través del (la) Subcoordinador (a) de Talento Humano Una vez recibida la certificación presupuestaria el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal, emite el informe de la necesidad de contratación del personal justificando el requerimientos, indicando que existe asignación presupuestaria, este informe debe ser aprobado por la Máxima Autoridad o su Delegado (a). CON NOMBRAMIENTO La selección y reclutamiento de postulantes para llenar una vacante con nombramiento tiene dos etapas, la primera de méritos, y la segunda etapa de oposición. Etapa de mérito 9.5. La Subcoordinación Nacional de Talento Humano junto con la comisión define la asignación de los puntajes de los requisitos de las bases del concurso, tales como asignación de puntos por años de experiencia, conocimiento, formación académica, entre otros. NOTA: Las bases del concurso son elaboradas por Comisiones conforme al Art. 12 de la Norma sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal La Subcoordinación Nacional de Talento Humano con fundamento en las bases del concurso y de acuerdo a lo establecido en el Art. 13 de la Norma sustitutiva de la Norma

4 PÁGINA: 4 de 6 del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal elabora la convocatoria al proceso de enrolamiento de una persona bajo un determinado perfil requerido El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y el (la) Subcoordinador (a) General de Comunicación difunden la convocatoria fijando la fecha máxima para la postulación. A través de la Subcoordinación General de Comunicación se realiza la difusión de la convocatoria a través de los medios de comunicación establecidos en el Art.14 de la Norma sustitutiva de la Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal recibe las postulaciones de los (las) aspirantes a través de la plataforma tecnológica del subsistema de reclutamiento y selección de personal, ubicada en la página web y por ningún concepto se procesarán postulaciones presentadas fuera de la plataforma tecnológica administrada por el Ministerio de Relaciones Laborales o fuera de los períodos de tiempo determinados en la respectiva convocatoria El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal verifica la información de los postulantes y califica los méritos de los (las) aspirantes (análisis, verificación y medición de las competencias que ostentan las y los aspirantes, respecto a aquellas previstas en la convocatoria). Ver art 65 LOSEP, 169 art del reglamento interno El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal comunica los resultados a los postulantes a través del medio de comunicación establecido, y sólo aquellos que obtuvieron la puntación requerida pasan a la etapa de oposición. Etapa de oposición El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal, convoca a los finalistas a rendir las pruebas a través del banco de preguntas, indicando fecha y lugar para rendir el examen. El banco de preguntas deber subirse a la página web 24 horas previas al llamamiento del concurso. Los postulantes deben responder al banco de preguntas en el tiempo establecido, y quienes obtengan resultados mayores o iguales al 75% serán seleccionadas, de éstos se escogerá tres postulantes que hayan obtenido los mejores resultados El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal, convoca a la terna para las evaluaciones de pruebas psicométricas, psicotecnias, y demás pruebas según lo demande el perfil del cargo Las entrevistas de los postulantes finalista estará a cargo del tribunal de mérito y oposición, y es responsabilidad de el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal debe elaborar el calendario de las entrevistas El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal comunica al ganador el resultado y solicita la

5 PÁGINA: 5 de 6 documentación requerida para laborar en el sector público, según lo establecido Art 3 LOSEP, y el art 5 del Reglamento Interno El ganador del concurso de mérito y oposición tiene 3 días hábiles para presentar los documentos solicitados, en caso de no hacerlo se declarará ganador al segundo mejor postulante, y de presentarse situación similar se declarará ganador al tercer mejor postulante. Art 48 de norma sustitutiva nombramiento provisional, art 188 de LOSEP La máxima autoridad o su delegado (a) emiten el nombramiento provisional El (la) Secretario (a) Técnico (a), el (la) Coordinador (a) General o el (la) Subcoordinador (a) Nacional correspondiente y el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable de evaluaciones de desempeño solicita al jefe inmediato la evaluación de desempeño después de 6 meses Si cumple con la calificación mínima requerida el (la) Presidente (a) o su Delegado (a), el (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano elaboran el nombramiento definitivo y remiten al (la) Secretario (a) Técnico (a), el (la) Coordinador (a) General o el (la) Subcoordinador (a) Nacional y Máxima Autoridad para la firma y se procede con los puntos en adelante Si la calificación es regular o insuficiente en el desempeño de funciones el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable de desempeño y el (la) Jefe (a) del área proceden a comunicar la cesación inmediata de sus funciones al (la) servidor (a) La inducción del nuevo personal se realiza conforme al art 52 de la norma sustitutiva, entre los criterios establecidos está que la inducción debe ser de un mes para personas sin discapacidades, y para los discapacitados hasta 2 meses, y conforme al Instructivo de Inducción El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano ingresa al nuevo (a) servidor (a) al Instituto Ecuatoriano Seguridad Social, al rol de pagos, al servicio de alimentación y al sistema biométrico de control de asistencia, con la Subcoordinación Nacional de Tecnología de la Información crea el nuevo correo electrónico y con la Subcoordinación Nacional de Gestión Administrativa se coordina la entrega de bienes y espacio físico al (la) servidor (a) El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano coordina con la Coordinación General de Comunicación la elaboración de la credencial del nuevo (a) servidor (a) El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano coordina con la Subcoordinación Nacional de Gestión Financiera la declaración de gastos personales para el Impuesto a la Renta. APELACIONES Aplica para aquellos postulantes que consideren que ha sido perjudicado en la puntuación obtenida en la etapa de mérito conforme a los Art 22 y 24 de norma sustitutiva.

6 PÁGINA: 6 de El (la) Subcoordinador Nacional de Talento Humano y el tribunal de apelación definen los resultados de las apelaciones presentadas De ser necesario se elabora un calendario de entrevista por apelaciones, el mismo que debe ser elaborado conforme a la ley CON CONTRATO Para la contracción de personal bajo la modalidad de contrato de servicio ocasional aplica desde el numeral 9.1 a 9.6 de este procedimiento El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal junto con la Subcoordinación de Comunicación difunden el requerimiento de personal, aplicar los numerales 9.8 a 9.11 de este manual Una vez seleccionado el ganador por la Subcoordinación Nacional de Talento Humano el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal elabora el contrato, y lo remite al (la) Presidente (a) del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para su aprobación El (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano responsable del proceso de reclutamiento y selección de personal informa a la persona que ha sido contratado (a) Para contratación por servicios ocasionales, el (la) Servidor (a) de la Subcoordinación de Talento Humano registra el contrato, entrega una copia del contrato al (la) servidor (a) y otra la archiva en el expediente y se procede con lo que se establece del punto al del procedimiento de contrato con nombramiento del presente manual. 10. REGISTROS DOCUMENTALES DEL PROCESO Formularios de calificación de la fase de méritos. Pruebas escritas (de conocimiento y psicológicas). Formularios de calificación de entrevistas. Actas de los tribunales (Tribunal de Mérito y Oposición y Tribunal de apelaciones). 11. CONTROL DE REGISTROS Nombre Código Ubicación Física Criterio de Almacenamiento Tiempo de Conservación en Área Tiempo en archivo Inactivo Método de Destrucción Responsable

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